UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA

Organízate con eficacia

TRABAJO PRESENTADO POR:

Sulma Jeanneth López Sotoj- 2932 19 21680

CORRESPONDIENTE AL CURSO DE
SEMINARIO DE AUDITORÍA

TRABAJO PRESENTADO A:
Lic. Alex Ronaldo Esquivel Rodríguez

Santa Lucia Cotzumalguapa, febrero 08 de 2024

 Organízate con Eficacia.

Formarse, estudiar para entender.

David Allen; Especialista en organización de empresas, productividad de empresa.

Getting Things Done (GTD)

Sistema de organización: Todo parte de una idea. Se basa en 5 Pasos:

1. Captura: Plasmar toda la información de nuestra cabeza. Libera nuestra mente.

Vaciar nuestras bandejas de entrada.
2. Clarificar: Iniciar con 3 preguntitas, para clarificar nuestra mente sobre las cosas
1. ¿Qué es esto? 2. ¿Requiere esto de alguna acción? 3. ¿Cuál es la siguiente que
hay que hacer? Si no requiere más de 2 minutos debo hacerlo de una vez. Pero, si
me tomará más de 2 min. Y esta dentro de mi responsabilidad debo calendarizarlo,
y si no depende de mi, debo delegar tareas y direccionarlo a quien corresponda.
3. Organizar: Es una extensión de Clarificar, he dividido, clarificando ya nuestras
tareas en exactamente 8 cajas, Cuáles son:
3.1. Basura: Cosas que no necesitamos, que ya no son importantes.
3.2. Incubar: Cosas que tenemos en la bandeja de entrada, con la posibilidad
que quizá algún día las necesitamos o bien cosas que querremos hacer.
3.3. Material de referencia/archivo: En donde guardamos las cosas que son
importantes pero que no necesitamos hacer alguna acción.
3.4. Lista en Espera: Algo que puede ser que estemos esperando, algo que
hemos delegado, que no dependa de nosotros, pero que estamos
pendientes de recibir, para poder darle seguimiento. Delegar, significa no
me olvido, simplemente esperar a que me entreguen las cosas.
3.5. Calendario: Programación de cosas, darle una fecha, una hora a cada
actividad.
3.6. Lista de acciones siguientes: Todo aquello que sea necesario para que
la actividad se lleve a cabo. Seguimiento que corresponde solamente a mi
persona.
 3.7. Lista de Proyectos: Requiere más de una acción. Algo que solucionar la
primera parte, me conllevará a tener nuevas actividades y por ender
realizar más acciones.
3.8. Listas de verificación: Lista de cosas que debo realizar, para no olvidar.
Para así no tener que pensar, y tener mejor claridad lo que me ayudará a
centrarme en las cosas realmente importantes.
4. Reflexionar: Revisar nuestros sistemas, cada semana por lo menos, reflexionar
sobre cada una de mis cajas, e irlas actualizando, revisar avances y si ya tenemos
algunas cosas terminadas, proceder a archivarlo, ir vaciando nuestras cajas,
tenerlas siempre de manera funcional.
5. Actuar: Per con cabeza, actuar significa decidir según 4 variables:
5.1. Depende de las ganas que tenga de hacer las cosas: Sin energía no
podré realizar las cosas, si tengo en mi mente que no quiero realizar la
tarea, no me saldrá nada bien.
5.2. Tiempo disponible: Organizar mi tiempo y aprovechar cada espacio que
tenga.
5.3. Contexto: Lugar en donde me encuentre o las cosas que necesite para
poder realizar las actividades. Cada actividad tiene su lugar para realizarse.
5.4. Prioridad: Debo tener claro que es lo que necesita de mi tiempo de
manera urgente y que es lo que puede esperar.
Si quiero tener un enfoque, debo tener un sistema de organización, empezar de
poquito a poco, nos ayudará a liberar nuestra mente y que nos ayudará en nuestra
realización como persona y también profesional.

¡Claro que podemos hacer demasiadas cosas en el día, solo nos falta organización!