POLICIA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

DATOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

NOMBRE CODIGO DANE

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA

900805219-6
MANIZALES

UBICACIÓN
ZONA URBANA MANIZALES x

TELEFONO
DIRECCION: CALLE 63 NO. 13-23 CELULAR: 3102170981
CORREO: memaz.nusefa@policia.gov.co
COMUNA CERRO DE ORO EMAIL: memaz.nusefa-re@policia.gov.co

MODALIDAD
ACADEMICO

ESTUDIANTES MATRICULADOS

PREESCOLAR 19 PRIMARIA 141 SECUNDARIA 180 TOTAL 340

CONTACTOS

RECTOR (E): IT JOSE GENTIL CASTAÑO SALAZAR SECRETARIA(O) (E): PT. MAYRA ALEJANDRA MAYA RINCÓN

COORD. ACADEMICO IT JOSE GENTIL CASTAÑO SALAZAR PLANEACION: TEC25. MAURICIO OCAMPO HENAO
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FATIMA PEREIRA
Existencia
La institución se caracteriza por un desarrollo
incipiente, parcial o desordenado, según el caso.
No hay planeación ni metas establecidas y las
acciones se realizan de manera desarticulada.
AREA:
PROCESO COMPONENTE
1 2
Hay una formulación incipiente o parcial del
Misión, visión y
direccionamiento estratégico como institución
principios en el marco
integrada e inclusiva. Pueden estar
de una institución
prevaleciendo la misión, la visión o los
integrada
principios de cada una de las distintas sedes.
Las metas están formuladas solamente para
algunas sedes. Además, ninguna o sólo
Metas institucionales
algunas son cuantificables y responden a
Direccionamiento
unos propósitos claros de mejoramiento.
estratégico y horizonte
institucional
La institución realiza ocasionalmente algunas
Conocimiento y acciones, tales como charlas, publicación de
apropiación del documentos en carteleras, para difundir su
direccionamiento horizonte institucional entre los miembros de
la comunidad educativa.
Los procesos de inclusión de personas de
Política de integración diferentes grupos poblacionales o diversidad
de personas con cultural están bajo la responsabilidad de cada
capacidades disímiles sede; no responden a una estrategia
o diversidad cultural institucional articulada y Conocida por todos
los estamentos de la comunidad educativa.
Pertinencia
Hay principios de planeación y articulación de los Las acciones realizadas por el establecimiento
esfuerzos y acciones del establecimiento para
cumplir sus metas y objetivos.
GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
Hay algunos avances hacia la formulación de
la misión, la visión y los principios que
orientan estratégicamente la institución
integrada e inclusiva, pero éstos todavía no
están totalmente articulados.
Hay metas establecidas para la institución
integrada e inclusiva, pero solamente algunas
responden a sus objetivos y al
direccionamiento estratégico.
La institución cuenta con un proceso de
divulgación y apropiación del
direccionamiento estratégico que incluye
diversos medios: comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos de encuentro,
conversatorios, etc.
La institución tiene una estrategia articulada
para promover inclusión de personas de
diferentes grupos poblacionales o diversidad
cultural, que es conocida por todos los
estamentos de la Comunidad educativa para
direccionar las acciones en este sentido.
Apropiación
tienen un mayor grado de articulación y son
conocidas por la comunidad educativa; sin
embargo, todavía no se realiza un proceso
sistemático de evaluación y mejoramiento.
3 4
Se cuenta con una formulación de la misión,
la visión y los principios que articulan e
identifican a la institución como un todo. Estos
elementos han sido apropiados parcialmente
por la comunidad
educativa.
Todas las metas establecidas para la
institución integrada e inclusiva responden a
sus objetivos y al direccionamiento
estratégico. Además, éstas son conocidas y
puestas en práctica por la comunidad
educativa.
La comunidad educativa conoce y comparte
el direccionamiento estratégico. Esto se
evidencia en la identidad institucional y la
unidad de propósitos entre sus miembros.
La estrategia de promoción de la inclusión de
personas de diferentes grupos poblacionales
o diversidad cultural es la base para que se
adapten metodologías y espacios físicos,
apoyar talentos y acerlos valorar por todos los
estamentos de la comunidad educativa.
Además, promueve la coordinación con otros
organismos para su atención integral.
Mejoramiento continuo
El establecimiento involucra la lógica del
mejoramiento continuo: evalúa sus procesos y
resultados y, en consecuencia, los ajusta y
mejora.
La institución asegura que la inclusión y la
calidad sean el centro de su desarrollo, lo cual
se ve reflejado en la misión, la visión y los
principios están claramente definidos para la
institución Integrada e inclusiva y son
revisados y ajustados periódicamente, en
función de los nuevos retos externos y de las
necesidades de los estudiantes.
Se evalúa periódicamente el cumplimiento de
las metas, lo que permite realizar ajustes y
reorientar los diferentes aspectos de la
gestión institucional. La revisión periódica de
las metas da cuenta del proceso progresivo
de la transformación hacia la atención a la
población diversa y vulnerable.
La institución evalúa periódicamente los
niveles de conocimiento y apropiación del
direccionamiento estratégico por parte de los
miembros de la comunidad educativa y realiza
acciones para lograr dicha apropiación.
La institución evalúa periódicamente su
estrategia de inclusión de personas de
diferentes grupos poblacionales o diversidad
cultural, e introduce los ajustes pertinentes
para fortalecerla.
 AREA:
PROCESO COMPONENTE
1 2
Los criterios básicos acerca del manejo de la
institución integrada no están claramente
definidos. Por ello hay dificultades en la
Liderazgo coordinación entre las sedes y problemas en criterios básicos acerca de su manejo y éstos
la delegación de Tareas. Se trabaja
aisladamente y no siempre se llevan a
término los propósitos planteados.
Los planes, proyectos y acciones se elaboran
y se implementan de manera aislada, y no
Articulación de planes, responden claramente al planteamiento
proyectos y acciones estratégico. La articulación de los mismos en
las diferentes sedes es inexistente o
incipiente.
La institución cuenta con estrategias
pedagógicas dispersas que no están
vinculadas a la misión, la visión y los
Estrategia pedagógica
Gestión estratégica principios institucionales, y son aplicadas de
manera desarticulada en las diferentes sedes,
niveles y grados.
La institución utiliza solamente en algunas
ocasiones la información que está disponible
Uso de información
en sus archivos, incluyendo los C6resultados
(interna y externa)
de sus autoevaluaciones, así como aquella
para la toma de
que proviene de otras instancias, pero este
decisiones
uso no es sistemático ni abarca a todas las
sedes.
La institución realiza su autoevaluación sin un
procedimiento claramente establecido; la
Seguimiento y recolección de información y la evaluación se
autoevaluación hacen sobre la marcha. Además, cada sede
tiene su propio
proceso de evaluación.
GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
La institución cuenta con un conjunto de
son aplicados parcialmente por las sedes.
La mayoría de planes, proyectos y acciones
están articulados al planteamiento estratégico
de la institución integrada e inclusiva y
eventualmente se trabaja en equipo para
articular las acciones.
La institución cuenta con una estrategia
pedagógica coherente con la misión, la visión
y los principios institucionales, pero ésta
todavía no es aplicada de manera articulada
en las diferentes sedes, niveles y grados.
La institución utiliza con algún grado de
sistematización la información que está
disponible en sus archivos (resultados de sus
autoevaluaciones, evaluaciones de
desempeño de docentes y administrativos),
así como aquella que proviene de
otrasinstancias. La información utilizada
abarca a todas las sedes.
La institución ha establecido un proceso para
realizar la autoevaluación, mediante
instrumentos y procedimientos claros para las
distintas sedes, pero éstos todavía no son
utilizados integralmente.
3 4
Los criterios básicos sobre el manejo del La institución evalúa periódicamente la
establecimiento educativo y la atención a la eficienciay pertinencia de los criterios
diversidad fueron definidos de manera establecidos para su manejo y realiza ajustes
participativa y permiten el trabajo en equipo, para mejorarlos y lograr mayor cohesión. Se
pero no han sido evaluados para establecer trabaja en equipo y se aplican distintas formas
su eficacia. para resolver los problemas.
Los planes, proyectos y acciones se
enmarcan en principios de La institución evalúa periódicamente la
corresponsabilidad, participación y equidad, articulación de los planes, proyectos y
articulados al planteamiento estratégico de la acciones a su planteamiento estratégico, y
institución integrada e inclusiva, y son realiza los cambios y ajustes necesarios para
conocidos por la comunidad educativa. Se lograrla, mediante trabajo en equipo.
trabaja en equipo para articular las acciones.
La institución evalúa periódicamente la
La estrategia pedagógica es coherente con la
aplicación articulada de la estrategia
misión, la visión y los principios
pedagógica, así como su coherencia con la
institucionales, y es aplicada de manera
misión, la visión y los principios
articulada en las diferentes sedes, niveles y
institucionales. Con base en ello, introduce
grados.
ajustes pertinentes.
La institución utiliza sistemáticamente la
información de los resultados de sus
La institución utiliza sistemáticamente toda la
autoevaluaciones de la calidad, la inclusión y
información interna y externa disponible para
de las evaluaciones de desempeño de los
evaluar los resultados de sus planes y
docentes y personal administrativo. Además,
programas de trabajo, así como para tomar
emplea sus resultados en las evaluaciones
medidas oportunas y pertinentes para ajustar
externas (pruebas SABER y examen de
lo que no está funcionando bien.
Estado) para elaborar sus planes y programas
de trabajo.
La institución implementa un proceso de
La institución revisa periódicamente los
autoevaluación integral que abarca las
procedimientos e instrumentos establecidos
diferentes sedes, empleando instrumentos y
para realizar la autoevaluación integral. Con
procedimientos laros. Además, cuenta con la
esto orienta, ajusta y mejora continuamente
participación de los diferentes estamentos de
este proceso.
la comunidad educativa.
 AREA: GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4
El consejo directivo se reúne periódicamente
El consejo directivo tiene una agenda y un
No se ha conformado su consejo directivo El consejo directivo se reúne periódicamente de acuerdo con un cronograma establecido y
cronograma de trabajo para orientar los
como institución integrada; o bien se ha de acuerdo con el cronograma establecido. sesiona con el aporte activo de todos sus
Consejo directivo procesos de planeación y el seguimiento a las
establecido formalmente, pero éste no Sin embargo, no hace un seguimiento miembros. Hace seguimiento sistemático al
acciones institucionales. Sin embargo, no se
funciona en la práctica. sistemático al plan de trabajo. plan de trabajo, para garantizar su
reúne con regularidad.
cumplimiento.

El consejo académico está conformado pero El consejo académico está conformado en el

tiene escasa incidencia en el diseño e
implementación del proyecto pedagógico; sus
miembros se reúnen ocasionalmente y, en la
Consejo académico
mayoría de casos, se atienden
prioritariamente asuntos administrativos. En
algunos casos, cada sede tiene su propio
consejo académico.
El consejo académico se reúne
marco de la integración institucional, y cuenta El consejo académico se reúne
periódicamente para garantizar que el
con una metodología de trabajo orientada al ordinariamente y cuenta con el aporte activo
proyecto pedagógico sea coherente con las
diseño y la implementación del proyecto de todos sus miembros. Allí se toman
necesidades de la diversidad y se implemente
pedagógico. Sin embargo, no se reúne con decisiones sobre los procesos pedagógicos y
en todas las sedes, áreas y niveles. Sin
regularidad o noasisten todos sus se hace seguimiento sistemático plan de
embargo, no hace seguimiento suficiente al
miembros,afectando negativamente las trabajo, para asegurar su cumplimiento.
mismo.
decisiones.

La comisión de evaluación y promoción se

La comisión de evaluación y promoción está
La comisión de evaluación y promoción está reúne oportunamente en el marco de la La comisión de evaluación y promoción
Comisión de conformada en el marco de la integración y la
conformada, pero sus miembros no se reúnen integración institucional, toma las decisiones evalúa los resultados de sus acciones y
evaluación y atención a la diversidad institucional, y se
oportunamente ni se toman las decisiones pertinentes y apoya la definición de políticas decisiones y los utiliza para fortalecer su
promoción reúne oportunamente para analizar y tomar
que le corresponden. institucionales de evaluación que favorece a trabajo.
las decisiones pertinentes.
la diversidad de la población.

El comité de convivencia se reúne El comité de convivencia se reúne

El comité de convivencia está conformado,
pero sus integrantes no se reúnen ni se
Comité de convivencia
toman las decisiones que son de su
competencia.
Gobierno escolar
El consejo estudiantil está conformado
mediante elección democrática, pero sus
Consejo estudiantil
integrantes no se reúnen ni se toman las
decisiones que son de su competencia.
Hay un personero, pero su elección no cuenta elegido democráticamente que representa a
Personero estudiantil con el aval y reconocimiento de todas y todos todas y todos los estudiantes de todas las
los estudiantes de las diferentes sedes.
El comité de convivencia está conformado,
pero no se reúne periódicamente para
analizar los casos que le son remitidos.
El consejo estudiantil está conformado
mediante elección democrática, pero no se
reúne periódicamente para deliberar y tomar
las decisiones que le corresponden.
La institución cuenta con un personero
sedes, pero no es tenido en cuenta en las
decisiones.
periódicamente y es reconocido como la
instancia encargada de analizar y plantear
soluciones a los problemas de convivencia
que se presentan en la institución.
El consejo estudiantil se reúne
periódicamente y es reconocido como la
instancia de representación de los intereses
de todos y todas los estudiantes de la
institución.
El personero elegido desarrolla proyectos y
programas a favor de todas y todos los
estudiantes y su labor es reconocida en los
diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
periódicamente y cuenta con el aporte activo
de todos sus miembros. Además, evalúa los
resultados de sus acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su trabajo.
El consejo estudiantil se reúne
periódicamente y cuenta con el aporte activo
de todos sus miembros. Además, evalúa los
resultados de sus acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su trabajo.
El gobierno escolar evalúa el impacto de la
labor del personero y a partir de ésta se
mejoran los procesos de elección y
participación del estudiantado.

La asamblea de padres de familia se reúne

Se reconoce la existencia de la asamblea de
Asamblea de padres
padres de familia, pero esta no se reúne para
de familia
deliberar sobre los temas de su competencia.
Está conformada la asamblea de padres de
familia, pero ésta no se reúne periódicamente
para deliberar y tomar decisiones sobre los
temas de su competencia.
La asamblea de padres de familia se reúne
periódicamente y cuenta con la participación
periódicamente y es reconocida como la
activa de sus miembros. Además, evalúa los
instancia de representación de estos
resultados de sus acciones y decisiones y los
integrantes de la comunidad educativa.
utiliza para fortalecer su trabajo.

El consejo de padres de familia se reúne El consejo de padres de familia se reúne

periódicamente para apoyar al rector o periódicamente y cuenta con la participación
Está conformado el consejo de padres de El consejo de padres de familia solamente se
Consejo de padres de director en el marco del plan de activa de todos sus miembros. Además,
familia, pero éste no se reúne para deliberar reúne esporádicamente para trabajar sobre
familia mejoramiento. Sin embargo, no hace evalúa los resultados de sus acciones y
sobre los temas de su competencia. los asuntos de su competencia.
seguimiento sistemático a los resultados decisiones y los utiliza para fortalecer su
obtenidos. trabajo.
 AREA:
PROCESO COMPONENTE
1 2
La institución cuenta con mecanismos
Mecanismos de
parciales de comunicación entre los
comunicación
integrantes de la comunidad educativa.
El trabajo en equipo se da solamente en
Trabajo en equipo algunas sedes o entre algunos grupos de
docentes o directivos.
Cultura institucional
La institución cuenta con algunas formas de
Reconocimiento de reconocimiento de los logros de docentes y
logros estudiantes, pero éstas no se aplican de
manera organizada ni sistemática.
La institución realiza reuniones ocasionales
Identificación y
para identificar y socializar los mejores
divulgación de buenas
desempeños en el ámbito pedagógico y
prácticas
administrativo.
Los estudiantes se sienten parte de la
institución, pero se identifican principalmente
Pertenencia y
con algunos elementos tales como las
participación
instalaciones, el escudo, el uniforme, o el
himno.
Algunas sedes de la institución tienen áreas
insuficientes y poco organizadas, lo que
Ambiente físico conlleva al hacinamiento y a un sentimiento
de escasa estimulación y apropiación. La
dotación es precaria.
La institución ha definido algunas actividades
Al inicio del año escolar, en todas las sedes
Inducción a los de inducción, pero éstas no se ejecutan
se explican a los estudiantes nuevos los usos
nuevos estudiantes adecuadamente o se realizan solamente en
y costumbres de la institución.
algunas sedes.
GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
3 4
La institución utiliza diferentes medios de
comunicación, previamente identificados, para
La institución ha definido los mecanismos de La institución evalúa y mejora el uso de los
informar, actualizar y motivar a cada uno de
comunicación de acuerdo con las diferentes medios de comunicación
los estamentos de la comunidad educativa en
características y el tipo de información empleados, en función del reconocimiento y la
el proceso de mejoramiento institucional.
pertinente para cada uno de los estamentos aceptación de los diferentes estamentos de la
Reconoce y garantiza el acceso a los medios
de la comunidad educativa. comunidad educativa.
de comunicación, ajustados a las necesidades
de la diversidad de la comunidad educativa.
La institución desarrolla los diferentes
La institución evalúa periódica y
proyectos institucionales con el apoyo de
La institución integrada cuenta con una sistemáticamente la contribución de los
equipos que tienen una metodología de
estrategia para fortalecer el trabajo en equipo diferentes equipos en relación con el logro de
trabajo clara, orientados a responder por
en los diferentes proyectos institucionales. los objetivos institucionales y con el
resultados y que generan un ambiente de
Además, se cuenta con una metodología para fortalecimiento de un buen clima institucional.
comunicación y confianza en el que todos y
realizar reuniones efectivas. A partir de estas evaluaciones, implementa
todas se sienten acogidos y pueden expresar
acciones de mejoramiento.
sus pensamientos sentimientos y emociones.
La institución tiene un sistema de estímulos y
reconocimientos a los logros de los docentes
La institución cuenta con un sistema de La institución evalúa periódicamente el
y estudiantes que se aplica de manera
estímulos y reconocimientos a los logros de sistema de estímulos y reconocimientos de
coherente, sistemática y organizada. Además,
docentes y estudiantes que se aplica de los logros de los docentes y estudiantes, y
este sistema cuenta con el reconocimiento de
manera coherente, sistemática y organizada. hace los ajustes pertinentes para cualificarlo.
la comunidad educativa y es parte de la
cultura, las políticas y practicas inclusivas.
La institución ha implementado un
procedimiento para identificar, divulgar y
La institución evalúa periódica y
documentarlas buenas prácticas pedagógicas,
La institución cuenta con una política para sistemáticamente el impacto que tienen la
administrativas y culturales que reconocen la
identificar y divulgar las buenas prácticas socialización, la documentación y la
diversidad de la población en todos sus
pedagógicas, administrativas y culturales. apropiación de buenas prácticas y realiza los
componentes de gestión. El intercambio de
ajustes pertinentes.
experiencias propicia acciones de
mejoramiento.
Los estudiantes se identifican con la
institución y sienten orgullo de pertenecer a
Los estudiantes se identifican con la Se evalúan periódicamente los aspectos
ella. Además, participan activamente en
institución a través de elementos tales como relativos a la identificación de los estudiantes
actividades internas y externas, en su
las instalaciones, el escudo, el uniforme o el con la institución y al fortalecimiento de su
representación. Se resalta el valor de la
himno, pero también con aspectos sentimiento de pertenencia, y se introducen
diversidad y la importancia del ejercicio de los
relacionados con la filosofía y los valores medidas oportunas para promover y reforzar
derechos de todos y todas, lo cual permite
institucionales. este sentimiento.
mayor participación e integración entre todos
sus estamentos.
Las sedes poseen espacios amplios y
suficientes, y éstos se encuentran
La institución evalúa periódicamente si sus
Casi todas las sedes de la institución poseen adecuadamente dotados, organizados y
espacios y dotaciones son suficientes, y si
espacios suficientes para realizar las labores decorados y señalizados, lo que propicia un
éstos propician un buen ambiente para el
académicas, administrativas y recreativas, y buen ambiente para el aprendizaje y la
aprendizaje y la convivencia, sin que se
éstas se mantienen limpias y ordenadas. La convivencia de la diversidad de sus
constituyan en barreras para la participación
dotación es adecuada. Esto genera miembros, incluso de aquellos que requieren
de la comunidad educativa, así como para el
sentimientos de apropiación y cuidado hacia adaptaciones para su movilidad y ubicación
desarrollo de actividades fuera de la jornada
los mismos. en el espacio. Las plantas físicas son usadas
escolar.
adecuadamente fuera
de la jornada escolar ordinaria.
La institución cuenta con un programa
estructurado de inducción y de acogida, el
La institución evalúa sistemáticamente la
cual está apoyado en materiales y
efectividad de su programa de inducción y de
estrategias que se adaptan a las condiciones
acogida a estudiantes nuevos y sus familias y
personales, sociales y culturales de todos los
a otro personal, y realiza los ajustes
integrantes. La inducción se hace al inicio del
pertinentes.
año escolar a todos los estudiantes nuevos y
sus familias.
 AREA:
PROCESO COMPONENTE
1 2
Pocos estudiantes de algunas sedes, niveles
Motivación hacia el
o grados manifiestan entusiasmo y ganas de
aprendizaje
aprender.
Clima escolar
Manual de Hay manual de convivencia, pero éste
convivencia pertenece solamente a algunas sedes.
Algunas sedes realizan actividades
Actividades extracurriculares (culturales, deportivas,
extracurriculares sociales), pero éstas no se enmarcan en una
política institucional.
Algunas sedes, áreas o niveles cuentan con
algunos servicios complementarios
Bienestar del (alimentación, transporte, salud), pero éstos
alumnado no dan respuesta a las necesidades de
cobertura y no se prestan en condiciones de
calidad.
La institución realiza jornadas, talleres y otras
actividades orientadas a reducir los
conflictos. Estas actividades son convocadas
Manejo de conflictos
por algunos docentes. No hay una conciencia
clara acerca de todas las competencias
requeridas para la convivencia.
La institución cuenta con algunos
mecanismos para manejar casos difíciles –
Manejo de casos problemas psicológicos, consumo de
difíciles sustancias psicoactivas, dificultades en la
socialización – y éstos se utilizan de manera
puntual en algunas sedes o niveles.
Algunas sedes realizan actividades
extracurriculares (culturales, deportivas,
Padres de familia
sociales), pero éstas no se enmarcan en una
política institucional.
Algunas sedes, áreas o niveles cuentan con
algunos servicios complementarios
Autoridades (alimentación, transporte, salud), pero éstos
educativas no dan respuesta a las necesidades de
cobertura y no se prestan en condiciones de
calidad.
Relaciones con el
entorno
GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
En todas las sedes de la institución se
La mayoría de los estudiantes de la institución observan el entusiasmo y una elevada
manifiesta entusiasmo y ganas de aprender. motivación hacia el aprendizaje, lo que se
refleja en toda la comunidad educativa.
La institución integrada ha elaborado un
manual de convivencia que orienta las
acciones de los diferentes estamentos de la
comunidad educativa, en concordancia con el
PEI.
La institución tiene una política definida con
respecto a las actividades extracurriculares,
las cuales se articulan a los procesos de
formación de los estudiantes. Sin embargo,
ésta solamente se aplica en algunas sedes.
La institución realiza acciones organizadas
para propiciar el bienestar de todas y todos
los estudiantes, logrando buena calidad y
cobertura, pero éstas no siempre se ejecutan
de manera oportuna y articulada con las
ofertas brindadas por otras entidades.
La institución cuenta con el comité de
convivencia, el cual se encarga de la
identificación y mediación de los conflictos
que se presentan entre los diferentes
estamentos de la comunidad educativa.
Además, existe un consenso acerca de las
competencias que requieren desarrollarse
para fortalecer la convivencia y el respeto a la
diversidad, en coherencia con el PEI y la
normatividad vigente.
La institución ha definido políticas y
mecanismos para prevenir situaciones de
riesgo y manejar los casos difíciles, las
cuales se aplican en la mayoría de las sedes.
Sin embargo, no se hace seguimiento
sistemático a los mismos.
La institución tiene una política definida con
respecto a las actividades extracurriculares,
las cuales se articulan a los procesos de
formación de los estudiantes. Sin embargo,
ésta solamente se aplica en algunas sedes.
La institución realiza acciones organizadas
para propiciar el bienestar de todas y todos
los estudiantes, logrando buena calidad y
cobertura, pero éstas no siempre se ejecutan
de manera oportuna y articulada con las
ofertas brindadas por otras entidades.
3 4
La institución evalúa periódicamente cuáles
son las actitudes de los estudiantes hacia el
aprendizaje y realiza acciones para
favorecerlas.
El manual de convivencia es conocido y
utilizado frecuentemente como un instrumento
que orienta los principios, valores, estrategias La institución revisa periódicamente el manual
y actuaciones que favorecen un clima de convivencia en relación con su papel en la
organizacional armónico entre los diferentes gestión del clima institucional y orienta los
integrantes de la comunidad educativa; ajustes y mejoramientos al mismo.
fomentando el respeto y la valoración de la
diversidad.
La institución cuenta con una política y una
programación completa de actividades La institución revisa y evalúa periódicamente
extracurriculares que propicia la participación la efectividad de su política relativa a las
de todos, y éstas se orientan a complementar actividades curriculares y realiza los ajustes
la formación de los estudiantes en los pertinentes a la misma para garantizar la
aspectos sociales, artísticos, deportivos, participación de todos.
emocionales, éticos, etc.
La institución cuenta con un programa
La institución evalúa periódica y
completo y adecuado de promoción del
sistemáticamente los resultados y el impacto
bienestar de los estudiantes, con énfasis
de su programa de promoción de bienestar de
hacia aquellos que presentan más
los estudiantes, y realiza acciones para
necesidades. Además, tiene el apoyo de otras
mejorarlo o fortalecerlo.
entidades y de la comunidad educativa.
La institución evalúa y ajusta el
La comunidad educativa reconoce y utiliza el
funcionamiento del comité de convivencia,
comité de convivencia para identificar y
recupera la información relativa a las
mediar los conflictos. Las actividades
estrategias exitosas para el manejo de
programadas para fortalecer la convivencia
conflictos y el desarrollo de competencias
cuentan con amplia participación de los
para la convivencia y el respeto a la
distintos estamentos de la comunidad
diversidad. Además, propicia su transferencia
educativa.
y apropiación.
La institución utiliza mecanismos que
La institución evalúa periódicamente la
combinan recursos internos y externos para
eficacia de las políticas, los mecanismos y
prevenir situaciones de riesgo y manejar los
recursos que utiliza para prevenir situaciones
casos difíciles, en el marco de su política
de riesgo y manejar los casos difíciles, y
sobre este tema. Además, hace seguimiento
aplica acciones para mejoralos.
periódico a los mismos.
La institución cuenta con una política y una
programación completa de actividades La institución revisa y evalúa periódicamente
extracurriculares que propicia la participación la efectividad de su política relativa a las
de todos, y éstas se orientan a complementar actividades curriculares y realiza los ajustes
la formación de los estudiantes en los pertinentes a la misma para garantizar la
aspectos sociales, artísticos, deportivos, participación de todos.
emocionales, éticos, etc.
La institución cuenta con un programa
La institución evalúa periódica y
completo y adecuado de promoción del
sistemáticamente los resultados y el impacto
bienestar de los estudiantes, con énfasis
de su programa de promoción de bienestar de
hacia aquellos que presentan más
los estudiantes, y realiza acciones para
necesidades. Además, tiene el apoyo de otras
mejorarlo o fortalecerlo.
entidades y de la comunidad educativa.
 AREA:
PROCESO COMPONENTE
1 2
Relaciones con el
entorno
La institución realiza jornadas, talleres y otras identificación y mediación de los conflictos
actividades orientadas a reducir los conflictos. que se presentan entre los diferentes
Estas actividades son convocadas por
Otras instituciones
algunos docentes. No hay una conciencia
clara acerca de todas las competencias
requeridas para la convivencia.
La institución cuenta con algunos
mecanismos para manejar casos difíciles –
problemas psicológicos, consumo de
Sector productivo
sustancias psicoactivas, dificultades en la
socialización – y éstos se utilizan de manera
puntual en algunas sedes o niveles.
GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
La institución cuenta con el comité de
convivencia, el cual se encarga de la
estamentos de la comunidad educativa.
Además, existe un consenso acerca de las
competencias que requieren desarrollarse
para fortalecer la convivencia y el respeto a la
diversidad, en coherencia con el PEI y la
normatividad vigente.
La institución ha definido políticas y
mecanismos para prevenir situaciones de
riesgo y manejar los casos difíciles, las cuales
se aplican en la mayoría de las sedes. Sin
embargo, no se hace seguimiento sistemático
a los mismos.
3 4
La institución evalúa y ajusta el
La comunidad educativa reconoce y utiliza el
funcionamiento del comité de convivencia,
comité de convivencia para identificar y
recupera la información relativa a las
mediar los conflictos. Las actividades
estrategias exitosas para el manejo de
programadas para fortalecer la convivencia
conflictos y el desarrollo de competencias
cuentan con amplia participación de los
para la convivencia y el respeto a la
distintos estamentos de la comunidad
diversidad. Además, propicia su transferencia
educativa.
y apropiación.
La institución utiliza mecanismos que
La institución evalúa periódicamente la
combinan recursos internos y externos para
eficacia de las políticas, los mecanismos y
prevenir situaciones de riesgo y manejar los
recursos que utiliza para prevenir situaciones
casos difíciles, en el marco de su política
de riesgo y manejar los casos difíciles, y
sobre este tema. Además, hace seguimiento
aplica acciones para mejorarlos.
periódico a los mismos.
 AREA: GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4
AREA: GESTION ACADEMICA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4
Se cuenta con un plan de estudios para toda
la institución que, además de responder a las
políticas trazadas en el PEI, los lineamientos
Hay un plan de estudios institucional que
y los estándares básicos de competencias,
cuenta con proyectos pedagógicos y
fundamenta los planes de aula de los El plan de estudios es articulado y coherente.
El plan de estudios es un agregado de planes contenidos transversales, y en su elaboración
docentes de todas las áreas, grados y sedes. Además, cuenta con mecanismos de
de área elaborados de forma aislada e se tuvieron en cuenta las características del
Plan de estudios Otorga especial importancia a la enseñanza y seguimiento y retroalimentación, a partir de
individual, sin coherencia con lo estipulado en entorno, la diversidad de la población, el PEI,
el aprendizaje de contenidos actitudinales, de los cuales se mantienen su pertinencia,
el PEI. los lineamientos curriculares y los estándares
valores y normas relacionados con las relevancia y calidad.
básicos de competencias establecidos por el
diferencias individuales, raciales, culturales,
MEN.
familiares, que le permitan valorar, aceptar y
comprender la diversidad y la
interdependencia humana.

La institución cuenta con un enfoque Las prácticas pedagógicas de aula de los La institución evalúa periódicamente la
metodológico que hacen explícitos los docentes de todas las áreas, grados y sedes coherencia y la articulación del enfoque
La institución ha definido parcialmente un
acuerdos básicos relativos a métodos de desarrollan el enfoque metodológico común metodológico con el PEI, el plan de
Enfoque metodológico enfoque metodológico que hace explícitos los
enseñanza, relación pedagógica y usos de en cuanto a métodos de enseñanza flexibles, mejoramiento y las prácticas de aula de sus
métodos de enseñanza por áreas o grados.
recursos que responde a las características relación pedagógica y uso de recursos que docentes. Esta información es usada como
de la diversidad de la población. respondan a la diversidad de la población. base para la realización de ajustes.
Diseño pedagógico
(curricular) La institución evalúa periódicamente la
Ocasionalmente se han establecido procesos La institución cuenta con una política de La política institucional de dotación, uso y
pertinencia y funcionalidad de los
administrativos para la dotación, el uso y el dotación, uso y mantenimiento de los mantenimiento de los recursos para el
Recursos para el procedimientos establecidos para la dotación,
mantenimiento de los recursos para el recursos para el aprendizaje y hay una aprendizaje permite apoyar el trabajo
aprendizaje uso y mantenimiento de los recursos para el
aprendizaje. Cuando existen, se aplican conexión clara entre el enfoque metodológico académico de la diversidad de sus
aprendizaje y las ajusta en
esporádicamente. y los criterios administrativos. estudiantes y docentes.
función de los nuevos requerimientos.

Los mecanismos para el seguimiento a las

La institución evalúa periódicamente el
La institución cuenta con mecanismos claros, horas efectivas de clase recibidas por los
La institución posee mecanismos aislados cumplimiento de las horas efectivas de clase
articulados y sistemáticos para realizar el estudiantes hacen parte de un sistema de
Jornada escolar para ejecutar el control de las horas efectivas recibidas por los estudiantes y toma las
seguimiento de las horas efectivas de clase mejoramiento institucional que se implementa
de clase recibidas por los estudiantes. medidas pertinentes para corregir situaciones
recibidas por los estudiantes. en todas las sedes y es aplicado por los
anómalas.
docentes.

La institución tiene una política de evaluación

La institución cuenta con una política de
evaluación de los desempeños académicos
La evaluación del desempeño académico de
de los estudiantes que contempla los
Evaluación los estudiantes responde a criterios
elementos del plan de estudios, los criterios
individuales o de áreas.
de los docentes e integra la legislación
vigente.
La institución revisa periódicamente la
fundamentada en los lineamientos
implementación de su política de evaluación
curriculares, los estándares básicos de
tanto en cuanto a su aplicación por parte de
competencias y los artículos 2° y 3° del
los docentes, como en su efecto sobre la
Decreto 230 de 2002 y el articulo 8 del
diversidad de los estudiantes, e introduce los
decreto 2082 de 1996, la cual se refleja en las
ajustes pertinentes.
prácticas de los docentes.
 AREA: GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4
Las prácticas pedagógicas de aula de los
La institución cuenta con un enfoque La institución evalúa periódicamente la
docentes de todas las áreas, grados y sedes
Opciones didácticas metodológico y estrategias de divulgación coherencia y la articulación de las opciones
La institución ha definido parcialmente cuáles se apoyan en opciones didácticas comunes y
para las áreas, accesibles para todos que hacen explícitos los didácticas que utiliza en función del enfoque
son las opciones didácticas que emplea. específicas para cada grupo poblacional, las
asignaturas y acuerdos básicos relativos a las opciones metodológico, las prácticas de aula de sus
Éstas son usadas individualmente por los que son conocidas y compartidas por los
proyectos didácticas que se emplean para las áreas, docentes, el PEI y el plan de estudios. Esta
docentes. diferentes estamentos de la comunidad
transversales asignaturas y proyectos transversales, así información es usada como base para la
educativa, en concordancia con el PEI y el
como de los usos de recursos. elaboración de estrategias de mejoramiento.
plan de estudios.

La institución cuenta con una política clara

La institución reconoce que las tareas
Estrategias para las escolares tienen una gran importancia
tareas escolares pedagógica; sin embargo, los docentes las
manejan bajo criterios individuales.
Prácticas pedagógicas
La institución tiene una política sobre el uso
Uso articulado de los
de los recursos para el aprendizaje, pero ésta
recursos para el
no está articulada con la propuesta
aprendizaje
pedagógica.
sobre la intencionalidad de las tareas
En algunas sedes hay algunos acuerdos La institución revisa y evalúa periódicamente
escolares en el afianzamiento de los
básicos entre docentes y estudiantes acerca el impacto de las tareas escolares en los
aprendizajes de los estudiantes y ésta es
de la intencionalidad de las tareas escolares aprendizajes de los estudiantes y ajusta su
aplicada por todos los docentes, conocida y
para algunos grados, niveles o áreas. política en este tema.
comprendida por los estudiantes y las
familias.
La institución revisa y evalúa periódicamente
La institución cuenta con una política sobre el
La institución tiene una política sobre el uso la articulación entre la política sobre el uso de
uso de los recursos para el aprendizaje que
de los recursos para el aprendizaje que está los recursos para el aprendizaje y su
está articulada a su propuesta pedagógica,
articulada con su propuesta pedagógica. propuesta pedagógica, y realiza ajustes a la
pero esta se aplica solamente en algunas
Además, ésta es aplicada por todos. misma con base en los resultados de los
sedes, niveles o grados.
estudiantes.

La institución cuenta con una política sobre el

La política de distribución del tiempo curricular
La institución tiene una política sobre el uso uso apropiado de los tiempos destinados a los
La institución cuenta con una política sobre el y extracurricular es apropiada y se utiliza
apropiado de los tiempos destinados a los aprendizajes, la cual es implementada de
uso apropiado de los tiempos destinados a efectivamente. Además, la institución revisa y
Uso de los tiempos aprendizajes, pero ésta no está articulada con manera flexible de acuerdo con las
los aprendizajes, pero ésta se aplica evalúa periódicamente el uso de los tiempos
para el aprendizaje las actividades pedagógicas. La organización características y necesidades de los
solamente en algunas sedes, niveles o destinados a los aprendizajes, y realiza los
y división del tiempo es deficiente, lo que se estudiantes. No obstante, hay pocas
grados. ajustes pertinentes para que éstos sean
traduce en frecuentes improvisaciones. oportunidades para complementarlo con
aprovechados apropiadamente.
actividades extracurriculares y de refuerzo.

Las prácticas pedagógicas se basan en la

comunicación, la cogestión del aprendizaje y
Hay un reconocimiento de la importancia de la Los equipos docentes han realizado esfuerzos la relación afectiva y la valoración de la
La institución hace seguimiento a las
interacción pedagógica como un pilar del coordinados para apoyar el proceso de diversidad de los estudiantes, como
relaciones de aula, y diseña e implementa
Relación pedagógica proceso educativo; sin embargo, la enseñanza-aprendizaje en la comunicación elementos facilitadores del proceso de
acciones de mejoramiento para contrarrestar
organización del trabajo de aula privilegia la recíproca, las relaciones horizontales y la enseñanza-aprendizaje, y esto se evidencia
las debilidades evidenciadas.
relación unilateral con el docente. negociación con los estudiantes. en la organización del aula, en las relaciones
recíprocas y en las estrategias de aprendizaje
utilizadas.

Gestión de aula
 AREA:
PROCESO COMPONENTE
1 2
Los docentes cuentan con una herramienta
de planeación muy general en la que se
Planeación de clases
explicitan: (1) los contenidos del aprendizaje;
(2) los logros; y (3) los recursos didácticos.
Gestión de aula
El trabajo de clase privilegia lo disciplinar
como fuente exclusiva de estructuración de
Estilo pedagógico
contenidos de enseñanza y la exposición
magistral del conocimiento.
La institución cuenta con un sistema de
evaluación del rendimiento académico
Evaluación en el aula
incompleto, que no es conocido por todos los evaluación de acuerdo con las características
docentes, estudiantes y padres de familia.
GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
3 4
La planeación de clases es reconocida como
la estrategia institucional que posibilita
establecer y aplicar el conjunto ordenado y
Los planes de clases desarrollan el plan de
articulado de actividades para: (1) la La institución revisa y evalúa periódicamente
estudios y allí se definen: (1) los contenidos
consecución de un objetivo relacionado con su estrategia de planeación de clases, y utiliza
del aprendizaje; (2) los logros; (3) el rol del
un contenido concreto; (2) la elección de los los resultados para implementar medidas de
docente y del estudiante; (4) la elección y uso
recursos didácticos; (3) el establecimiento de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la
de los recursos didácticos; (5) los medios,
unos procesos evaluativos; y (4) la definición consolidación
momentos y criterios para la evaluación; y (6)
de unos estándares de referencia. Los planes de conjuntos articulados y ordenados de
los estándares de referencia. Sin embargo,
de aula establecen sistemas didácticos actividades para desarrollar las competencias
éstos no son aplicados en todas las sedes,
accesibles a todo el estudiantado, que de los estudiantes.
niveles, áreas o grados.
minimizan barreras al aprendizaje y están
relacionados con el diseño curricular y el
enfoque metodológico.
En los estilos pedagógicos de aula se
privilegian las perspectivas de docentes y
estudiantes en la elección de contenidos y en
En la institución se presentan esfuerzos La institución realiza un seguimiento
las estrategias de enseñanza (proyectos,
colectivos por trabajar con estrategias sistemático de las prácticas de aula, verifica
problemas, investigación en el aula, etc.) que
alternativas a la clase magistral. Además, se su impacto en los aprendizajes de los
favorecen el desarrollo de las competencias.
tienen en cuenta los intereses, ideas y estudiantes y en el desempeño de los
Se caracteriza por dar a cada estudiante la
experiencias de los estudiantes como base docentes, y promueve estrategias para
oportunidad de participar en la elección de
para estructurar las actividades pedagógicas. fortalecerlas.
temas y estrategias de enseñanza incluyendo
a quienes utilizan sistemas de comunicación
alternativos.
El sistema de evaluación del rendimiento
Los mecanismos de evaluación del académico de la institución se aplica
El sistema de evaluación del rendimiento
rendimiento académico son conocidos por la permanentemente. Se hace seguimiento y se
académico se aplica permanentemente. Se
comunidad educativa, se eligen estrategias de cuenta con un buen sistema de información.
hace seguimiento a los estudiantes de bajo
Además, la institución evalúa periódicamente
rendimiento, pero este no es conocido por los
de la población, pero sólo se aplican este sistema y lo ajusta de acuerdo con las
padres de familia.
ocasionalmente. necesidades de la diversidad de los
estudiantes.
AREA: GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4
La institución revisa periódicamente su
El seguimiento sistemático de los resultados
El seguimiento que se hace a los resultados El cuerpo docente hace un seguimiento sistema
Seguimiento a los académicos cuenta con indicadores y
académicos de los estudiantes es aislado e periódico y sistemático al desempeño de seguimiento académico y realiza los
resultados mecanismos claros de retroalimentación para
individual, y no se generan acciones académico de los estudiantes para diseñar ajustes
académicos estudiantes, padres de familia y prácticas
remediales para el logro de los objetivos. acciones de apoyo a los mismos. correspondientes, con el propósito de
docentes.
mejorarlo.

Las conclusiones de los análisis de los La institución hace seguimiento a la incidencia

Los resultados de las evaluaciones externas El análisis de los resultados de los
resultados de los estudiantes en las de los resultados de las evaluaciones
Uso pedagógico de (pruebas SABER y exámenes de Estado) son estudiantes en las evaluaciones externas
evaluaciones externas (pruebas SABER y externas en las prácticas de aula y realiza
las evaluaciones conocidos por los docentes, pero éstos no se (pruebas SABER y exámenes de Estado)
exámenes de Estado) son fuente para el acciones correctivas para su ajuste, las
externas utilizan para diseñar e implementar acciones origina acciones para fortalecer los
mejoramiento de las prácticas de aula, en el cuales son establecidas en el plan de
de mejoramiento. aprendizajes de los estudiantes.
marco del Plan de Mejoramiento Institucional. mejoramiento.

La institución tiene algunas estrategias para La política institucional de control, análisis y La institución revisa y evalúa periódicamente
La institución cuenta con una política clara
Seguimiento a la controlar el ausentismo, pero éstas se tratamiento del ausentismo contempla la supolítica de control y tratamiento del
para el control, análisis y tratamiento de las
asistencia aplican esporádicamente en algunas sedes, y participación activa de padres, docentes y ausentismo en función de los resultados de la
causas de ausentismo.
sin indagar sus causas. estudiantes. misma, e implementa los ajustes pertinentes.

Seguimiento Las prácticas de los docentes incorporan

La institución cuenta con actividades de
académico
recuperación de los estudiantes, pero éstas
Actividades de
han sido diseñadas a partir de criterios
recuperación
individuales que no garantizan el
mejoramiento de los resultados.
Algunas áreas o sedes han diseñado
actividades articuladas de recuperación de los
estudiantes y su aplicación incide
parcialmente en sus resultados.
La institución revisa y evalúa periódicamente
actividades de recuperación basadas en
los efectos de las actividades de recuperación
estrategias que tienen como finalidad ofrecer
y sus mecanismos de implementación, y
un apoyo real al desarrollo de las
realiza los ajustes pertinentes, con el fin de
competencias básicas de los estudiantes y al
mejorar los resultados de los estudiantes.
mejoramiento de sus resultados.

La institución cuenta con políticas y La institución cuenta con programas de apoyo La institución revisa y evalúa periódicamente
Apoyo pedagógico
Por iniciativa individual, algunos docentes se mecanismos para abordar los casos de bajo pedagógico a los casos de bajo rendimiento los resultados de los programas de apoyo
para estudiantes con
ocupan de los casos de bajo rendimiento y rendimiento y problemas de aprendizaje, pero académico, así como con mecanismos de pedagógico que realiza e implementa
dificultades de
problemas de aprendizaje de los estudiantes. no se hace seguimiento a los mismos, ni se seguimiento, actividades institucionales y acciones correctivas, tendientes a mejorar los
aprendizaje
acude a recursos externos. soporte interinstitucional. resultados de los estudiantes.

La institución hace seguimiento a los

La institución tiene un contacto escaso y
Seguimiento a los
esporádico con sus egresados y la
egresados
información sobre ellos es anecdótica.
La institución tiene un plan para realizar el
seguimiento a sus egresados, pero la
información no es sistemática, ni permite el
análisis para aportar al mejoramiento
institucional.
egresados de manera regular, y utiliza
indicadores para orientar sus acciones
pedagógicas. Además, promueve su
participación y organización, y cuenta con
una base de datos que le permite tener
información sobre su destino (estudios
postsecundarios y/o vinculación al mercado
laboral).
La institución revisa y evalúa periódicamente
su plan de seguimiento a egresados y la
información que éste arroja para adecuar y
mejorar la pertinencia de sus acciones, así
como su capacidad de
respuesta ante las necesidades y
expectativas del estudiantado y su entorno.
 AREA: GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4

AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4
La institución cuenta con un proceso de La institución hace evaluaciones periódicas
La institución cuenta con una política para
El proceso de matrícula se desarrolla según matrícula ágil y oportuno que tiene en cuenta sobre la satisfacción de de las familias y los
desarrollar el proceso de matrícula que
Proceso de matrícula los criterios adoptados por cada una de las las necesidades de los estudiantes y los estudiantes en relación con el proceso de
garantiza su agilidad y coherencia con los
sedes. padres de familia, y que es reconocido por la matrícula y propicia el mejoramiento del
lineamientos nacionales y locales.
comunidad educativa. mismo.
La institución tiene un sistema de archivo que
La institución cuenta con un sistema de
La información académica de los estudiantes le permite disponer de la información de los La institución revisa periódicamente la calidad
archivo organizado donde se integra la
Archivo académico está organizada en archivo en algunas sedes, estudiantes de todas las sedes, así como y disponibilidad del archivo académico y
Apoyo a la gestión información histórica de los estudiantes de
según criterios diferentes. expedir constancias y certificados de manera ajusta y mejora este sistema.
académica todas las sedes.
ágil, confiable y oportuna.

La institución dispone de un sistema ágil y

La expedición de boletines de calificaciones
Boletines de presenta en ocasiones inconsistencias e
calificaciones irregularidades. No hay un sistema unificado
para todas las sedes.
La institución cuenta con una política La institución revisa periódicamente el
oportuno para la expedición de boletines de
unificada para administrar la expedición de sistema de expedición de boletines de
calificaciones y cuenta con los sistemas de
boletines de calificaciones en todas sus calificaciones e implementa acciones para
control necesarios para garantizar la
sedes. ajustarlo y mejorarlo.
consistencia de la información.

El mantenimiento de la planta física se realiza La institución asegura los recursos para La institución revisa periódicamente el
Mantenimiento de la La institución cuenta con un programa de
ocasionalmente, sin obedecer a una cumplir el programa de mantenimiento de su programa de mantenimiento de su planta
planta física mantenimiento preventivo de su planta física.
planeación sistemática. planta física. física y realiza los ajustes pertinentes.

La institución realiza actividades aisladas y El programa de adecuación, accesibilidad y La institución revisa y evalúa periódicamente
Programas para la La institución cuenta con un programa de
ocasionales de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de la planta física se lleva a su programa de adecuación, accesibilidad y
adecuación y adecuación, accesibilidad y embellecimiento
embellecimiento de su planta física, y recibe cabo periódicamente y cuenta con la embellecimiento de su planta física y los
embellecimiento de la de su planta física, y éste cuenta con la ayuda
apoyos puntuales de la comunidad educativa participación de los diferentes estamentos de resultados propician acciones de
planta física de la comunidad educativa.
para realizarlas. la comunidad educativa. mejoramiento.

La institución realiza una programación

La institución tiene algunos registros sobre la
La institución cuenta con un sistema de coherente de las actividades que se llevan a La institución revisa y evalúa periódicamente
Seguimiento al uso de manera cómo se están utilizando los espacios
registro y seguimiento al uso de los espacios cabo en cada uno de sus espacios físicos, el plan de uso de cada uno de sus espacios
los espacios físicos, pero éstos son esporádicos y no están
físicos. basada en indicadores de utilización de los físicos y diseña acciones para optimizarlos.
sistematizados.
mismos.

La institución tiene un plan para adquisición

Adquisición de los
Administración de la recursos para el
planta física y de los aprendizaje
recursos
En los procesos de adquisición de los
recursos para el aprendizaje (computadores,
laboratorios, bibliotecas, etc.) priman los
intereses aislados de algunos docentes o los
criterios de la administración municipal.
de los recursos para el aprendizaje que
La institución cuenta con un plan para la
garantiza la disponibilidad oportuna de los La institución evalúa periódicamente la
adquisición de los recursos para el
mismos dirigidos a prevenir las barreras y disponibilidad y calidad de los recursos para
aprendizaje que consulta las demandas de su
potenciar la participación de todos los el aprendizaje y realiza ajustes a su plan de
direccionamiento estratégico y las
estudiantes, en concordancia con el adquisiciones.
necesidades de los docentes y estudiantes.
direccionamiento estratégico y las
necesidades de los docentes y estudiantes.

El proceso para determinar las necesidades

La adquisición de los suministros se realiza en
el momento en que se presentan las
Suministros y dotación
necesidades; no hay un plan que oriente esa
actividad.
La institución tiene un proceso establecido La institución revisa y evalúa periódicamente
de adquisición de suministro de insumos,
para garantizar la adquisición y la distribución su proceso de adquisición y suministro de
recursos y mantenimiento de los mismos, es
oportuna de los suministros necesarios insumos en función de la propuesta
participativo, se hace oportunamente y está
(papel, materiales de laboratorio, marcadores, pedagógica, y efectúa los ajustes necesarios
articulado con la propuesta pedagógica de la
etc.). para mejorarlo.
institución.
Administración de la
planta física y de los
recursos

AREA: GESTION DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4

La institución cuenta con un programa de El programa de mantenimiento preventivo y La institución revisa y evalúa periódicamente
El mantenimiento de los equipos y otros
mantenimiento preventivo y correctivo de los correctivo de los equipos y recursos para el su programa de mantenimiento preventivo y
Mantenimiento de recursos para el aprendizaje sólo se realiza
equipos y recursos para el aprendizaje y, en aprendizaje se cumple adecuadamente; con correctivo de los equipos y recursos para el
equipos y recursos cuando éstos sufren algún daño. Los
caso de requerirse, éste se hace ello se garantiza su estado óptimo. Además, aprendizaje, y tiene en cuenta el grado de
para el aprendizaje manuales de los equipos no están disponibles
oportunamente. Además, los manuales de los los manuales de uso están disponibles satisfacción de los usuarios para realizar
para los usuarios.
equipos están disponibles. cuando se requieran. ajustes al mismo.

La institución tiene una aproximación parcial a
Seguridad y
su panorama de riesgos o se encuentra
protección
apenas en proceso de iniciar el levantamiento.
La comunidad educativa conoce y adopta las
La institución ha levantado el panorama La institución revisa y actualiza
medidas preventivas derivadas del
completo de los riesgos físicos. periódicamente el panorama de riesgos.
conocimiento cabal del panorama de riesgos.

Los servicios complementarios y recursos que

ofrece la comunidad y los Establecimientos
Servicios de La institución cuenta con programas definidos
Educativos, se distribuyen de forma La institución revisa y evalúa periódicamente
transporte, para algunos servicios complementarios, y
La institución ofrece algunos servicios equitativa, se ofrecen oportunamente la cobertura, calidad y oportunidad de los
restaurante, cafetería los presta con la calidad y la regularidad
complementarios esporádicamente y su teniendo en cuenta la calidad requerida . servicios complementarios y recursos y
y salud (enfermería, necesarias para atender los requerimientos
cobertura es insuficiente. Cada sede tiene programas sensibles a las promueve acciones correctivas en función de
odontología, del estudiantado. Además, hay una
demandas de los estudiantes, y la institución las necesidades del estudiantado.
psicología) articulación con la oferta externa.
Administración de cuenta con el apoyo e otras entidades para su
servicios prestación.
complementarios
La estrategia para apoyar a los estudiantes
La institución ofrece apoyos puntuales a los La institución tiene una estrategia definida La institución evalúa periódica y
que presentan bajo desempeño académico o
estudiantes que presentan bajo desempeño para prestar apoyos pertinentes a los sistemáticamente la estrategia de apoyo a los
Apoyo a estudiantes con dificultades de interacción, es aplicada en
académico o con dificultades de interacción estudiantes que presentan bajo desempeño estudiantes que presentan bajo desempeño
con necesidades todas las sedes y es conocida por toda la
de acuerdo con sus requerimientos. No hay académico o con dificultades de interacción, académico o con dificultades de interacción y
educativas especiales comunidad educativa. Además, está
una estrategia articulada para atender a esta pero esta no es conocida ni adelanta acciones correctivas y de gestión
articulada con los servicios prestados por
población. aplicada por todos. para mejorarla.
otras entidades o profesionales de apoyo.

Los perfiles con que cuenta la institución se

Los perfiles se encuentran bien definidos, son usan para la toma de decisiones de personal La institución revisa y evalúa continuamente
La institución cuenta con perfiles poco coherentes con el PEI y con la normatividad y son coherentes con su estructura la definición de los perfiles y su uso en los
Perfiles específicos que no orientan con claridad el vigente; sin embargo, no son tenidos en organizativa. Además, su uso en procesos de procesos de selección, solicitud e inducción
proceso de selección o solicitud de personal. cuenta en los procesos de selección, solicitud selección, solicitud e inducción del personal del personal, en función del plan de
e inducción del personal. facilita el desempeño de las personas que se mejoramiento y de sus ecesidades.
vinculan laboralmente a la institución.

La institución tiene una estrategia organizada

La institución realiza actividades de inducción
con los docentes y administrativos nuevos,
Inducción
pero éstas no son sistemáticas y obedecen a
iniciativas individuales, de áreas o de sedes.
para la inducción y la acogida del personal La institución revisa y evalúa periódicamente
La institución cuenta con una estrategia
nuevo, que incluye el análisis del PEI y del su estrategia de inducción y reinducción del
organizada de inducción de docentes y
plan de mejoramiento. Además, realiza la personal, y realiza los ajustes pertinentes
administrativos nuevos, pero no se dan a
reinducción del antiguo en lo relacionado con para que ésta se adecue al PEI y al plan de
conocer el PEI ni el plan de mejoramiento.
aspectos institucionales, pedagógicos y mejoramiento.
disciplinares.

La institución tiene un programa de formación La institución revisa y evalúa continuamente

La formación y la capacitación son asumidas
La institución cuenta con lineamientos que que responde a problemas identificados y su programa de formación y capacitación en
como un asunto de interés particular de cada
Formación y permiten que sus integrantes opten por demandas específicas; existen criterios claros función de su incidencia en el mejoramiento
docente. La institución acepta procesos de
capacitación procesos de formación en coherencia con el para valorar la oferta externa y se cuenta con de los procesos de enseñanza y aprendizaje
formación sin evaluar su pertinencia con
PEI y con las necesidades detectadas. destinación de recursos para adelantar y en el desarrollo
respecto al PEI o sus necesidades.
procesos internos de capacitación. institucional.

La institución cuenta con criterios explícitos La institución tiene un proceso establecido

para la asignación académica de los
Asignación académica docentes; sin embargo éstos no son tenidos
en cuenta a la hora de realizar dicha
asignación.
El personal vinculado se identifica solamente la institución comparte la filosofía, principios,
Pertenencia del
con algunos aspectos de la misma, y ello
Talento humano personal vinculado
genera indiferencia hacia la institución.
para elaborar los horarios y realizar la
asignación académica de los docentes, pero
éste solamente se aplica en algunas sedes o
niveles, y no siempre es equitativo.
Una parte importante del personal vinculado a
valores y objetivos y dedica algún tiempo a la
realización de actividades relacionadas con
estos aspectos.
La institución cuenta con procesos explícitos
para elaborar los horarios y los criterios para
realizar la asignación académica de los
docentes, y éstos se cumplen.
El personal vinculado está identificado con la
institución: comparte la filosofía, principios,
valores y objetivos, y está dispuesto a realizar
actividades complementarias que sean
necesarias para cualificar su labor.
La institución revisa y evalúa continuamente
sus criterios de asignación académica de los
docentes y realiza los ajustes pertinentes a
los mismos.
La institución revisa permanentemente si el
personal vinculado está identificado con su
filosofía, principios, valores y objetivos, y toma
medidas pertinentes para lograr que todos se
sientan parte de la misma.
 AREA:
Talento humano
PROCESO COMPONENTE
1 2
La institución realiza evaluaciones de
desempeño de docentes, directivos y
Evaluación del
personal administrativo de forma esporádica
desempeño
y sin contar con un modelo evaluativo para
este propósito.
La institución realiza algunas actividades de
reconocimiento al personal vinculado, de
Estímulos
acuerdo con iniciativas aisladas de sedes,
niveles o grados.
La investigación en la institución se encuentra apoyo a la investigación y a la producción de
Apoyo a la
en estado incipiente; carece de apoyo y
investigación
seguimiento a las iniciativas de los docentes. además se han definido temas y áreas de
Hay conocimiento sobre las fuentes
potenciales de los conflictos, pero la
Convivencia y manejo institución no cuenta con estrategias para
de conflictos abordarlos eficazmente; en algunas
oportunidades se hacen reuniones pero no
hay avances en la solución de los mismos.
La institución realiza esporádicamente
Bienestar del talento
algunas actividades orientadas a la
humano
integración y bienestar del personal vinculado.
GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
3 4
La institución ha implementado un proceso de
El proceso de evaluación de docentes, La institución revisa continuamente el proceso
evaluación de desempeño para docentes,
directivos y personal administrativo permite la de evaluación de docentes, directivos y
directivos y personal administrativo que
implementación de acciones de mejoramiento personal administrativo, así como los
indaga los diferentes aspectos en el desarrollo
y de desarrollo profesional. Además, es resultados de las acciones de mejoramiento,
del cargo. Este proceso cuenta con
conocido por la comunidad y cuenta con un con el fin de ajustarlos y crear nuevos planes
indicadores y referentes claros que están en
respaldo amplio de los miembros de la de incentivos, apoyo a la investigación,
concordancia con la normatividad vigente, y
institución. divulgación de buenas prácticas, etc.
son conocidos por todos.
La institución ha definido una estrategia de La estrategia de reconocimiento al personal La institución revisa y valora continuamente
reconocimiento al personal vinculado, pero vinculado es aplicada cabalmente y es parte su estrategia de reconocimiento al personal
ésta no siempre es llevada a la práctica. fundamental de la cultura institucional. vinculado y realiza los ajustes pertinentes.
La institución cuenta con una política de
La institución cuenta con una política de
La institución discute y perfecciona sus planes
investigaciones y ha desarrollado planes para
materiales relacionados con la misma; de investigación y busca fuentes de
la divulgación del conocimiento generado
financiación que permitan su realización.
entre sus miembros.
interés en concordancia con el PEI.
La institución dispone de estrategias claras
La institución ha definido estrategias para la
para mediación y solución de conflictos y La institución revisa periódicamente sus
mediación de conflictos, pero éstas se usan
éstos se resuelven a través del diálogo y la estrategias de mediación de conflictos y los
de manera esporádica y no abarcan la
negociación permanente. Esto contribuye a ajusta de acuerdo con las necesidades.
totalidad de sedes, grados o niveles.
que exista un buen clima laboral.
La institución cuenta con un programa de La institución revisa y evalúa continuamente
La institución ha definido un programa de
bienestar del personal vinculado que se su programa de bienestar del personal
bienestar del personal vinculado, pero éste no
cumple en su totalidad. Además, es conocido vinculado y los ajusta de acuerdo con los
se cumple totalmente o no abarca a todas las
y aceptado por la comunidad educativa desde resultados obtenidos y las nuevas
sedes, niveles o grados.
una perspectiva de equidad. necesidades.
 AREA:
PROCESO COMPONENTE
1 2
El presupuesto de la institución es un
Presupuesto anual del
agregado de ingresos y gastos que no tiene
Fondo de Servicios
relación con las prioridades. No hay
Educativos (FSE)
mecanismos de planeación financiera.
La institución lleva registros contables de
algunas actividades, pero éstos se hacen de
Apoyo financiero y Contabilidad
forma desorganizada y sin la totalidad de los
contable soportes respectivos.
La institución ha definido algunas actividades
para el recaudo de ingresos y el desembolso
Ingresos y gastos de egresos, pero los registros pueden
presentar inconsistencias con respecto al plan
de ingresos y gastos estipulado.
Los informes financieros presentados por la
institución a las autoridades competentes no
Control fiscal
siempre se hacen de manera oportuna y no
son conocidos por la comunidad educativa.
GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
3 4
Existen procedimientos establecidos para que
las sedes y los niveles puedan elaborar el
La institución evalúa periódicamente los
presupuesto de forma acorde con las
La elaboración del presupuesto se hace procedimientos para la elaboración del
actividades y metas establecidas en el Plan
teniendo en cuenta las necesidades de las presupuesto, de manera que se logre
Operativo Anual. Además, el plan de
sedes y niveles, y toma como referentes el coordinar las necesidades de las distintas
ingresos y egresos está relacionado con los
Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de sedes y niveles. Asimismo, realiza análisis
flujos de caja. El presupuesto es un
mejoramiento y la normatividad vigente. financieros y proyecciones presupuestales
instrumento de planeación y gestión financiera
para la planeación y gestión institucional.
que opera coherentemente con otros
procesos institucionales.
La contabilidad de la institución se organiza La contabilidad tiene todos sus soportes; los
de acuerdo con los requisitos reglamentarios informes financieros se elaboran y se
y discrimina claramente los servicios La contabilidad está disponible de manera presentan dentro de los plazos establecidos
prestados. Sin embargo, su uso se limita a la oportuna y los informes financieros permiten por las normas y se usan para el control
elaboración de informes para los organismos realizar un control efectivo del presupuesto y financiero y para la toma de decisiones en el
de control, de modo que no se cuenta con del plan de ingresos y gastos. corto, mediano y largo plazo. Sus resultados
esta información como instrumento de análisis aportan información para ajustar los planes de
financiero. mejoramiento.
La institución cuenta con procesos para el Hay procesos claros para el recaudo de Hay seguimiento y evaluación de los procesos
recaudo de ingresos y la realización de los ingresos y la realización de los gastos, y éstos de recaudo de ingresos y de realización de los
gastos. Los registros son consistentes y son conocidos por la comunidad. Además, su gastos; dicha información retroalimenta la
coinciden plenamente con el plan de ingresos funcionamiento es coherente con la planeación financiera y apoya la toma de
y gastos estipulado. planeación financiera de la institución. decisiones.
La institución presenta los informes La institución presenta los informes La institución revisa y hace seguimiento a los
financieros a las autoridades competentes de financieros a las autoridades competentes de resultados de los informes financieros, para
manera apropiada y oportuna, y también los manera apropiada y oportuna. Éstos son que éstos sean un elemento clave en el
da a conocer a la comunidad educativa. Sin parte del proceso de control interno y sirven momento de planear las acciones, tomar
embargo, no los utiliza para apoyar la toma de para tomar decisiones y realizar seguimiento decisiones y evaluar los resultados de las
decisiones. al manejo de los recursos. mismas.
 AREA: GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4

AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4

Los modelos pedagógicos diseñados para la

Las sedes y los niveles de la institución atención a la población que experimenta
La institución conoce los requerimientos
conocen la política de atención a la población barreras para el aprendizaje y la participación
La institución ha delineado políticas para educativos de las poblaciones o personas que
Atención educativa a que experimenta barreras para el aprendizaje y los mecanismos de seguimiento a estas
atender a poblaciones con requerimientos experimentan barreras para el aprendizaje y
grupos poblacionales y la participación, trabajan conjuntamente demandas son evaluados permanentemente
especiales, pero carece de información la participación en su entorno y ha diseñado
o en situación de para diseñar modelos pedagógicos flexibles con el propósito de mejorar la oferta y la
relativa a las necesidades de su localidad o planes de trabajo pedagógico para atenderlas
vulnerabilidad que permitan la inclusión y la atención a estas calidad del servicio prestado. La institución es
municipio. en concordancia con el PEI y la normatividad
personas, y losdan a conocer a la comunidad. sensible a las necesidades de su entorno y
vigente.
busca adecuar su oferta educativa a tales
demandas.

La institución conoce los requerimientos Las estrategias pedagógicas diseñadas para

La institución ha definido políticas para
Atención educativa a
atender a poblaciones pertenecientes a
estudiantes
grupos étnicos, pero carece de información
pertenecientes a
sobre sus requerimientos o necesidades de
grupos étnicos
su localidad o municipio.
La institución trabaja articuladamente para
educativos de las poblaciones pertenecientes atender a las poblaciones pertenecientes a los
diseñar y aplicar estrategias pedagógicas
a los grupos étnicos y ha diseñado grupos étnicos son evaluadas periódicamente
pertinentes que permitan integrar y atender
estrategias pedagógicas para atenderlas en para mejorarlas. La institución es sensible a
las personas pertenecientes a grupos étnicos,
concordancia con el PEI y la normatividad las necesidades de su entorno y busca
y las dan a conocer a la comunidad.
vigente. adecuar su oferta educativa a las demandas.

Accesibilidad

La institución cuenta con políticas y

La institución no cuenta con información
adecuadamente sistematizada respecto de
Necesidades y
las necesidades y expectativas de los
expectativas de los
estudiantes; por ello, su sentido de
estudiantes
pertenencia es bajo y es alta la incidencia del
ausentismo y la deserción.
La institución cuenta con mecanismos que le
La institución conoce las características de su
permiten conocer las necesidades y
entorno y procura dar respuestas a éstas
expectativas de todos los estudiantes y
mediante acciones que buscan acercar los
divulga esta información en su comunidad; los
estudiantes a la institución, en concordancia
estudiantes encuentran elementos de
con el PEI.
identificación con la institución.
programas claros que recogen las
expectativas de todos los estudiantes y
ofrece alternativas para que se identifiquen
con ella. Los mecanismos empleados para
hacer el seguimiento a las necesidades de los
estudiantes y ponderar su grado de
satisfacción se evalúan y mejoran
constantemente y sus resultados
retroalimentan el plan de mejoramiento
institucional.

La institución cuenta con programas

Existen en la institución algunas iniciativas
para apoyar a los estudiantes en la
Proyectos de vida
formulación de sus proyectos de vida, pero
éstas no están articuladasa otros procesos.
concertados con el cuerpo docente para
La institución se interesa de forma La institución evalúa y mejora los procesos
apoyar a los estudiantes en sus proyectos de
programática en la proyección personal y el relacionados con los proyectos de vida de sus
vida. Estos programas están articulados con
futuro de sus estudiantes; este programa es estudiantes, de modo que hay un interés por
la identificación de las necesidades y
conocido por la comunidad educativa, que lo cualificar este aspecto en la formación de sus
expectativas de los estudiantes, así como con
apoya y enriquece. alumnos.
las posibilidades que ofrece el entorno para
su desarrollo.
 AREA:
PROCESO COMPONENTE
1 2
La institución ofrece a los padres de familia
Escuela de padres algunos talleres y charlas sobre diversos
temas, aunque sin una programación clara.
La institución desarrolla actividades para la
Oferta de servicios a comunidad en respuesta a situaciones o
la comunidad problemas críticos, y ésta es la receptora de
sus acciones.
Proyección a la
comunidad
La institución pone a disposición de la
Uso de la planta física
comunidad algunos de sus recursos físicos,
y de los medios
como respuesta a demandas específicas.
El servicio social obligatorio de los estudiantes
Servicio social
es un requisito, pero se encuentra
estudiantil
desarticulado de la institución y su entorno.
La institución cuenta con algunos
mecanismos y estrategias establecidos
Participación de los
legalmente para estimular la participación de
estudiantes
los estudiantes; sin embargo ésta no tiene
cabida en la vida institucional.
La institución ha promovido la conformación
Participación y de la asamblea de padres, pero su
Asamblea y consejo
convivencia funcionamiento carece de articulación con los
de padres de familia
procesos institucionales que busca apoyar. El
consejo de padres existe de forma nominal.
La participación de de las familias en la vida
Participación de las institucional se caracteriza por ser a título
familias individual o producto de la iniciativa de
algunos docentes.
La institución cuenta con programas para la
La institución trabaja los temas de prevención
prevención de riesgos físicos que hacen
Prevención de riesgos de riesgos físicos (accidentes caseros,
parte de los proyectos transversales
físicos disposición de desechos, ergonomía, etc.) de
(educación ambiental, por ejemplo) y son
manera parcial y esporádica.
coherentes con el PEI.
GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
La escuela de padres es un programa
pedagógico institucional que orienta a los
integrantes de la familia respecto de la mejor
manera de ayudar a sus hijos en el desarrollo
de competencias académicas o sociales y
apoyar la institución en sus diferentes
procesos.
Existen estrategias de comunicación que
permiten que la institución y la comunidad se sentido a las acciones que se planean
conozcan mutuamente; las actividades se
organizan de manera conjunta, así no
guarden estrecha relación con el PEI.
La institución tiene programas que permiten
que la comunidad use algunos de sus
recursos físicos (sala de informática y
biblioteca, por ejemplo).
El servicio social estudiantil tiene proyectos
que responden a las necesidades de la
comunidad y éstos, a su vez, son pertinentes
para la actividad institucional.
Los mecanismos y programas de
participación se han diseñado en
concordancia con el PEI y buscan la creación
y animación de diversos escenarios para que
el estudiantado se vincule a ellos a partir del
reconocimiento de la diversidad; no obstante,
su sentido en la vida escolar no alcanza a
sensibilizar al conjunto de la comunidad
educativa.
La asamblea de padres funciona de acuerdo
con lo estipulado en la normatividad vigente y
el consejo de padres participa en algunas
decisiones relativas al mejoramiento de la
institución.
La institución tiene propuestas para estimular
la participación de de las familias como
mecanismo de apoyo a acciones, que si bien
son pertinentes para la institución y están en
concordancia con el PEI, no han sido
diseñadas con base en su participación.
3 4
La escuela de padres es coherente con el Los programas de la escuela de padres se
PEI, cuenta con el respaldo pedagógico de los evalúan de forma regular; hay sistematización
docentes y se encuentra ampliamente de estos procesos y su mejoramiento se
divulgada en la comunidad. Además, su hace teniendo en cuenta las necesidades y
acogida entre los integrantes de la familia es expectativas de los integrantes de la familia y
significativa. de la comunidad.
La comunidad tiene participación en la vida
La institución cuenta con una estrategia de institución y hay procesos de seguimiento y
interacción con la comunidad que orienta, da evaluación de los programas y las
actividades. Las alianzas con las
conjuntamente y dan respuesta a organizaciones culturales, sociales,
problemáticas y necesidades que apuntan al recreativas y productivas son permanentes y
mejoramiento de las condiciones de vida de la sirven como base para la realización de
comunidad y los estudiantes. acciones conjuntas que propenden al
desarrollo comunitario.
La institución y la comunidad evalúan
La comunidad se encuentra informada conjuntamente y mejoran de mutuo acuerdo
respecto de los programas y posibilidades de los servicios que la primera le ofrece a la
uso de los recursos de la institución y los segunda en relación con la disponibilidad de
utiliza; asi mismo, colabora con la institución los recursos físicos y los medios
en los gastos para su mantenimiento. (audiovisuales, biblioteca, sala de informática,
etc.).
El servicio social estudiantil es valorado por la
comunidad y los estudiantes han desarrollado El impacto del servicio social estudiantil es
una capacidad de empatía e integración con evaluado por la institución y se tienen en
la ésta en la medida en que éstos contribuyen cuenta tanto las necesidades y expectativas
a la solución de sus necesidades a través de de la comunidad como su satisfacción con
programas interesantes y debidamente estos programas.
organizados.
Los mecanismos y escenarios de
La institución posee mecanismos para evaluar
participación de la institución son utilizados
las formas y demandas de participación del
por los estudiantes de forma continua y con
estudiantado; la organización escolar es
sentido. No solamente se cumplen las
sensible a tales demandas y crea espacios
normas legales, sino que se ha logrado la
para promover alternativas de participación
participación real de los estudiantes en el
como respuesta a ellas.
apoyo a su propia formación ciudadana.
La institución posee canales de comunicación La institución cuenta con mecanismos para
claros y abiertos que facilitan a los padres de evaluar el papel y el funcionamiento de la
familia el conocimiento de sus derechos y asamblea y el consejo de padres de familia,
deberes, de manera que ellos se sienten que sirven para retroalimentar y cualificar
miembros legítimos de la asamblea y del estos espacios de participación, consulta y
consejo de padres. aprendizaje.
Las de las familias participan de la dinámica
La participación de los padres de familia es
de la institución a través de actividades y
coherente con los grandes propósitos
programas que tienen propósitos y estrategias
institucionales. La institución evalúa estos
claramente definidos en concordancia con el
mecanismos e instancias de participación y el
PEI y con los procesos institucionales. Estos
proceso de mejoramiento contempla sus
programas tienen en cuenta las necesidades
necesidades y expectativas.
y expectativas de la comunidad.
Los programas de prevención de riesgos
físicos son reconocidos por la comunidad y
Los programas de prevención de riesgos
sus beneficios irradian hacia los hogares el
físicos de la institución son monitoreados y
mejoramiento de las condiciones de
evaluados con el fin de establecer su eficacia.
seguridad. Se orientan a la formación de la
Con ello, se propicia su fortalecimiento de las
cultura del autocuidado, la solidaridad y la
alianzas y la búsqueda de apoyo de otras
prevención frente a las condiciones de riesgo
instituciones y de la comunidad.
físico a las que pueden estar expuestos los
miembros de la comunidad.
 AREA: GESTION DIRECTIVA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4
La institución cuenta con programas
organizados con el apoyo de otras entidades
La institución ha identificado los principales
(secretaría de salud, hospitales,
problemas que constituyen factores de riesgo
universidades) que buscan favorecer los Los programas de prevención que se llevan a
La institución ofrece actividades de para sus estudiantes y la comunidad (SIDA,
aprendizajes de los estudiantes y de la cabo son evaluados, así como los
prevención, tanto propias como externas, sin ETS, embarazo adolescente, consumo de
comunidad sobre los riesgos a que están mecanismos de información y análisis de los
Prevención de riesgos que exista una relación entre los factores de sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar,
expuestos y crear una cultura del autocuidado factores de riesgo psicosocial, con el fin de
Prevención de riesgos psicosociales riesgo de su comunidad y el contenido de las abuso sexual, físico y psicológico etc.) y
y de la prevención. Los estudiantes y la fortalecerlos, y por esa vía mejorar los
mismas. El análisis de los factores de riesgo diseña acciones orientadas a su prevención.
comunidad se vinculan a estos programas. modelos de intervención que tiene la
se basa en anécdotas y casos particulares. Además, tiene en cuenta los análisis de los
Existen mecanismos de seguimiento los institución.
factores de riesgo sobre su comunidad
factores de riesgo identificados como
realizados por otras entidades.
significativos para la comunidad y los
estudiantes.

Los planes de acción relativos a desastres

La institución cuenta con algunos planes de
acción frente a accidentes o desastres
Programas de naturales solamente para algunas sedes o
seguridad ciertos riesgos; el estado de la infraestructura
física no es sujeto de monitoreo ni de
evaluación.
La institución cuenta con planes de
evacuación frente a desastres naturales o
similares y posee un sistema de monitoreo de
las condiciones mínimas de seguridad que
verifica el estado de su infraestructura y alerta
sobre posibles accidentes.
naturales o similares son conocidos por todos
La institución evalúa periódicamente y mejora
los estamentos de la institución; se realizan
sus planes de seguridad, de manera que la
simulacros regularmente y en caso de peligro
comunidad esté preparada y sepa qué hacer
real se cuenta con el apoyo de la defensa
y a dónde acudir al momento de cualquier
civil, los bomberos y hospitales. Existe un
evento de riesgo.
sistema de monitoreo de las condiciones de
Además, desarrolla programas de prevención
seguridad que permite verificar el estado de la
de accidentes.
infraestructura y alerta sobre posibles
accidentes.
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
INSTITUCIÓN TIPO DE INSTITUCION
EDUCATIVA: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES
ACADEMICA TECNICA

ELABORADO POR: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES RURAL

FECHA: 30 DE NOVIEMBRE DE 2021 URBANA X

AREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4

La institución asegura siempre que la inclusión y la calidad sean el centro de su desarrollo,

lo cual se ve reflejado en el PEI, Proyecto Educativo Común, direccionamiento estrategico
( misión, vision, politica de calidad en general el SGC, plasmado en resoluciones que
reglamentan el direccionamiento estratégico. Se hace difución de dichos direccionamientos
Misión, visión y principios en el marco de una
X a los padres de familia en asambleas de padres, a los estudiantes en las primeras
institución integrada direcciones de grupo, a los docentes. Cada dueño de proceso hace una presentación y en
el micrositio del colegio. colegio.
Acta NO. 028 del 29/01/2021, 040 del 04/02/2021, 042 del 05/02/2021, 043 del del
05/02/2021.

Se evalúa periódicamente el cumplimiento de las metas establecidas en los procesos

misionales, plan de acción 2021 ( GS-2021-035766-MEMAZ,), análisis de indicadores
(Autoevaluación del control y la gestión trimestral desde la SVE), seguimiento e
Metas institucionales X implementación de planes de trabajo y de mejoramiento a través de(SVE), segun el
resultado de las auditorias, se ha cumplido con las recomendaciones dadas por ARCOI, de
acuerdo al responsable del proceso.

La institución se asegura de dar a conocer sus politicas relacionadas con el SGC, a través
de la Inducción y reinducción a la comunidad educativa por medio de Escuela de Padres, la
competencia de ciudadanos, asambleas de padres, direcciones de grupo. Encuestas
aplicadas a los estudiantes y docentes por el PSI.
Direccionamiento Conocimiento y apropiación del direccionamiento X Escuela de Padres: .Acta 047 del 10/02/2021, 078 del 25/02/2021205 delk 04/05/2021,
210 del 06/05/2021, 218 del 11052021, 227 del 19/05/2021, 319 del 13/07/2021, 331 del
estratégico y 16/07/2021, Actas de Jornadas Pedagógicas:396 del 03/09/2021 Actas de Asamblea
horizonte de Padres y clausura: 028 del 29/01/2021 y 564 del 03/12/2021. Actas de direcciones
institucional de Grupo: 040 del 04/02/2021, 179 del 21/04/2021, 320 del 13/07/2021.

La institución evalúa periódicamente su estrategia de inclusión a través de la Re -

significación del PEI, programa de inclusión desde el colegio y bajo la revisión de SEM,
alianzas con instituciones de apoyo de la Secretaria de Educación Municipal, asesorías
escolares y de atención psicológica de los estudiantes por parte del colegio, docente de
apoyo de SEM, quien realizó un acompañamiento constante tanto a estudiantes como a
padres de familia, en forma virtual y presencial. Con sanidad de la Policía Nacional, ficha
de remisión, reuniones para socializar políticas de inclusión, asistencia a capacitaciones,
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
X se cuenta con el procedimiento documentado de permanencia e inclusión, la población es
poblacionales o diversidad cultural. atendida mediante alianzas. Se cuenta con el cuadro estadístico de la población atendida,
que se envia a manera de informe trimestral al Area educativa. La psicóloga de apoyo
pedagógico acompañaba las clases para retroalimentar el manejo de los estudiantes
caracterizados y evaluar los ajustes (PIAR) .La unica dificultad que se presenta es que los
contratos de la clinica PONAL, a veces no son continuos. Todo queda registrado en los
informes enviados a la DIBIE y SEM. Soporte: GS-2021-030065-MEMAZ, GS-2021-
049116-MEMAZ, GS-2021-059444-MEMAZ

0 0 0 4
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

La intitución educativa cuenta con un buen liderazgo, se trabaja en equipo y se aplican

distintas formas para resolver los problemas. Lo cual se vió reflejado en el presente año
que pese a las condiciones de pandemia, virtualidad y alternancia en las clases, todo
marchó de la mejor forma. También existe una estructura orgánica institucional con la
interacción de autoridades, manual de calidad, manual de funciones y perfiles, el PEI como
Liderazgo X documento que define el estilo de dirección, plan de acción 2021, planes de trabajo y de
mejoramiento 2021. El gobierno escolar continuo su funcionamiento según las condiciones,
de lo cual quedaron actas de reuniones del Consejo Directivo y del consejo académico
ampliado, consejo estudiantil,consejo de padres y microcentros pedagogicos, reuniones
con directivos y administrativos para la organización y liderazgo de actividades, reuniones
con los responsables de procesos.

La institución evalúa periódicamente la articulación de los planes y proyectos a tavés de la

Resignificación del PEI, plan de estudios, planes de formación por competencia, todo
drieccionado a la formacion de ciudadanos constructores de paz.. De los proyectos
transversales y proyectos de aula se hace un seguimiento trimestral con los informes que
se presentan, seguimiento a matriz de indicadores, trabajo basado en procesos
Articulación de planes, proyectos y acciones X (caracterización procesos y procedimientos definidos, despliegues, mapa de procesos),
Plan de acción 2021, lineamientos estratégicos) implementación de procesos de
evaluación y mejora continua, actas de reuniones del Consejo Directivo y del Consejo
Académico. Es de resaltar que para el presentre año desde la virtualidad se continuo el
trabajo de la forma mas normal posible.

La institución evalúa periódicamente la aplicación y articulación de las estrategias

pedagógicas. Para el presente año se trabajo de una manera flexible a tarvés de
plataformas virtuales y la alternancia . El uso de la plataforma EDUCA EVOLUCIONA,
TEAMS y otras implementadas.Se trabajaron los proyectos del semestre que
transversalizaron todas las competencias. Actas de reunión del consejo académico,
revisión y ajuste del plan de estudios, planes de formacion, a través de mesas de trabajo
Gestión estratégica Estrategia pedagógica X con los 22 colegios de la policia. Secuencias pedagogicas , actas de microcentros
pedagógicos donde se evaluaba todos los proyectos y estrategias pedagogicas
implementadas, revisiones periódicas a las clases a través del formato 3GC-FR-0009
OBSERVACIÓN Y SEGUIMIENTO A CLASE, realizadas por el el coordinador academico
de forma virtual: GS-2021-014777-MEMAZ del 25/03/2021. GS-2021-028672-MEMAZ del
16/06/2021
GS-2021-055348-MEMAZ DEL 10/11/2021, GS-2021-058307-MEMAZ DEL 25/11/2021.

La intitución hace uso constante de la información a través del análisis de resultados en las
pruebas saber 11, uso de los resultados de la autoevaluación institucional para la
proyección del plan de mejoramiento, resultados de la encuesta de satisfacción,
cualificación académica, el buzón de sugerencias, el informe de autoevaluación de la
gestión que permite encauzar los procesos dentro de la mejora continua y resultado de
Uso de información (interna y externa) para la toma de
X indicadores para plantear las acciones pertinentes. Comisiones de Evaluación y
decisiones Promoción, resultado de las auditorias. se da a conocer la información también en
reuniones virtuales, mediante el envio de informes, videos al area educativa. En las
asambleas de padres virtuales se puedo hacer mas difución de las actividades y logros
institucionales. toda la información se usa tambien para resignificar El PEI, y quedan actas
del Consejo Directivo, instructivos y directrices de la DIBIE y del Ministerio de Educación.
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

En cuanto al Seguimiento y autoevaluación la institución realiza la revisión y diagnóstico

del estado de los procesos, aplicación de la autoevaluación del control y la gestión,
aplicación de encuestas de satisfacción al usuario, auditoria de control interno,
Seguimiento y autoevaluación X implementación y seguimiento a las acciones preventivas y correctivas, seguimiento a
planes de acción, autoevaluación de los puntos de control, listas de verificación a los
procesos misionales. Informes trimestarles. Autoevaluación institucional con base en la
guia 34 y su respectivo plan de Mejoramiento.

0 0 0 5
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

Conformación de Consejo directivo el cual se reúne periódicamente de acuerdo con un

cronograma establecido, quedando registrado en actas las decisiones que alli se toman.
Seguimiento a casos especiales de disciplina, toma de decisiones que afectan
directamente el funcionamiento del colegio y socialización de las gestiones. Hay
Consejo directivo X representacion de todos los estamentos de la comunidad educativa.
Acta No.064 del 17/02/2021, 073 del 23/02/2021, 107 del 11/03/2021, 193 del 23/04/2021,
238 del 24/05/2021, 286 del 24/06/2021, 353 del 28/07/2021, 387 del 27/08/2021, 445 del
30/09/2021, 500 del 28/10/2021, 513 del 12/11/2021, 545 del 29/11/2021.

El consejo académico se reúne periódicamente, lo cual queda registrado en Actas, sehace

seguimiento a cronograma de actividades, cada lider de campo socializa con su grupo de
trrabajo a traves de los microcentros pedagógicos.
Consejo académico X Acta No.043 del 05/02/2021, 134 del 26/03/2021, 157 del 14/04/2021, 216 del 10/05/2021,
252 del 04/06/2021, 307 del 07/07/2021, 419 del 13/09/2021, 493 del 22/10/2021, 505 del
03/11/2021, 553 del 01/12/2021.

La Comisión de evaluación y promoción se reune al final de cada periodo lo cual queda

registrado en Actas, informes de cada director de grupo para la comisión y cronograma
Comisión de evaluación y promoción X institucional, ejecución y seguimiento a las acciones propuestas en las comisiones.
Acta Nº 148 del 09/04/2021, 283 del 18/06/2021, 413 del 09/09/2021. 534 del 26/11/2021,
552 del 01/12/2021.

Actas de reunión del comité de convivencia, compromisos convivenciales, reuniones

virtuales y presenciales con padres de familia y estudiantes según el caso, remisión y
seguimiento de casos, estadística de casos, manual de convivencia. Registro permanente
Comité de convivencia X en el observador del estudiante, que este año se manejo de forma digital y las
notificaciones llegaban al correo del acudiente, tambien se notificaba por llamadas.
Acta No 222 del 12/05/2021, 346 del 22/07/2021

Registro en acta de elección de los miembros del Consejo Estudiantil y actas de las
Gobierno escolar reuniones realizada en el año de forma trimestral y virtual, con su respectivo link. Informe
por parte de la personera sobre las gestiones realizadas durante el año, actas y registro
Consejo estudiantil X fotografico de las reuniones. Informes trimestrales enviados al area educativa. Infografías
que alimentan el micrositio del colegio.
Acta No. 099 del 05/03/2021, 104 del 10/03/2021, 248 del 03/06/2021, 437 del 24/09/2021,
520 del 19/11/2021.

Registro de escrutiño y acta de elección del personero estudiantil, que se realizó a través
de un formulario google forms, actas del consejo estudiantil, manual de convivencia,
informe de gestión de la personera, registro fotográfico.Rendicion de cuentas
Personero estudiantil X trimestralmente. Donde se evidencia el aporte positivo y efectivo del plan de gobierno
propuesto, para presente año la mayoria de actividades se hicieron de forma virtual y en la
alternancia. La personera siempre estuvo presente en todas las actividades institucionales
y las planeadas por SEM, de manera virtual, dejando en alto la institución.

Actas de reuniones de la asamblea, circulares, informes a la comunidad educativa,

informes financieros de apoyo a la institución, registros fotográficos y links de actividades
de integración con la comunidad educativa de manera virtual, socialización encuesta de
satisfacción.Acta No. 028 del 29/01/2021 y 564 del 03/12/2021, S-2021-001738-MEMAZ,
Asamblea de padres de familia X S-2021-0039158-MEMAZ, S-2021-004971-MEMAZ, S-2021-001738-MEMAZ, S-2021-
010260-MEMAZ, S-2021-011443-MEMAZ, S-2021-016771-MEMAZ, S-2021-016871-
MEMAZ, S-2021-018636-MEMAZ, S-2021-019822-MEMAZ, S-2021-020229-MEMAZ, S-
2021-020318-MEMAZ, S-2021-021095-MEMAZ, S-2021-021315-MEMAZ, S-2021-023334-
MEMAZ, S-2021-001738-MEMAZ, S-2021-031735-MEMAZ, S-2021-056460-MEMAZ

Acta de la conformación del Consejo de padres, acta de conformación de asociacion de

padresde familia, actas de comision de evaluación y promosión del cual hacen parte. Se
Consejo de padres de familia X realizaron las diferentes reuniones para la toma de decisiones que afectan directamente el
funcionamiento de la institución. Acta No. 042 del 05/02/2021,

0 0 0 8
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

Página web escolar, la plataforma EDUCA EVOLUCIONA, plataformas virtuales como

ZOOM, MEET , TEAMS y YOUTUBE. Información interna se socializa dejando actas,
circulares, buzón de sugerencias, correo electrónico,actas de charlas y reuniones con los
Mecanismos de comunicación X diferentes miembros de la comunidad educativa, reuniones virtuales con padres de familia,
direccion de grupo, horarios de atencion a padres establecido, grupos de whatsapp de
cada nivel, sinembargo la atención a padres y estudiantes tambien fue constante via
telefónica. PDF con temas y los links.

Reuniones de responsables de proceso con el rector, reuniones del equipo de sistema de

gestion, actas de reuniones del Consejo académico, reunion constante con docentes,
registro fotográfico de la realización de las diferentes actividades y proyectos, Informe
trimestral de actividades, integraciones, dia de la familia. Todas las actividades se
Trabajo en equipo X desarrollan de forma virtual y presencial, a través de ordenes de servicio, donde cada
mienbro de la institución sabe cuál es su funcion dentro del equipo de trabajo. Actas de
equipos de sistema de Gestion: 242 del 28/05/2021, 305 del 06/07/2021, 365 del
06/08/2021, 417 del 10/09/2021, 487 del 19/10/2021, 511 del 10/11/2021 Cronogramas de
actividades: GS-2021-033643-MEMAZ, ordenes de servicio: 001 del , 002, 003 y 004.

Plan de estímulos para el año 2021, actas del comite de gestión humana, reunión del
Cultura institucional comité de promoción y evaluación, consejo directivo, registro de la elección del personaje
Reconocimiento de logros X del mes, registro de felicitaciones en el observador del estudiante, asignación de becas,
participación en diferentes izadas de bandera. Entrega de menciones especiales en
clausura y grados. Salidas pedagógicas . Las integraciones con el personal.
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
Cultura institucional COLEGIO: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Identificación, divulgación y evaluación de las buenas prácticas pedagógicas, proyectos

Identificación y divulgación de buenas prácticas
semestrales, proyectos transversales, proyectos de emprendimiento, mesas de trabajo. Se
realizó la divulgacion de todas las actividades y premios recibidos en el festival NORMA
concurso donde 2 estudiantes recibieron bonos de dinero. Se subió evidencia fotográfica
a la plataforma de los colegios de la policia, videos en los grupos de whatsapp. La
modalidad virtual facilitó mucho mas y se hizo mas extensivo la divulgación de buenas
practicas. Se comparte todas ellas a través del Magazín de los colegios de la Policia. Otras
X publicaciones por la pagina de los colegios de la Policia " En qué vamos". y por la Poli Red
y por el PSI. Con la secretaria de educación se hacia socialización de Buenas practicas. La
misma virtualidad nos llevó a dar a conocer las buenas practicas de la institución, así
mismo la transmisión en vivo de actividades del colegio por medio de YOUTUBE, como las
de ingles y el dia de la familia. Tambien por facebook , ediciones Norma Colombia a través
del plan lector. Se dió a conocer las habilidades y destrezas de nuetros estudiantes con
los ministerios de MEN, CULTURA y con SEM.

0 0 0 4
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
Encuestas de satisfacción a estudiantes, padres de familia, directivos y administrativos,
izadas de bandera.
Participación de los estudiantes en las diferentes actividades de proyección institucional de
manera virtual con registros fotográficos y los respectivos links, Menciones de honor,
medallas, estímulos, registro fotográfico del desarrollo de dichos proyectos, en el concurso
de NORMA obteniendo los primeros puestos. Paticipación en la feria de universidades,
english day, participación en feria de la ciencia, visita del escritor JHON FITZGERALD
TORRES con ayuda de NORMA, salidas pedagógicas.Las directivas del colegio se dieron
Pertenencia y participación X a la tarea de mostrar las bondades del colegio, en formaciones de la Policia, ante las
diferentes especialidades y por la emisora de la Policia.
Actas de encuesta a estudiantes y observacion a clases: 178 del 17/04/2021,269 del
11/06/2021, 409 del 07/09/2021. 530 del 24/11/2021.

Plan de Trabajo en planta física, planes de compra, planes de prevención de desastre,

registro fotográfico del mantenimiento a la planta física, vías de evacuación señalizadas,
tableros acrílicos, en cada salon se cuenta con computador y videobeam, este año se
recibio el LABORATORIO DE INGLES con tablets para cada estudiante de
Ambiente físico X clase,campañas de reciclaje, embellecimiento y ornato del colegio, instalación de los
contenedores para la selección de basura. Los jardines y rededores del colegio mantienen
podados, limpios y se les ha dado otros usos decorativos y practicos como la huerta
casera.

Cartelera de bienvenida por grupos, actas del taller de inducción al manual de convivencia,
horizonte institucional, enfoque y modelo pedagógico, mediaciones, visita por las
dependencias del colegio, presentación de los docentes, administrativos y directivos, actas
Inducción a los nuevos estudiantes X de inducción y reinducción a estudiantes nuevos al sistema educativo. Decoración especial
para los espacios asignados a primaria.
Actas de socializacion del manual de convivencia: 016 del 25/01/2021, 311 del
08/07/2021. Actas de direcciones de Grupo: 040 del 04/02/2021

Encuesta de satisfacción, Talleres sobre métodos de estudio, reconocimientos por el nivel

académico, encuentros, culturales y pedagógicos, registro fotográfico de salidas
pedagógicas con estudiantes, convivencias pedagogicas y psicologicas y con
universidades, los directores de grupo hacen un seguimiento y motivación constante a los
Motivación hacia el aprendizaje X estudiantes a través de las celebraciones de fechas especiales. En la semana de
superación los estudiantes con mejor rendimiento academico no asisten. Implementacion
de clases lúdicas y de diferentes estrategias y plataformas digitales.
Cronogramas de actividades: GS-2021-033643-MEMAZ, ordenes de servicio: 001 del ,
002, 003 y 004.

Mesas de trabajo para propuesta a cambios manual de convivencia, Informe con

propuestas para el ajuste al manual de convivencia, Socialización del manual de
convivencia en asamblea de padres, en las direcciones de grupo.
Socialización a los estudiantes nuevos, actas, registros fotográficos. reinducciones
Manual de convivencia X virtuales a través de las direcciones de grupo. El manual de convivencia se aplica y se
hacen los registros en el observador.
Clima escolar Actas de socializacion del manual de convivencia: 016 del 25/01/2021, 311 del
08/07/2021. Acta de consejo directivo: Acta No.064 del 17/02/2021.

Implementación y desarrollo de proyectos como: participación en el NORMACONCURSO,

con el plan lector a nivel nacional, donde se ganó en los primeros puestos. Desarrollo de
actividades culturales, recreativas, académicas en la alternancia, dia de CINE, AMOR Y
AMISTAD, DIA DE LOS NIÑOS, COMPARTIR POR GRADOS, la primera comuniones y
Actividades extracurriculares X confirmaciones.Servicio social del estudiantado enfocados a la decoración del colegio a
través de murales,con registro fotográfico, participación en la feria de universidades,
english day, participación en feria de la ciencia, Primera Feria del Libro Virtual, invitacion a
escritores con ayuda de NORMA. Jornadas deportivas lideradas para las familias de forma
virtual.

Alianzas estratégicas interinstitucionales (SANIDAD, para esté año se aplicó la vacuna

contra el COVID. Secretaria de Salud, SEM, Talleres de orientación sexual, asignación
de plan padrino, carpeta de visita domiciliaria para asignación del plan padrino, carpeta por
estudiante beneficiario del plan padrino, banco de uniformes, pre ICFES gratuito para los
grados 5,9,10.Becas por calamidad familiar evidenciada en resolución otorgada por la
DIBIE y seguimiento del mismo, desarrollo de escuelas de padres e intervenciones de aula
según las necesidades presentadas, apoyo pedagógico y orientación psicologica a los
estudinates que lo requerian. todas las celebraciones de fechas especiales, flexibilidad en
Bienestar del alumnado X los horarios.Todos los registros se encuentran en actas, observador del
estudiante,informes enviados a la DIBIE y la historia de los estudiantes. Implementación de
activdadesde superate academicamente en contra jornada y virtual para los niños con
NEE. Acompañamiento toal de la docente de apoyo pedagógico dentro de clases virtuales,
reuniones con estudiantes y padres de familia y seguimiento a los estudiantes con NEE,
implementación del PIAR.
Informes academico y convivencial NEE: GS-2021-030065-MEMAZ
GS-2021-049116-MEMAZ. Actas de entrega de informes parciales: 086 del 26/02/2021,
228 del 21/05/2021, 371 del 15/08/2021, 498 del 26/10/2021

Manual de convivencia, el observador virtual, apoyo de 2 psicologas y una orientadora

escolar. Estadísticas de asistencia de escuela de padres que fueron enfocadas según las
necesidades presentadas por las consecuencias de la pandemia y el confinamiento. Actas
Manejo de conflictos X del comité disciplinario y actas del consejo directivo, resoluciones, compromisos
académicos y disciplinarios. Apoyo por parte de orientación escolar y la profesional de
apoyo pedagógico a las familias que se vieron en dificultades en tiempo de pandemia.
Acta de comite disciplinario: Acta No 222 del 12/05/2021, 346 del 22/07/2021

Convenios interinstitucionales y redes de apoyo, actas del comité de convivencia. Manual

Manejo de casos difíciles X de convivencia, acompañamiento de profesionales, de psicologia, docente de apoyo
pedagogico y la aplicación del PIAR ( Plan individual de ajustes razonables).

0 0 0 9
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

La relación institucional con los padres de familia se vió muy fortalecida por el contacto
permanente con ellos, ya que ellos pasaron a ser un apoyo indispensable en el proceso
pedagógico desde la casa. constantes reuniones, escuelas de padres, atención telefónica y
citaciones, comisiones de evaluación, consejo directivo, visitas domiciliarias a casos
especiaels. Acta de reunión con los padres de familia de estudiantes que presentan
Padres de familia X dificultades académicas y disciplinarias, seguimiento en cada período, página web,
Circulares. Plataforma EDUCA EVOLUCIONA, grupos de whatsapp. Actas de entrega de
informes parciales: 086 del 26/02/2021, 228 del 21/05/2021, 371 del 15/08/2021, 498 del
26/10/2021. Actas de entrega de boletines: 161 de fecha 15-04-2021, 306 de fecha 07-
07-2021, 436 de fecha 24-09-2021 y 522 de fecha 22-11-2021

Acatamiento de las directrices emanadas por la secretaria de educación, el MEN y la

Relaciones con el Autoridades educativas X DIBIE, ALCALDIA, MEN actas de reunión, instructivos y cumplimiento de los mismos a la
entorno DIBIE, e informes.

Participación en eventos interinstitucionales con SEM, Alcaldia y Contraloria de manizales

a través del gobierno escolar,participacion en el concurso NORMA, feria de universidades,
Otras instituciones X English day dentro del colegio a través de mediaos virtuales. Proyectos con EDUCA
EVOLUCIONA. Convenio con el SENA para la formación en cursos complementario como
MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES NIVEL 1 y tecno académia con 7 y 8.

Secretaria de transito y transporte, Alcaldia, EMAS, Casa luker, Sanidad de la policia,

POLICIA NACIONAL con sus diferentes especialidades, SENA , diferentes universidades
Sector productivo X publicas y privadas, AUTONOMA, NORMA a traves de proyectos. Diferentes empresas se
vincularon al dia de la familia con premios.

TOTAL PROCESO 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

0 0 0 34
TOTAL AREA
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

AREA: GESTION ACADEMICA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4

El plan de estudios es articulado y coherente. Además, cuenta con mecanismos de

seguimiento y retroalimentación, a partir de los cuales se mantienen su pertinencia,
relevancia y calidad. El plan de estudios es articulado y coherente. Además, cuenta con
mecanismos de seguimiento y retroalimentación, a partir de los cuales se mantienen su
pertinencia, relevancia y calidad.se realiza las secuencias didacticas y se aprueban por
medio de actas , trabajamos por desemeños los cuales son revisados y ajustados de
acuerdo a las sugerencias dadas por los docentes y padres de familia. microcentros
pedagogicos donde analizan la pertinencia y ejecucion de los poryectos de aula,
Plan de estudios X constamente sea actualizando, de igualmanera los planes de formacion se socializan a los
padres defamilia y estudiantes mediante la webescloar a la cual todos tienen acceso .
Informes verificacion microcentros pedagogicos: GS-2021-017101-MEMAZ., Acta No.
136-RECRI-CORAC del 26/03/2021. GS-2021-035636-MEMAZ, Acta No. 266-RECRI-
CORAC del 11/06/2021.Acta No. 411-RECRI-CORAC del 09/09/2021
Actas aprobacion de secuencias didacticas. Acta No. 017-RECRI-CORAC del
25/01/2021. Acta No. 164-RECRI-CORAC del 15/04/2021. Acta No. 315-RECRI-CORAC
del 09/07/2021. Acta No. 414-RECRI-CORAC del 09/09/2021.

la institución educativa cuenta con un PEI articulado, con un modelo pedagógico de

aprendizajes significativos donde se prioriza las individualidades de estudiantes para así
desarrollar estrategias que permitan el desarrollo de competencias de los mismos. La
institución evalúa periódicamente la coherencia y la articulación del enfoque metodológico
con el PEI, el plan de mejoramiento y las prácticas de aula de sus docentes. durante la
emergencia sanitaria COVID-19 la institución crea como estrategia las clases hibridas
para que el 100 % de estudiantes participen de ellas , enviando de manera oportuna los
link de conexión, de iguanera se realiza un seguimiento minucioso a la asistencia de
estudiantes para lo cual la institución cuenta con una persona encarga de llamar a las
casas y verificar con los padres de familia en caso de inasistencia y así lograr su conexión
Enfoque metodológico X .se realiza capacitaciones modelo pedagógico e inclusión educativa, ajustes al PIAR
Diseño pedagógico verificación periódica de la pertinencia del plan de estudios mediante el formato ( ) .donde
(curricular) se tiene en cuenta el enfoque y el modelo pedagógico, ajustados a toda nuestra población
estudiantil y población diversa. de igual manera se envían informes del desarrollo de este.
Durante la
vigencia y por la emergencia sanitaria a causa del COVID - 19 se vio el compromiso de
padres de familia, el cual es de resaltar. lo anterior se evalúa mediante la observación y
seguimiento a clases, encuesta realizada a padre de familia mediante la web escolar, lo
cual es analizado y ajustado de acuerdo a los resultados ´por parte de la coordinación
académica.

se cuenta con 22 aulas de clase dotadas con equipos de proyección, video bean sala de
sistema, libros físicos y digitales, plataforma educa inventia., el Ministerio de las TICS dono
toda el inmobiliario con 24 equipos de cómputo para ubicar el punto vive digital. aula virtual
donado por obras sociales, escritorios para docentes y sillas para estudiantes. además
durante la emergencia sanitaria se emplearon herramientas tecnológicas como: TEAMS,
Recursos para el aprendizaje X Andrómeda, mentalap, idro,kahoot, qizziz al 100% facilitando el proceso de enseñanza
aprendizaje tanto de docentes, estudiantes y padres de familia.
se realiza mantenimiento periódico a nuestros equipos
tecnológicos para funcionen en óptimas condiciones, en el grado 10° y 11° se realizaron
prácticas de mantenimiento de computadores apoyados con elementos tecnológicos,
apoyados por el SENA. videncia fallas en el internet.

Resolución emanada por el grupo de educación y resolución de la secretaria de educación.

Jornada escolar X Se realiza ajustes a los horarios , en el marco del acontecimiento por el COVID 19 donde
se flexibilizaron los horarios de acuerdo a la implementacion de la modalidad alternancia

Decreto 1290 de 2009, resolución Nro.00001 del 04 de enero de 2021 reglamento

Evaluación X académico, correspondiente al procedimiento 3GC-PR-0001 Realizar seguimiento y
evaluación al rendimiento académico.

0 0 0 5
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
PEI, proyecto de área, política educativa implementada para todos los colegios y uso de
las TICS, Entrega de 22 equipos audiovisuales ,Procedimiento “3GC-PR-0001 Realizar
seguimiento y evaluación al rendimiento académico " acomapñamiento constante durante
la virtualidad por parte de los docentes , el buen uso de las herramientas tecnologicas
(virtuales),comunicacion constante por parte de los docedntes a padres de familia, las
reuniones de padres de familia, reporte y seguimiento con niveles de desemepño en bajo,
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y actas de evaluación y promoción, web escolar, plataforma educa inventia y demas
X
proyectos transversales plataformas usadas la virtualidad. Nombramiento de un docente lider en los proyectos
transversales.periodicamente se alimenta el micrositio coon los infomres de cada lider.

Plan de estudios y programación por 4 periodo academicos la institucion cuenta con el

uso adecuado de la plataforma educa inventia, tareografos , control sobre el aviso en
tareas por parte de los padres de la familia.revision usabilidad por parte de docentes sobre
Estrategias para las tareas escolares X la plataforma la cual fue la mayor fortaleza durante la emergencia sanitaria , se dio la
usabilidad de la plataforma al 100%. se desarrollaron los proyectos de aula.
Usabilidad de la platafoprma EDUCA INVENTIA: S-2021-012613-MEMAZ, GS-2021-
026822-MEMAZ, GS-2021-045804-MEMAZ,
Prácticas
pedagógicas
Proyectos transversales, revisión de clase, retroalimentación, encuestas de satisfacción,
proyectos de aula, proyectos academicos ,proyectos aprendizaje servicio solidario.
Informe de la calidad educativa.participacion en eventos academicos. La plataforma
NORMA INVENTIA cuanta con recursos academicos debdamente alineados a los planes
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje X de formacion al igual que los textos fisicos y digitales.
Actas de encuesta a estudiantes y observacion a clases: 178 del 17/04/2021,269 del
11/06/2021, 409 del 07/09/2021. 530 del 24/11/2021.
Informe de la calidad educativa: GS-2021-033157-MEMAZ del 13/07/2021.

Horarios escolares por jornadas, registros de clase, cronograma de actividades,

secuencias didacticas , los proyectos transversales.proyectos servicios
solidarios,participacion en tecno academia,participacion en forosl y demas actividades
Uso de los tiempos para el aprendizaje X culturales que enriquecen el aprendizaje de los estudiantes.semilleros de la autonoma,
concurso en la rafaEL pombo, english day , proyecto con el sena en mantenimiento de
equipos de computo.

0 0 0 4
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

La institucion constantemente esta evaluando las practicas pedagogicas, el seguimiento y

evaluacion al desarrollo curricular , verificacion de puntos de control y matriz de
caracteristicas y estandares .
evaluacion al desarrollo curricular: Acta No. 081-RECRI-CORAC del 25/02/2021, Acta
No.224-RECRI-CORAC del 18/05/2021, Acta No. 368-RECRI-CORAC del 09/08/2021,
Acta No. 491-RECRI-CORAC del 22/10/2021. Realizar seguimiento al proceso de
Relación pedagógica X evaluación: GS-2021-018765-MEMAZ. GS-2021-032257-MEMAZ. GS-2021-046292-
MEMAZ
Producto no conforme: GS-2021-016766 del 07/04/2021, GS-2021-032425-MEMAZ del
08/074/2021, GS-2021-049298-MEMAZ del 08/10/2021.
Encuentros sincronicos docente-estudiante: S-2021-014777-MEMAZ del 25/03/2021.
GS-2021-028672-MEMAZ del 16/06/2021, GS-2021-055348-MEMAZ DEL 10/11/2021, GS-
2021-058307-MEMAZ DEL 25/11/2021

la institucion cuenta con planes de formacion por competencias , los cuales se revisan y
actualizan cada vigencia por las mesas de trabajo integradas por los docentes de los 22
colegios, de acuerdo a las competencias y perfiles que tiene cada uno , secuencias
Gestión de aula didacticas , actas de microcentros pedagogicos liderados por docentes y consejos
Planeación de clases X academicos.Plan de área, plan de asignatura, revision y seguimiento a las clases por parte
de la coordinacion academica, encuesta a padres de familia y a estudiantes.
se realizan actas de retro alimentacion con docentes de acuerdo a los resultados
obtenidos, consejo academicos. matriz de caracteristicas y estandares , ( producto no
conforme)

Procedimiento 3GC-PR-0001 realizar seguimiento y evaluación al desarrollo curricular y el

diligenciamiento oportuno de cada uno de los formatos, retroalimentación, puntos de
Estilo pedagógico X control , servicio no confome, análisis de indicadores,cada docente llega a acuerdos a los
estudiantes sobre el desarrollo de contenidos, revision y seguimiento a clase , encuesta a
estudiantes y padres de familia.

Procedimiento 3GC-PR-0001 realizar seguimiento y evaluación al rendimiento académico,

Evaluación en el aula X web escolar ,sistema de evaluacion 2021, plataforma educa inventia.

0 0 0 4
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

Citación a padres de familia para los informe parciales por parte del director de grupo ,
seguimiento por parte de la gestion academica y gestion comunidad al rendimiento
academico y periódicos de los estudiantes, talleres de superacion academica , registro en
el observador sobre la asistencia a la semana de superacion ,actas de notificacion, actas
de mircrocentros pedagogicos , circulares de notificacion dirigidas a padres de familia.
registros de notas en la web escolar.
Seguimiento a los resultados académicos X Actas de entrega de informes parciales: 086 del 26/02/2021, 228 del 21/05/2021, 371
del 15/08/2021, 498 del 26/10/2021. Actas de entrega de boletines: 161 de fecha 15-04-
2021, 306 de fecha 07-07-2021, 436 de fecha 24-09-2021 y 522 de fecha 22-11-2021.
Evaluacion al desarrollo curricular: Acta No. 081-RECRI-CORAC del 25/02/2021, Acta
No.224-RECRI-CORAC del 18/05/2021, Acta No. 368-RECRI-CORAC del 09/08/2021,
Acta No. 491-RECRI-CORAC del 22/10/2021.

Autoevaluación institucional, plan de trabajos, pruebas saber 11, plan de trabajo de la

institución, simulacros, informes ,evAluaciones finales de periodo, plataforma educa
Uso pedagógico de las evaluaciones externas X inventia, pruebas de ingles (examenes de nivel de ingles B1, B2.)
Autoevaluacion 2020: S-2020-054031-MEMAZ. Visita por parte SEM: Acta sin numero
de fecha 27 de octubre del 2021,

Los docentes verifican en sus clases el ausentismo, informan a la coordinacion de

desarrollo humano la cual registra el ausentismo y llama a cada casa para preguntar la
Seguimiento a la asistencia X causa de inasistencia de los estudiantes y los registran en sus planillas y web escolar, lo
Seguimiento cual se puede verificar a traves de la funcionaria encargada de realizar el respectivo
académico registro.

Actas de dirección de grupo, circulares de notificacion las cuales deben ser firmadas por
padres de familia, se cuenta con una semana de superacion para los estudiantes que
deben asistir . Observadores de estudiantes.
Actividades de recuperación X Actas de direcciones de Grupo: 040 del 04/02/2021, 179 del 21/04/2021, 320 del
13/07/2021.
Actas de notificacion semana de superacion: Acta No. 146 del 06/04/2021, 263 del
11/06/2021, 400 del 06/09/2021, 522 del 22/11/2021

Seguimiento a estudiantes con dificultades académicas por parte de la psicóloga, formato

de remisión de estudiantes a psicología, apoyo pedagogico por parte del aula de apoyo al
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de igual q seguimiento personalizado.ajustes al PIAR
X Informes de comision de evaluacion y promocion: GS-2021-018765-MEMAZ.
aprendizaje
GS-2021-032257-MEMAZ, GS-2021-046292-MEMAZ. Seguimiento poblacion diversa:
GS-2021-030065-MEMAZ, GS-2021-049116-MEMAZ, GS-2021-059444-MEMAZ

se cuenta con un seguimiento de egresados por parte de gestion comunidad , se revisa y

Seguimiento a los egresados X evalua periodocamente. S-2021-015414-MEMAZ, GS-2021-028650-MEMAZ, GS-2021-
033025-MEMAZ

0 0 0 6
TOTAL PROCESO
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TOTAL AREA
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4

El colegio cuenta con lineamientos normativos establecidos desde la DIBIE y el Grupo de

Educación allí se establecen con claridad los procedimientos y requisitos para la
realización del proceso de matriculas para cada vigencia. Periódicamente se capacita a los
padres de familia y acudientes sobre el paso a paso para llevar a cabo este proceso de
Proceso de matrícula X manera efectiva. Con relación a este ítem, debido a la contingencia, se han llevado a cabo
dos capacitaciones: una de ellas a través de comunicación oficial N° GS-2021-058823-
MEMAZ de fecha 29-11-2021 y otra a través de la plataformas tecnológica TEAMS
dejando como soporte la comunicación oficial N° GS-2021-042667-MEMAZ de fecha 02-
09-2021

La institución de manera semestral realiza la verificación del estado actual de los archivos
Apoyo a la gestión físicos y magnéticos que resposan en la oficina de la secretaría académica. Lo anterior se
Archivo académico X
académica encuentra soportado mediante comunicaciones oficiales N° GS-2021-035533-MEMAZ de
fecha 26-07-2021 y comunicación N° GS-2021-058472-MEMAZ de fecha 26-11-2021.

Se puede verificar a traves de la Web escolar, informes parciales, se realiza actas de

reunión de padres y de grupo, a través de herramientas virtuales, como soportes de la
entrega de informes se encuentran 04 Actas por periodo: N° 161 de fecha 15-04-2021, 306
Boletines de calificaciones X de fecha 07-07-2021, 436 de fecha 24-09-2021 y 522 de fecha 22-11-2021. La institución
revisa periódicamente el sistema de expedición de boletines de calificaciones e implementa
acciones para ajustarlo y mejorarlo.

0 0 1 2
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 33.3% 66.7%

Plan de Necesidades, Plan de Mantenimiento. Ejecucion de los planes. Personal idoneo

para el mantenimiento de la planta fisica (personal de servicios generales) la cual se
maneja mediante orden de compra No 78832 de fecha 06-11-2021. Con recursos se
llevaron a cabo actividades como: pintura en cancha, del oratorio y en tableros de
Mantenimiento de la planta física X baloncesto, demarcación y señalización de piso, poda y mantenimiento de árboles, compra
de candados para la seguridad de instalaciones.Asi mismo para la vigencia 2022 , se
realizó solicitud de plan de necesidades mediante comunicado oficial No. GS-2021-
048923-MEMAZ del 06/10/2021.,

La evidencia de lo anterior se envía de manera trimestral mediante informe informe de

seguimiento al plan de mantenimiento. De igual manera se evidencia la adecuacion de
Programas para la adecuación y embellecimiento de la
X espacios comunes al ointerior del colegio con la colaboracion de los estudiantes de servicio
planta física social del grado 10° Liderados por el docente Juan Camilo Parra Soporte: GS-2021-
059234-MEMAZ, GS2021-059235-MEMAZ.

Utilización de otros espacios para recibir a una mayor población, adecuar una señalización
Seguimiento al uso de los espacios X en el parqueadero. Asimismo, la adecuación en la huerta con un sendero ecologico Y
señales de cuidado .

ejecución de contrato No 91-7-10005-21, servicio de mantenimiento preventivo y correctivo

Adquisición de los recursos para el aprendizaje X de la plataforma tecnologica, se realizó la ejecución en su totalidad.

se realiza de manera periodica el sumnistro y asignación de elementos de papeleria, al

Administración de la Suministros y dotación X
personal docente,estudiantil, administrativo y policial, así mismo las aulas de clases se
planta física y de los encuentran dotadas con elementos tecnológicos como: video beams, internet wifi, sistema
de sonido y televisores para las clases híbridas.
recursos

Se realiza mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de computo por parte de

telematica DIBIE y MEMAZ. Se realiza un mantenimiento periodico y constante de los
Mantenimiento de equipos y recursos para el
X equipos por parte de Norma y de los funcionarios encargados. Como soporte de los
aprendizaje mantenimnientos se dejan las comunicaciones oficiales N°:GS-2021-021001-MEMAZ de
fecha 29-04-2021, GS-2021-043781-MEMAZ de fecha 08-09-2021.

Se realiza un control de los visitantes que cumplan con los protocolos de bioseguridad con
motivo del virus COVID-19, los riesgos y posibles anomalias que se den en relación a la
seguridad. Se efectuan simulacros para estar preparados a una posible eventualidad a
traves del proceso de seguridad y salud en el trabajo, de igual forma se cuenta con los
elementos tales como alcohol, gel antibacterial, jabon para el lavado de manos, mediante
orden de compra para el servicio de aseo N° 78832 del 06-11-2021. Asimismo, se ha
Seguridad y protección X suministrado al personal docente y administrativo elementos de protección personal y
desinfección para la mitigación del COVID19, soportes: GS-045656-*MEMAZ, GS-2021-
045796. El pasado 07 de octubre se llevo a cabo un simulacro de evacuacion, como
preparacion para el afrontamiento adecuado de riesgos (GS-2021-051134-MEMAZ DEL
19/10/2021), se realizó la socializacion del plan defensa (Actas 020 del 26/01/2021, Acta
382 del 24/08/2021). De manera diaria posterior a la jornada académica, se realiza la
respéctiva desinfección de las aulas.

0 0 0 7
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

Reportes de Transito del cual se realiza campaña de promoción y prevención mediante el

proyecto transversal de movilidad segura. Contratos de los padres de familia con el
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud transporte, a la fecha se cuenta con 02 psicólogas en el colegio los cuales han venido
X realizando el acompañamiento a la comunidad en general de forma presencial y virtual.
(enfermería, odontología, psicología)
Se llevaron a cabo programas de prevención COVID-19 a través de vacunación y
seguimiento al esquema de vacunación del personal.
Administración de
servicios
complementarios Becas de obras sociales, becas corazón verde, fonoaudióloga, psicóloga, trabajo de
Apoyo a estudiantes con necesidades educativas
X inclusion, conexión directa con la policlinica. Acompañamiento de secretaria de educación.
especiales Reunión períodica. Acompañamiento por parte de los directores de grupo

0 0 0 2
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
Se cumple con los requisitos del procedimiento del proceso de talento humano mediante la
contratación de docentes bajo un proceso de selección acorde a los perfiles requeridos.
Perfiles X Selección de Hojas de vida para la vigencia 2022 mediante Acta N° 525 de fecha 16-11-
2021, entrevistas.

Se lleva a cabo la induccion y reinduccion al personal en los diferentes cargos asignados,

auditorias de control interno, de icontec. De igual forma socialización y reinducción del
Inducción X PEI. Acta No. 064 del 17/02/2021, acta No. 068 del 06/02/2021, acta No. 123 del
23/03/2021, Acta No. 170 del 15/04/2021, Acta No. 174 del 15/04/2021, acta No 524 del
25/09/2020.

Talento humano
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AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Jornadas decapacitación relacionadas con temas como: fortalecimiento del aprendizaje del
idioma ingles, capacitación en la herramienta tecnológica microsoft para el manejo de la
Formación y capacitación X virtualidad, y orientación, promoción y prevención por parte de las ARL y del funcionario
encargado del area de talento humano, para el manejo de la contigencia por el COVID-19.

Protocolización docente 2021 efectuada el día 25/11/2021, mediante comunicación oficial

Asignación académica X GS-2021-028302-MEMAZ al igual que asignación academica, resolución de asignación
academica por parte de rectoria, oficios de asignacion academica a los docentes.

Los docentes cumplen con las actividades asignadas, ejecuntando la planeacion de sus
clases de acuerdo con las dinamicas institucionales necesarias para la obtimizacion de la
calidad educativa a traves de clases virtuales y alternancia, la cula queda soportada en las
Pertenencia del personal vinculado X actas de microcentros pedagogicos. Asi como tambien las actividades extracurriculares
(eventos, jornadas pedagogicas, las cuales se enciuentran registrados en el cronograma
de actividades: GS-2021-033643-MEMAZ. .

Se realiza Seguimiento, evaluación de desempeño, autoevaluación docente, evaluación

Talento humano practica del docente, socializando los resultados de las evaluaciones docentes con el fin de
mejorar la calidad educativa. Asimismo, se realizan intervenciones de grupo, y a traves de
Evaluación del desempeño X la web escolar se realiza periodicamente la evaluacion al docente por parte de personal
estudiantil y padres de familia. Se realizan reunion con los docentes y la coordinacion
academica con el fin de mejorar los procesos de enseñanza-aprendizaje

Se continúo con el plan de estimulos para el año 2021 Informe de gestion humana:
mediante la postulacion de Personaje del mes, mejor equipo de trabajo, celebración de
Estímulos X cumpleaños y fechas especiales (se cumplió con las actividades apesar de la
contingencia).

El apoyo a la investigación se llevan a cabo a través de los proyectos de aula, los

proyectos transversales y proyectos de los docentes OPS e investigación para fomentar el
Apoyo a la investigación X uso de las nuevas herramientas tecnológicas, con el fin de mantener el nivel educativo. Sin
embargo, falta crear espacios formales y tiempo asignado para la investigación. Se resalta
el haber retomado el convenio con el SENA

Se realizan actividades periodicas, con las cuales se busca fomentar el buen clima laboral.
Si se presentan inconvenientes, se busca solucionarlos con cada uno de los involucrados
Convivencia y manejo de conflictos X mediante el dialogo y una comunicación asertiva, atraves de talleres, salidas pedagogicas
y el acompañamiento por parte de Gestion Comunidad.

A pesar de la contingencia se realizaron actividades como jornadas pedagógicas,

celebraciones fechas especiales, salud ocupacional, manual de estímulos, personaje del
Bienestar del talento humano X mes, encuesta de clima institucional, integraciones. Se tiene en cuenta el cumplimiento del
Manual del estímulos para la totalidad del personal.

0 0 1 9
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 10.0% 90.0%

Se cumple con este ítem, toda vez que a pesar de que el colegio NO cuenta con recursos
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos
X del ministerio de educacion, se evaluan las necesidades del plantel y se ejecutan los
(FSE) recursos asignados por la Policia Nacional para cada vigencia.

Informes mensuales de ingresos: S-2021-004582-MEMAZ del 01/02/2021, S-2021-010527

-MEMAZ del 04/03/2021, GS-016333-MEMAZ del 05/04/2021, GS- 021003-MEMAZ del
03/05/2021, GS-2021-026102-MEMAZ DEL 02/06/2021, GS-2021-031267-MEMAZ del
Contabilidad X 10/07/2021, GS-2021-037166-MEMAZ del 03/08/2021, GS-2021-042375-MEMAZ del
01/09/2021, GS-2021-048070-MEMAZ del 01/10/2021, GS-2021-054054-MEMAZ. DEL
Apoyo financiero y 03/11/2021.
contable
Plan de compras 2021. Aplicativo web escolar. Rendición de cuentas en cuanto al uso de
Ingresos y gastos X los recursos adquiridos en actividades como el día de la familia.
Acta no. 558 del 02/12/2021.

Se cumple con este ítem a través de los formatos de seguimiento, Control interno y área
Control fiscal X financiera DIBIE

0 0 0 4
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
0 0 2 24
TOTAL AREA 0.0% 0.0% 7.7% 92.3%
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AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4

En el presente año la Dirección de Bienestar social y familia asigan proffesional de apoyo

para la poblacion de inclusion quien desarrolla una atención individual, institucional y
familiar presentando informes mensuales de la población caracterizada, interviniendo en
los procesos de aprendizaje, modificación y ajustes de los Planes individuales de ajustes
razonable PIAR , y DUA , con el apoyo permanente de las psicólogas LUZ KARIME
VARGAS , LUZ MARINA ARISTIZABAL , en la realización de los PIAR también se contó
con el apoyo de los docentes .de igual manera desarrollando y registrando cada actividad
en la historia escolar del estudiante, hast ael mes de agosto se trabajo desde el area de
gestion comunidad, asumiendo permanentemente la profesional contratada. En el año en
curso se apoyó a la población en situación de vulnerabilidad, pues, se contó con el
acompañamiento permanente a los estudiantes de población diversa y a sus familias,
Atención educativa a grupos poblacionales o en estudiantes en situación de riesgos en el consumo de SPA, (Talleres desarrollados por
X entes externos como secretaria de salud, Infancia y adolescencia ), capacitación desde el
situación de vulnerabilidad
área de Salud Mental, de la Alcaldía de Manizales, con la totalidad de los grupos, PRECI.
También se fortaleció el trabajo interinstitucional con entidades como (Sanidad, Alcaldía
Municipal de Manizales, Secretaría de Salud Municipal de Manizales, CEDER, CONFA y
el programa predictores de aprendizaje, así mismo en acta reposan las socializaciones que
hace gestión comunidad para brindarles el conocimiento y la manera cómo afrontar, los
casos puntuales de estudiantes de población diversa). Se les hizo seguimiento a niños y
jóvenes con dificultades. Existen registros fotográficos, carpetas, observador físico, base
de datos, firmas y actas. Durante todo el año se desarrollaron campañas de promoción y
prevención en salud con vacunación para prevenir diferentes tipos de enfermedades, se
realizaron escuelas familiares para población vulnerables y familias; se atendieron a padres
de familia de manera presencial e integral.

Durante el año 2023 se tiene dentro de este grupo 3 estudiantes pertenecientes a minorías
étnicas, con los cuales se garantizó la igualdad de condiciones en la estadía en su entorno
escolar garantizando el derecho de igualdad. Se ejecutaron actividades que permitieron
resaltar a los grupos étnicos, también se realizó sensibilización a estudiantes para brindar
un trato dentro del respeto, la igualdad a estos estudiantes pertenecientes a los grupos
étnicos, Descubrimiento de América. Se realizaron actos culturales como English Day (2),
izadas de bandera. Se exaltó a algunos estudiantes por sus méritos deportivos, se
realizaron encuentros deportivos familiares e institucionales. Registros fotográficos. Se
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a
X realizó así mismo campañas constantes sobre prevención de acoso escolar - se trabajó por
grupos étnicos medio de intervenciones de aula los valores y el respeto a la diferencia), a través de
canciones, mensajes y video en clases de comunicadores en otra lengua., de lo cual
reposa como evidencia, con base en la transversalidad y valores como el respeto y la
tolerancia. Debido a la rotación de los padres por el empleo y constantes traslados
contamos con población de diversas partes del país y se hace mucho énfasis desde todas
las áreas para compartir, respetar y crecer en la diferencia. Así mismo en la
transversalización del plan lector se hace énfasis en el respeto a toda la población; en las
intervenciones de aula se garantizó el trato respetuoso y tolerante a través de la reflexión.

Accesibilidad

Necesidades y expectativas de los estudiantes
Este año escolar 2023, gestión comunidad acompaña a los diferentes grados dando a
conocer las políticas institucionales, que permiten identificación y sentido de pertenencia
por la institución educativa. Acompañamos a los estudiantes de grado once para que a
través de las intervenciones de diferentes universidades, la visita a la feria de las mismas,
la aplicación de pruebas de orientación vocacional ; ellos puedan tener una escogencia de
carrera profesional de acuerdo al perfil. los proyectos de aula facilitan la identificación
institucional y el aprendizaje en áreas de inglés, y otras en las que no solo estudiantes sino
funcionarios se identificacron con el proceso de enseñanza-aprendizaje. Se desarrollo dos
cursos de inglés ( spelling bee y el festival de la canción, el intercambio de un estudiante a
Inglaterra , lo que facilitó la motivación para el aprendizaje de la segunda lengua. El apoyo
X de tecnoacademia SENA como herramienta para introducir a nuestra comunidad educativa
en la investigación, se desarrollaron estrategias metodológicas que fortalecieron el
proceso académico e impactaron directamente el proceso, el intercambio con otras
instituciones educativas y la feria de la ciencia en las cuales se vivenció de manera
significativa el proceso de investigación y creación;Se trabajo a través del plan lector ,
incentivando en los estudiantes el amor por la lectura y el incremento de la narrativa,
capacidad crítica, participacion del NORMA concurso, donde se obtiene el primer lugar, de
igual manera Metanoia (matemáticas) donde se obtiene el primer lugar, favoreciendo el
incremento del sentido de pertenencia y la proyección a nivel social e institucional. De lo
anterior se evidencian Registros fotográficos, firmas en actas y formatos SENA

Las actividades realizadas este año de proyecto de vida de los estudiante: se realizaron
desde las intervenciones y apoyos de Universidades locales y Nacionales, quienes nos
facilitaron charlas motivacionales, orientación profesional, espiritual y vocacional, visitas a
universidades y a la feria de universidades.(Universidad autonoma, Luis amigó,
Universidad de Manizales y la universidad Católica) , se tuvo visita de la ARMADA
NACIONAL, FUERZA AEREA , e instituciones educativas de educacion formal y no formal
del eje cafetero, taller de motivacion y preparación para pruebas saber - inscripción acorde
a su condición estudiantes caracterizados). Realización de charla taller de tipo
motivacional para identificar sueños y poder proyectar la vida de acuerdo a las vivencias de
personas que como ellos se destacaron desde el colegio hasta ahora en el ejercicio de su
carrera profesional, actividad espiritual e integral que permite a nuestros estudiantes la
Proyectos de vida X proactividad y la proyección de vida en general. logrando generar en nuestros estudiantes
el fortalecimiento de toma de decisiones para la vida y el crecimiento de valores personales
e institucionales. En proyectos de aula , en grados primero a once, se realizaron
orientaciones para el enriquecimiento del reconocimiento de vida en las diferentes etapas y
su proyección a futuro, se taleres de orientación vocacional, aplicación de pruebas para
escogencia de carreras y en Cátedra de la paz se desarrolla trabajo en profundidad que
tiene que ver con proyecto de vida incentivando la planeación a futuro a corto, mediano y
largo plazo, en áreas emocional, académica, espiritual y social. La Secretaría de Salud
también nos apoyo con intervenciones en prevención de suicidio, con la totalidad de la
poblaciónestudiantil , directivos ,administrativos y docentes , enfatizando el proyecto de
vida.

0 0 0 4
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

Se llevaron a cabo talleres, conferencias y orientaciones a los padres y madres por parte de las
psicólogas y redes de apoyo interinstitucional, se fortaleció la familia a través del Encuentro de
parejas de manera presencial, en el marco del sistema de atención a la familia policial SAFAP,
contando con el apoyo de la Empresa la Magia de los Sueños, lo que fortalece los lazos familiares y los
procesos de comunicación, con respuesta asertiva de los padres de familia Existen registros
fotográficos e informes consolidados. Así mismo salud mental de la clinica de Policia y SECRETARIA
DE EDUCACION nos brindaron apoyo constante con las escuelas familiares en diferentes dias , con
Escuela familiar X enlaces a temáticas del orden de crecimiento familiar, prevención de riesgos y pprotección a los
miembros de la familia. La celebración de la Eucaristía también proporcionó apoyo al crecimiento
familiar y a los estudiantes en general, así como las visitas familiares para proveer herramientas en pro
de la estabilidad emocional de los integrantes. Apesar de no estar afiliados a REDPAPAZ el coegio
asistió a algunas conferencias por facebok live de la instución, dejando or sentado la necesidad de
pertenecer a este ente educativo. Nota: se hace necesario contar con un auditorio para realizar las
actividades de manera colectiva.

Proyección a la
comunidad
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Oferta de servicios a la comunidad
Durante el presente año en la primera asamblea de padres de familia se ofertaron los servicios,
contando también con el apoyo de talento humano, se realizaron visitas a algunas dependencias
policiales, la emisora también apoyó la difusión de los servicios a la comunidad , los medios virtuales,
las diferentes plataformas y el micrositio institucional permitieron a su vez el conocimiento por parte de
la población en general de los servicios institucionales. En cuanto al horario de atención a padres,
página web escolar con mayor interaccion y los encuentros presenciales, estos sirvieron de apoyo para
x la divulgación de los servicios educativos. Las Alianzas estrategicas con otras instituciones
académicas, han permitido la obtención de becas para nuestros estudiantes destacados, por el
reconocimiento de nuestra institución. Los estímulos a nuestros estudiantes, como becas, plan AOS
Valentina te sonríe, becas de la dirección de bienestar para el futurocomo situación económica dificil.
Se realiza el vinculo promocional con Colanta quienes realizan un concurso para los grados onces, del
cual fuimos ganadores (fiesta de prom). Se realiza video promocional el cual se mostro en redes
sociales por parte de la Direccion de Bienestar Social.

La comunidad educativa este año pudo contar con el acceso a los diferentes espacios
físicos en la sección bachillerato, educativa como son: Salas de sistemas PVD y
computadores, biblioteca, , video been, cancha deportiva, espacios para el consumo de
Proyección a la alimentos; se habilita espacio (sala de audio visuales ) lo cual permitio tener un espacio
comunidad mas agradable y didactico para realizar charlas, capacitaciones , intervenciones con
padres de familia y estudiantes . El uso de los sistemas de comunicación y la
plataforma EDUCA INVENTIA, facilitó los procesos de enseñanaza-aprendizaje,
garantizando la entrega efectiva del conocimiento, el normal funcionamiento de las clases,
la comunicación asertiva entre padres de familia y estudiantes, así como también propicia
el aprendizaje significativo, a través de actividades lúdicas e interactivas. Se embelleció el
espacio físico, haciendo ornamentacion en las zonas verdes. Se conservaron alianzas
Uso de la planta física y de los medios X estrategicas para el superior tales como Universidad autónoma, Universidad Católica,
Universidad de Manizales, Universidad Luis Amigó,UNAD, Minuto de Dios SENA. Así
mismo el sistema de cámara interno ha favorecido el control del colegio por dentro y fuera,
también para prevenir los conflictos que se generan entre los estudiantes y los de otra
institucion y los riesgos de hurto y consumo y distribucion de estupefacientes . Existen
registros fotográficos. Se ha establecido alianza estrategicas con EMAS con el fin de
conservar el buen uso equilibrado de los recursos naturales - para proteccion del medio
ambiente - y facilitar el respectivo reciclaje de los elementos, con la dotacion de
contenedores y capacitacion , acompañamiento y visitas de supervicion. de acuerdo a la
excelente gestion por parte de esta dependencia se obtuvieron mas BECAS para la
vigencia 2023.

Para este año 2023 el servicio social, se encuentra dentro de los programas que maneja
gestion comunidad con el cual c ual se busca una interacciojn de los estudiantes con la
comunidad a traves de la ejecucicion de la actividades donde se busque aprovechar las
aptitudes de los estudiantes para interactuar con la comunidad y el medio ambiente. con
estudiantes de grado décimo. Se logró también que los estudiantes realizaran actividades
Servicio social estudiantil X para aporovechar el tiempo libre, así como la concientización que se debe tener hacia el
cuidado y protección del medio ambiente y la fauna y la flora.También se acompañó el
proyecto de ley que debe soportar el cumplimiento de las horas prácticas. Existen registros
fotográficos e informes, trabajos escritos por parte de los estudiantes, videos, actas, listas
de chequeo , todo esto estuvo a cargo del docente JUAN CARLOPS OSSA

0 0 0 4
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

Se tiene el proyecto tranversal del gobierno escolar liderado por gestion comunidad y
ejecutado por los docentes de ciudadanos .Durante el año se conformó el gobierno escolar
donde los estudiantes pudieron ejercer su democracia ; se eligieron representación de los
estudiantes, representantes de padres de familia, representates al consejo directivo y
consejo academico , se realizo la eleccion del personero estudiantil, el contralor y el
representante a estudiantes al consejo directivo, tambien se realizaron las actividaedes de
seguimiento y establñecidas dentro del prpoyecto , se obtuvo la participación en
diferentes actividades culturales, y pedagógicas al interior y fuera del colegio ( celebración
Participación de los estudiantes X del día de la virgen de fátima, celebración eucarística , feria de la ciencia, english .
olimpiadas de inglés, exposiones de proyectos de aula, Simulacro de evacuación ,
Celebración 131 años de la Policia Nacional, Día de la Familia, Speeling bee, izadas de
bandera, Concurso de Literatura NORMA; ), de igual manera los estudiantes de grado 10
y 11 en compañia de la profesor Paulina Amador Murcia de ciduadanos participaron en
ponencias sobre historia y cultura en diferentes universidades de la ciudad. Existen
evidencias fotográficas y registros de firmas. Se realizo la elección del gobierno escolar
según el cronograma establecido, intervenciones de grupos y convivencias escolares.

Participación y
convivencia Existe acta de conformación de , Consejo de padres y de reuniones, en las cuales se
evidencia la participación activa de los mismos. Así como el acompañamiento en los
diversos comites de evaluación y promoción y comités disciplinarios escolares y Consejos
Asamblea y consejo de padres de familia X Directivos para la toma de decisiones institucionales y otras. . Existe evidencias en actas y
registros fotográficos, de la conformación y funcionamiento del cómite escolar. Los padres
de familia mostraron un apoyo leal y constante hacia el colegio, los cuales han participado
en los espacios requeridos por la institución, como el día de la familia, el día de la madre.

Este año los padres, madres y estudiantes participaron en las actividades como , día de la
familia, día del niño, izadas de bandera, Foros literarios , Novenas de aguinaldo,
prevencion del uso de la polvora, escuelas de padres, Consejos directivos, acta de
asistencia y participacion mayor de los padres de familia , los padres se involucraron en
la totalidad de las actividades desarrolladas con los estudiantes, asistieron también a los
Participación de las familias X horarios de atención de padres con los diferentes docentes, , evidenciando una
participacion significativa y mostrando mayor sentido de pertenencia. Charlas y talleres de
padres e hijos, además en comisiones de evaluación y promoción y comites disciplinarios.
Hay evidencias fotográficas, registros e informes y actas. Denotando un compromiso muy
alto con el desarrollo institucional y con el crecimiento de sus hijos de manera integral.

0 0 0 3
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

Durante el año escolar 2023, la institución educativa pudo contar con capacitación al
personal de la institucion por parte de la ARL Positiva, campañas de salud oral , al igual
que la trasverzalizacion de las normas de seguridad y autocuidado para los estudiantes y
Prevención de riesgos físicos X sus familias, Casi que de manera periodica recibimos informacion preventiva frente a
autocuidado para retroamilentarnos. De igual manera se realizan simulacros de riesgos
naturales- fisicos (sismos), De lo anterior se evidencia soportes en actas, fotografías.

Prevención de
riesgos
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Se llevó a cabo durante este año, la realización de actividades de prevención en temáticas

de prevención de suicidio, proyecto de vida, alimentación saludable, en la concertación de
objetivos se evidencia lael diagnóstico periódico de riesgos psicosociales de la unidad, se
desarrollaron talleres,de prevención de consumo de sustancias psicoactivas, hábitos
saludables y hábitos de estudio. Talleres de inteligencia emocional para la comunidad
educactiva en general, escuelas saludables con sanidad, profesionales de apoyo,
consulta y apoyo individial y familiar. Charlas educativas sobre prevención de embarazo
en adolescente, inteligencia emocional, crecimiento personal, hábitos en casa, adicciones
tecnológicas, manejo de autoridad y normas . Campañas formativas para la prevención del
ciberacoso escolar y el acoso escolar. Al igual que las jornadas de vacunación, Se
Prevención de riesgos psicosociales X continuó con el apoyo constante de los servicios de la Clínica de policía la toscana en
áreas médica y salud mental. . Evidencias fotográficas y solicitudes a los padres mediante
comunicaciones oficiales. Vacunacion a los niños, para el resto de la comunidad educativa,
vacunación para prevenir rubeola, sarampió y covid 19. Se trasverzalizo todo lo
relacionado con el buen trato, los directores de grupo canalizaron las necesidades de los
estudiantes para que fueran manejadas desde el apoyo necesario, Charla de salud mental
para uniformados. De lo anterior se observan evidencias en actas, informes, fotografías,
capturas de pantalla, carnés de vacunación, remisiones en hoja formato clínico, observador
virtual e historia escolar, comunicaciones oficiales a las entidades de apoyo. Se proyectan
infografias sobre educación sexual , las cuales recopilan cada una de las actividades
Prevención de desarrolladas con estudiantes.
riesgos

Este año se llevaron a cabo campañas, para prevenir consumo de SPA Con el apoyo de
GAULA; adicional a ello se realizaron intervenciones y despliegue por correo electrónico y
YAMMER institucional, así como en el grupo de whatsaap, difusión de piezas gráficas para
previr accidentalidad, se desarrollo con la comunidad educativa la Campaña de prevención
vial con aplicación de señales de tránsito. La Alcaldía de Manizales también nos apoyo con
campañas para prevenir sobre seguridad vial, vigilancia permanente con el servicio de
control y acompañamiento de las auxiliares de policía, personal uniformado y de los
Programas de seguridad X docentes durante los descansos en puntos específicos. Apoyo interinstitucional con la
Policía de Infancia y Adolescencia, la Alcaldía, servicio control colegio. Capacitacion al
personal ley 734 codigo disciplinario y normatividad para personal no uniformado por parte
del Ministerio de defensa. En las diversas charlas se enfatizó sobre los riesgos sibernéticos
para los estudiantes y facilitaron las paginas de denuncia. En salud mental se realizó un
amplio despliegue para facilitar la prevención en esta área para toda la comunidad
educativa.

0 0 0 3
TOTAL PROCESO
0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

TOTAL AREA 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

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AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

VALORACIÓN
RESULTADOS TOTALES OBSERVACIONES
1 2 3 4
Proceso Direccionamiento estratégico y horizonte institucional 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% GESTIÓN DIRECTIVA

Relaciones con el entorno

Proceso Gestión estratégica 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% Clima escolar

Cultura institucional
Proceso Gobierno escolar 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
Gobierno escolar

Proceso Cultura institucional 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% Gestión estratégica

Direccionamiento estratégico y horizonte insti-
tucional
Proceso Clima escolar 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

0.0%

25.0%

50.0%

75.0%

100.0%

125.0%
Proceso Relaciones con el entorno 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
Existencia Pertinencia
Area GESTIÓN DIRECTIVA 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% Apropiación Mejoramiento continuo

GESTIÓN ACADÉMICA
Proceso Diseño pedagógico (curricular) 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
Seguimiento académico
Gestión de aula
Proceso Prácticas pedagógicas 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% Prácticas pedagógicas
Diseño pedagógico (curricular)
Proceso Gestión de aula 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

0.0%

25.0%

50.0%

75.0%

100.0%

125.0%
Proceso Seguimiento académico 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
Existencia Pertinencia
Area GESTIÓN ACADÉMICA 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% Apropiación Mejoramiento continuo

Proceso Apoyo a la gestión académica 0.0% 0.0% 33.3% 66.7% GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Apoyo financiero y contable
Proceso Administración de la planta física y de los recursos 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% Talento humano
Administración de servicios complementarios
Proceso Administración de servicios complementarios 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% Administración de la planta física y de los recursos
Apoyo a la gestión académica
Proceso Talento humano 0.0% 0.0% 10.0% 90.0%

0.0%

100.0%

125.0%
25.0%

50.0%

75.0%
Proceso Apoyo financiero y contable 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
Existencia Pertinencia
Area GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 0.0% 0.0% 7.7% 92.3% Apropiación Mejoramiento continuo

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Proceso Accesibilidad 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
Prevención de riesgos
Participación y convivencia
Proceso Proyección a la comunidad 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% Proyección a la comunidad
Accesibilidad
Proceso Participación y convivencia 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

0.0%

25.0%

50.0%

75.0%

100.0%

125.0%
Proceso Prevención de riesgos 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
Existencia Pertinencia
Area GESTIÓN DE LA COMUNIDAD 0.0% 0.0% 0.0% 100.0% Apropiación Mejoramiento continuo
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DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO: NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA DE MANIZALES
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
0 0 2 91
0.0% 0.0% 2.2% 97.8%
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO

VALORACIÓN
AREA
1 2 3 4
GESTIÓN DIRECTIVA 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
GESTIÓN ACADÉMICA 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 0.0% 0.0% 7.7% 92.3%
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD 0.0% 0.0% 0.0% 100.0%

TOTAL 0.0% 0.0% 2.2% 97.8%

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DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FATIMA-MANIZALES
Objetivo
Orientar la determinación de los aspectos a mejorar para el año lectivo 2022 a partir de la priorizacion de las oportunidades de mejoramiento halladas en la autoevaluación institucional

Oportunidad de Mejoramiento Criterios de priorizacion

Si en la autoevaluación se encuentran componentes con Urgencia

Tendencia Impacto
calificación de 1 o 2, se deben incluir como oportunidades Qué tan apremiante es la
No Area de Proceso Componente de mejoramiento. necesidad de que el
Qué tanto se agravaría la Cuál es la incidencia de un
Gestión Si en la autoevalaución no se encuentran componentes con establecimiento
situación institucional si determinado factor crítico
Total
no se en el
calificación 1 o 2, pero si con calificación 3, en consenso con educativo supere un
elimina un determinado logro de unos resultados
el equipo de trabajo deben seleccionar las oportunidades determinado factor
factor crítico. concretos.
de mejoramiento. crítico.

ADMINISTRATIVA Y TALENTO HUMANO

1
FINANCIERA
APOYO A LA INVESTIGACIÓN Buscar fuentes que permitan la financiacion de investigaciones 3 - MEDIANAMENTE URGENTE 1- A PERMANECER CONSTANTE 3 - MEDIANO IMPACTO 7

ADMINISTRATIVA Y APOYO A LA GESTIÓN PROCESO DE MATRÍCULA Realizar encuesta de satisfaccion a padres de familia sobre las 3 - MEDIANAMENTE URGENTE
2
FINANCIERA ACADÉMICA capacitaciones realizadas de proceso e matriculas.
1- A PERMANECER CONSTANTE 3 - MEDIANO IMPACTO 7

3 0

4 0

5 0

6 0

7 0

8 0

9 0

10 0

11 0

12 0
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FATIMA-MANIZALES
Objetivo
Orientar la determinación de los aspectos a mejorar para el año lectivo 2022 a partir de la priorizacion de las oportunidades de mejoramiento halladas en la autoevaluación institucional

Oportunidad de Mejoramiento Criterios de priorizacion

Si en la autoevaluación se encuentran componentes con Urgencia

Tendencia Impacto
calificación de 1 o 2, se deben incluir como oportunidades Qué tan apremiante es la
No Area de Proceso Componente de mejoramiento. necesidad de que el
Qué tanto se agravaría la Cuál es la incidencia de un
Gestión Si en la autoevalaución no se encuentran componentes con establecimiento
situación institucional si determinado factor crítico
Total
no se en el
calificación 1 o 2, pero si con calificación 3, en consenso con educativo supere un
elimina un determinado logro de unos resultados
el equipo de trabajo deben seleccionar las oportunidades determinado factor
factor crítico. concretos.
de mejoramiento. crítico.

13 0

14 0

15 0

16 0 C
O
N
17 0 S
E
J
18 0 O

D
19 0 E

20 0 P
A
D
R
1. Las oportunidades de mejoramiento con resultado total sombreado en rojo, son las que pasan al plan de mejoramiento. E
S

2. Si el componente es urgente evaluar por consenso entre el grupo si debe pasar al plan demejoramiento ( Se marca en naranja) D
E

F
A
M
I
L
I
A
DIRECC
ION DE
BIENES
TAR
SOCIAL

CUADR
O
SINTES
IS DE
PLAN
DE
MEJOR
AMIEN
TO

COLEGIO
NUESTR
INSTITUC A
ION SEÑORA
EDUCATI DE
DIRECC
ION DE
BIENES
TAR
SOCIAL

CUADR
O
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IS DE
PLAN
DE
MEJOR
AMIEN
TO

COLEGIO
NUESTR
INSTITUC A
ION SEÑORA
EDUCATI DE
DIRECC
ION DE
BIENES
TAR
SOCIAL

CUADR
O
SINTES
IS DE
PLAN
DE
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AMIEN
TO

COLEGIO
NUESTR
INSTITUC A
ION SEÑORA
EDUCATI DE
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ION DE
BIENES
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SOCIAL

CUADR
O
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IS DE
PLAN
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AMIEN
TO

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NUESTR
INSTITUC A
ION SEÑORA
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ION DE
BIENES
TAR
SOCIAL

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O
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IS DE
PLAN
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TO

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NUESTR
INSTITUC A
ION SEÑORA
EDUCATI DE
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ION DE
BIENES
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CUADR
O
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NUESTR
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COLEGIO
NUESTR
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 736206424.xlsx

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA MA-

NIZALES
TOTAL 0.02%.2% %
.8
97

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD 0.0% 0%

0.
10

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 0.0% 7.7% %

.3
92

GESTIÓN ACADÉMICA 0.0% 0%

0.
10

GESTIÓN DIRECTIVA 0.0% 0%

00.
1

5% 15% 25% 35% 45% 55% 65% 75% 85% 95%

GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y GESTIÓN DE LA COMUNIDAD TOTAL
FINANCIERA
EXISTENCIA 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
PERTINENCIA 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
APROPIACION 0.0% 0.0% 7.7% 0.0% 2.2%
MEJORAMIENTO CONTINUO 100.0% 100.0% 92.3% 100.0% 97.8%

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO

 736206424.xlsx

ÁTIMA MA-

75% 85% 95%

DE LA COMUNIDAD TOTAL

0.0% 0.0%
0.0% 0.0%
0.0% 2.2%
100.0% 97.8%

AMIENTO CONTINUO