PRACTICA EMPRESARIAL

Estefany Rueda Bedoya

Jorge Leonardo Bolívar
Daniel Valencia Holguin

Corporación Universitaria Americana

Contaduría Publica
Nini Johanna Guisao Ramírez

Medellín, Colombia
 IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICS PARA LA MEJORA EN LA GESTIÓN DE COSTOS

EN LA EMPRESA ONIMAX

JUSTIFICACIÓN

El avance tecnológico que ha estado en constante crecimiento en los últimos tiempos, y la

implementación de los mismo en las diferentes áreas productivas y de conocimiento ha

evidenciado una brecha considerable en las compañías que implementan en sus procesos

productivos y de control de la información la tecnología respeto de las empresas que aún no han

actualizado sus métodos, puesto que estas primeras se vuelven mucho más competitivas en el

mercado y logran hacer mejor uso de la información suministrada en sus bases de datos,

permitiéndoles aprovechar de mejor manera los requerimientos y exigencias del mercado

tomando decisiones efectivas en cada uno de sus procesos productivos, aspecto que nos

demuestra que el manejo actual de las tecnologías a nivel mundial y en todos los detalles

generales del día a día son necesarios para la constante comunicación, y para el crecimiento de las

entidades, es por esto que el manejo actual de la información contable en el área de costos en los

procesos operativos de la estructura organizacional de Oxymas debe ser reestructurada y

tecnificada para evitar errores y pérdidas por la mala proyección de costos en los productos

fabricados por la compañía.

 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Es muy probable que las entidades que utilizan tecnología de la información y la comunicación

como base para una prueba de procedimiento sean ampliamente aceptadas en términos de costos

y beneficios, esto ocurre siempre y cuando se proyecte que los beneficios obtenidos superarán los

costos generados por estas aplicaciones. Aunque se debe ser consiente que, los beneficios de la

adopción de las TIC muchas veces no se reflejarán a corto plazo, mientras que los costos si serán

tenidos en cuenta.

De acuerdo a los análisis realizados en la compañía industrial Oxymas, en el procedimiento de la

toma de información contable del área de costos, queda en evidencia una oportunidad

importante de mejora debido a que la forma que la toma de información es de forma manual a

través de formatos en fichas físicas, que para su procesamiento deben pasar por las personas que

intervienen el proceso productivo quienes registran de manera muy rudimentaria la información

que posteriormente será utilizada para el análisis de costos del producto final, siendo este la raíz

del problema porque no suministra información en tiempo real, no garantiza precisión de los

datos, incertidumbre del tiempo ejecutado en el ejercicio productivo, y en peor de los escenario

perdida de las fichas físicas y una ineficaz trazabilidad de los procesos para hallar inconvenientes

puntuales. Por consiguiente, es preciso considerar el uso de las tecnologías en la toma de la

información contable de los costos de producción en la compañía Oxymas.

El uso de las tecnologías no es exclusivo para las grandes compañías que pueden realizar altas

inversiones; las micro, pequeñas y medianas empresas (mi pyme) también pueden beneficiarse
con la aplicación de herramientas sencillas y fáciles de usar en sus procesos, para lograr negocios

más exitosos.

Estos son los cinco grandes beneficios que obtienen las mipyme con el uso estratégico de las

tecnologías de la información, como redes sociales, Excel, herramientas de comunicación o

software de soporte de procesos.

1. Simplificar los procesos de gestión

2. Facilitar la toma de decisiones: el uso de las herramientas tecnológicas facilita el análisis y

acceso a la información

3. Mejorar la comunicación interna y externa:

4. Favorecer la satisfacción del cliente

5. Permiten la expansión de la empresa

PREGUNTA DE INVESTIGACION

¿Cómo se pueden aplicar las TIC para la organización de la información contable de costos

en la empresa Oxymas?
 OBJETIVO GENERAL

Implementar las TIC como herramienta para mejorar el procesamiento de la

información contable de los costos para la toma de decisiones y servir como base para

la gestión de la información financiera y contable.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Diagnosticar los procedimientos internos que permitan identificar los procesos

operativos que serán necesarios para la implementación de las TIC.

2. Establecer los procesos organizativos necesarios para garantizar procesos contables,

de gestión financiera y operativos adecuados a través de la realización de las TIC.

3. Determinar un analisis de costos mediante el uso de tecnologías de la información y

comunicación (TIC), incluyendo tanto el hardware como el software, basándose en

los resultados obtenidos en el año 2022 en la empresa Oxymas