MATERIA: TECNOLOGIAS PARA LA GESTION

TITULO DE ACTIVIDAD: ACTIVIDAD 2. REPORTE DE INVESTIGACION

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: DIEGO RICARDO TORRES MARTINEZ

FECHA DE ENTREGA: 05/09/2022

MATRICULA: 910030310
Importancia de las tecnologías de la información en las empresas
La tecnología en los negocios y empresas es una necesidad creciente. A
medida que pasa el tiempo, el mundo empresarial es cada vez más tecnológico.
La innovación hace la diferencia entre las empresas y negocios, y como la
tecnología crea el camino apropiado para el desarrollo de la innovación, por lo que
podemos decir que las empresas y negocios necesitan de la tecnología para
mantenerse en el mercado.
Pero ¿Por qué es importante la tecnología en los negocios?
Según Sandra, M. (2018). “La tecnología tiene un gran impacto en las operaciones
comerciales. No importa el tamaño de tu empresa, la tecnología puede aportar
muchos beneficios que te ayudarán a obtener mayores ingresos. El principal papel
de la tecnología en los negocios es impulsar el crecimiento y mejorar las
operaciones. Sin la tecnología, es casi seguro que las empresas no logren
mantenerse a flote en el competitivo mercado y globalizado actual.

Las diferentes industrias y empresas confían en la tecnología porque ésta mejora la

comunicación comercial, optimiza la producción, la gestión de inventario y el
mantenimiento de registros financieros”. Como podemos observar hoy en día es
sumamente importante aplicar las tecnologías en las empresas para que se
mantengan en el mercado según el giro.

La tecnología nos puede facilitar y aumentar la productividad en los procesos. Por

lo que traje los siguientes puntos donde la tecnología nos ayuda en la optimización
en diferentes áreas de nuestra empresa:

Comunicación empresarial

La tecnología mejora la comunicación al interior de una empresa. Los trabajadores

y los técnicos en terreno, por ejemplo, no necesitan viajar a la oficina para recibir
nuevas tareas. Ahora reciben llamadas o mensajes móviles mientras están
trabajado.

Optimización de las gestiones

La tecnología ya está cambiando la manera de administrar los recursos y, con el

tiempo, modificará la forma en que trabajamos. No importa cuál sea tu industria,
tamaño de negocio o actividades principales, la tecnología brinda oportunidades
para optimizar la administración y la producción. Las pequeñas empresas ahora
pueden competir con grandes organizaciones en eficiencia operativa gracias a
equipos tecnológicos y a herramientas digitales.
Operaciones eficientes

La tecnología puede optimizar las operaciones de una empresa. La tecnología juega

un papel importante en la generación de procesos eficientes. Puede ayudarte a
reducir o eliminar duplicaciones, errores y retrasos en el flujo de trabajo, así como
a acelerar la automatización de tareas específicas.

Seguridad mejorada

La tecnología nos ayuda a mantener seguros los datos importantes y menos

expuestos a las vulnerabilidades. Es vital para cualquier propietario de un negocio
implementar medidas de seguridad para que los cibercriminales puedan ser
desviados a objetivos más fáciles. Las tecnologías como el cifrado se han convertido
en alternativas claves para la prevención de la pérdida de datos. La tecnología
también ha facilitado el desarrollo de dispositivos para controlar y vigilar de forma
remota las instalaciones comerciales.

Globalización

La tecnología en los negocios hizo posible que éstos lograran tener un mayor
alcance en el mercado global. La globalización se ha llevado a cabo gracias a las
maravillas de la tecnología. Cualquiera puede ahora hacer negocios en cualquier
parte del mundo. La tecnología ha impulsado el desarrollo del comercio electrónico,
que ha traído nuevas dinámicas a la globalización de las empresas. La difusión de
la tecnología de la información ha hecho que las redes de producción sean más
baratas y fáciles y ha sido fundamental para la globalización económica. La alta
velocidad de las comunicaciones globales también ha permitido el comercio y la
colaboración en tiempo real y ha incrementado el comercio internacional.

Todos estos puntos que acabamos de analizar nos ayudaran a facilitar los procesos
en nuestra empresa. Ahora conoceremos algunas necesidades que también puede
cubrir la tecnología empresarial.

Captar el mejor talento

Conseguir que los mejores candidatos del mercado se interesen en trabajar en

nuestra empresa no es una tarea sencilla y no nos referimos solamente a que
estos tengan unas altas pretensiones económicas. Muchas veces, lo que falla es
el propio proceso de reclutamiento y selección.
La implementación de un software de reclutamiento no solo permite entrar en
contacto con los profesionales más idóneos para cada oferta, sino que aporta
claridad y transparencia durante todo el proceso. Los reclutadores cumplen su
trabajo con mayor facilidad mientras que los aspirantes valoran más positivamente
su experiencia.
Cumplir objetivos sin asfixiar al personal

La importancia de los recursos tecnológicos en una empresa también puede

observarse en las estrategias de dirección y/o liderazgo que adoptan los
managers. El seguimiento del trabajo de los empleados, por ejemplo, puede
canalizarse cómodamente a través de portales específicos.
El portal de Recursos Humanos es una aplicación de fácil manejo que facilita un
contacto estrecho entre ambas partes sin necesidad de que los líderes de los
equipos sometan a la plantilla a un control directo más estricto. Así, se
podrán cumplir los objetivos previstos sin comprometer la autonomía de los
trabajadores.

Disponer de una estructura interna más clara y eficiente

Ya hemos comentado en varias ocasiones que la mejora de la eficiencia es una de

las principales ventajas de la tecnología en las empresas. Para una gestión más
eficiente, conviene dimensionar correctamente la estructura organizacional de la
empresa.

Reconocer el rendimiento laboral y fomentar el desarrollo profesional

Conseguir que los mejores empleados se queden más tiempo en la empresa es

otro de los beneficios de apostar por la tecnología en los negocios.
Concretamente, nos referimos a la posibilidad de motivar a los empleados con
programas de recompensas o planes de carrera.

Fases para implantar la tecnología en las empresas

Fase 1: planificar y afrontar el cambio

El primer paso para avanzar en la digitalización de un negocio o de determinadas
áreas de este pasa asumir cómo influye la tecnología en la producción y en el día
a día de la empresa. Apostar por nueva tecnología en las empresas implica
cambios y estos deben planificarse.
La planificación de la puesta en marcha de los nuevos sistemas tecnológicos
obliga a tomar en consideración aspectos como la disponibilidad de recursos
humanos y financieros o las prioridades estratégicas de la empresa. En este
sentido, la implementación de nuevas tecnologías podría requerir formación
específica para la plantilla o, incluso, la contratación de personal.

Fase 2: crear una estrategia digital acorde a la empresa

Asumidas las premisas básicas sobre la importancia de la tecnología en las
empresas y examinado cuál es el punto de partida del negocio, conviene definir la
mejor estrategia a largo plazo. Hay que seleccionar qué sistemas se implementan
y qué calendario de actuaciones se va a seguir.
Llegados a este punto, una buena forma de optimizar la tecnología de una
empresa es la de seleccionar programas que resulten compatibles con otros
sistemas ya existentes en la compañía y cuyo manejo no requiera de
conocimientos avanzados. Con ello se simplificará el proceso y se podrá poner
más atención en la medición del impacto en las cifras del negocio.

Fase 3: seguimiento y evaluación del proceso de transformación digital

Ligado a lo anterior, la última fase, que, en un sentido estricto, no termina nunca,
es la de evaluar los resultados obtenidos tras el inicio de la estrategia de
transformación digital. Para ello, resulta necesario establecer indicadores de
éxito que permitan comprobar si el proceso está avanzando al ritmo deseado.

En conclusión, con esta investigación conocemos la importancia de la tecnología

de información para las empresas, gracias a esta actividad conocí la importancia,
en lo que nos puede ayudar y como aplicarlo en futuros proyectos. También
aprendí que no importe el giro del negocio, si es chico o grande las tecnologías se
están convirtiendo en requisito para ser un negocio competitivo dentro del
mercado. Los ejemplos mas claros sobre empresas que han aplicado bien la
tecnología de información son: Amazon, Mercado libre, Netflix, Walmart, etc. En
general todas las empresas multinacionales que conocemos usan en mayor o
menor medida la tecnología para la información y es por eso que esas empresas
tan famosas son exitosas

Referencias

• Sandra, M. (2018). “La importancia de la tecnología en los negocios”.

Recuperado de: La importancia de la tecnología en los negocios
(datascope.io)
• Laureate International Universities. (4 de junio de 2015). ¿Por qué un
Administrador general debería estudiar tecnologías de la información y
comunicación? David Williamson [Video].
http://onefolio.laureate.net/es/resources/164

• Laureate International Universities. (4 de junio de 2015). No hay proyectos

de TI, sólo proyectos de negocios: David
Williamson [Video]. http://onefolio.laureate.net/es/resources/161

• Bizneo blog. (S.F). “Importancia de la tecnología en las empresas | 6 necesidades

esenciales”. Recuperado de: Importancia de la tecnología en las empresas | 6
necesidades esenciales (bizneo.com)