Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Módulo 2
1
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
Tabla de contenido
2
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
Introducción al módulo n. ° 2
Una de las preguntas más frecuentes dentro de los procesos de consultoría organizacional, en
temas relacionados con el recurso humano, es cómo lograr que las personas ejecuten la
estrategia y alcancen los objetivos propuestos desde la dirección.
El presente texto pretende dar respuesta a la anterior incógnita, teniendo en cuenta los
siguientes dos aspectos: el diseño de la estrategia y la medición de sus resultados. Estos dos
procesos son fundamentales al momento de evaluar el impacto de las estrategias
organizacionales y sus resultados en procedimientos de mejoramiento continuo al interior de
la organización.
En la primera parte, se abordará el concepto de diseño estratégico, en este caso, propuesto
por Serna (2014), cuando explica que
los proyectos estratégicos son el resultado de analizar las opciones estratégicas y de dar
prioridad a cada una de estas, seleccionando aquellas en las cuales la compañía debe tener un
desempeño excepcional para lograr sus objetivos, por ende, su misión y visión (p. 249).
3
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
4
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
1.1. Introducción
Después de un proceso de diagnóstico organizacional estratégico, los directivos y ejecutivos
de la organización se ven abocados a la tarea de delimitar y registrar claramente hacia dónde
serán orientados los esfuerzos de sus equipos de trabajo, para encaminarlos hacia procesos
de mejoramiento continuo. En la mayoría de los casos, las organizaciones se encuentran en
un punto en el que deben transformarse y mejorar sus procesos, ya sea para prevenir una
crisis o para salir de la misma.
Esto requiere alinear esfuerzos a la hora de plasmar claramente en documentos lo que se
quiere y principalmente cómo se quiere. El objetivo de estos documentos está orientado a
dos componentes fundamentales: formalizar y divulgar. En primer lugar, se debe formalizar
esta nueva dirección que se le dará al negocio a través de documentos que sean validados por
la dirección y que otorguen un respaldo institucional a las propuestas realizadas. Así pues,
después de formalizar los planteamientos registrados, se deben divulgar para que todos en la
organización estén involucrados en el proceso de transformación que se requiere.
En esta parte del texto, se analizarán los conceptos de formulación estratégica que busca
delimitar, registrar y documentar el proceso de transformación y el de alineamiento
estratégico, el cual pretende comprometer a las personas de la organización con la
implementación y puesta en marcha de la estrategia.
5
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
Precisión: el plan debe determinar con claridad los procesos y los objetivos que se
trabajarán para alcanzar el logro de la estrategia.
Asequibilidad: debe ser comprensible por todos los actores que participarán en el
proyecto. Por esto, es indispensable que esté enunciado en un lenguaje que todos los
involucrados entiendan.
6
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
Existen diversas herramientas para dar forma al plan estratégico de una organización. Para el
caso particular del presente texto se propone la matriz de plan estratégico. Esta permite
delimitar los procesos que se afectarán, la estrategia, los objetivos o metas a perseguir a partir
de la implementación, las actividades que se requieren, los responsables de cada actividad y
el tiempo en que tendrán que ejecutar las acciones correspondientes. Para mayor claridad ver
la tabla 1.
En este punto es donde las organizaciones se enfrentan a la pregunta inicial del texto: ¿Cómo
lograr que las personas en la organización ejecuten la estrategia y alcancen las metas
propuestas? Esta puede que no sea una pregunta fácil de responder, ya que tiene posibles
alternativas que serán contempladas en la siguiente parte.
El talento humano de la organización, las personas y los mecanismos a partir de los cuales se
generan redes de relación entre ellas, son un factor que genera real ventaja competitiva en el
entorno organizacional actual. Es así, como lo expresa Gubman (2000), que “las
oportunidades estratégicas reales para convertirse en un éxito singular, llegar a ser único y
moverse rápido están en su recurso más singular y potencialmente más poderoso: su fuerza
laboral” (p.14).
7
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
Basados en el modelo anterior, en el presente texto se relacionan las tres acciones con tres
procesos organizacionales:
1. Comunicación.
2. Empoderamiento.
3. Desempeño.
8
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
1.3. Ejemplo
Formulación estratégica:
Para la organización Faster S.A.S., se convocará un panel de expertos conformado por:
o Gerente General.
o Director Administrativo y Financiero.
o Director Comercial.
o Director de Mercadeo.
o Consultor externo en procesos.
Este panel de expertos tendrá la misión de seleccionar las estrategias de mayor impacto para
la organización, priorizando su implementación y puesta en marcha.
9
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
Cada uno accederá a la siguiente matriz en la que debe calificar en orden de importancia cada
una de las estrategias (resultado de la matriz DOFA) expuestas por el consultor. Los
siguientes fueron los resultados.
Participante 1
Estrategia 1 2 3 4 5
Estrategia DO X
Estrategia FA X
Participante 2
Estrategia 1 2 3 4 5
Estrategia DO X
Estrategia FA X
Participante 3
Estrategia 1 2 3 4 5
Estrategia DO X
Estrategia FA X
Participante 4
Estrategia 1 2 3 4 5
Estrategia DO X
Estrategia FA X
10
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
Implementar 2 meses
un plan de
mejoramiento
que permita
satisfacer estas
necesidades en
el corto plazo.
Con el plan estratégico aprobado por la dirección de la organización, los directores de cada
proceso determinan con sus equipos de trabajo cómo se medirá la gestión de la estrategia y
11
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
se fijarán los objetivos que se transformarán en los indicadores del sistema de gestión
estratégico.
Cada proceso tendrá claridad de sus objetivos y de sus indicadores de gestión por objetivos.
De esta manera cada miembro de la organización podrá identificar fácilmente la forma en la
que su gestión impacta a la estrategia propuesta y el logro de metas estratégicas de la
organización.
12
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
2.1. Introducción
Uno de los factores críticos de éxito de la implementación y puesta en marcha de estrategias
organizacionales es la posibilidad de cuantificar su impacto en la gestión empresarial, la cual
tendrá mayor relevancia gerencial en el momento en el que la dirección de la organización
pueda establecer el impacto que está generando la estrategia en sus diferentes procesos.
El impacto de la estrategia debe ser medido a partir de indicadores de gestión que, a su vez,
estén soportados en los objetivos estratégicos organizacionales. La relación entre objetivos e
indicadores vincula los procesos de la organización y la concepción de esta. Este mecanismo,
desde la perspectiva sistémica, aporta de manera significativa al cumplimiento total del plan.
En este apartado del presente texto se abordará el marco conceptual de la medición
organizacional estratégica a partir de dos componentes: en primer lugar, la importancia de la
medición en el contexto organizacional de la sociedad del conocimiento, en donde una de las
perspectivas que cobra mayor relevancia es la de los activos intangibles. En segundo lugar,
se cierra el texto con el vínculo entre la medición y la estrategia organizacional.
13
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
En el contexto descrito, las organizaciones de la era del conocimiento se han dado a la tarea
de identificar cuál es la forma adecuada para generar una verdadera ventaja competitiva. Así
las cosas, se ha descubierto que ya no se logra a partir de grandes desarrollos en
infraestructura, ni tampoco en la implementación de avances tecnológicos, y decir que la
diferencia se logra con grandes inversiones en capital, es más que subestimar el tema. De
esta forma, estas organizaciones (poseedoras de rezagos del cataclismo global a causa de los
tsunamis económicos y sociales generados por la caída de las instituciones tradicionales, que
a lo largo de la historia mantuvieron el equilibrio) han identificado la posibilidad de generar
valor a través de la gestión de los activos intangibles (personas, cultura organizacional e
innovación). Esta transformación organizacional requiere un cambio estructural en la forma
en como se configura la gestión al interior de la organización, invirtiendo la pirámide
tradicional en la que los clientes estaban en la base inferior y la dirección en la cima. Ahora,
los clientes (internos y externos) están en la parte superior de la pirámide y la dirección
ejecuta funciones de apoyo para que los procesos fluyan de manera que satisfagan las
necesidades de clientes tanto externos como internos y así mismo establece relaciones más
cercanas y productivas con proveedores y comunidad de impacto.
Finalmente, esta nueva gestión descrita consecuentemente requiere directrices diferentes en
cuanto a la medición de logro de metas y objetivos propuestos; en palabras de Norton y
Kaplan (2000), “los indicadores financieros son inadecuados para evaluar el viaje que las
empresas de la era de la información deben hacer para crear un valor futuro, a través de
inversiones en clientes, proveedores, empleados, procesos, tecnología e innovación” (p. 21).
Por esta razón, la tendencia en cuanto a medición está compuesta de manera integrada, en
donde los indicadores financieros apalancan el desarrollo y ejecución de los pertenecientes a
las perspectivas de clientes, aprendizaje y crecimiento, lo que indica la forma en cómo la
gestión en estas áreas impacta el negocio y la generación de ventaja competitiva real.
14
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
de llevar a la práctica esa forma de entender la organización. En este orden de ideas, pensar
que la única forma para implementar la medición en una organización es el CMI (cuadro de
mando integral) es reduccionista e inadecuado, esto principalmente porque existe una
variedad de formas organizativas con diversas características que se pueden o no ajustar al
sistema de medición planteado en el modelo. En esta última parte del texto, se abordará el
tema de los tipos de organización y la forma como se puede vincular la medición a ellas.
De esta forma, se analizará a la luz de lo expuesto por Morgan (1990), en su libro Imágenes
de las organizaciones, la forma en la que se relaciona la medición con cada tipo de
organización. Es importante tener en cuenta que solo se hace a manera de ejercicio
explicativo, ya que la autora está convencida de la existencia de una variedad infinita e
inconmensurable de organizaciones caracterizados por su momento histórico y de desarrollo.
15
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
2.3. Ejemplo
Las entidades promotoras de salud y las instituciones prestadoras de servicios de salud
(EPS- IPS) enmarcadas en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, deben cumplir
con la norma establecida en la Ley 100 de 1993, vigente actualmente a través de la Ley
1438 de 2011. Este marco legal actúa como sistema de gestión de calidad y garantiza el
cumplimiento de estándares predeterminados a partir de los cuales se generan los
16
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
2.5. Conclusiones
Uno de los retos fundamentales que enfrentan los directivos a cargo de los procesos de
gestión del talento humano en las organizaciones de las primeras décadas del siglo XXI,
inmersas en la sociedad del conocimiento, está relacionado con su participación en la
generación de valor para las compañías. Esta participación los aboca a establecerse como
socios estratégicos de la organización, conocer claramente su cadena de valor y generar
estrategias que apalanquen el logro de objetivos y metas estratégicos.
Para transformar el rol del director de recursos humanos en el de gerente de capital intelectual
en las organizaciones, es indispensable que los encargados de estos procesos tengan claridad
frente a dos procesos fundamentales: el diagnóstico estratégico, que les permite saber las
condiciones bajo las cuales trabajarán, los recursos con lo que cuentan y los retos que deben
enfrentar y finalmente el diseño y medición de las estrategias organizacionales que, como se
17
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
ha planteado a lo largo del presente texto, les permitirá establecer con mayor certeza la ruta
hacia donde deben direccionar los esfuerzos de sus equipos de trabajo.
En palabras de Serna (2014) “un cambio de cultura hacia la medición como estrategia de
mejoramiento continuo es el único camino que tienen las organizaciones para crecer,
permanecer y generar utilidades” (p. 334).
18
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
Glosario
Diseño estratégico: es un agente de cambio a través del cual las organizaciones se adaptan
a su entorno competitivo (Galbraith, 1995).
Control de gestión: el proceso mediante el cual la dirección de la organización asegura los
recursos y el empleo eficaz y eficiente de los mismos en el cumplimiento de los objetivos
prefijados (Álvarez-Nobell, 2011).
Formulación: seleccionar los proyectos estratégicos que han de integrar el plan estratégico
corporativo (Serna, 2014).
Alineamiento: vincular la estrategia organizacional con las diversas unidades y procesos de
la organización a través de las personas que las componen.
19
Gerencia y Planeación Estratégica
Módulo 2
Referencias
Álvarez-Nobell, A., y Lesta, L. (2011). Medición de los aportes de la gestión estratégica de
comunicación interna a los objetivos de la organización. Palabra Clave, 14(1), 9-30.
Gubman, E. (2000). El Talento como Solución: Cómo alinear estrategia y personas para
obtener resultados extraordinarios. Bogotá D. C., Colombia: Mc Graw Hill
Interamericana.
Norton, D., y Kaplan, R. (2000). Cuadro de mando integral. (3. ed.). Barcelona, España:
Gestión 2000.
20