GETTING RESULTS THE AGILE WAY

1. Echándole un vistazo rápido al sistema.

Hay 3 partes clave:

 La regla del 3.
Elegimos 3 resultados diariamente, 3 semanales, 3 mensuales y 3 anuales. 

 Lunes de preparación, resultados diarios y viernes reflexivo.

Cada semana se empieza de cero, por lo tanto los lunes pensaremos en 3

resultados que queramos lograr durante la semana. Nos haremos la siguiente
pregunta: “Si hoy fuese viernes/domingo, ¿Cuáles son los tres resultados más
importantes que me gustaría haber logrado?
Cada día de la semana anotaremos 3 resultados que queramos conseguir para
ese mismo día. Responderemos a la pregunta: “¿Qué tres resultados quiero obtener
hoy?”. De esta forma, en lugar de basar nuestro día en cosas que no hicimos en el
pasado, basamos el día en lo que queremos lograr y en lo que tiene el mayor impacto
o valor para ti en este momento.
EL viernes reflexionaremos sobre la semana, centrándonos como puntos clave:
lo que se logró o no se logró y por qué. Identificaremos tres cosas que salieron bien y
otras tres cosas que necesitan mejorar. Evaluaremos nuestros niveles de energía y
llevaremos estas lecciones al siguiente lunes para partir desde este punto.

 Hot Spots. 
Serán las áreas más importantes de nuestra vida y que no podemos descuidar.
Tener un balance en todas ellas será la clave de tener un sistema eficaz y efectivo.
En cada Hot Spots, tendremos que preguntarnos: “¿Qué queremos lograr?”,
dando una respuesta a esta pregunta será mucho más fácil diseñar nuestros objetivos
y trazar un camino. Podemos crear en cada uno de los HS un “guión” (script) que nos
ayude a desglosar hacia donde queremos dirigirnos para así facilitar pasar a la acción.
 La clave del éxito es tener controlado el futuro inmediato de manera que sepamos en
todo momento cuales son las pocas cosas que tengo que hacer. Aportar claridad y ser
concisos a la hora de establecer nuestras metas nos ayudará a conseguir los resultados que
deseamos lograr.

Para llegar a conseguir los objetivos propuestos tendremos que pasar a la acción. A
veces puede ocurrir que por tener muchas cosas que hacer no sepamos por dónde
empezar y seamos víctimas de la parálisis o de procrastinar. Con este sistema siempre
podremos echar mano de los 3 resultados que tenemos diarios, de la visión del lunes, o de
los guiones de los Hot Spots.

Una manera de no perder la concentración, o de tener controlada la situación, es ir

anotando todas las ideas o notas en Evernote en su apartado correspondiente –modelo
GTD-, haciendo una revisión de ellas o bien semanal o bien mensual para tenerlas
organizadas.

Otro punto importante en el sistema será: el calendario. Tener un calendario nos ayudará
a:

 Programar mejor los resultados.

 Bloquear el tiempo para lo que es importante.
 Crear citas consigo mismo; programar el tiempo para la ejecución o pensar el
tiempo que necesitemos.
 Pasaremos más tiempo en nuestras fortalezas que en nuestras debilidades.
 Encontraremos el equilibrio de una manera más fácil.
 10 Valores:
1. Ante parálisis por análisis: Acción. Tomar medidas es el mejor antídoto para salir de la
parálisis.

2. Nos vinculamos con la acción nos desvinculamos del resultado de la acción. No

podemos controlar nuestros resultados, pero podemos controlar nuestra actitud, las
acciones y respuestas.

3. Energía antes que tiempo. Mejor aprovechar nuestra energía acorde a la tarea que
estemos realizando que gastar mucho tiempo sin tener las ganas.

4. Concentración antes que cantidad. No es cuestión de hacer más, es cuestión de hacer

las cosas correctas en el momento correcto.

5. Correcto antes que perfecto. Mejor hacer algo correcto que crearlo desde 0 de manera
perfecta. Si hay que caer en el perfeccionismo ya se hará.

6. Mente abierta y flexible antes que una mente rígida. Ser flexible será clave para clave
para lograr nuestros objetivos.

7. Resultados sobre tareas. Centrarnos en nuestros resultados y no en las actividades que

realizamos será la mejor manera de registrar nuestro progreso.

8. Fortalezas sobre las debilidades. Pasa más tiempo en tus fortalezas que en tus
debilidades. En lugar de gastar toda su energía mejorando sus debilidades, gaste su
energía maximizando sus fortalezas.

9. Sistema sobre Ad Hoc. Tener un sistema de resultados es algo poderoso. Te da una

base firme. Puedes experimentar más. Cuando se sale del camino, tiene algo a lo que
recurrir. Al tener un sistema para lo básico, puede ascender en la pila e invertir
automáticamente en asuntos de nivel superior. Lo que es más importante, libera su
mente al tener lugares de confianza para buscar y un proceso confiable al que recurrir.

10. Valor antes que hacer aquello que tenemos pendiente. Preguntarnos “¿qué es lo
mejor que puedo hacer ahora?” nos ayudará a tener una visión de que es lo más eficaz
en ese momento. Mejor alejarse de todas las tareas pendientes si no son importantes.
 10 Principios:
1. Acción 80/20. Es clave pasar un 80% del tiempo haciendo y un 20% pensando.

2. Cambiamos de enfoque. Si algo no funciona, lo dejamos ir.

3. Aprendizaje continuo. Estar en continuo aprendizaje en cualquier tarea será la manera

de mantenernos activos y al día.

4. Dar y entregar valor. Encuentre una manera de hacer fluir el valor. Te ayuda a
construir credibilidad contigo mismo y con los demás.

5. Menos es más. Mejor poco y bien que mucho y mal.

6. Factor de acción de referencia. Debe mantener sus elementos de acción separados de

la referencia. Esto ayuda a reducir la relación señal / ruido.

7. Establecer límites. Establezca límites en términos de tiempo o energía. Considere los

límites de los siguientes Hot Spots: mente, cuerpo, emociones, carrera, finanzas,
relaciones y diversión. La clave es tener un mínimo en algunas categorías y un máximo
en otras.

8. Tiempo fijo, alcance flexible. Trate el tiempo como un ciudadano de primera clase.
Primero establece límites de tiempo. Luego, muerde lo que puedes masticar dentro de
esos límites.

9. Ritmo de resultados. Concéntrese en los resultados diarios, semanales, mensuales y

anuales. Desarrollar un ritmo crea un hábito en el que no tienes que pensar. El hábito
se convierte en un ritual que produce un sentimiento de logro.

10. Resultados medibles. Al tener un registro de nuestros resultados podremos ver

nuestra evolución y así nos daremos cuenta cómo vamos mejorando.
 12 claves del sistema:
1. La regla de 3

2. Monday Vision, Resultados diarios y de Viernes reflexión

3. Resultados escaneables

4. Resultados diarios

5. Resultados semanales

6. Semana fuerte. Cada semana enfóquese en dedicar más tiempo a actividades que lo
fortalezcan y menos tiempo a actividades que lo debiliten. Empuje actividades que lo
debiliten a la primera parte de su día. Al hacer sus peores cosas primero, crea un
camino de planeo para el resto del día. Pon límites; mete las cosas que te hacen débil
en una caja de tiempo. Por ejemplo, si lo que te debilita te lleva más del 20 por ciento
de tu día, entonces busca la manera de mantenerlo dentro de ese límite del 20 por
ciento. Esto podría significar limitar el tiempo o la cantidad. A veces no puedes
deshacerte de las cosas que te debilitan; en ese caso, equilibre con más cosas que lo
energicen y lo fortalezcan. Aplica esto también a tu semana. Empuja las cosas más
difíciles que te agotan al comienzo de la semana para crear un camino de planeo.

7. Caja de tiempo diaria. Establezcamos límites para la cantidad de tiempo que le

dedicamos a las cosas.

8. Clasifique todo lo que entra. Utilizando el método de GTD anote todo lo que pueda en
su bandeja de entrada y a partir de ahí decida qué hacer con ello.

9. Mejora mensual Sprints. Elegimos un tema al empezar ese mes al que le dedicaremos
más tiempo del habitual.

10. Mentalidad de crecimiento.

11. Listas de acción. Rastrea tus acciones con listas de tickler. Considere las siguientes
listas de acciones: Resultados diarios, Resultados semanales, Colas y Scripts.

12. Colecciones de referencia. Alguna información no es procesable. Sí, podría ser

información útil, y sí, podría ser bueno saberlo. Pero si no es procesable, entonces es
referencia. Puede almacenar su información de referencia como listas de tickler o
notas. Aquí hay algunos ejemplos de listas de referencias que puede mantener: Ideas,
Notas, Resultados semanales, Resultados mensuales y Resultados anuales.
 HOT SPOTS
Debemos entender los HS como un portafolio en el que tenemos que diversificar nuestro
tiempo y energía a lo largo de la semana en ellos. Podemos preguntarnos: ¿Dónde debería de
invertir mi tiempo para conseguir el mejor resultado?

Cuando pensamos en los HS como en un portafolio nos ayuda a manejar el riesgo de poder
estar desbalanceados en algún aspecto, ya sea por hacer una inversión demasiado grande o
por tenerlo descuidado.

Los Hot Spots nos pueden ayudar a ver el bosque a través de los árboles de diferentes
maneras. Podemos hacer tres distinciones importantes: cuadro de vida, trabajo y personal.

HOT SPOTS CUADRO DE VIDA

A grandes rasgos podríamos agruparlos en los siguientes:

a. Mente. Aprendizaje en técnicas de aprendizaje, de pensamiento, y de mantener tu

mente despierta. Meditación.
Preguntas clave: ¿cómo puedo mejorar el pensamiento crítico? ¿cómo puedo
preguntarme mejores preguntas? ¿cómo puedo encontrar mejores respuestas a mis
preguntas? ¿cómo puedo desarrollar la creatividad?

b. Salud. Todo lo relacionado con el deporte, la salud y la nutrición.

PC: ¿cómo puedo conseguir estar más saludable? ¿Cuáles son los alimentos que mejor
me sientan?

c. Emociones. Conocerte mejor a ti mismo y a cómo manejar las emociones.

PC: ¿cómo puedo mejorar la inteligencia emocional? ¿Cómo puedo gestionar mis
emociones? ¿Cuál es la mejor manera de lidiar con los altibajos?

d. Profesión. Incluye actividades y proyectos de tu trabajo y otros empeños

profesionales.
PC: ¿De qué manera puedo mejorar?

e. Finanzas. Aprender patrones y prácticas para construir una riqueza sostenible.

PC: ¿De qué manera puedo hacer tener mayor riqueza? ¿Cómo compartir mi riqueza?

f. Relaciones. Relación con compañeros de trabajo, familiares, amigos, etc.

¿Hace cuánto que no veo a algún amigo? ¿De qué amigo no sé nada en los últimos
meses? ¿Cómo puedo mejorar mi relación con gente que veo asiduamente?

g. Diversión. Incluye cualquier cosa que te lo haga pasar bien. También entran los viajes.
PC: ¿Cómo divertirme? ¿qué quiero hacer, o que me apetece?

h. Cultura. Cine, música, teatro, museos, literatura, etc.

PC: ¿Qué puedo hacer esta semana con respecto a la cultura?
Lo ideal es establecer un mínimo y un máximo a la semana de todos estos Hot Spots, de esta
manera nos aseguramos que por poco tiempo que le dediquemos a alguno de ellos, ese
tiempo ser usará de la mejor manera posible.

HOT SPOTS EN EL TRABAJO.

Los podemos dividir en:

- Actividades
- Proyectos activos
- Tareas pendientes

Al organizar los diferentes aspectos laborales, podemos mejorar los resultados y liberar su
mente para enfocarse en mejores estrategias y en conseguir mejores resultados.

Para los proyectos activos podemos hacer una lista de las cosas que tenemos y queremos
hacer. De esta manera lo sacamos de nuestra cabeza y lo dejamos todo plasmado por escrito
lo que nos evitará estrés y nos aportará la seguridad de control. Esto también lo podemos
hacer para nuestras tareas pendientes.

El valor de estas listas es tener claro que es lo que queremos lograr. Revisando periódicamente
estas listas podemos verificar rápidamente qué es lo importante y qué es lo que puede esperar
o incluso ser desechado.

PERSONAL HOT SPOTS.

Al igual que los HS del trabajo lo podemos dividir en:

- Actividades
- Proyectos activos
- Tareas pendientes

Estos son los proyectos o actividades personales fuera del trabajo. Esto podría ser cualquier
cosa, desde escribir un libro hasta arreglar la casa. Los consejos que aplicamos a los Hot Spots
del trabajo sin igualmente válidos aquí.
 Diseñando el día
Lo ideal de un día productivo es construirlo en base a una rutina matinal. Estas primeras horas
de día podrían incluir: desayunar, dedicar unos minutos a escribir los 3 resultados (¡no tareas!)
que queremos lograr en el día así como algún pensamiento o reflexión o agradecimientos,
hacer deporte y meditar.

Para diseñar el día por la mañana, si no tenemos claro qué queremos lograr, podremos revisar
nuestros Hot Spots, preguntarnos qué es lo más importante para nosotros en ese día y cómo
podemos lograrlo. Estableceremos unos horarios y límites si pensamos que eso nos puede
ayudar a organizarnos mejor, ya que caer en alguna actividad durante mucho tiempo puede
lastrar otros objetivos.

Otra manera de saber qué queremos lograr será echando un vistazo rápido a las reflexiones
hechas el lunes, comprobaremos de estar forma cuales son los objetivos establecidos para la
semana y podremos actuar en consecuencia a ellos.

Saber qué es lo importante en nuestro día y en nuestra vida nos hará dedicarle más tiempo y
por lo tanto, a la larga, se verán unos resultados mucho mejores. Esta es una de las claves del
sistema: tener siempre claro qué es lo más importante y actuar acorde a ello. ¿Estamos
dedicándole el tiempo suficiente? ¿Estamos usando el enfoque correcto? ¿Qué energía
disponemos para hacer estas tareas? ¿Estamos descuidando algún Hot Spot?

Hay algunas famosas estrategias para tener días más productivos. Por ejemplo: hacer lo que
menos nos gusta lo primero. Si dejamos lo que menos nos gusta para al final, posiblemente
acabemos dejándolo para otro día…
…
Otra estrategia es saber cuál es nuestra “Power hours”. ¿Por la mañana o será por la noche?
Conocer el momento del día en el que mejor entramos en la zona nos ayudará a ser más
productivos y creativos haciendo nuestro trabajo. …………………………………………………………………..
Otra sería centrarnos en aquello que hacemos. Si estamos descansando: descansamos. Si
estamos trabajando: trabajamos. Es mejor pensar que nuestro día se compone de una serie de
sprints repartidos en 24h que en una maratón. Hay que dar el 100% en la tarea que estemos
realizando.

Además de tener controlado nuestros días con este sistema ayudamos a registrar nuestro
progreso y podremos poner en perspectiva los resultados conseguidos con el paso del tiempo.

Acabando el día

Una rutina antes de irse a dormir puede ser otra buena idea. Simplemente con hacernos unas
preguntas clave, seremos más conscientes del trabajo realizado y el día siguiente puede
ayudarnos a encararlo mejor. Las preguntas clave son estas:

- ¿Qué he aprendido hoy?

- ¿En qué he mejorado hoy?
- ¿Con qué he disfrutado hoy?
- ¿Qué acto amable he hecho hoy?
Todo esto es una base en la que podremos ir añadiendo o deshaciendo según vayamos viendo
que nos funciona o que no.

Diseñando la semana
Durante la semana tenemos una gran cantidad de tiempo para hacer todo lo que nos
propongamos. Al diseñar una semana que se ajuste a nosotros nos prepararemos para tener
unos mejores resultados. Cada semana es un nuevo comienzo. Puede llevar las lecciones hacia
adelante de una semana a la siguiente.

Lunes -
Empezaremos echando un vistazo rápido al calendario. ¿Qué obligaciones tenemos? A partir
de ahí tendremos una visión más genérica de la semana y podremos organizarnos mejor.
Puede ser un buen momento para fijar alguna tarea especial, como fijar algún momento de
tiempo libre, trabajo, ir al cine, al teatro, alguna actividad deportiva, etc.

Seguimos con la regla del 3. Planteamos los 3 resultados más importantes a lograr para esta
semana. Si no lo tenemos claro podemos preguntarnos: “¿qué es importante para mí?” Así
ganaremos en claridad y sabremos a que darle prioridad.

Nos preguntaremos: ¿Si fuese viernes qué resultados nos hubiese gustado obtener? Haremos
una breve reflexión por escrito sobre qué nos gustaría conseguir esta semana.

También haremos un repaso general por los Hot Spots. A todos ellos tendremos que dedicarle
tiempo durante la semana. Podemos escribir qué queremos conseguir en cada uno de ellos.
Puede ser breve. Lo importante es que nos sirva durante la semana para ver qué podemos
hacer.

Viernes (o Domingo) –
Fijaremos en nuestro calendario media hora del viernes para poder reflexionar sobre la
semana que hemos hecho.

Escribiremos por escrito 3 cosas que hayan ido muy bien, y 3 cosas que nos gustaría mejorar.
¿Estás sorprendido? ¿Qué se interpone en el camino? ¿Cómo podrías hacerlo de manera
diferente? Si no estamos contentos con los resultados obtenidos podemos pensar en
incrementar el tiempo de nuestras “Power Hours” o incluso de darnos más tiempo para la
creatividad.
 Diseñando el mes
Crearemos una lista de todos los resultados que queremos lograr en el mes. Una vez hecha, a
cada resultado la etiquetaremos de la siguiente manera:

- Obligatorio
- Debería hacerlo
- Estaría bien hacerlo

Una vez decidido que es obligatorio, importante, y que estaría bien hacer, elegiremos 3
resultados para cada semana del mes. Es solo una manera de orientar cada una de las
semanas, pudiendo cambiar según vayan pasando los días.

Diseñando el año

Elegiremos 3 grandes resultados para el año. ¿Qué es lo más importante que quiero lograr este
año? Si fuese el año que viene, ¿qué 3 cosas te gustaría que fuesen diferentes en tu vida?
Además de estos 3 grandes resultados, escribamos 3 deseos. Dejemos la mente funcionar y
pongamos esos deseos que nos gustaría cumplir alguna vez en nuestra vida. Una vez escritos,
preguntémonos: ¿Por qué quiero yo hacer esto? ¿Qué me puede aportar?

Los objetivos que nos pongamos a principio de año, podrán ser modificados sin problema
alguno, sirven para orientarnos a conseguir aquello que deseamos, pero no son fijos.
Simplemente hay que saber adaptarse a lo que va surgiendo con el paso del tiempo.

Estos objetivos no serán fáciles de realizar y llevarán un tiempo. Mínimo un mes.

Una idea que funciona muy bien para la planificación del año es tener un calendario de pared
donde podamos apuntar todas las citas clave y que no podemos perdernos: bodas,
cumpleaños, viajes, torneos, etc.

¿Qué pasaría si pudiera mirar hacia atrás dentro de un año y decir con confianza que logré
los tres cambios más importantes que podría hacer en su vida en este momento?
 Anexo
30 trampas de la productividad

22 claves para obtener resultados:

1) Resultados sobre productividad

2) Nos vinculados con la acción y nos desvinculamos del resultado de la acción
3) El valor está en el ojo del espectador
4) The sweet Spot: talento, pasión y valor
5) Eficiencia y eficacia
6) Trabajo significativo
7) Mentalidad y Motivación y técnica
8) Los límites son tu amigos
9) Tiempo, energía y técnica.
10) Por encima de la línea o debajo de la línea
11) De la incompetencia inconsciente a la competencia inconsciente
12) 3 niveles de aprendizaje
13) Gasta 80 por ciento en acción, 20 por ciento en pensamiento
14) Menos pensar y más hacer
15) Es lo que sabes y a quién conoces
16) Las acciones hablan más que las palabras
17) No puedes discutir con los resultados
18) El cambio sucede
19) La pasión es el combustible
20) Obtienes aquello en lo que te centras
 21) El liderazgo es influencia
22) Las metáforas dan forma a su experiencia

22 estrategias para conseguir resultados

1) Nos centramos en los resultados y no en las tareas

2) Los objetivos son vehículos
3) Conoce el sistema
4) Conoce el ciclo
5) Tratar el tiempo como un recurso valioso
6) Tiempo fijo, alcance flexible
7) Diversifica tus resultados
8) ¿Qué es lo mejor que puedo hacer ahora?
9) Valor entregado sobre Burndown Backlog
10) Hazlo como si fuese un proyecto
11) Ten una semana fuerte
12) Conócete a ti mismo
13) Más pasar a la acción y menos gastar tiempo en pensar
14) Sepa lo que está obteniendo
15) Modela lo mejor y a los mejores
16) Pon a prueba tus resultados
17) Haz mejores preguntas
18) Disfruta el proceso
19) Enlace a buenos sentimientos
20) Aproveche al máximo lo que tiene
21) Enseña lo que necesitas aprender
22) Allane el camino hacia adelante