Los Planes

Código
Institución Educativa de Santa Ana

Versión y Vigencia
Reconocimiento Oficial Mediante Resolución N° 5193 de Julio 23 de 2015 para los niveles de Pre- escolar, Básica, Media Académica y Técnica y Educación de Adultos por
Ciclos Lectivos Integrados
Nit. 806.005.031-5 Código DANE 213001001292 Página
MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL - GUÍA 34

Fecha D M A Rector Año Lectivo
Diligenciamiento 19 1 2021 AUGUSTO CÉSAR RODRÍGUEZ MATURANA 2021
AREA: GESTIÓN DIRECTIVA
Se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orientado. Esta área se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el
rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución
LIDER DE GESTIÓN DIRECTIVA

JORGE ENRIQUE PATERNINA ACEVEDO
VALORACIÓN
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M. CONTÍNUO
PROCESO DEFINICIÓN COMPONENTE El establecimiento se caracteriza por un Las acciones realizadas por el EVIDENCIAS
desarrollo incipiente, parcial o Hay principios de planeación y establecimiento tienen un mayor grado de El establecimiento involucra la lógica del
desordenado, según el caso. No hay articulación de los esfuerzos y acciones articulación y son conocidas por la mejoramiento continuo: evalúa sus
planeación ni metas establecidas y las del establecimiento para cumplir sus metas comunidad educativa; sin embargo, procesos y resultados y, en consecuencia,
acciones se realizan de manera y objetivos todavía no se realiza un proceso los ajusta y mejora.
desarticulada. sistemático de evaluación y mejoramiento.
La institución asegura que la inclusión y la

Hay una formulación incipiente o parcial Se cuenta con una formulación de la calidad sean el centro de su desarrollo, lo
MISIÓN, VISIÓN Y del direccionamiento estratégico como Hay algunos avances hacia la formulación
misión, la visión y los principios que cual se ve reflejado en la misión, la visión
de la misión, la visión y los principios que
PRINCIPIOS EN EL MARCO institución integrada e inclusiva. Pueden articulan e identifican a la institución y los principios están claramente definidos
orientan estratégicamente la institución
DE UNA INSTITUCIÓN estar prevaleciendo la misión, la visión o integrada e inclusiva., pero éstos todavía
como un todo. Estos elementos han sido para la institución integrada e inclusiva y
INTEGRADA los principios de cada una de las distintas apropiados parcialmente por la comunidad son revisados y ajustados periódicamente,
no están totalmente articulados.
sedes. educativa. en función de los nuevos retos externos y
de las necesidades de los estudiantes.
Se evalúa periódicamente el cumplimiento

Todas las metas establecidas para la de las metas, lo que permite realizar
Las metas están formuladas solamente
Hay metas establecidas para la institución institución integrada e inclusiva ajustes y reorientar los diferentes aspectos
para algunas sedes. Además, ninguna o
integrada e inclusiva, pero solamente responden a sus objetivos y al de la gestión institucional. La revisión
METAS INSTITUCIONALES sólo algunas son cuantificables y
algunas responden a sus objetivos y al direccionamiento estratégico. Además, periódica de las metas da cuenta del
responden a unos propósitos claros de
direccionamiento estratégico. éstas son conocidas y puestas en práctica proceso progresivo de la transformación
mejoramiento.
DIRECCIONAMIENTO Establecer los lineamientos que por la comunidad educativa. hacia la atención a la población diversa y
vulnerable.
ESTRATÉGICO Y orientan la acción institucional en
HORIZONTE todos y cada uno de sus ámbitos
INSTITUCIONAL de trabajo.
La institución realiza ocasionalmente La institución cuenta con un proceso de La institución evalúa periódicamente los
La comunidad educativa conoce y
CONOCIMIENTO Y algunas acciones, tales como charlas, divulgación y apropiación del
comparte el direccionamiento estratégico.
niveles de conocimiento y apropiación del
publicación de documentos en carteleras, direccionamiento estratégico que incluye direccionamiento estratégico por parte de
APROPIACIÓN DEL para difundir su horizonte institucional diversos medios: comunicados, carteleras, Esto se evidencia en la identidad los miembros de la comunidad educativa y
DIRECCIONAMIENTO institucional y la unidad de propósitos
entre los miembros de la comunidad murales, talleres, grupos de encuentro, realiza acciones para lograr dicha
entre sus miembros.
educativa. conversatorios, etc. apropiación.
DIRECCIONAMIENTO Establecer los lineamientos que
ESTRATÉGICO Y orientan la acción institucional en
HORIZONTE todos y cada uno de sus ámbitos
INSTITUCIONAL de trabajo.
VALORACIÓN
La estrategia de promoción de la inclusión

Los procesos de inclusión de personas de La institución tiene una estrategia de personas de diferentes grupos
POLIÏTICA DE INCLUSIÓN DE diferentes grupos poblacionales o articulada para promover la inclusión de poblacionales o diversidad cultural es la La institución evalúa periódicamente su
PERSONAS DE DIFERENTES diversidad cultural están bajo la personas de diferentes grupos base para que se adapten metodologías y estrategia de inclusión de personas de
responsabilidad de cada sede; no poblacionales o diversidad cultural, que es espacios físicos, apoyar talentos y hacerlos diferentes grupos poblacionales o
GRUPOS POBLACIONALES O responden a una estrategia institucional conocida por todos los estamentos de la valorar por todos los estamentos de la diversidad cultural, e introduce los ajustes
DIVERSIDAD CULTURAL articulada y conocida por todos los comunidad educativa para direccionar las comunidad educativa. Además, promueve pertinentes para fortalecerla.
estamentos de la comunidad educativa. acciones en este sentido. la coordinación con otros organismos para
su atención integral.
Los criterios básicos acerca del manejo de

La institución evalúa periódicamente la
la institución integrada no están Los criterios básicos sobre el manejo del
eficiencia y pertinencia de los criterios
claramente definidos. Por ello hay La institución cuenta con un conjunto de establecimiento educativo y la atención a
establecidos para su manejo y realiza
dificultades en la coordinación entre las criterios básicos acerca de su manejo y la diversidad fueron definidos de manera
LIDERAZGO sedes y problemas en la delegación de éstos son aplicados parcialmente por las participativa y permiten el trabajo en
ajustes para mejorarlos y lograr mayor
cohesión. Se trabaja en equipo y se aplican
tareas. Se trabaja aisladamente y no sedes. equipo, pero no han sido evaluados para
distintas formas para resolver los
siempre se llevan a término los propósitos establecer su eficacia.
problemas
planteados
Los planes, proyectos y acciones se

Los planes, proyectos y acciones se enmarcan en principios de
La mayoría de planes, proyectos y La institución evalúa periódicamente la
elaboran y se implementan de manera corresponsabilidad, participación y
acciones están articulados al planteamiento articulación de los planes, proyectos y
ARTICULACIÓN DE PLANES, aislada, y no responden claramente al equidad, articulados al planteamiento
estratégico de la institución integrada e acciones a su planteamiento estratégico, y
PROYECTOS Y ACCIONES planteamiento estratégico. La articulación estratégico de la institución integrada e
inclusiva y eventualmente se trabaja en realiza los cambios y ajustes necesarios
de los mismos en las diferentes sedes es inclusiva, y son conocidos por la
equipo para articular las acciones. para lograrla, mediante trabajo en equipo.
inexistente o incipiente. comunidad educativa. Se trabaja en equipo
para articular las acciones.
Tener las herramientas esenciales

GESTIÓN ESTRATÉGICA para liderar, articular y coordinar La institución cuenta con estrategias La institución cuenta con una estrategia
La estrategia pedagógica es coherente con
todas las acciones institucionales pedagógicas dispersas que no están pedagógica coherente con la misión, la aplicación articulada de la estrategia
la misión, la visión y los principios
vinculadas a la misión, la visión y los visión y los principios institucionales, pero pedagógica, así como su coherencia con la
ESTRATEGIA PEDAGÓGICA principios institucionales, y son aplicadas ésta todavía no es aplicada de manera
institucionales, y es aplicada de manera
misión, la visión y los principios
articulada en las diferentes sedes, niveles y
de manera desarticulada en las diferentes articulada en las diferentes sedes, niveles y institucionales. Con base en ello, introduce
grados
sedes, niveles y grados grados. ajustes pertinentes.
La institución utiliza sistemáticamente la

La institución utiliza con algún grado de información de los resultados de sus
La institución utiliza solamente en algunas La institución utiliza sistemáticamente
sistematización la información que está autoevaluaciones de la calidad y la
ocasiones la información que está toda la información interna y externa
USO DE INFORMACIÓN disponible en sus archivos (resultados de inclusión y de las evaluaciones de
disponible en sus archivos, incluyendo los disponible para evaluar los resultados de
sus autoevaluaciones, evaluaciones de desempeño de los docentes y personal
INTERNAY EXTERNA PARA resultados de sus autoevaluaciones, así
desempeño de docentes y administrativos), administrativo. Además, emplea sus
sus planes y programas de trabajo, así
LA TOMA DE DECISIONES como aquella que proviene de otras como para tomar medidas oportunas y
así como aquella que proviene de otras resultados en las evaluaciones externas
instancias, pero este uso no es sistemático pertinentes para ajustar lo que no está
instancias. La información utilizada abarca (pruebas SABER y examen de Estado)
ni abarca a todas las sedes. funcionando bien.
a todas las sedes. para elaborar sus planes y programas de
trabajo.
La institución realiza su autoevaluación La institución implementa un proceso de La institución revisa periódicamente los
La institución ha establecido un proceso
sin un procedimiento claramente autoevaluación integral que abarca las procedimientos e instrumentos
para realizar la autoevaluación, mediante
SEGUIMIENTO AUTO establecido; la recolección de información diferentes sedes, empleando instrumentos establecidos para realizar la
instrumentos y procedimientos claros para
EVALUACIÓN y la evaluación se hacen sobre la marcha. y procedimientos claros. Además, cuenta autoevaluación integral. Con esto orienta,
las distintas sedes, pero éstos todavía no
Además, cada sede tiene su propio proceso con la participación de los diferentes ajusta y mejora continuamente este
son utilizados integralmente.
de evaluación. estamentos de la comunidad educativa. proceso.
El consejo directivo se reúne

El consejo directivo tiene una agenda y un El consejo directivo se reúne
No se ha conformado su consejo directivo periódicamente de acuerdo con un
cronograma de trabajo para orientar los periódicamente de acuerdo con el
como institución integrada; o bien se ha cronograma establecido y sesiona con el
CONSEJO DIRECTIVO establecido formalmente, pero éste no
procesos de planeación y el seguimiento a cronograma establecido. Sin embargo, no
aporte activo de todos sus miembros. Hace
las acciones institucionales. Sin embargo, hace un seguimiento sistemático al plan de
funciona en la práctica. seguimiento sistemático al plan de trabajo,
no se reúne con regularidad. trabajo.
para garantizar su cumplimiento.
El consejo académico está conformado El consejo académico está conformado en

El consejo académico se reúne El consejo académico se reúne
pero tiene escasa incidencia en el diseño e el marco de la integración institucional, y
periódicamente para garantizar que el ordinariamente y cuenta con el aporte
implementación del proyecto pedagógico; cuenta con una metodología de trabajo
proyecto pedagógico sea coherente con las activo de todos sus miembros. Allí se
sus miembros se reúnen ocasionalmente y, orientada al diseño y la implementación
CONSEJO ACADÉMICO en la mayoría de casos, se atienden del proyecto pedagógico. Sin embargo, no
necesidades de la diversidad y se toman decisiones sobre los procesos
implemente en todas las sedes, áreas y pedagógicos y se hace seguimiento
prioritariamente asuntos administrativos. se reúne con regularidad o no asisten todos
niveles. Sin embargo, no hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para
En algunos casos, cada sede tiene su sus miembros, afectando negativamente
suficiente al mismo. asegurar su cumplimiento.
propio consejo académico. las decisiones.
La comisión de evaluación y promoción se

La comisión de evaluación y promoción
reúne oportunamente en el marco de la
La comisión de evaluación y promoción está conformado en el marco de la La comisión de evaluación y promoción
integración institucional, toma las
COMISIÓN DE EVALUACIÓN está conformada, pero sus miembros no se integración y la atención a la diversidad, evalúa los resultados de sus acciones y
decisiones pertinentes y apoya la
Y PROMOCIÓN reúnen oportunamente ni se toman las institucional, y se reúne oportunamente decisiones y los utiliza para fortalecer su
definición de políticas institucionales de
decisiones que le corresponden. para analizar y tomar las decisiones trabajo.
evaluación que favorece a la diversidad de
pertinentes.
la población.
El comité de convivencia se reúne

Favorecer la participación y la El comité de convivencia se reúne
El comité de convivencia está conformado, periódicamente y cuenta con el aporte
El comité de convivencia está conformado, periódicamente y es reconocido como la
toma de decisiones en la COMITÉ DE CONVIVENCIA pero sus integrantes no se reúnen ni se
pero no se reúne periódicamente para instancia encargada de analizar y plantear
activo de todos sus miembros. Además,
GOBIERNO ESCOLAR institución a través de diversas toman las decisiones que son de su evalúa los resultados de sus acciones y
analizar los casos que le son remitidos. soluciones a los problemas de convivencia
instancias y dentro de sus competencia. decisiones y los utiliza para fortalecer su
que se presentan en la institución.
competencias y ámbitos de acción. trabajo.
El consejo estudiantil se reúne

El consejo estudiantil se reúne
El consejo estudiantil está conformado El consejo estudiantil está conformado periódicamente y cuenta con el aporte
periódicamente y es reconocido como la
mediante elección democrática, pero sus mediante elección democrática, pero no se activo de todos sus miembros. Además,
CONSEJO ESTUDIANTIL integrantes no se reúnen ni se toman las reúne periódicamente para deliberar y
instancia de representación de los intereses
evalúa los resultados de sus acciones y
de todos y todas estudiantes de la
decisiones que son de su competencia. tomar las decisiones que le corresponden. decisiones y los utiliza para fortalecer su
institución.
trabajo.
La institución cuenta con un personero El personero elegido desarrolla proyectos

Hay un personero, pero su elección no El gobierno escolar evalúa el impacto de la
elegido democráticamente que representa y programas a favor de de todas y todos
cuenta con el aval y reconocimiento de labor del personero y a partir de ésta se
PERSONERO ESTUDIANTIL todas y todos los estudiantes de las
a todas y todos los estudiantes de estudiantes y su labor es reconocida en los
mejoran los procesos de elección y
diferentes las sedes, pero no es tenido en diferentes estamentos de la comunidad
diferentes sedes. participación del estudiantado.
cuenta en las decisiones. educativa.
La asamblea de padres de familia se reúne

Está conformada la asamblea de padres de
Se reconoce la existencia de la asamblea La asamblea de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la
familia, pero ésta no se reúne
ASAMBLEA DE PADRES DE de padres de familia, pero esta no se reúne periódicamente y es reconocida como la participación activa de sus miembros.
periódicamente para deliberar y tomar
FAMILIA para deliberar sobre los temas de su instancia de representación de estos Además, evalúa los resultados de sus
decisiones sobre los temas de su
competencia. integrantes de la comunidad educativa. acciones y decisiones y los utiliza para
competencia.
fortalecer su trabajo.
El consejo de padres de familia se reúne El consejo de padres de familia se reúne

Está conformado el consejo de padres de periódicamente para apoyar al rector o periódicamente y cuenta con la
El consejo de padres de familia solamente
CONSEJO DE PADRES DE familia, pero éste no se reúne para
se reúne esporádicamente para trabajar
director en el marco del plan de participación activa de todos sus
FAMILIA deliberar sobre los temas de su
sobre los asuntos de su competencia.
mejoramiento. Sin embargo, no hace miembros. Además, evalúa los resultados
competencia. seguimiento sistemático a los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza
obtenidos. para fortalecer su trabajo.
La institución utiliza diferentes medios de

comunicación, previamente identificados,
La institución ha definido los mecanismos para informar, actualizar y motivar a cada La institución evalúa y mejora el uso de
La institución cuenta con mecanismos de comunicación de acuerdo con las uno de los estamentos de la comunidad los diferentes medios de comunicación
MECANISMOS DE
parciales de comunicación entre los características y el tipo de información educativa en el proceso de mejoramiento empleados, en función del reconocimiento
COMUNICACIÓN integrantes de la comunidad educativa. pertinente para cada uno de los estamentos institucional. Reconoce y garantiza el y la aceptación de los diferentes
de la comunidad educativa. acceso a los medios de comunicación, estamentos de la comunidad educativa.
ajustados a las necesidades de la
diversidad de la comunidad educativa.
La institución desarrolla los diferentes

La institución evalúa periódica y
proyectos institucionales con el apoyo de
La institución integrada cuenta con una sistemáticamente la contribución de los
equipos que tienen una metodología de
estrategia para fortalecer el trabajo en diferentes equipos en relación con el logro
El trabajo en equipo se da solamente en trabajo clara, orientados a responder por
equipo en los diferentes proyectos de los objetivos institucionales y con el
TRABAJO EN EQUIPO algunas sedes o entre algunos grupos de
institucionales. Además, se cuenta con una
resultados y que generan un ambiente de
fortalecimiento de un buen clima
docentes o directivos. comunicación y confianza en el que todos
metodología para realizar reuniones institucional. A partir de estas
y todas se sienten acogidos y pueden
efectivas. evaluaciones, implementa acciones de
expresar sus pensamientos sentimientos y
mejoramiento.
Dar sentido, reconocimiento y emociones.
CULTURA INSTITUCIONAL legitimidad a las acciones
institucionales.
La institución tiene un sistema de

estímulos y reconocimientos a los logros
La institución cuenta con algunas formas La institución cuenta con un sistema de La institución evalúa periódicamente el
de los docentes y estudiantes que se aplica
de reconocimiento de los logros de estímulos y reconocimientos a los logros sistema de estímulos y reconocimientos de
RECONOCIMIENTO DE de manera coherente, sistemática y
docentes y estudiantes, pero éstas no se de docentes y estudiantes que se aplica de los logros de los docentes y estudiantes, y
LOGROS aplican de manera organizada ni manera coherente, sistemática y
organizada. Además, este sistema cuenta
hace los ajustes pertinentes para
con el reconocimiento de la comunidad
sistemática. organizada. cualificarlo.
educativa y es parte de la cultura, las
políticas y practicas inclusivas.
La institución ha implementado un
procedimiento para identificar, divulgar y
La institución evalúa periódica y
IDENTIFICACIÓN Y La institución realiza reuniones documentar las buenas prácticas
La institución cuenta con una política para sistemáticamente el impacto que tienen la
ocasionales para identificar y socializar los pedagógicas, administrativas y culturales
DIVULGACIÓN DE BUENAS mejores desempeños en el ámbito
identificar y divulgar las buenas prácticas
que reconocen la diversidad de la
socialización, la documentación y la
PRÁCTICAS pedagógicas, administrativas y culturales. apropiación de buenas prácticas y realiza
pedagógico y administrativo. población en todos sus componentes de
los ajustes pertinentes.
gestión. El intercambio de experiencias
propicia acciones de mejoramiento
Los estudiantes se identifican con la

institución y sienten orgullo de pertenecer Se evalúan periódicamente los aspectos
Los estudiantes se identifican con la
Los estudiantes se sienten parte de la a ella. Además, participan activamente en relativos a la identificación de los
institución a través de elementos tales
institución, pero se identifican actividades internas y externas, en su estudiantes con la institución y al
PERTENENCIA Y principalmente con algunos elementos
como las instalaciones, el escudo, el
representación. Se resalta el valor de la fortalecimiento de su sentimiento de
PARTICIPACIÓN tales como las instalaciones, el escudo, el
uniforme o el himno, pero también con
diversidad y la importancia del ejercicio de pertenencia, y se introducen medidas
aspectos relacionados con la filosofía y los
uniforme, o el himno. los derechos de todos y todas, lo cual oportunas para promover y reforzar este
valores institucionales.
permite mayor participación e integración sentimiento.
entre todos sus estamentos.
Las sedes poseen espacios amplios y

suficientes, y éstos se encuentran
La institución evalúa periódicamente si sus
Casi todas las sedes de la institución adecuadamente dotados, organizados,
espacios y dotaciones son suficientes, y si
Algunas sedes de la institución tienen poseen espacios suficientes para realizar decorados y señalizados, lo que propicia
éstos propician un buen ambiente para el
áreas insuficientes y poco organizadas, lo las labores académicas, administrativas y un buen ambiente para el aprendizaje y la
aprendizaje y la convivencia, sin que se
AMBIENTE FÍSICO que conlleva al hacinamiento y a un recreativas, y éstas se mantienen limpias y convivencia de la diversidad de sus
constituyan en barreras para la
sentimiento de escasa estimulación y ordenadas. La dotación es adecuada. Esto miembros, incluso de aquellos que
participación de la comunidad educativa,
apropiación. La dotación es precaria. genera sentimientos de apropiación y requieren adaptaciones para su movilidad
así como para el desarrollo de actividades
cuidado hacia los mismos. y ubicación en el espacio. Las plantas
fuera de la jornada escolar.
físicas son usadas adecuadamente fuera de
la jornada escolar ordinaria.
VALORACIÓN
La institución cuenta con un programa

estructurado de inducción y de acogida, el
cual está apoyado en materiales y La institución evalúa sistemáticamente la
La institución ha definido algunas
Al inicio del año escolar, en todas las estrategias que se adaptan a las efectividad de su programa de inducción y
INDUCCIÓN A LOS NUEVOS actividades de inducción, pero éstas no se
sedes se explican a los estudiantes nuevos condiciones personales, sociales y de acogiada a estudiantes nuevos, sus
ESTUDIANTES ejecutan adecuadamente o se realizan
los usos y costumbres de la institución. culturales de todos los integrantes. La familias y a otro personal, y realiza los
solamente en algunas sedes.
inducción se hace al inicio del año escolar ajustes pertinentes.
a todos los estudiantes nuevos y sus
familias.
En todas las sedes de la institución se La institución evalúa periódicamente

Pocos estudiantes de algunas sedes, La mayoría de los estudiantes de la
MOTIVACIÓN HACIA EL observan el entusiasmo y una elevada cuáles son las actitudes de los estudiantes
niveles o grados manifiestan entusiasmo y institución manifiesta entusiasmo y ganas
APRENDIZAJE motivación hacia el aprendizaje, lo que se hacia el aprendizaje y realiza acciones
ganas de aprender. de aprender.
refleja en toda la comunidad educativa. para favorecerlas.
El manual de convivencia es conocido y

utilizado frecuentemente como un
La institución integrada ha elaborado un La institución revisa periódicamente el
instrumento que orienta los principios,
manual de convivencia que orienta las manual de convivencia en relación con su
Hay manual de convivencia, pero éste valores, estrategias y actuaciones que
Generar un ambiente sano y MANUAL DE CONVIVENCIA pertenece solamente a algunas sedes.
acciones de los diferentes estamentos de la
favorecen un clima organizacional
papel en la gestión del clima institucional
comunidad educativa, en concordancia con y orienta los ajustes y mejoramientos al
agradable que propicie el el PEI.
armónico entre los diferentes integrantes
mismo.
desarrollo de los estudiantes, así de la comunidad educativa; fomentando el
CLIMA ESCOLAR respeto y la valoración de la diversidad.
como los aprendizajes y la
convivencia entre todos los
integrantes de la institución
La institución cuenta con una política y

La institución tiene una política definida una programación completa de actividades La institución revisa y evalúa
Algunas sedes realizan actividades con respecto a las actividades extracurriculares que propicia la periódicamente la efectividad de su
ACTIVIDADES extracurriculares (culturales, deportivas, extracurriculares, las cuales se articulan a participación de todos, y éstas se orientan política relativa a las actividades
EXTRACURRICULARES sociales), pero éstas no se enmarcan en los procesos de formación de los a complementar la formación de los curriculares y realiza los ajustes
una política institucional. estudiantes. Sin embargo, ésta solamente estudiantes en los aspectos sociales, pertinentes a la misma para garantizar la
se aplica en algunas sedes. artísticos, deportivos, emocionales, éticos, participación de todos.
etc.
La institución realiza acciones organizadas La institución cuenta con un programa

Algunas sedes, áreas o niveles cuentan con
para propiciar el bienestar de todas y todos completo y adecuado de promoción del La institución evalúa periódica y
algunos servicios complementarios
los estudiantes, logrando buena calidad y bienestar de los estudiantes, con énfasis sistemáticamente los resultados y el
(alimentación, transporte, salud), pero
BIENESTAR DEL ALUMNADO éstos no dan respuesta a las necesidades de cobertura, pero éstas no siempre se hacia aquellos que presentan más impacto de su programa de promoción de
ejecutan de manera oportuna y articulada necesidades. Además, tiene el apoyo de bienestar de los estudiantes, y realiza
cobertura y no se prestan en condiciones
con las ofertas brindadas por otras otras entidades y de la comunidad acciones para mejorarlo o fortalecerlo.
de calidad.
entidades. educativa.
La institución cuenta con el comité de

convivencia, el cual se encarga de la La institución evalúa y ajusta el
La institución realiza jornadas, talleres y La comunidad educativa reconoce y utiliza
identificación y mediación de los funcionamiento del comité de convivencia,
otras actividades orientadas a reducir los el comité de convivencia para identificar y
conflictos que se presentan entre los recupera la información relativa a las
conflictos. Estas actividades son mediar los conflictos. Las actividades
diferentes estamentos de la comunidad estrategias exitosas para el manejo de
MANEJO DE CONFLICTOS convocadas por algunos docentes. No hay
educativa. Además, existe un consenso
programadas para fortalecer la
conflictos y el desarrollo de competencias
una conciencia clara acerca de todas las convivencia cuentan con amplia
acerca de las competencias que requieren para la convivencia y el respeto a la
competencias requeridas para la participación de los distintos estamentos
desarrollarse para fortalecer la convivencia diversidad. Además, propicia su
convivencia. de la comunidad educativa.
y el respeto a la diversidad, en coherencia transferencia y apropiación.
con el PEI y la normatividad vigente.
La institución cuenta con algunos La institución ha definido políticas y La institución utiliza mecanismos que
mecanismos para manejar casos difíciles – mecanismos para prevenir situaciones de combinan recursos internos y externos
MANEJO DE CASOS eficacia de las políticas, los mecanismos y
problemas psicológicos, consumo de riesgo y manejar los casos difíciles, las para prevenir situaciones de riesgo y
recursos que utiliza para prevenir
DIFÍCILES sustancias psicoactivas, dificultades en la cuales se aplican en la mayoría de las manejar los casos difíciles, en el marco de
situaciones de riesgo y manejar los casos
socialización – y éstos se utilizan de sedes. Sin embargo, no se hace su política sobre este tema. Además, hace
difíciles, y aplica acciones para mejorar.
manera puntual en algunas sedes o niveles. seguimiento sistemático a los mismos. seguimiento periódico a los mismos.
La institución establece comunicaciones La institución cuenta con una política de La institución realiza un intercambio muy La institución revisa y evalúa las políticas,
con las familias o acudientes en función de comunicación e interacción con las ágil y fluido de información con las procesos de comunicación e intercambio
FAMILIAS O ACUDIENTES las demandas y necesidades presentadas. familias o acudientes y se han establecido familias o acudientes en el marco de la con las familias o acudientes y, con base
De manera general, cada sede posee sus los canales, el tipo y la periodicidad de la política definida, lo que facilita la solución en estos resultados, realiza los ajustes
propios canales de comunicación. información. oportuna de los problemas. pertinentes.
La institución realiza un intercambio

La institución establece comunicaciones La institución cuenta con una política de La institución revisa y evalúa las políticas,
fluido de información con las autoridades
con las autoridades educativas locales en comunicación e interacción con las procesos de comunicación e intercambio
educativas en el marco de la política
AUTORIDADES EDUCATIVAS función de las necesidades que se autoridades educativas, y se han
definida, lo que facilita la ejecución de las
con las autoridades educativas y, con base
presenten. En general, cada sede posee sus establecido los canales, el tipo y la en estos resultados, realiza los ajustes
actividades y la solución oportuna de los
propios canales de comunicación. periodicidad de la información. pertinentes.
problemas.
La institución cuenta con alianzas y

La institución establece acuerdos La institución cuenta con una política para
acuerdos con diferentes entidades para
Aunar y coordinar esfuerzos entre ocasionales con otras entidades: el establecimiento de alianzas o acuerdos La institución evalúa el impacto de las
apoyar la ejecución de sus proyectos.
el establecimiento y otros OTRAS INSTITUCIONES bibliotecas, puestos de salud, hospitales, con diferentes entidades para apoyar la alianzas y acuerdos con diferentes
Además, tales alianzas y acuerdos cuentan
RELACIONES CON EL estamentos para cumplir su misión granjas, casas de cultura y centros de ejecución de sus proyectos. Sin embargo, entidades, y los ajusta en concordancia con
con la participación de los diferentes
recreación para desarrollar algunas no hace seguimiento sistemático a sus los resultados obtenidos.
ENTORNO y lograr los objetivos específicos actividades pedagógicas. resultados.
estamentos de la comunidad educativa y
de su PEI y su plan de sectores de la comunidad general.
mejoramiento.
La institución evalúa periódicamente el

La institución establece relaciones La institución ha establecido alianzas con Las alianzas con el sector productivo impacto de sus alianzas con el sector
esporádicas con el sector productivo; en el sector productivo. Éstas tienen muy tienen objetivos y metodologías claras productivo en el ámbito del
ocasiones se reciben aportes y donaciones, claros los objetivos, metodologías de para apoyar el desarrollo de competencias fortalecimiento de las competencias de los
SECTOR PRODUCTIVO y en otros casos cuenta con el acceso a trabajo y sistemas de seguimiento en los estudiantes y se promueven estudiantes. Los resultados de estas
laboratorios, talleres y espacios generados por parte de las instancias procesos de seguimiento y evaluación evaluaciones son la base para la
recreativos. involucradas. periódicos. realización de acciones de mejoramiento
institucional.
VALORACIÓN
AREA: GESTIÓN ACADÉMICA
Ésta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Esta área de la
gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico
LIDER DE GESTIÓN ACADÉMICA

OSVALDO GUERRERO -
VALORACIÓN
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO
Se cuenta con un plan de estudios para

toda la institución que, además de
responder a las políticas trazadas en el
Hay un plan de estudios institucional que PEI, los lineamientos y los estándares
cuenta con proyectos pedagógicos y básicos de competencias, fundamenta los El plan de estudios es articulado y
El plan de estudios es un agregado de contenidos transversales, y en su planes de aula de los docentes de todas las coherente. Además, cuenta con
planes de área elaborados de forma aislada elaboración se tuvieron en cuenta las áreas, grados y sedes. Otorga especial mecanismos de seguimiento y
PLAN DE ESTUDIOS
e individual, sin coherencia con lo características del entorno, la diversidad importancia a la enseñanza y el retroalimentación, a partir de los cuales se
estipulado en el PEI. de la población, el PEI, los lineamientos aprendizaje de contenidos actitudinales, de mantienen su pertinencia, relevancia y
curriculares y los estándares básicos de valores y normas relacionados con las calidad.
competencias establecidos por el MEN. diferencias individuales, raciales,
culturales, familiares, que le permitan
valorar, aceptar y comprender la
diversidad y la interdependencia humana.
Las prácticas pedagógicas de aula de los

La institución cuenta con un enfoque La institución evalúa periódicamente la
docentes de todas las áreas, grados y sedes
La institución ha definido parcialmente un metodológico que hacen explícitos los coherencia y la articulación del enfoque
desarrollan el enfoque metodológico
enfoque metodológico que hace explícitos acuerdos básicos relativos a métodos de metodológico con el PEI, el plan de
ENFOQUE METODOLÓGICO común en cuanto a métodos de enseñanza
los métodos de enseñanza por áreas o enseñanza, relación pedagógica y usos de mejoramiento y las prácticas de aula de
flexibles, relación pedagógica y uso de
Definir lo que los estudiantes van a grados. recursos que responde a las características sus docentes. Esta información es usada
recursos que respondan a la diversidad de
aprender en cada área, asignatura, de la diversidad de la población. como base para la realización de ajustes.
la población.
DISEÑO PEDAGÓGICO grado y proyecto transversal; el
(CURRICULAR) momento en el que lo van a aprender;
los recursos a emplear; y la forma de
evaluar los aprendizajes.
La institución cuenta con una política de La institución evalúa periódicamente la

Ocasionalmente se han establecido La política institucional de dotación, uso y
dotación, uso y mantenimiento de los pertinencia y funcionalidad de los
procesos administrativos para la dotación, mantenimiento de los recursos para el
RECURSOS PARA EL recursos para el aprendizaje y hay una procedimientos establecidos para la
el uso y el mantenimiento de los recursos aprendizaje permite apoyar el trabajo
APRENDIZAJE conexión clara entre el enfoque dotación, uso y mantenimiento de los
para el aprendizaje. Cuando existen, se académico de la diversidad de sus de
metodológico y los criterios recursos para el aprendizaje y las ajusta en
aplican esporádicamente. estudiantes y docentes.
administrativos. función de los nuevos requerimientos.
Los mecanismos para el seguimiento a las

La institución cuenta con mecanismos La institución evalúa periódicamente el
La institución posee mecanismos aislados horas efectivas de clase recibidas por los
claros, articulados y sistemáticos para cumplimiento de las horas efectivas de
para ejecutar el control de las horas estudiantes hacen parte de un sistema de
JORNADA ESCOLAR realizar el seguimiento de las horas clase recibidas por los estudiantes y toma
efectivas de clase recibidas por los mejoramiento institucional que se
efectivas de clase recibidas por los las medidas pertinentes para corregir
estudiantes. implementa en todas las sedes y es
estudiantes. situaciones anómalas.
aplicado por los docentes.
La institución tiene una política de La institución revisa periódicamente la

La institución cuenta con una política de
evaluación fundamentada en los implementación de su política de
evaluación de los desempeños académicos
La evaluación del desempeño académico lineamientos curriculares, los estándares evaluación tanto en cuanto a su aplicación
de los estudiantes que contempla los
EVALUACIÓN de los estudiantes responde a criterios básicos de competencias y los artículos 2° por parte de los docentes, como en su
elementos del plan de estudios, los
individuales o de áreas. y 3° del Decreto 230 de 2002 y el articulo efecto sobre la diversidad de los
criterios de los docentes e integra la
8 del decreto 2082 de 1996, la cual se estudiantes, e introduce los ajustes
legislación vigente.
refleja en las prácticas de los docentes. pertinentes.
La institución cuenta con un enfoque Las prácticas pedagógicas de aula de los La institución evalúa periódicamente la
metodológico y estrategias de divulgación docentes de todas las áreas, grados y sedes coherencia y la articulación de las
La institución ha definido parcialmente accesibles para todos que hacen explícitos se apoyan en opciones didácticas comunes opciones didácticas que utiliza en función
OPCIONES DIDÁCTICAS PARA
cuáles son las opciones didácticas que los acuerdos básicos relativos a las y específicas para cada grupo poblacional, del enfoque metodológico, las prácticas de
LAS ÁREAS, ASIGNATURAS Y
emplea. Éstas son usadas individualmente opciones didácticas que se emplean para las que son conocidas y compartidas por aula de sus docentes, el PEI y el plan de
PROYECTOS TRANSVERSALES
por los docentes. las áreas, asignaturas y proyectos los diferentes estamentos de la comunidad estudios. Esta información es usada como
transversales, así como de los usos de educativa, en concordancia con el PEI y el base para la elaboración de estrategias de
recursos. plan de estudios. mejoramiento.
La institución cuenta con una política clara

En algunas sedes hay algunos acuerdos sobre la intencionalidad de las tareas La institución revisa y evalúa
La institución reconoce que las tareas
básicos entre docentes y estudiantes escolares en el afianzamiento de los periódicamente el impacto de las tareas
ESTRATEGIAS PARA LAS escolares tienen una gran importancia
acerca de la intencionalidad de las tareas aprendizajes de los estudiantes y ésta es escolares en los aprendizajes de los
TAREAS ESCOLARES pedagógica; sin embargo, los docentes las
escolares para algunos grados, niveles o aplicada por todos los docentes, conocida estudiantes y ajusta su política en este
manejan bajo criterios individuales.
áreas. y comprendida por los estudiantes y las tema.
familias.
Organizar las actividades de la

institución educativa para lograr que
PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
los estudiantes aprendan y desarrollen
sus competencias.
La institución cuenta con una política La institución revisa y evalúa

La institución tiene una política sobre el
La institución tiene una política sobre el sobre el uso de los recursos para el periódicamente la articulación entre la
USO ARTICULADO DE LOS uso de los recursos para el aprendizaje que
uso de los recursos para el aprendizaje, aprendizaje que está articulada a su política sobre el uso de los recursos para el
RECURSOS PARA EL está articulada con su propuesta
pero ésta no está articulada con la propuesta pedagógica, pero ésta se aplica aprendizaje y su propuesta pedagógica, y
APRENDIZAJE pedagógica. Además, ésta es aplicada por
propuesta pedagógica. solamente en algunas sedes, niveles o realiza ajustes a la misma con base en los
todos.
grados. resultados de los estudiantes.
La institución cuenta con una política

La política de distribución del tiempo
La institución tiene una política sobre el sobre el uso apropiado de los tiempos
curricular y extracurricular es apropiada y
uso apropiado de los tiempos destinados a La institución cuenta con una política destinados a los aprendizajes, la cual es
se utiliza efectivamente. Además, la
los aprendizajes, pero ésta no está sobre el uso apropiado de los tiempos implementada de manera flexible de
USO DE LOS TIEMPOS PARA EL institución revisa y evalúa periódicamente
articulada con las actividades pedagógicas. destinados a los aprendizajes, pero ésta se acuerdo con las características y
APRENDIZAJE el uso de los tiempos destinados a los
La organización y división del tiempo es aplica solamente en algunas sedes, niveles necesidades de los estudiantes. No
aprendizajes, y realiza los ajustes
deficiente, lo que se traduce en frecuentes o grados. obstante, hay pocas oportunidades para
pertinentes para que éstos sean
improvisaciones. complementarlo con actividades
aprovechados apropiadamente.
extracurriculares y de refuerzo.
Las prácticas pedagógicas se basan en la

comunicación, la cogestión del aprendizaje
Los equipos docentes han realizado
Hay un reconocimiento de la importancia y la relación afectiva y la valoración de la
esfuerzos coordinados para apoyar el La institución hace seguimiento a las
de la interacción pedagógica como un pilar diversidad de los estudiantes, como
proceso de enseñanza-aprendizaje en la relaciones de aula, y diseña e implementa
RELACIÓN PEDAGÓGICA del proceso educativo; sin embargo, la elementos facilitadores del proceso de
comunicación recíproca, las relaciones acciones de mejoramiento para
organización del trabajo de aula privilegia enseñanza-aprendizaje, y esto se evidencia
horizontales y la negociación con los contrarrestar las debilidades evidenciadas.
la relación unilateral con el docente. en la organización del aula, en las
estudiantes.
relaciones recíprocas y en las estrategias
de aprendizaje utilizadas.
La planeación de clases es reconocida

como la estrategia institucional que
posibilita establecer y aplicar el conjunto
ordenado y articulado de actividades para:
Los planes de clases desarrollan el plan de
(1) la consecución de un objetivo
estudios y allí se definen: (1) los La institución revisa y evalúa
relacionado con un contenido concreto; (2)
contenidos del aprendizaje; (2) los logros; periódicamente su estrategia de planeación
Los docentes cuentan con una herramienta la elección de los recursos didácticos; (3)
(3) el rol del docente y del estudiante; (4) de clases, y utiliza los resultados para
de planeación muy general en la que se el establecimiento de unos procesos
la elección y uso de los recursos implementar medidas de ajuste y
PLANEACIÓN DE CLASES explicitan: (1) los contenidos del evaluativos; y (4) la definición de unos
didácticos; (5) los medios, momentos y mejoramiento que contribuyen a la
aprendizaje; (2) los logros; y (3) los estándares de referencia.
criterios para la evaluación; y (6) los consolidación de conjuntos articulados y
recursos didácticos. Los planes de aula establecen sistemas
estándares de referencia. Sin embargo, ordenados de actividades para desarrollar
didácticos accesibles a todo el
éstos no son aplicados en todas las sedes, las competencias de los estudiantes.
estudiantado, que minimizan barreras al
niveles, áreas o grados.
aprendizaje y la participación y están
relacionados con el diseño curricular y el
enfoque metodológico.
Concretar los actos de enseñanza y

GESTIÓN DE AULA
aprendizaje en el aula de clase
VALORACIÓN
Concretar los actos de enseñanza y acciones se realizan de manera y objetivos todavía no se realiza un proceso los ajusta y mejora.
GESTIÓN DE AULA
aprendizaje en el aula de clase desarticulada. sistemático de evaluación y mejoramiento.
En los estilos pedagógicos de aula se

privilegian las perspectivas de docentes y
estudiantes en la elección de contenidos y
En la institución se presentan esfuerzos
en las estrategias de enseñanza (proyectos, La institución realiza un seguimiento
colectivos por trabajar con estrategias
El trabajo de clase privilegia lo disciplinar problemas, investigación en el aula, etc.) sistemático de las prácticas de aula,
alternativas a la clase magistral. Además,
como fuente exclusiva de estructuración que favorecen el desarrollo de las verifica su impacto en los aprendizajes de
ESTILO PEDAGÓGICO se tienen en cuenta los intereses, ideas y
de contenidos de enseñanza y la competencias. Se caracteriza por dar a los estudiantes y en el desempeño de los
experiencias de los estudiantes como base
exposición magistral del conocimiento. cada estudiante la oportunidad de docentes, y promueve estrategias para
para estructurar las actividades
participar en la elección de temas y fortalecerlas
pedagógicas.
estrategias de enseñanza incluyendo a
quienes utilizan sistemas de comunicación
alternativos.
El sistema de evaluación del rendimiento

Los mecanismos de evaluación del académico de la institución se aplica
La institución cuenta con un sistema de El sistema de evaluación del rendimiento
rendimiento académico son conocidos por permanentemente. Se hace seguimiento y
evaluación del rendimiento académico académico se aplica permanentemente. Se
la comunidad educativa, se eligen se cuenta con un buen sistema de
EVALUACIÓN EN EL AULA incompleto, que no es conocido por todos hace seguimiento a los estudiantes de bajo
estrategias de evaluación de acuerdo con información. Además, la institución evalúa
los docentes, estudiantes y padres de rendimiento, pero este no es conocido por
las características de la población, pero periódicamente este sistema y lo ajusta de
familia. los padres de familia.
sólo se aplican ocasionalmente acuerdo con las necesidades de la
diversidad de los estudiantes.
El seguimiento que se hace a los El seguimiento sistemático de los

El cuerpo docente hace un seguimiento La institución revisa periódicamente su
resultados académicos de los estudiantes resultados académicos cuenta con
SEGUIMIENTO A LOS periódico y sistemático al desempeño sistema de seguimiento académico y
es aislado e individual, y no se generan indicadores y mecanismos claros de
RESULTADOS ACADÉMICOS académico de los estudiantes para diseñar realiza los ajustes correspondientes, con el
acciones remediales para el logro de los retroalimentación para estudiantes, familia
acciones de apoyo a los mismos. propósito de mejorarlo.
objetivos. y prácticas docentes.
Las conclusiones de los análisis de los

La institución hace seguimiento a la
Los resultados de las evaluaciones El análisis de los resultados de los resultados de los estudiantes en las
incidencia de los resultados de las
externas (pruebas SABER y exámenes de estudiantes en las evaluaciones externas evaluaciones externas (pruebas SABER y
USO PEDAGÓGICO DE LAS evaluaciones externas en las prácticas de
Estado) son conocidos por los docentes, (pruebas SABER y exámenes de Estado) exámenes de Estado) son fuente para el
PRUEBAS EXTERNAS aula y realiza acciones correctivas para su
pero éstos no se utilizan para diseñar e origina acciones para fortalecer los mejoramiento de las prácticas de aula, en
ajuste, las cuales son establecidas en el
implementar acciones de mejoramiento. aprendizajes de los estudiantes. el marco del Plan de Mejoramiento
plan de mejoramiento.
Institucional.
La institución revisa y evalúa

La institución tiene algunas estrategias La política institucional de control, análisis
La institución cuenta con una política clara periódicamente su política de control y
para controlar el ausentismo, pero éstas se y tratamiento del ausentismo contempla la
SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA para el control, análisis y tratamiento de tratamiento del ausentismo en función de
aplican esporádicamente en algunas sedes, participación activa de padres, docentes y
las causas de ausentismo. los resultados de la misma, e implementa
y sin indagar sus causas. estudiantes.
los ajustes pertinentes.
Definir los resultados de las

actividades en términos de asistencia
de los estudiantes, calificaciones,
SEGUIMIENTO ACADÉMICO
pertinencia de la formación recibida,
promoción y recuperación de
Las prácticas de los docentes incorporan La institución revisa y evalúa
problemas de aprendizaje. La institución cuenta con actividades de
Algunas áreas o sedes han diseñado actividades de recuperación basadas en periódicamente los efectos de las
recuperación de los estudiantes, pero éstas
ACTIVIDADES DE actividades articuladas de recuperación de estrategias que tienen como finalidad actividades de recuperación y sus
han sido diseñadas a partir de criterios
RECUPERACIÓN los estudiantes y su aplicación incide ofrecer un apoyo real al desarrollo de las mecanismos de implementación, y realiza
individuales que no garantizan el
parcialmente en sus resultados. competencias básicas de los estudiantes y los ajustes pertinentes, con el fin de
mejoramiento de los resultados.
al mejoramiento de sus resultados. mejorar los resultados de los estudiantes.

La institución cuenta con políticas y La institución cuenta con programas de
Por iniciativa individual, algunos docentes periódicamente los resultados de los
APOYO PEDAGÓGICO PARA mecanismos para abordar los casos de bajo apoyo pedagógico a los casos de bajo
se ocupan de los casos de bajo rendimiento programas de apoyo pedagógico que
ESTUDIANTES CON rendimiento y problemas de aprendizaje, rendimiento académico, así como con
y problemas de aprendizaje de los realiza e implementa acciones correctivas,
DIFICULTADES DE APRENDIZAJE pero no se hace seguimiento a los mismos, mecanismos de seguimiento, actividades
estudiantes. tendientes a mejorar los resultados de los
ni se acude a recursos externos. institucionales y soporte interinstitucional.
estudiantes.
La institución hace seguimiento a los

egresados de manera regular, y utiliza La institución revisa y evalúa
La institución tiene un plan para realizar el indicadores para orientar sus acciones periódicamente su plan de seguimiento a
La institución tiene un contacto escaso y seguimiento a sus egresados, pero la pedagógicas. Además, promueve su egresados y la información que éste arroja
SEGUIMIENTO A LOS
esporádico con sus egresados y la información no es sistemática, ni permite participación y organización, y cuenta con para adecuar y mejorar la pertinencia de
EGRESADOS
información sobre ellos es anecdótica. el análisis para aportar al mejoramiento una base de datos que le permite tener sus acciones, así como su capacidad de
institucional. información sobre su destino (estudios respuesta ante las necesidades y
postsecundarios y/o vinculación al expectativas del estudiantado y su entorno
mercado laboral).
VALORACIÓN
AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica; la administración de la planta física, los recursos y los servicios; el manejo del talento humano; y el apoyo financiero y contable.
LIDER DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ROSADY DÍAZ ZUÑIGA -
VALORACIÓN
La institución cuenta con un proceso de La institución hace evaluaciones

La institución cuenta con una política para
El proceso de matrícula se desarrolla matrícula ágil y oportuno que tiene en periódicas sobre la satisfacción de de las
desarrollar el proceso de matrícula que
PROCESO DE MATRÍCULA según los criterios adoptados por cada una cuenta las necesidades de los estudiantes y familias y los estudiantes en relación con
garantiza su agilidad y coherencia con los
de las sedes. los padres de familia, y que es reconocido el proceso de matrícula y propicia el
lineamientos nacionales y locales.
por la comunidad educativa. mejoramiento del mismo.
Dar el apoyo necesario a los procesos La institución tiene un sistema de archivo

La institución cuenta con un sistema de
APOYO A LA GESTIÓN de matrícula, boletines y carpetas de La información académica de los que le permite disponer de la información La institución revisa periódicamente la
archivo organizado donde se integra la
ACADÉMICA los estudiantes para lograr un buen ARCHIVO ACADÉMICO estudiantes está organizada en archivo en
información histórica de los estudiantes de
de los estudiantes de todas las sedes, así calidad y disponibilidad del archivo
funcionamiento de la institución. algunas sedes, según criterios diferentes. como expedir constancias y certificados de académico y ajusta y mejora este sistema.
todas las sedes.
manera ágil, confiable y oportuna.
La institución dispone de un sistema ágil y

La expedición de boletines de La institución cuenta con una política La institución revisa periódicamente el
oportuno para la expedición de boletines
calificaciones presenta en ocasiones unificada para administrar la expedición sistema de expedición de boletines de
BOLETINES DE CALIFICACIONES de calificaciones y cuenta con los sistemas
inconsistencias e irregularidades. No hay de boletines de calificaciones en todas sus calificaciones e implementa acciones para
de control necesarios para garantizar la
un sistema unificado para todas las sedes. sedes. ajustarlo y mejorarlo.
consistencia de la información.
El mantenimiento de la planta física se La institución cuenta con un programa de La institución asegura los recursos para La institución revisa periódicamente el
MANTENIMIENTO DE LA
realiza ocasionalmente, sin obedecer a una mantenimiento preventivo de su planta cumplir el programa de mantenimiento de programa de mantenimiento de su planta
PLANTA FISICA
planeación sistemática. física. su planta física. física y realiza los ajustes pertinentes.

La institución realiza actividades aisladas La institución cuenta con un programa de El programa de adecuación, accesibilidad
PROGAMAS PARA LA periódicamente su programa de
y ocasionales de adecuación, accesibilidad adecuación, accesibilidad y y embellecimiento de la planta física se
ADECUACIÓN Y adecuación, accesibilidad y
y y embellecimiento de su planta física, y embellecimiento de su planta física, y éste lleva a cabo periódicamente y cuenta con
EMBELLECIMIENTO DE LA embellecimiento de su planta física y los
recibe apoyos puntuales de la comunidad cuenta con la ayuda de la comunidad la participación de los diferentes
PLANTA FISICA resultados propician acciones de
educativa para realizarlas. educativa. estamentos de la comunidad educativa.
mejoramiento.
La institución realiza una programación

La institución tiene algunos registros sobre La institución revisa y evalúa
La institución cuenta con un sistema de coherente de las actividades que se llevan
SEGUIMIENTO AL USO DE LOS la manera cómo se están utilizando los periódicamente el plan de uso de cada uno
registro y seguimiento al uso de los a cabo en cada uno de sus espacios físicos,
ESPACIOS espacios físicos, pero éstos son de sus espacios físicos y diseña acciones
espacios físicos. basada en indicadores de utilización de los
esporádicos y no están sistematizados. para optimizarlos.
mismos.
La institución tiene un plan para

adquisición de los recursos para el
En los procesos de adquisición de los
ADMINISTRACIÓN DE LA Garantizar buenas condiciones de La institución cuenta con un plan para la aprendizaje que garantiza la disponibilidad
recursos para el aprendizaje La institución evalúa periódicamente la
PLANTA FÍSICA Y DELOS infraestructura y dotación para una ADQUISICIÓN DE LOS RECURSOS (computadores, laboratorios, bibliotecas, adquisición de los recursos para el oportuna de los mismos dirigidos a
disponibilidad y calidad de los recursos
RECURSOS adecuada prestación de los servicios. PARA EL APRENDIZAJE aprendizaje que consulta las demandas de prevenir las barreras y potenciar la
etc.) priman los intereses aislados de para el aprendizaje y realiza ajustes a su
su direccionamiento estratégico y las participación de todos los estudiantes, en
algunos docentes o los criterios de la plan de adquisiciones.
necesidades de los docentes y estudiantes. concordancia con el direccionamiento
administración municipal.
estratégico y las necesidades de los
docentes y estudiantes.
El proceso para determinar las necesidades

La institución tiene un proceso establecido La institución revisa y evalúa
La adquisición de los suministros se de adquisición de suministro de insumos,
para garantizar la adquisición y la periódicamente su proceso de adquisición
realiza en el momento en que se presentan recursos y mantenimiento de los mismos,
SUMINISTROS Y DOTACIÓN distribución oportuna de los suministros y suministro de insumos en función de la
las necesidades; no hay un plan que es participativo, se hace oportunamente y
necesarios (papel, materiales de propuesta pedagógica, y efectúa los ajustes
oriente esa actividad. está articulado con la propuesta
laboratorio, marcadores, etc.). necesarios para mejorarlo.
pedagógica de la institución.

La institución cuenta con un programa de El programa de mantenimiento preventivo
El mantenimiento de los equipos y otros periódicamente su programa de
mantenimiento preventivo y correctivo de y correctivo de los equipos y recursos para
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y recursos para el aprendizaje sólo se realiza mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos y recursos para el aprendizaje el aprendizaje se cumple adecuadamente;
RECURSOS PARA EL cuando éstos sufren algún daño. Los los equipos y recursos para el aprendizaje,
y, en caso de requerirse, éste se hace con ello se garantiza su estado óptimo.
APRENDIZAJE manuales de los equipos no están y tiene en cuenta el grado de satisfacción
oportunamente. Además, los manuales de Además, los manuales de uso están
disponibles para los usuarios. de los usuarios para realizar ajustes al
los equipos están disponibles. disponibles cuando se requieran.
mismo.
La institución tiene una aproximación La comunidad educativa conoce y adopta

parcial a su panorama de riesgos o se La institución ha levantado el panorama las medidas preventivas derivadas del La institución revisa y actualiza
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
encuentra apenas en proceso de iniciar el completo de los riesgos físicos. conocimiento cabal del panorama de periódicamente el panorama de riesgos.
levantamiento. riesgos.
Los servicios complementarios y recursos

La institución cuenta con programas que ofrece la comunidad y la institución
definidos para algunos servicios educativa se distribuyen de forma
SERVICIOS DE TRANSPORTE, periódicamente la cobertura, calidad y
La institución ofrece algunos servicios complementarios, y los presta con la equitativa, se ofrecen oportunamente
RESTAURANTE, CAFETERIA,Y oportunidad de los servicios
complementarios esporádicamente y su calidad y la regularidad necesarias para teniendo en cuenta la calidad requerida .
SALUD (ENFERMERIA, complementarios y recursos y promueve
cobertura es insuficiente. atender los requerimientos del Cada sede tiene programas sensibles a las
ODONTOLOGÍA, PSICOLOGÍA) acciones correctivas en función de las
estudiantado. Además, hay una demandas de los estudiantes, y la
necesidades del estudiantado
articulación con la oferta externa. institución cuenta con el apoyo de otras
Asegurar la adecuada prestación de los entidades para su prestaciónn.
servicios complementarios disponibles
ADMINISTRACIÓN DE en la institución educativa para
SERVICIOS facilitar la asistencia de los
COMPLEMENTARIOS estudiantes, mejorar sus procesos de
aprendizaje y desarrollar sus
competencias.
la estrategia para apoyar a los estudiantes
La institución ofrece apoyos puntuales a La institución tiene una estrategia definida que presentan bajo desempeño académico La institución evalúa periódica y
APOYO A ESTUDIANTES CON los estudiantes que presentan bajo para prestar apoyos pertinentes a los o con dificultades de interacción, es sistemáticamente la estrategia de apoyo a
BAJO DESEMPEÑO ACADÉMICO desempeño académico o con dificultades estudiantes que presentan bajo desempeño aplicada en todas las sedes y es conocida los estudiantes que presentan bajo
O CON DIFICULTADES DE de interacción. de acuerdo con sus académico o con dificultades de por toda la comunidad educativa. además, desempeño académico o con dificultades
INTERACCIÓN. requerimientos. No hay una estrategia interacción, pero esta no es conocida ni está articulada con los servicios prestados de interacción y adelanta acciones
articulada para atender a esta población. aplicada por todos. por otras entidades o profesionales de correctivas y de gestión para mejorarla.
apoyo.
Los perfiles con que cuenta la institución

Los perfiles se encuentran bien definidos, se usan para la toma de decisiones de La institución revisa y evalúa
La institución cuenta con perfiles poco son coherentes con el PEI y con la personal y son coherentes con su continuamente la definición de los perfiles
específicos que no orientan con claridad el normatividad vigente; sin embargo, no son estructura organizativa. Además, su uso en y su uso en los procesos de selección,
PERFILES
proceso de selección o solicitud de tenidos en cuenta en los procesos de procesos de selección, solicitud e solicitud e inducción del personal, en
personal. selección, solicitud e inducción del inducción del personal facilita el función del plan de mejoramiento y de sus
personal. desempeño de las personas que se vinculan necesidades
laboralmente a la institución.
La institución tiene una estrategia

organizada para la inducción y la acogida
La institución realiza actividades de La institución revisa y evalúa
La institución cuenta con una estrategia del personal nuevo, que incluye el análisis
inducción con los docentes y periódicamente su estrategia de inducción
organizada de inducción de docentes y del PEI y del plan de mejoramiento.
INDUCCIÓN administrativos nuevos, pero éstas no son y reinducción del personal, y realiza los
administrativos nuevos, pero no se dan a Además, realiza la reinducción del antiguo
sistemáticas y obedecen a iniciativas ajustes pertinentes para que ésta se adecue
conocer el PEI ni el plan de mejoramiento. en lo relacionado con aspectos
individuales, de áreas o de sedes. al PEI y al plan de mejoramiento
institucionales, pedagógicos y
disciplinares.
La institución tiene un programa de

La formación y la capacitación son La institución revisa y evalúa
formación que responde a problemas
asumidas como un asunto de interés La institución cuenta con lineamientos que continuamente su programa de formación
identificados y demandas específicas;
particular de cada docente. La institución permiten que sus integrantes opten por y capacitación en función de su incidencia
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN existen criterios claros para valorar la
acepta procesos de formación sin evaluar procesos de formación en coherencia con en el mejoramiento de los procesos de
oferta externa y se cuenta con destinación
su pertinencia con respecto al PEI o sus el PEI y con las necesidades detectadas enseñanza y aprendizaje y en el desarrollo
de recursos para adelantar procesos
necesidades. institucional.
internos de capacitación.
La institución cuenta con criterios La institución tiene un proceso establecido La institución cuenta con procesos
explícitos para la asignación académica de para elaborar los horarios y realizar la explícitos para elaborar los horarios y los
continuamente sus criterios de asignación
ASIGNACIÓN ACADÉMICA los docentes; sin embargo éstos no son asignación académica de los docentes, criterios para realizar la asignación
académica de los docentes y realiza los
tenidos en cuenta a la hora de realizar pero éste solamente se aplica en algunas académica de los docentes, y éstos se
ajustes pertinentes a los mismos.
dicha asignación. sedes o niveles, y no siempre es equitativo. cumplen.
Una parte importante del personal El personal vinculado está identificado con
La institución revisa permanentemente si
El personal vinculado se identifica vinculado a la institución comparte la la institución: comparte la filosofía,
el personal vinculado está identificado con
PERTENENCIA DELPERSONAL solamente con algunos aspectos de la filosofía, principios, valores y objetivos y principios, valores y objetivos, y está
Garantizar buenas condiciones de su filosofía, principios, valores y objetivos,
trabajo y desarrollo profesional a las VINCULADO misma, y ello genera indiferencia hacia la dedica algún tiempo a la realización de dispuesto a realizar actividades
y toma medidas pertinentes para lograr que
TALENTO HUMANO institución. actividades relacionadas con estos complementarias que sean necesarias para
personas vinculadas al establecimiento todos se sientan parte de la misma.
institución educativa aspectos. cualificar su labor.
La institución ha implementado un proceso

La institución revisa continuamente el
de evaluación de desempeño para El proceso de evaluación de docentes,
proceso de evaluación de docentes,
La institución realiza evaluaciones de docentes, directivos y personal directivos y personal administrativo
directivos y personal administrativo, así
desempeño de docentes, directivos y administrativo que indaga los diferentes permite la implementación de acciones de
como los resultados de las acciones de
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO personal administrativo de forma aspectos en el desarrollo del cargo. Este mejoramiento y de desarrollo profesional.
mejoramiento, con el fin de ajustarlos y
esporádica y sin contar con un modelo proceso cuenta con indicadores y Además, es conocido por la comunidad y
crear nuevos planes de incentivos, apoyo a
evaluativo para este propósito. referentes claros que están en cuenta con un respaldo amplio de los
la investigación, divulgación de buenas
concordancia con la normatividad vigente, miembros de la institución.
prácticas, etc.
y son conocidos por todos
Garantizar buenas condiciones de
trabajo y desarrollo profesional a las
TALENTO HUMANO
personas vinculadas al establecimiento
institución educativa
VALORACIÓN
La institución realiza algunas actividades La institución ha definido una estrategia de La estrategia de reconocimiento al La institución revisa y valora
de reconocimiento al personal vinculado, reconocimiento al personal vinculado, personal vinculado es aplicada cabalmente continuamente su estrategia de
ESTÍMULOS
de acuerdo con iniciativas aisladas de pero ésta no siempre es llevada a la y es parte fundamental de la cultura reconocimiento al personal vinculado y
sedes, niveles o grados. práctica. institucional. realiza los ajustes pertinentes.
La institución cuenta con una política de

La investigación en la institución se La institución cuenta con una política de
apoyo a la investigación y a la producción La institución discute y perfecciona sus
encuentra en estado incipiente; carece de investigaciones y ha desarrollado planes
APOYOA LA INVESTIGACIÓN de materiales relacionados con la misma; planes de investigación y busca fuentes de
apoyo y seguimiento a las iniciativas de para la divulgación del conocimiento
además se han definido temas y áreas de financiación que permitan su realización.
los docentes. generado entre sus miembros.
interés en concordancia con el PEI.
Hay conocimiento sobre las fuentes

La institución dispone de estrategias claras
potenciales de los conflictos, pero la La institución ha definido estrategias para
para mediación y solución de conflictos y La institución revisa periódicamente sus
CONVIVENCIA Y MANEJO DE institución no cuenta con estrategias para la mediación de conflictos, pero éstas se
éstos se resuelven a través del diálogo y la estrategias de mediación de conflictos y
CONFLICTOS abordarlos eficazmente; en algunas usan de manera esporádica y no abarcan la
negociación permanente. Esto contribuye a los ajusta de acuerdo con las necesidades.
oportunidades se hacen reuniones pero no totalidad de sedes, grados o niveles.
que exista un buen clima laboral.
hay avances en la solución de los mismos.
La institución cuenta con un programa de

La institución realiza esporádicamente La institución ha definido un programa de bienestar del personal vinculado que se
continuamente su programa de bienestar
BIENESTAR DEL TALENTO algunas actividades orientadas a la bienestar del personal vinculado, pero éste cumple en su totalidad. Además, es
del personal vinculado y los ajusta de
HUMANO integración y bienestar del personal no se cumple totalmente o no abarca a conocido y aceptado por la comunidad
acuerdo con los resultados obtenidos y las
vinculado. todas las sedes, niveles o grados. educativa desde una perspectiva de
nuevas necesidades.
equidad.
VALORACIÓN
Existen procedimientos establecidos para

que las sedes y los niveles puedan elaborar
La institución evalúa periódicamente los
el presupuesto de forma acorde con las
La elaboración del presupuesto se hace procedimientos para la elaboración del
El presupuesto de la institución es un actividades y metas establecidas en el Plan
PRESUPUESTO ANUAL DE teniendo en cuenta las necesidades de las presupuesto, de manera que se logre
agregado de ingresos y gastos que no tiene Operativo Anual. Además, el plan de
FONDOS DE SERVICIOS sedes y niveles, y toma como referentes el coordinar las necesidades de las distintas
relación con las prioridades. No hay ingresos y egresos está relacionado con los
EDUCATIVOS(FSE) Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de sedes y niveles. Asimismo, realiza análisis
mecanismos de planeación financiera. flujos de caja. El presupuesto es un
mejoramiento y la normatividad vigente. financieros y proyecciones presupuestales
instrumento de planeación y gestión
para la planeación y gestión institucional.
financiera que opera coherentemente con
otros procesos institucionales.
La contabilidad de la institución se La contabilidad tiene todos sus soportes;

organiza de acuerdo con los requisitos los informes financieros se elaboran y se
La institución lleva registros contables de reglamentarios y discrimina claramente los La contabilidad está disponible de manera presentan dentro de los plazos establecidos
algunas actividades, pero éstos se hacen de servicios prestados. Sin embargo, su uso se oportuna y los informes financieros por las normas y se usan para el control
CONTABILIDAD
Dar soporte financiero y contable para forma desorganizada y sin la totalidad de limita a la elaboración de informes para permiten realizar un control efectivo del financiero y para la toma de decisiones en
APOYO FINANCIERO Y el adecuado desarrollo de las los soportes respectivos. los organismos de control, de modo que no presupuesto y del plan de ingresos y gastos el corto, mediano y largo plazo. Sus
CONTABLE actividades del establecimiento se cuenta con esta información como resultados aportan información para
educativo. instrumento de análisis financiero. ajustar los planes de mejoramiento.
La institución ha definido algunas Hay procesos claros para el recaudo de

La institución cuenta con procesos para el Hay seguimiento y evaluación de los
actividades para el recaudo de ingresos y ingresos y la realización de los gastos, y
recaudo de ingresos y la realización de los procesos de recaudo de ingresos y de
el desembolso de egresos, pero los éstos son conocidos por la comunidad.
INGRESOSY GASTOS gastos. Los registros son consistentes y realización de los gastos; dicha
registros pueden presentar inconsistencias Además, su funcionamiento es coherente
coinciden plenamente con el plan de información retroalimenta la planeación
con respecto al plan de ingresos y gastos con la planeación financiera de la
ingresos y gastos estipulado. financiera y apoya la toma de decisiones.
estipulado. institución.
La institución presenta los informes La institución presenta los informes La institución revisa y hace seguimiento a
Los informes financieros presentados por
financieros a las autoridades competentes financieros a las autoridades competentes los resultados de los informes financieros,
la institución a las autoridades
de manera apropiada y oportuna, y de manera apropiada y oportuna. Éstos son para que éstos sean un elemento clave en
CONTROL FISCAL competentes no siempre se hacen de
también los da a conocer a la comunidad parte del proceso de control interno y el momento de planear las acciones, tomar
manera oportuna y no son conocidos por la
educativa. Sin embargo, no los utiliza para sirven para tomar decisiones y realizar decisiones y evaluar los resultados de las
comunidad educativa.
apoyar la toma de decisiones. seguimiento al manejo de los recursos. mismas.
VALORACIÓN
AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
LIDER DE GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
VIRLEY FLOREZ -
VALORACIÓN
Los modelos pedagógicos diseñados para

la atención a la población que experimenta
La institución conoce los requerimientos Las sedes y los niveles de la institución
ATENCIÓN EDUCATIVA A barreras para el aprendizaje y la
educativos de las poblaciones o personas conocen la política de atención a la
GRUPOS POBLACIONALES O EN La institución ha delineado políticas para participación y los mecanismos de
que experimentan barreras para el población que experimenta barreras para el
SITUACIÓN DE atender a poblaciones con requerimientos seguimiento a estas demandas son
aprendizaje y la participación en su aprendizaje y la participación, trabajan
VULNERABILIDAD QUE especiales, pero carece de información evaluados permanentemente con el
entorno y ha diseñado planes de trabajo conjuntamente para diseñar modelos
EXPERIMENTAN BARRERAS AL relativa a las necesidades de su localidad o propósito de mejorar la oferta y la calidad
pedagógico para atenderlas en pedagógicos flexibles que permitan la
APRENDIZAJE Y LA municipio. del servicio prestado. La institución es
concordancia con el PEI y la normatividad inclusión y la atención a estas personas, y
PARTICIPACIÓN. sensible a las necesidades de su entorno y
vigente. los dan a conocer a la comunidad.
busca adecuar su oferta educativa a tales
demandas.
Las estrategias pedagógicas diseñadas para

La institución conoce los requerimientos La institución trabaja articuladamente para
La institución ha definido políticas para atender a las poblaciones pertenecientes a
educativos de las poblaciones diseñar y aplicar estrategias pedagógicas
ATENCIÓN EDUCATIVA A atender a poblaciones pertenecientes a los grupos étnicos son evaluadas
pertenecientes a los grupos étnicos y ha pertinentes que permitan integrar y atender
ESTUDIANTES PERTENECIENTES grupos étnicos, pero carece de información periódicamente para mejorarlas. La
diseñado estrategias pedagógicas para las personas pertenecientes a grupos
A GRUPOS ÉTNICOS sobre sus requerimientos o necesidades de institución es sensible a las necesidades de
atenderlas en concordancia con el PEI y la étnicos, y las dan a conocer a la
su localidad o municipio. su entorno y busca adecuar su oferta
normatividad vigente. comunidad.
educativa a las demandas.
Buscar que todos los estudiantes –

independientemente de su situación
ACCESIBILIDAD personal, social y cultural – reciban
una atención apropiada y pertinente
que responda a sus expectativas.
VALORACIÓN
Buscar que todos los estudiantes –
independientemente de su situación
ACCESIBILIDAD personal, social y cultural – reciban
una atención apropiada y pertinente
que responda a sus expectativas.
La institución cuenta con políticas y

programas claros que recogen las
expectativas de todos los estudiantes y
La institución no cuenta con información La institución cuenta con mecanismos que
La institución conoce las características de ofrece alternativas para que se identifiquen
adecuadamente sistematizada respecto de le permiten conocer las necesidades y
su entorno y procura dar respuestas a éstas con ella. Los mecanismos empleados para
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS las necesidades y expectativas de los expectativas de todos los estudiantes y
mediante acciones que buscan acercar los hacer el seguimiento a las necesidades de
DE LOS ESTUDIANTES estudiantes; por ello, su sentido de divulga esta información en su comunidad;
estudiantes a la institución, en los estudiantes y ponderar su grado de
pertenencia es bajo y es alta la incidencia los estudiantes encuentran elementos de
concordancia con el PEI. satisfacción se evalúan y mejoran
del ausentismo y la deserción. identificación con la institución.
constantemente y sus resultados
retroalimentan el plan de mejoramiento
institucional.
La institución cuenta con programas

concertados con el cuerpo docente para
La institución se interesa de forma La institución evalúa y mejora los
Existen en la institución algunas iniciativas apoyar a los estudiantes en sus proyectos
programática en la proyección personal y procesos relacionados con los proyectos de
para apoyar a los estudiantes en la de vida. Estos programas están articulados
PROYECTOS DE VIDA el futuro de sus estudiantes; este programa vida de sus estudiantes, de modo que hay
formulación de sus proyectos de vida, pero con la identificación de las necesidades y
es conocido por la comunidad educativa, un interés por cualificar este aspecto en la
éstas no están articuladas a otros procesos expectativas de los estudiantes, así como
que lo apoya y enriquece. formación de sus alumnos.
con las posibilidades que ofrece el entorno
para su desarrollo.
La escuela familiar es un programa Los programas de la escuela familiar se

La escuela familiar es coherente con el
pedagógico institucional que orienta a los evalúan de forma regular; hay
La institución ofrece a los padres de PEI, cuenta con el respaldo pedagógico de
integrantes de la familia respecto de la sistematización de estos procesos y su
familia algunos talleres y charlas sobre los docentes y se encuentra ampliamente
ESCUELA FAMILIAR mejor manera de ayudar a sus hijos en el mejoramiento se hace teniendo en cuenta
diversos temas, aunque sin una divulgada en la comunidad. Además, su
desarrollo de competencias académicas o las necesidades y expectativas de los
programación clara. acogida entre los integrantes de la familia
sociales y apoyar la institución en sus integrantes de la familia y de la
es significativa.
diferentes procesos. comunidad.
La comunidad tiene participación en la

La institución cuenta con una estrategia de vida institución y hay procesos de
Existen estrategias de comunicación que interacción con la comunidad que orienta, seguimiento y evaluación de los
La institución desarrolla actividades para
permiten que la institución y la comunidad da sentido a las acciones que se planean programas y las actividades. Las alianzas
OFERTA DE SERVICIOS A LA la comunidad en respuesta a situaciones o
se conozcan mutuamente; las actividades conjuntamente y dan respuesta a con las organizaciones culturales, sociales,
COMUNIDAD problemas críticos, y ésta es la receptora
se organizan de manera conjunta, así no problemáticas y necesidades que apuntan recreativas y productivas son permanentes
de sus acciones.
guarden estrecha relación con el PEI. al mejoramiento de las condiciones de vida y sirven como base para la realización de
de la comunidad y los estudiantes. acciones conjuntas que propenden al
desarrollo comunitario.
Poner a disposición de la comunidad
PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD educativa un conjunto de servicios
para apoyar su bienestar.
La institución y la comunidad evalúan

La comunidad se encuentra informada
conjuntamente y mejoran de mutuo
La institución tiene programas que respecto de los programas y posibilidades
La institución pone a disposición de la acuerdo los servicios que la primera le
USO DE LA PLANTA FÍSICA Y DE permiten que la comunidad use algunos de de uso de los recursos de la institución y
comunidad algunos de sus recursos físicos, ofrece a la segunda en relación con la
LOS MEDIOS sus recursos físicos (sala de informática y los utiliza; asimismo, colabora con la
como respuesta a demandas específicas. disponibilidad de los recursos físicos y los
biblioteca, por ejemplo). institución en los gastos para su
medios (audiovisuales, biblioteca, sala de
mantenimiento.
informática, etc.).
El servicio social estudiantil es valorado

por la comunidad y los estudiantes han El impacto del servicio social estudiantil
El servicio social obligatorio de los El servicio social estudiantil tiene
desarrollado una capacidad de empatía e es evaluado por la institución y se tienen
estudiantes es un requisito, pero se proyectos que responden a las necesidades
SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL integración con ésta en la medida en que en cuenta tanto las necesidades y
encuentra desarticulado de la institución y de la comunidad y éstos, a su vez, son
éstos contribuyen a la solución de sus expectativas de la comunidad como su
su entorno. pertinentes para la actividad institucional.
necesidades a través de programas satisfacción con estos programas
interesantes y debidamente organizados.
VALORACIÓN
Los mecanismos y programas de

Los mecanismos y escenarios de
participación se han diseñado en La institución posee mecanismos para
participación de la institución son
La institución cuenta con algunos concordancia con el PEI y buscan la evaluar las formas y demandas de
utilizados por los estudiantes de forma
mecanismos y estrategias establecidos creación y animación de diversos participación del estudiantado; la
PARTICIPACIÓN DE LOS continua y con sentido. No solamente se
legalmente para estimular la participación escenarios para que el estudiantado se organización escolar es sensible a tales
ESTUDIANTES cumplen las normas legales, sino que se ha
de los estudiantes; sin embargo ésta no vincule a ellos a partir del reconocimiento demandas y crea espacios para promover
logrado la participación real de los
tiene cabida en la vida institucional. de la diversidad; no obstante, su sentido en alternativas de participación como
estudiantes en el apoyo a su propia
la vida escolar no alcanza a sensibilizar al respuesta a ellas.
formación ciudadana.
conjunto de la comunidad educativa.
La institución ha promovido la La institución posee canales de

Contar con instancias de apoyo a la La institución cuenta con mecanismos para
conformación de la asamblea de padres, La asamblea de padres funciona de comunicación claros y abiertos que
institución educativa que favorezcan evaluar el papel y el funcionamiento de la
PARTICIPACIÓN Y pero su funcionamiento carece de acuerdo con lo estipulado en la facilitan a los padres de familia el
una sana convivencia basada en el ASAMBLEA Y CONSEJO DE
articulación con los procesos normatividad vigente y el consejo de conocimiento de sus derechos y deberes,
asamblea y el consejo de padres de
CONVIVENCIA
respeto por los demás, la tolerancia y PADRES DE FAMILIA institucionales que busca apoyar. El padres participa en algunas decisiones de manera que ellos se sienten miembros
familia, que sirven para retroalimentar y
la valoración de las diferencias. cualificar estos espacios de participación,
consejo de padres existe de forma relativas al mejoramiento de la institución legítimos de la asamblea y del consejo de
consulta y aprendizaje.
nominal. padres.
Las familias participan de la dinámica de

La institución tiene propuestas para
la institución a través de actividades y La participación de los padres de familia
estimular la participación de las familias
La participación de las familias en la vida programas que tienen propósitos y es coherente con los grandes propósitos
como mecanismo de apoyo a acciones, que
PARTICIPACIÓN DE LAS institucional se caracteriza por ser a título estrategias claramente definidos en institucionales. La institución evalúa estos
si bien son pertinentes para la institución y
FAMILIAS individual o producto de la iniciativa de concordancia con el PEI y con los mecanismos e instancias de participación y
están en concordancia con el PEI, no han
algunos docentes procesos institucionales. Estos programas el proceso de mejoramiento contempla sus
sido diseñadas con base en su
tienen en cuenta las necesidades y necesidades y expectativas.
participación.
expectativas de la comunidad.
Los programas de prevención de riesgos

físicos son reconocidos por la comunidad Los programas de prevención de riesgos
La institución trabaja los temas de La institución cuenta con programas para y sus beneficios irradian hacia los hogares físicos de la institución son monitoreados
prevención de riesgos físicos (accidentes la prevención de riesgos físicos que hacen el mejoramiento de las condiciones de y evaluados con el fin de establecer su
PREVENCIÓN DE RIESGOS
caseros, disposición de desechos, parte de los proyectos transversales seguridad. Se orientan a la formación de la eficacia. Con ello, se propicia su
FISICOS
ergonomía, etc.) de manera parcial y (educación ambiental, por ejemplo) y son cultura del autocuidado, la solidaridad y la fortalecimiento de las alianzas y la
esporádica. coherentes con el PEI. prevención frente a las condiciones de búsqueda de apoyo de otras instituciones y
riesgo físico a las que pueden estar de la comunidad.
expuestos los miembros de la comunidad.
La institución cuenta con programas

La institución ha identificado los organizados con el apoyo de otras
principales problemas que constituyen entidades (secretaría de salud, hospitales,
Disponer de estrategias para prevenir La institución ofrece actividades de factores de riesgo para sus estudiantes y la universidades) que buscan favorecer los Los programas de prevención que se
posibles riesgos que podrían afectar el prevención, tanto propias como externas, comunidad (SIDA, ETS, embarazo aprendizajes de los estudiantes y de la llevan a cabo son evaluados, así como los
PREVENCIÓN DE RIESGOS buen funcionamiento de la institución sin que exista una relación entre los adolescente, consumo de sustancias comunidad sobre los riesgos a que están mecanismos de información y análisis de
y el bienestar de la comunidad PREVENCIÓN DE RIESGOS
factores de riesgo de su comunidad y el psicoactivas, violencia intrafamiliar, abuso expuestos y crear una cultura del los factores de riesgo psicosocial, con el
educativa. PSICOSOCIALES
contenido de las mismas. El análisis de los sexual, físico y psicológico etc.) y diseña autocuidado y de la prevención. Los fin de fortalecerlos, y por esa vía mejorar
factores de riesgo se basa en anécdotas y acciones orientadas a su prevención. estudiantes y la comunidad se vinculan a los modelos de intervención que tiene la
casos particulares. Además, tiene en cuenta los análisis de los estos programas. Existen mecanismos de institución.
factores de riesgo sobre su comunidad seguimiento a los factores de riesgo
realizados por otras entidades. identificados como significativos para la
comunidad y los estudiantes.
Los planes de acción relativos a desastres

naturales o similares son conocidos por
La institución evalúa periódicamente y
La institución cuenta con algunos planes La institución cuenta con planes de todos los estamentos de la institución; se
mejora sus planes de seguridad, de manera
de acción frente a accidentes o desastres evacuación frente a desastres naturales o realizan simulacros regularmente y en caso
que la comunidad esté preparada y sepa
naturales solamente para algunas sedes o similares y posee un sistema de monitoreo de peligro real se cuenta con el apoyo de la
PROGRAMAS DE SEGURIDAD qué hacer y a dónde acudir al momento de
ciertos riesgos; el estado de la de las condiciones mínimas de seguridad defensa civil, los bomberos y hospitales.
cualquier evento de riesgo. Además,
infraestructura física no es sujeto de que verifica el estado de su infraestructura Existe un sistema de monitoreo de las
desarrolla programas de prevención de
monitoreo ni de evaluación. y alerta sobre posibles accidentes. condiciones de seguridad que permite
accidentes.
verificar el estado de la infraestructura y
alerta sobre posibles accidentes.
AREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE
MISIÓN, VISIÓN Y PRINCIPIOS

EN EL MARCO DE UNA
INSTITUCIÓN INTEGRADA
METAS INSTITUCIONALES
DIRECCIONAMIENTO
CONOCIMIENTO Y
ESTRATÉGICO Y
APROPIACIÓN DEL
HORIZONTE
DIRECCIONAMIENTO
INSTITUCIONAL
POLIÏTICA DE INTEGRACIÓN
DE PERSONAS CON
CAPACIDADES DISÍMILES O
DE DIVERSIDAD CULTURAL
SUB TOTAL
LIDERAZGO
ARTICULACIÓN DE PLANES,
PROYECTOS Y ACCIONES
GESTIÓN ESTRATÉGICA
ESTRATEGIA PEDAGÓGICA
USO DE INFORMACIÓN
INTERNAY EXTERNA ...
SEGUIMIENTO AUTO
EVALUACIÓN
SUB TOTAL
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO ACADÉMICO
COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN
COMITÉ DE CONVIVENCIA
GOBIERNO ESCOLAR
CONSEJO ESTUDIANTIL
PERSONERO ESTUDIANTIL
ASAMBLEA DE PADRES DE
FLIA
CONSEJO DE PADRES DE FLIA
SUB TOTAL
MECANISMOS DE
COMUNICACIÓN
TRABAJO EN EQUIPO
RECONOCIMIENTO DE
LOGROS
CULTURA INSTITUCIONAL
IDENTIFICACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE BUENAS
PRÁCTICAS
SUB TOTAL
PERTENENCIA Y
PARTICIPACIÓN
AMBIENTE FÍSICO
INDUCCIÓN A LOS NUEVOS

ESTUDIANTES
MOTIVACIÓN HACIA EL
APRENDIZAJE
MANUAL DE CONVIVENCIA
ACTIVIDADES
CLIMA ESCOLAR EXTRACURRICULARES
BIENESTAR DEL ALUMNADO
MANEJO DE CONFLICTOS
MANEJO DE CASOS DIFÍCILES
FAMILIAS O ACUDIENTES
SUB TOTAL
AUTORIDADES EDUCATIVAS
RELACIONES CON EL OTRAS INSTITUCIONES

ENTORNO
SECTOR PRODUCTIVO
AREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE
PLAN DE ESTUDIOS
ENFOQUE METODOLÓGICO
RECURSOS PARA EL
DISEÑO PEDAGÓGICO APRENDIZAJE
(CURRICULAR)
JORNADA ESCOLAR
EVALUACIÓN
SUB TOTAL
OPCIONES DIDÁCTICAS PARA

LAS ÁREAS, ASIGNATURAS Y
PROYECTOS
TRANSVERSALES
ESTRATEGIAS PARA LAS

TAREAS ESCOLARES
PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
USO ARTICULADO DE LOS
RECURSOS PARA EL
APRENDIZAJE
USO DE LOS TIEMPOS PARA

EL APRENDIZAJE
SUB TOTAL
RELACIÓN PEDAGÓGICA
PLANEACIÓN DE CLASES
GESTIÓN DE AULA ESTILO PEDAGÓGICO
EVALUACIÓN EN EL AULA
SUB TOTAL
SEGUIMIENTO A LOS
RESULTADOS ACADÉMICOS
USO PEDAGÓGICO DE LAS

PRUEBAS EXTERNAS
SEGUIMIENTOA LA
ASISTENCIA
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES DE
ACADÉMICO RECUPERACIÓN
APOYO PEDAGÓGICO PARA

ESTUDIANTES CON
DIFICULTADES DE
APRENDIZAJE
SEGUIMIENTO A LOS
EGRESADOS
SUB TOTAL
TOTAL GESTIÓN ACADÉMICA

AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE
PROCESO DE MATRÍCULA
APOYO A LA GESTIÓN ARCHIVO ACADÉMICO

ACADÉMICA
BOLETINES
DECALIFICACIONES
SUB TOTAL
MANTENIMIENTO DE LA
PLANTA FISICA
PROGAMAS PARA LA
ADECUACIÓN Y
EMBELLECIMIENTO DE LA
PLANTA FISICA
SEGUIMIENTO AL USO DE
LOS ESPACIOS
ADQUISICIÓN DE LOS
ADMINISTRACIÓN DE LA RECURSOS PARA EL
PLANTA FÍSICA Y DELOS APRENDIZAJE
RECURSOS
SUMINISTROS Y DOTACIÓN
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS Y RECURSOS PARA
EL APRENDIZAJE
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
SUB TOTAL
SERVICIOS DE TRANSPORTE,
RESTAURANTE, CAFETERIA,Y
SALUD (ENFERMERIA,
ODONTOLOGÍA, PSICOLOGÍA)
ADMINISTRACIÓN DE
SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
APOYO A ESTUDIANTES CON
NECESIDADES EDUCATIVAS
ESPECIALES
SUB TOTAL
PERFILES
INDUCCIÓN
FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN
ASIGNACIÓN ACADÉMICA
PERTENENCIA DELPERSONAL
VINCULADO
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
TALENTO HUMANO
ESTÍMULOS
APOYOA LA INVESTIGACIÓN
CONVIVENCIA Y MANEJO DE
CONFLICTOS
BIENESTAR DEL TALENTO

HUMANO
SUBTOTAL
PRESUPUESTO ANUAL DE
FONDOS DE SERVICIOS
EDUCATIVOS(FSE)
CONTABILIDAD
APOYO FINANCIERO Y
CONTABLE
INGRESOSY GASTOS
CONTROL FISCAL
SUBTOTAL
TOTAL GESTIÓN ADMVA Y FINANCIERA

AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE
ATENCIÓN EDUCATIVA A
GRUPOS POBLACIONALES O
EN SITUACIÓN DE
VULNERABILIDAD
ATENCIÓN EDUCATIVA A
ESTUDIANTES
ACCESIBILIDAD PERTENECIENTES A GRUPOS
ÉTNICOS
NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE LOS
ESTUDIANTES
PROYECTOS DE VIDA
SUBTOTAL
ESCUELA FAMILIAR
OFERTA DE SERVICIOS A LA
COMUNIDAD
PROYECCIÓN A LA
COMUNIDAD USO DE LA PLANTA FÍSICA Y
DE LOS MEDIOS
SERVICIO SOCIAL
ESTUDIANTIL
SUBTOTAL
PARTICIPACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES
PARTICIPACIÓN Y ASAMBLEA Y CONSEJO DE

CONVIVENCIA PADRES DE FAMILIA
PARTICIPACIÓN DE LAS
FAMILIAS
SUBTOTAL
FISICOS
PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES
PROGRAMAS DE SEGURIDAD
SUBTOTAL
TOTAL GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

GESTIÓN
#REF!
TOTAL GESTIÓN ACADÉMICA
TOTAL GESTIÓN ADMVA Y FINANCIERA
TOTAL GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
#RE TO- TO- TO
F! TAL TAL TAL
GES GES GES
TIÓ TIÓ TIÓ
N N N
AC AD DE
ADÉ MV LA
MIC A Y CO
A FI- MU
NA NID
NCI AD
ERA
#¡REF!
TOTAL GESTIÓN
ACADÉMICA
TOTAL GESTIÓN
ADMVA Y FI-
NANCIERA
TOTAL GESTIÓN DE
LA COMUNIDAD

Los Planes

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Institución Educativa de Santa Ana

Nit. 806.005.031-5 Código DANE 213001001292 Página

MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL - GUÍA 34

LIDER DE GESTIÓN DIRECTIVA

La institución asegura que la inclusión y la

Se evalúa periódicamente el cumplimiento

La estrategia de promoción de la inclusión

Los criterios básicos acerca del manejo de

Los planes, proyectos y acciones se

Tener las herramientas esenciales

La institución utiliza sistemáticamente la

El consejo directivo se reúne

El consejo académico está conformado El consejo académico está conformado en

La comisión de evaluación y promoción se

El comité de convivencia se reúne

El consejo estudiantil se reúne

La institución cuenta con un personero El personero elegido desarrolla proyectos

La asamblea de padres de familia se reúne

El consejo de padres de familia se reúne El consejo de padres de familia se reúne

La institución utiliza diferentes medios de

La institución desarrolla los diferentes

La institución tiene un sistema de

Los estudiantes se identifican con la

Las sedes poseen espacios amplios y

La institución cuenta con un programa

En todas las sedes de la institución se La institución evalúa periódicamente

El manual de convivencia es conocido y

La institución cuenta con una política y

La institución realiza acciones organizadas La institución cuenta con un programa

La institución cuenta con el comité de

La institución realiza un intercambio

La institución cuenta con alianzas y

La institución evalúa periódicamente el

AREA: GESTIÓN ACADÉMICA

LIDER DE GESTIÓN ACADÉMICA

Se cuenta con un plan de estudios para

Las prácticas pedagógicas de aula de los

La institución cuenta con una política de La institución evalúa periódicamente la

Los mecanismos para el seguimiento a las

La institución tiene una política de La institución revisa periódicamente la

La institución cuenta con una política clara

Organizar las actividades de la

La institución cuenta con una política La institución revisa y evalúa

La institución cuenta con una política

Las prácticas pedagógicas se basan en la

La planeación de clases es reconocida

Concretar los actos de enseñanza y

En los estilos pedagógicos de aula se

El sistema de evaluación del rendimiento

El seguimiento que se hace a los El seguimiento sistemático de los

Las conclusiones de los análisis de los

La institución revisa y evalúa

Definir los resultados de las

La institución revisa y evalúa

La institución hace seguimiento a los

AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

LIDER DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

La institución cuenta con un proceso de La institución hace evaluaciones

Dar el apoyo necesario a los procesos La institución tiene un sistema de archivo

La institución dispone de un sistema ágil y

La institución revisa y evalúa