Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Medellín, Colombia
2
RESUMEN
La industria en el país es un sector muy importante para el desarrollo de la economía del país,
por lo que nos genera una oportunidad relevante el ser competitivos en el mercado, y como
área de información de costos de los procesos productivos, por lo cual se hace necesario
establecer que estos procesos sean controlados en área productiva y de esta forma buscar ser
actual que tiene la compañía en cuanto al manejo de la información contable de sus áreas y
procesos productivos, y bajo información actual estaremos viendo cuál es la mejor forma para la
compañía resolver los inconvenientes que actualmente interactúan entre las diferentes áreas, se
presentara datos actualizados e informes de estudios sobre las ventajas que genera a las pequeñas
empresas desarrollar sistemas que convergen en un mismo objetivo que es ser más eficientes a la
hora de la toma de datos contables de los procesos de costos para una mejor toma de decisiones y
ABSTRACT
The industry in the country is a very important sector for the development of the country's
business it is necessary to venture into the application of ICT (Information Technology and
is necessary to establish that these processes are controlled in productive area and thus seek to be
competitive and sustainable in the market, therefore we will be developing the current problems
that the company has regarding the management of accounting information of its areas and
3
production processes, and under current information we will be seeing what is the best way for
the company to solve the problems that currently interact between the different areas, we will
present updated data and reports of studies on the advantages that generates small businesses to
develop systems that converge in the same objective which is to be more efficient when taking
accounting data from the cost processes for better decision making and use of its resources.
4
Tabla de contenido
JUSTIFICACIÓN..........................................................................................................................5
OBJETIVO GENERAL................................................................................................................7
OBJETIVOS ESPECIFICOS.......................................................................................................7
HIPOTESIS....................................................................................................................................7
MARCO TEORICO......................................................................................................................8
MARCO CONCEPTUAL...........................................................................................................11
MARCO LEGAL.........................................................................................................................14
METODOLOGIA........................................................................................................................16
Estudio Exploratorio..................................................................................................................16
Investigación Descriptiva...........................................................................................................17
Método de Estudio.....................................................................................................................17
Revisión documental:.................................................................................................................17
Primarias....................................................................................................................................17
Secundarias................................................................................................................................18
Población....................................................................................................................................18
CONSENTIMIENTO INFORMADO.......................................................................................18
5
JUSTIFICACIÓN
evidenciado una brecha considerable en las compañías que implementan en sus procesos
productivos y de control de la información la tecnología respeto de las empresas que aún no han
actualizado sus métodos, puesto que estas primeras se vuelven mucho más competitivas en el
mercado y logran hacer mejor uso de la información suministrada en sus bases de datos,
tomando decisiones efectivas en cada uno de sus procesos productivos, aspecto que nos
demuestra que el manejo actual de las tecnologías a nivel mundial y en todos los detalles
generales del día a día son necesarios para la constante comunicación, y para el crecimiento de
las entidades, es por esto que el manejo actual de la información contable en el área de costos en
tecnificada para evitar errores y pérdidas por la mala proyección de costos en los productos
Es muy probable que las entidades que utilizan tecnología de la información y la comunicación
como base para una prueba de procedimiento sean ampliamente aceptadas en términos de costos
y beneficios, esto ocurre siempre y cuando se proyecte que los beneficios obtenidos superarán
los costos generados por estas aplicaciones . Aunque se debe ser consiente que, los beneficios de
6
la adopción de las TIC muchas veces no se reflejarán a corto plazo, mientras que los costos si
toma de información contable del área de costos, queda en evidencia una oportunidad
importante de mejora debido a que la forma que la toma de información es de forma manual a
través de formatos en fichas físicas, que para su procesamiento deben pasar por las personas que
que posteriormente será utilizada para el análisis de costos del producto final, siendo este la raíz
del problema porque no suministra información en tiempo real, no garantiza precisión de los
datos, incertidumbre del tiempo ejecutado en el ejercicio productivo, y en peor de los escenario
perdida de las fichas físicas y una ineficaz trazabilidad de los procesos para hallar inconvenientes
Según Mintic, el uso adecuado de las tecnologías de la información en las compañías trae los
expansión de la empresa”. Cinco beneficios del uso de las TIC en las mipyme. (s. f.).
https://mintic.gov.co/portal/inicio/Sala-de-prensa/Noticias/125860:Cinco-beneficios-del-
uso-de-las-TIC-en-las-mipyme
7
¿De qué manera se pueden utilizar las tecnologías de la información y comunicación (TIC) para
OBJETIVO GENERAL
operativa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Diagnosticar los procedimientos internos que permitan identificar los procesos operativos
HIPOTESIS
La implementación de las tecnologías en las compañías ayuda a facilitar los procesos y lograr
negocios más exitosos, Esto se demuestra a través del tiempo en el avance que han logrado
8
sus organizaciones, De acuerdo con esto es necesario tener un manejo adecuado en el método de
informes que apoyan la toma de decisiones. dándole así una mayor competitividad en el
mercado.
MARCO TEORICO
Este proyecto incorpora las herramientas necesarias para conformar y posicionar las TIC dentro
proveedores, intermediarios, competidores, por lo cual se precisa cambiar los procesos precisos
a diferentes teorías, para tener un punto de vista ampliado y una visión más completa sobre el
una ciencia, una doctrina o una actividad, sin tener en cuenta las aplicaciones prácticas que
pueda tener.
En las últimas décadas hemos visto un auge en el desarrollo de las tecnologías que han
impactado todas las ramas y el proceso del saber, generando que los resultados obtenidos sean
más eficaces y confiables que permiten ejecutar mejores decisiones basadas en los hallazgos
sistema de los procesos operativos de las industrias que trabajan en el área química.
9
Drucker (1995) “describe que el éxito de toda organización está basado principalmente en
como sus integrantes conciban su visión del negocio, a unidad económica, a este concepto le
organizaciones que comprenden por qué los consumidores pagan a una empresa por productos y
servicios, y tienen una comprensión más clara de este concepto, tienen más probabilidades
46/62#:~:text=Drucker%2C(1995)%20describe%20que,clientes%20%2F%20sociedad%20le
%20pagan%20a
el mundo financiero y empresarial. La revista "El Contador Profesional hacia una Profesión de
sobresaliente en esta edición es el informe del Banco Mundial sobre prácticas contables y de
auditoría. Este informe proyecta una visión global de cómo la ética en la contabilidad es crucial
en el contexto económico mundial actual. Destaca cómo las prácticas éticas son esenciales para
cuestiones éticas, esta edición de la revista también desglosa conceptos como la justicia y las
En un mundo donde los recursos financieros son el motor de las organizaciones y la toma de
decisiones económicas tiene un impacto directo en la sociedad, la ética contable emerge como
en general. La ética contable garantiza que los estados financieros reflejen fielmente la situación
económica de una entidad, lo que a su vez alimenta la confianza en los mercados y en las
decisiones de inversión. Además, la ética va más allá de las leyes y regulaciones; impulsa a los
Es un recordatorio constante de que los contadores no solo tienen una responsabilidad hacia sus
La ética no es un “bien” que se agrega al producto. No es una cereza que se agrega a un pastel.
Carece de sentido vender agua mineral “con ética” y agua mineral “sin ética”, como si se tratara
asentar en sus libros los ingresos obtenidos por ventas de productos “con ética”. La ética se
manifiesta tanto en el mundo laboral como en la esfera familiar (Soto & Cardenas, 2007)
principios que establecen un estándar moral elevado para los contadores, impulsándolos a actuar
Se requiere una investigación para que los datos financieros y contables reportaos por la
Esto nos hace ver la importancia que la información contable del área de costos sea fidedigna,
clara, real por lo cual es necesario mitigar errores en la misma, por lo que es necesario aplicar las
teorías del manejo de la información en general, que nos permitirá desarrollar y ejecutar las
técnicas de rectificación , cifrado, hallazgo de errores de una base de datos determinados para
apropiados para establecer la trazabilidad correcta del proceso, delineando tecnologías que
eficientes para la corrección y detección de errores que pueden aparecer en cualquier sistema.
“La información, los estímulos del ambiente se reciben a través de los receptores que son
estructuras en el sistema nervioso central del individuo. De allí pasa a una estructura hipotetizada
a través de la cual los objetos y los eventos son codificados de la forma tal que obtienen validez
para el cerebro; esta información pasa a la memoria de corto alcance donde es nuevamente
codificada, pero esta vez de forma conceptual” Robert Gagné . (2012). Principios básicos del
https://www.utemvirtual.cl/plataforma/aulavirtual/assets/asigid_745/contenidos_arc/
39247_gagne.pdf
12
Podemos entender a partir de esto que el ser humano es un procesador de información cuyo
principal papel es recibir datos y actuar de acuerdo con ellos. Esta acción consiste en recibir,
tiene conocimiento de que el éxito continuo y sostenible de las empresas depende en gran
invertir en sistemas tecnológicos no es un proyecto de una sola vez, sino un camino constante. A
medida que avanzamos, los requisitos serán cada vez más exigentes, lo que requerirá un
compromiso activo por parte de la alta dirección de la empresa. La inversión en las TIC brinda
beneficios en transferencia de datos más agiles y certeras entre áreas, aprovechamiento de tiempo
los costos comerciales, no solo en aspectos económicos, sino en mano de obra y energía,
aumento de la rentabilidad en las pequeñas, medianas y grandes empresas y este último ítem a
que se hace referencia además de ser el fin de toda compañía, es uno de los muchos beneficios
que ofrecen las TIC, por lo cual se implementará en la empresa Oxymas, ya que es necesario
migrar de los procesos manuales que conllevan a pérdida de tiempo, esfuerzo, recursos, y dinero.
Con esta sistematización buscaremos entregar una plataforma de datos e informes necesarios
para tomar decisiones acertadas, logrando mejorías ante la competencia conociendo la situación
Aunque los datos estadísticos y estudios demuestran que las organizaciones que han adoptado
han experimentado un crecimiento importante, las pequeñas empresas aún muestran resistencia a
MARCO CONCEPTUAL
A continuación, se definirán los modelos de implementación del tema en el proyecto, así como
Sistemas de información: la empresa o negocio está compuesto por diversos elementos que se
relacionan entre sí con el propósito de respaldar las actividades que se llevan a cabo; procesando,
organización.
Hardware: parte tangible del computador, la estructura física con sus componentes: pantalla,
Gestión contable: esta función ayuda a evaluar el rendimiento financiero y el impacto social de
una empresa, permitiendo calcular el flujo de efectivo, las tasas y las obligaciones tributarias.
Gestión financiera: tiene como principal meta llevar a cabo el presupuesto y los gastos
aprobados. Este proceso se lleva a cabo en varias etapas, iniciando con el análisis y autorización
del gasto y finalizando con la realización del pago. Para lograr esto, se utilizan diversos
procedimientos de gestión, como la utilización de una caja fija, la contratación tanto privada
identificación, estimación, asignación y control de los costos relacionados con las actividades y
procesos de una empresa. La gestión de costos implica varios pasos, como la determinación de
los costos directos e indirectos de los productos o servicios, la asignación de los costos a las
diferentes áreas o departamentos de la organización, y el control de los costos para garantizar que
se mantengan dentro de los límites establecidos. Además, la gestión de costos también implica la
organización, garantizando que los recursos se utilicen de manera eficiente y eficaz para lograr
Sistemas Contables: son un conjunto de procesos diseñados para recolectar, clasificar y difundir
donde incorpora los lineamientos para llevar de forma apropiada la contabilidad en el mundo. Se
conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuando fueron aprobadas y se matizan a
través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF
Sistema de producción: son los que transforman materias como mano de obra, información,
energía, capital en servicios o bienes por medio de un proceso de tecnología. Las actividades de
administrativa-13ed-Horngren.pdf
Costos de producción: es el costo de los servicios o bienes que la empresa ha utilizado al llevar a
cabo su actividad de transformación, incluyendo los gastos de materiales, mano de obra y otros
costos indirectos.
Costos fijos (CF): son los que persisten sin cambios a pesar del volumen de producción y para
Costos variables (CV): al contrario del concepto anterior es el resultado económico del consumo
MARCO LEGAL
social. Como lo determina la Ley; La empresa procura el uso y acceso a las TIC garantizando
El marco legal de las TICS tiene sus principios conceptuales basada en la LEY 1341 DE 2009
desarrollo de estas tecnologías, el uso eficiente de las redes y del espectro radioeléctrico, así
como las potestades del Estado en relación con la planeación, la gestión, la administración
adecuada y eficiente de los recursos, regulación, control y vigilancia del mismo y facilitando el
libre acceso y sin discriminación de los habitantes del territorio nacional a la Sociedad de la
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1341_2009.html
con un Plan Nacional 2008-2019 (PNTIC) que busca que, al final de este período, todos los
colombianos se informen y se comuniquen haciendo uso eficiente y productivo de las TIC, para
mejorar la inclusión social y aumentar la competitividad. El Plan hace énfasis en tres aspectos
fundamentales que hay que realizar en el corto plazo por el efecto que pueden ejercer sobre la
masificación de las TIC en las Pymes y consolidar el proceso del Gobierno en Línea”.
La organización se ubica según la normatividad contable en el grupo 3 que se rige a partir del
2013 por el Decreto 3019 que modifica los numerales 1.2 y 1.3 del Marco Técnico Normativo de
Información Financiera para las Microempresas, anexo al Decreto 2706 de 2012 con el fin de
Modificaciones en el numeral 1.2.: Establece que la NIF para las microempresas aplicará si se
Adiciona el parámetro de ingresos brutos de la entidad como un tercer parámetro así: “Tener
ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV”. Realiza precisiones para efectuar el cálculo
de: número de trabajadores, activos totales, e ingresos brutos estableciendo para el efecto que
dicho cálculo se hará con base en el promedio de los doce (12) meses del año anterior al periodo
NIF para Microempresas, en periodos posteriores. Para el caso de las microempresas nuevas
aclara que tales requisitos se medirán en función de la información existente al momento del
Modificaciones en el numeral 1.3.: No trascribe el texto del artículo 499 del estatuto tributario,
sino que alude a él y precisa además que deberán aplicar la NIF para las microempresas las
METODOLOGIA
una investigación que analizará cómo el uso de las comunicaciones TIC y tecnologías de
conectividad son fundamentales. Esta realidad ha generado numerosos beneficios para las
empresas, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes), quienes están
crucial analizar y comprender el impacto que las TIC están teniendo en la contabilidad y en el
resaltaron las ventajas de implementar las TIC en Oxymas, una empresa ubicada en el municipio
de La Estrella. Para esto, fue crucial examinar la estructura organizativa y los procedimientos
operativos y administrativos
Método de Estudio
19
analizar los diferentes procesos y departamentos que la conforman, así como la tecnología,
software y programas utilizados internamente. Además, permite evaluar cómo estas herramientas
obtenidos.
Revisión documental:
Se utilizará la base de datos de la cámara de comercio La Estrella como punto de partida para
las TIC. Estas fuentes serán consultadas para complementar la información obtenida de la base
de datos.
Primarias los principales informantes serán los líderes de Oxymas y el equipo encargado de
finalidad de esta investigación es obtener datos precisos, confiables y verídicos, puesto que estos
bibliografías relacionadas con el tema de las TIC, las bases de datos de pymes, gubernamentales.
Consideraciones éticas el estudio se acoplará a lo señalado por la Ley 1341 del 30 de julio de
CONSENTIMIENTO INFORMADO
2023, éste es un proyecto de investigación científica que cuenta con el respaldo y financiamiento
de la Empresa Oxymas, Entiendo que este estudio busca analizar la implementación de las
proceso de costos. Me han explicado que la información registrada será confidencial, esto
significa que los hallazgos no podrán ser conocidos por otras empresas. sé que esta información
podrá beneficiar de manera directa y por lo tanto tiene un beneficio para la compañía dada la
Por lo cual acepto voluntariamente participar en este estudio y he recibido una copia del presente
documento.
21
BIBLIOGRAFIA
Cinco beneficios del uso de las TIC en las mipyme - Cinco beneficios del uso de las
https://mintic.gov.co/portal/inicio/Sala-de-prensa/Noticias/125860:Cinco-beneficios-del-
uso-de-las-TIC-en-las-mipyme
Junta central de contadores. (2022). El contador profesional hacia una profesion de clase
mundial.
Soto, E., & Cardenas, a. (2007). Etica en las organizaciones. (McGraw-Hill, Ed.) Mexico.
http://faedpyme.ojs.upct.es/index.php/revista1/rt/printerFriendly/46/62
noviembre de 2022, de
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1341_2009.html
https://fullseguridad.net/wp-content/uploads/2016/12/Contabilidad-administrativa-13ed-
Horngren.pdf
https://www.utemvirtual.cl/plataforma/aulavirtual/assets/asigid_745/contenidos_arc/
39247_gagne.pdf