PLAN DE ACCION POAI

COMPONENTE FAMILIA COMUNIDAD Y REDES SOCIALES

OBJETIVO/METAS ESTRATEGIAS ACCIONES TIEMPO/ RECURSOS RESPONSABLES SEGUIMIENTO Y

FECHAS (humanos, EVALUACION
físicos,
económicos)

Garantizar el -Actas de Solicitar la fotocopia Febrero- Físicos Área psicosocial El 100% de los
reconocimiento de la compromiso del registro civil que marzo Humanos niños y las niñas
identidad y ciudadanía -cartas de gestión reposa en las cuentan con la
de los niños y las niñas carpetas de los niños existencia del
partir de la existencia y las niñas. registro civil en
del registro civil. las carpetas

Caracterizar el grupo -ficha de Diligenciar en buenas Febrero- Físicos Área psicosocial Se cuenta con la
de familias o cuidadores caracterización condiciones, con marzo humanos Agentes educativos caracterización de
y de los niños y las -diagnóstico de esfero y sin las familias y de
niñas, en las se tienen caracterización enmendaduras la los niños y las
en cuenta las redes del grupo familiar ficha de niñas, además se
familiares y sociales, caracterización socio- tiene el 100% de
aspectos culturales, del familiar las fichas de
contexto y étnicos Contar con un caracterización
diagnóstico de la diligenciadas.
caracterización del
grupo de familias
Planear y desarrollar -capacitaciones Elaboración de un Febrero- físicos Equipo Se tiene el
actividades con las -talleres plan general de marzo interdisciplinario cronograma para
familias, orientadas al formativos formación y todo el año del
conocimiento de temas -cartas de gestión plan de formación
significativos acompañamiento a las a las familias y
relacionados con el familias. mes a mes se
desarrollo infantil y la realiza la
vida familiar capacitación con
los temas
asignados

Contar con la -Directorio Información a las Febrero Físicos Área psicosocial Se cuenta con
información actualizada -Documento para familias de los niños y evidencia de la
de las instituciones la detección de las niñas sobre la información dada
competentes para posibles existencia y acceso a a las familias
conocer situaciones de amenazas servicios sobre la
amenaza o de -Ruta de remisión institucionales existencia y
vulneración de derechos acceso a los
de los niños y las niñas servicios
institucionales.

Contar con un -señales de Se da cumplimiento a Febrero físico Área psicosocial se tiene el

procedimiento amenaza o las rutas o proceso
documentado para vulneración mecanismos documentado y
actuar ante amenaza o -rutas de remisión establecidos para se aplica cuando
vulneración de derechos -mecanismo de cuando se presentan se requiere
registro de casos que lo
seguimiento requieran
Articular las diferentes -cartas, oficios, Convenios con las Febrero Físico Equipo Hasta el mes de
entidades de los convenios entidades de los Humanos interdisciplinario abril se han
diferentes sectores que diferentes sectores desarrollado
tienen competencia en que tienen diferentes
temas de primera competencia con la actividades donde
infancia. primera infancia se han articulado
varios sectores de
la primera
infancia, se
 cuenta con
evidencias de los
convenios.

Tener el pacto o manual -pacto de Documento Febrero- Físico Área psicosocial Se construyó el
de convivencia que convivencia formalizado, marzo Humanos pacto de
hace referencia a estilos construido con la convivencia con
democráticos que participación de la participación de
generan relaciones de diferentes actores, los diferentes
negociación y acuerdos. incluye regulaciones actores
para el equipo de
trabajo, familia y niños
y niñas.
Desarrollar acciones -registro de los Brindar información a Febrero- Físicos Área psicosocial Se realizó
para informar a las niños y las niñas las familias sobre las abril Humanos cronograma para
familias de los niños y -capacitación instituciones que cada mes se
las niñas que cuentan informativa educativas de la realice una
con edad para ingresar localidad y los actividad alusiva
a la educación formal requisitos necesarios al transito
para la vinculación de armonioso de los
los niños y las niñas a niños y las niñas
las instituciones
educativas
 COMPONENTE SALUD Y NUTRICIÓN

OBJETIVO/METAS ESTRATEGIAS ACCIONES TIEMPO/ RECURSOS RESPON EVALUACION Y

FECHAS (humanos, SABLES SEGUIMIENTO
físicos,
económicos)
Verificar y garantizar el -Carpetas con Solicitar fotocopia del Febrero- Físico Área El 100% de los niños
acceso de la afiliación al soporte de afiliación documento o carne marzo Salud y y las niñas cuentan
SGSSS y que sea efectiva -Cartas de Gestión. que certifique el Nutrición con la existencia del
para todos los niños y -Actas de estado de afiliación soporte de afiliación
niñas beneficiaros del compromiso por al SGSSS de los al SGSSS en las
programa parte de los padres niños y niñas. carpetas
de familia
Vigilar el cumplimiento del -Carpetas con copia Solicitar fotocopia del Tiempo de físico Área de El 100% de los niños
derecho de los niños y de carné de Carnet de citas del contrato Salud y y las niñas cuentan
niñas a asistir al control de crecimiento y control de Nutrición. con la existencia de
Crecimiento y Desarrollo desarrollo. crecimiento y la copia del carne de
-Cartas de Gestión. desarrollo de los control de
-Actas de niños y niñas, Crecimiento y
Compromiso por actualizado con su Desarrollo o en su
parte de los padres respectivo control defecto con la carta
de familia actualizado de gestión y/o acta
de compromiso
firmada por sus
padres en su
respectiva carpeta

Vigilar el cumplimiento de -Carpetas con Solicitar fotocopia de Febrero- Físico Área de El 100% de los niños
asistencia de niños y niñas fotocopia del carné carne de vacunación Marzo de Salud y y las niñas cuentan
al Programa Ampliado de de vacunación de los actualizado con las 2016 Nutrición con la existencia del
Inmunizaciones (PAI) niños y niñas. respectivas vacunas de copia del carné

Brindar asesoría a padres
de familia y talento humano
de la modalidad acerca de
todo lo concerniente a la
estrategia de la Promoción
de la lactancia materna
-Cartas de Gestión. correspondientes a de vacunación o en
-Actas de la edad de los niños su defecto con la
Compromiso por y niñas carta de gestión y/o
parte de los padres acta de compromiso
de familia. firmada por sus
padres de familia en
su respectivas
carpetas
-Plan de formación y Elaboración de un Vigencia Físicos Área de Se cuenta con el
acompañamiento a plan general de del contrato Humanos Salud y cronograma de
padres de familia de formación a talento Caracterización Nutrición actividades
la modalidad. humano y padres de de familias programadas para
familia de la todo el año del plan
-Talleres formativos. modalidad de formación a las
-Circulares, volantes, familias y mes a
plegables, entre mes se realiza la
otras. capacitación con los
temas asignados
Identificar el manejo -Plan de formación y Elaboración del Vigencia Físico Área de Se cuenta con el
oportuno y adecuado en lo capacitación a talento protocolo de del contrato Salud y formato físico y
relacionado con la humano y padres de enfermedades nutrición. digital del protocolo
aparición de brotes y familia de la inmunoprevenibles y de identificación y
Enfermedades modalidad. replicarlo a talento manejo de
Inmunoprevenibles como -Construcción del humano y padres de enfermedades
Meningitis, rubeola, protocolo de familia de la inmunoprevenibles.
sarampión, varicela, entre identificación y modalidad Se cuenta con
otras manejo de cronograma de plan
enfermedades de formación a
inmunoprevenibles padres de familia y
talento humano de la
modalidad

Brindar acompañamiento y -Registro de tamizaje Registros físicos y Desde el Físicos Área de Se cuenta con
seguimiento al estado Nutricional (Peso y magnéticos del inicio del humanos Salud y registro físico y
nutricional de todos los talla) tamizaje nutricional contrato nutrición digital del tamizaje
niños y niñas de la -Cuéntame con de los niños y niños nutricional de los
modalidad registro de con las cuatro tomas niños y niñas de la
caracterización del año y presentar modalidad.
teniendo en cuenta diagnostico en el Formato de
curva de crecimiento cuéntame con datos seguimiento
acorde a datos antropométricos. nutricional en las
antropométricos carpetas de los niños
y niñas con
alteración en su
estado nutricional.
Realizar remisión a la
entidad de salud a los
niños y niñas que en el
momento de percibir signos
de alerta que evidencien
déficit o exceso acorde a
su estado nutricional
Realizar Acciones
educativas implementadas
con las familias orientadas
a promover formas
adecuadas con respecto al
manejo de prevención de
enfermedades prevalentes
-Cartas remisorias a Se realizara carta Físico Área de Se cuenta con acta
la entidad de salud remisoria al CRN del Salud y de remisión al CRN
competente. Hospital para Nutrición. del hospital.
-Actas de tratamiento a niños y Acta de compromiso
compromiso con niñas que se por parte de los
padres de familia de detecten signos de padres de familia
la modalidad. malnutrición. que reposa en el
-Planillas de Alimentación según formato de
seguimiento. recomendaciones seguimiento
-Plan de intervención. específicas nutricional.
establecidas y se Plan de intervención
diseñara un plan de con los niños y niñas
acción individual en estado nutricional
teniendo en cuenta inapropiado
el formato de la
dirección nutricional.
-Plan de formación a Ejecutar el plan de Vigencia Físicos Área de Se cuenta con
padres de familia. formación a padres del contrato Humanos Salud y cronograma de plan
-Documentación con de familia con todo lo Caracterización a Nutrición. de formación a
acciones educativas que se encuentra familias padres de familia de
para el manejo de la documentado acerca la modalidad.
EDA e IRA. del manejo de la
-Circulares, volantes, EDA e IRA con
plegables. registros de
-Directorio de participación de por
servicios de salud y lo menos el 70% de
evidencia de los padres.
divulgación a la Brindar propaganda
familia. a través de
circulares, volantes y
plegables.
Garantizar el -Documentar Todos los Vigencia Físico Área de Se cuenta con
almacenamiento y protocolo de procedimientos se del contrato Salud y protocolo de
suministro adecuado de suministro de encuentran Nutrición suministro de
medicamentos formulados medicamentos. documentados en medicamentos.
a niños y niñas en la -Carpeta con una carpeta, la cual En la carpeta de
Unidad de Servicio fórmulas médicas contiene el protocolo administración de
con dosificación y vía de administración de medicamentos
de administración. medicamentos, reposan las fórmulas
-Soporte de cartas de de los medicamentos
autorización de autorización por administrados y las
padres de familia parte de los padres actas de autorización
para suministro de de familia y la firmadas por los
medicamentos en el respectiva formula padres de familia.
CDI. médica con Se cuenta con
-Verificar fechas de indicaciones de vía recipiente para el
vencimiento de los de administración, almacenamiento de
medicamentos medicamento y los medicamentos.
dosificación.
Implementar prácticas de -Protocolo Manual de Se brindara Vigencia Físico Área de Se cuenta con
higiene en la manipulación, Buenas Prácticas de capacitación al del contrato salud y protocolo en físico
preparación, envasado, Manufactura. talento humano del nutrición. del manual de
- Carpetas con
almacenamiento, CDI en lo Buenas prácticas de
registros de control
transporte y distribución de acorde a la concerniente al manufactura.
los alimentos para normatividad. manual de BPM, Se cuenta con
consumo en la Unidad de -Planillas de Documentar el BPM carpetas de registros
Servicio socialización del y tener evidencia de de control.
manual de BPM a los formatos Se cuenta con la
empleados de la diligenciados con los planilla de
UDS.
procedimientos socialización del
relacionados en el manual de BPM al
manual personal.
Implementar del plan de -Implementación del Todos los Vigencia Físico Área de Todos los productos
saneamiento con el programa de limpieza procedimientos se del contrato Salud y que se almacenan
desarrollo de y desinfección. encuentran Nutrición. cuentan con su
procedimientos definidos -Carpeta de control documentados y rotulación respectiva.
con el fin de disminuir el de aguas. archivados en una Se cuenta con
riesgo de contaminación de - Rotulación de carpeta en cada una carpetas de registro
los alimentos servidos en la productos que se de las dependencias, de seguimiento del
UDS almacenan. supervisión técnica servicio de
-Carpetas con por parte de sanidad alimentación y de
registro de Municipal servicios generales.
seguimiento en Registro de
servicio de certificación de
alimentación y calidad por Sanidad
Servicios generales. Municipal
(Control de plagas,
manejo de basuras)
entre otras.

Supervisar el estado de Diligenciar de Vigencia Físico Área de Se cuenta con

higiene y limpieza de todos -Documentación de manera adecuada, del contrato Humanos Salud y carpetas de registro
los espacios del CDI proceso de limpieza y con esfero, sin Nutrición. de los formatos
desinfección de los tachones ni requeridos de la
espacios enmendaduras los supervisión
formatos requeridos
Condicionar las -Registros de Se da cumplimiento Febrero a Físico Área de Se cuenta con
características de la calidad refrigeración y al diligenciamiento septiembre Salud y carpetas de registro
de los alimentos, congelación de los de los formatos que Nutrición. de la verificación de
condiciones de los que alimentos. se manejan en lo refrigeración y
están almacenados con el -Rotulación de los relacionado con las congelación de los
fin de garantizar un alimentos con buenas condiciones alimentos.
adecuado manejo de los nombre, fecha de de almacenamiento y Los alimentos son
mismos. llegada, fecha de calidad de los rotulados con
vencimiento. alimentos nombre, fecha de
-Adecuado entrada y fecha de
almacenamientos en vencimiento.
estibas o anaqueles. Los alimentos se
almacenan
adecuadamente en
estibas y/o
anaqueles

Condicionar los aspectos -Formatos de Todos los Febrero- Físico Área de El espacio del
generales que debe cumplir limpieza y procedimientos se Marzo salud y servicio de
el servicio de alimentación desinfección. encuentran nutrición alimentación cuenta
para su adecuado -Avisos indicando diligenciados con con rótulos de
funcionamiento. sobre la necesidad registros. buenos
de lavarse las manos Rotulado de lavado procedimientos de
de manos en el asepsia.
servicio de Se cuenta con
alimentación. carpeta con formatos
diligenciados de
limpieza y
desinfección de los
espacios.
Cumplir con los requisitos -Dotación requerida El personal Vigencia Físico Área de El personal del
de suministro de las para el servido de los encargado del del contrato salud y servicio de
raciones garantizando la alimentos. servido de alimento nutrición. alimentación cuenta
calidad e inocuidad de los cuenta con la con todo lo necesario
alimentos dotación requerida y para garantizar la
cumple con las calidad e inocuidad
normas higiénicas y de los alimentos que
estandarizadas para se preparan a diario.
realizarlo
Condicionar las Todo se encuentra Vigencia Físico Área de Se cuenta con la
características de -Limpieza y registrado y del contrato Salud y guía de limpieza y
producción de los desinfección de los documentado en el nutrición desinfección de los
alimentos que garanticen alimentos. manual de BPM alimentos.
un adecuado servicio, -Formatos Carpeta con
minimizando los riesgos de diligenciados. formatos
contaminación. diligenciados.

Implementar practicas -Indumentaria El personal cuenta Vigencia Físico Área de El personal

higiénicas y medidas de indicada y apropiada con la indumentaria del contrato salud y manipulador de
protección del personal para el servicio. reglamentaria y nutrición. alimentos cuenta con
manipulador de alimentos -Practicas higiénicas cumple con los la indumentaria
en el servicio parámetros de reglamentada para el
higiene en el servicio servicio de
de alimentación. alimentación y
cumple con los
parámetros de
higiene

Cumplir con los Requisitos -Documentación del Se cumple con la Vigencia Físico Área de Se cuenta con
exigidos por la legislación personal manipulador documentación del del contrato Humanos salud y carpeta con la
sanitaria vigente, con el fin de alimentos personal de nutrición documentación
de evitar la contaminación alimentación, al igual requerida para el
que los exámenes personal
de los alimentos
suministrados
Implementar los Conjuntos
de menús diarios,
derivados de la minuta
patrón del ICBF, que se
establece para un número
determinado de días y que
se repite a lo lardo de un
periodo
médicos exigidos. Se manipulador de
cumple con la alimentos.
capacitación de
manipulación de
alimentos, pendiente
certificación
Se da cumplimiento Vigencia Físico Área de Se tiene publicada
-Derivación de ciclos a los parámetros del contrato salud y en una cartelera el
de menú por grupo de establecidos dentro nutrición ciclo de minuta
edad. de lo que hace certificada por ICBF,
-Lista de intercambios referencia el para conocimiento
y guía de instructivo del personal fijo y
preparaciones. flotante.
-Publicación de la
minuta a padres de
familia en un lugar
visible del CDI

Entregar los alimentos a -Características La alimentación Vigencia Físico Área de Se cuenta con la
los niños y niñas organolépticas son suministrada cumple del contrato Humanos salud y minuta patrón
correspondiente a la minuta óptimas. con el menú nutrición avalada por la
patrón y con los menús establecido según el nutricionista del
planeados y aprobados por Minuta patrón ciclo centro zonal.
ICBF avalada por la La alimentación que
nutricionista del se le suministra a los
centro zonal niños y niñas pose
óptimas condiciones
organolépticas.

Contar con los -Vigilancia de Control y vigilancia Vigencia Físico Área de Se cuenta con dos
implementos necesarios inventario del del inventario del del contrato salud y botiquines en el CDI,
para atender na situación botiquín para verificar botiquín nutrición ambos con vigilancia
de emergencia (Botiquín) cantidades existentes periódicamente para constante del
 y fechas de verificar los inventario de cada
vencimiento implementos, uno de ellos,
cantidades y fechas verificando estado
de vencimiento actuar y fechas de
vencimiento.

Reconocer las funciones
que ejecuta la autoridad
competente del sector
salud sobre el
cumplimiento institucional
de los requisitos higiénico-
sanitarios.
Formato de veeduría Diligenciamiento del Vigencia Físico Área de Se cuenta con acta
y visita por parte del formato de visita de del contrato salud y de vigilancia y
equipo inspección certificación de nutrición seguimiento por
sanidad Municipal calidad relacionado parte del equipo de
con el requisito de inspección sanitaria
higiene y sanidad del municipio.

Contar con el Equipo y -Dotación de equipos El servicio de Vigencia Físico Área de El servicio de
menaje que la UDS debe y menaje alimentación cuenta del contrato salud y alimentación cumple
tener en los espacios del con la dotación de nutrición con la dotación y
servicio de alimentación equipos y menaje equipo de menaje
necesarios para necesario para las
desarrollar las actividades
actividades dentro desarrolladas dentro
del servicio. del servicio.

-Instrumentos de Se cuenta con los Vigencia Físico Área de Se cuenta con los
Vigilar la Existencia y las medición. instrumentos del contrato humanos salud y implementos
óptimas condiciones de -Instrumentos de necesarios para la nutrición necesarios para el
funcionamiento de los medición de medición de los seguimiento
equipos requeridos para seguimiento alimentos en el nutricional, tales
desarrollar las actividades nutricional servicio de como infantometro,
de entrega de alimentos en alimentación. tallimetro y pesa
las cantidades definidas en Para la medición del digital
la minuta patrón. seguimiento
nutricional, no se
 cuenta con pesa
para bebes, pero si
con pesa digital,
tallimetro e
infantómetro.

COMPONENTE PROCESO PEDAGOGICO

OBJETIVO/METAS ESTRATEGI ACCIONES TIEMPO/ RECUR RESPONS SEGUIMIENTO Y

AS FECHAS SOS ABLES EVALUACION
(human
os,
físicos,
económ
icos)
Contar con el Capacitación Estructuración Vigencia Físicos Equipo Se cuenta con el
proyecto pedagógico Talleres participativa del del Humano interdiscipli proyecto pedagógico
que contiene los Grupos proyecto pedagógico contrato s nario que contiene los
elementos focales que responda a Agentes diferentes elementos
conceptuales y características educativos
metodológicos que situacionales de la
orientan el quehacer UDS.
pedagógico
Contar con la Capacitacion Planeación de Vigencia Físicos Equipo Hasta el mes de abril
planeación es actividades del Humano interdiscipli se ha desarrollado la
pedagógica con Planeadores pedagógicas contrato s nario planeación
establecimiento de pedagógicos Reunión del equipo Agentes pedagógica, se han
fines, objetivos y para retroalimentar la educativos realizado reuniones
metas del proceso planeación con el equipo para la
educativo a desarrollar pedagógica retroalimentación.
con los niños y las Incluir los resultados
niñas del proceso de
valoración del
desarrollo del niño o
la niña y el grupo.
Contar con ambientes Capacitacion Organizar los Vigencia Físicos Equipo Se ambientan
pedagógicos donde se es ambientes del Humano interdiscipli espacios
promuevan Salas de pedagógicos de contrato s nario pedagógicos donde
actividades desarrollo acuerdo a la Agentes se promueven
intencionadas propuesta educativos actividades
pedagógicamente, que pedagógica pedagógicas
facilita la interacción Contar con
entre niños y niñas, materiales diversos
adulto-niño y niña y que estén al alcance
ambiente para su de los niños y las
adecuado desarrollo. niñas y se
implementen en las
actividades
pedagógicas
identificar las Escala de Registro donde se Vigencia Físicos Equipo En el mes de abril se
particularidades en el valoración consigna la del Humano interdiscipli realizará la primera
desarrollo de los niños del desarrollo observación y contrato s nario aplicación de la
y las niñas, el cual de los niños análisis de los Agentes escala de valoración
permite establecer y las niñas avances y aspectos educativos del desarrollo de los
acciones pedagógicas Directorio a fortalecer del grupo niños y las niñas, en
e informar a las atendido de cada el mes de mayo se
familias sobre el Formación a uno de los niños y realiza la devolución
proceso familias las niñas a los padres de
Socialización a las familia
familias o cuidadores
sobre el seguimiento
al desarrollo de los
niños y las niñas
Realizar encuentros Capacitación Desarrollo de Vigencia Físicos Equipo Hasta el mes de abril
de trabajo con el Talleres de jornadas del Humano interdiscipli se han desarrollado
talento humano que formación pedagógicas contrato s nario las actividades que
atienda a la Cronograma definidas en el se tienen
modalidad, con el fin de cronograma donde programadas en el
de hacer un ejercicio actividades se defina fecha, cronograma para el
de acción- reflexión tiempo participantes, trabajo con el talento
sobre los procesos temática, humano
pedagógicos que se conclusiones y
adelantan para compromisos
garantizar el desarrollo
integral
 COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

OBJETIVO/METAS ESTRATEGIAS ACCIONES TIEMPO/ RECURSOS RESPON SEGUIMIENTO Y

FECHAS (humanos, SABLES EVALUACION
físicos,
económicos
)
Vigilar Que todos los Soporte de Gestionar que los Vigencia Físico Entidad Desde la entidad
beneficiarios cuenten pólizas niños y las niñas del Económicos administr administradora se
con una póliza de tengan póliza de contrato adora hizo la gestión y al
aseguramiento aseguramiento. mes de abril ya los
niños y las niñas
cuentan con la póliza
de aseguramiento

Verificar Que la unidad Documento plan Documento que dé Marzo Físico Equipo Se cuenta con el
de servicio cuente con de gestión de cuenta del plan de interdiscip documento de
un documento que dé riesgos gestión de riesgos que linario gestión de riesgos
cuenta del plan de Capacitación contemple análisis de del CDI
gestión de riesgos amenazas, planes de
prevención, mitigación,
emergencia, plano de
evacuación,
señalizaciones de
emergencias.
Identificar el Proceso Capacitación Tener documentado el Vigencia Físico Coordina Se tiene
paso a paso de las Grupos de plan de gestión de del Humano dora documentado el plan
actividades necesarias estudio riesgos de accidentes, contrato pedagógi de gestión de riesgo
para proteger a los Protocolo- ruta momento de ingreso y ca de accidentes, el
niños y las niñas salida de la UDS, momento de ingreso
vinculados a la unidad desarrollo de salidas y salida del CDI, las
contra determinados pedagógicas, traslados salidas pedagógicas
riesgos a que se de salud y y el traslado de
pueden exponer en procedimiento para salud, se cuenta con
situaciones casos fortuitos. evidencia de los
específicas así como procesos realizados
los casos fortuitos. hasta el mes de abril

Contar con un Capacitación Documento que dé Vigencia Físicos Equipo Se realizó

mecanismo Registro de cuenta de las del Humanos interdiscip capacitación a las
sistemático en el cual novedades novedades y contrato linario agentes educativas
se ingrese la situaciones especiales Agentes para el
información que que se presenten con educativo diligenciamiento del
permita dar cuenta de los niños y las niñas y s documento, se
novedades y las acciones evidencia el control
situaciones especiales emprendidas y de las diferentes
que se presenten con seguimiento frente a novedades que se
los niños y las niñas las mismas. presentan

Hacer cumplir Que Anexo 1 y 2 Comunicar a la entidad Vigencia Físicos Coordina Durante el mes de
todos los espacios disponibilidad de administradora del del Económicos dora abril se han estado
físicos del CDI los espacios, servicio sobre contrato pedagógi realizando varias
cumplan con buenas condiciones aspectos como: ca adecuaciones a los
condiciones y físicas de los ventilación e Entidad espacios del CDI,
disponibilidad espacios iluminación natural, administr para dar
puerta de acceso que adora cumplimiento a las
permita la evacuación, observaciones
ausencia de fisuras, realizadas por la
grietas, goteras, visita de estándares
deterioro de humedad, del ICBF.
área recreativa,
administrativa y de
servicios del CDI.
Verificar Que las Recibos de los Enviar a la entidad Vigencia Físicos Coordina El CDI cuenta con
instalaciones del CDI servicios administradora del del Económicos dora los servicios básicos
dispongan de los servicio los diferentes contrato pedagógi
servicios básicos recibos de los servicios ca
(acueducto, básicos para garantizar Entidad
alcantarilladlo, gas, el pago oportuno. administr
energía eléctrica y adora
sistemas de
comunicación)
Verificar Que la unidad Observación de El CDI se encuentra Febrero Físicos Coordina El CDI está ubicado
de servicio se espacios ubicado en una zona dora en una zona que no
encuentre ubicada en que no presenta pedagógi presenta factores de
una zona que no factores de riesgo. ca riesgo para los niños
ofrezca condiciones de Entidad y las niñas
riesgo para el administr
funcionamiento o para adora
la integridad de los
niños y las niñas y los
adultos que asisten.
Contar con Observación de El CDI cuenta con Febrero- Físicos Coordina El CDI cuenta con
condiciones que espacios existencia de rampa abril Económicos dora una rampa de
posibiliten el llegar, que permite el acceso pedagógi acceso que permite
entrar, salir y utilizar a los niños y niñas con ca que los niños y las
los espacios y que discapacidad Entidad niñas con
permita la movilidad administr discapacidad se
de los niños y las adora puedan movilizar
niñas con
discapacidad
Verificar Que el CDI Observación del Comunicar a la entidad Febrero- Físicos Entidad Durante el mes de
tenga un mobiliario mobiliario administradora del junio Económicos administr abril se le comunico
para el desarrollo de servicio según el adora a las entidad
las actividades según anexo F9 que dotación administradora de
el anexo F9. del mobiliario hace las observaciones
 falta para realizar las dejadas por la visita
actividades y poder de estándares del
realizar dotación. ICBF para dar
cumplimiento a esta
variable.

Contar con la Observación de Informar a la entidad Febrero Físicos Entidad Durante el mes de
Existencia de los muebles, administradora del Económicos administr abril se le comunico
muebles, enseres y enseres y servicio según el adora a las entidad
materiales necesarios materiales. anexo F9, que administradora de
para que el equipo de dotación hace falta las observaciones
trabajo de la unidad de para realizar su dejadas por la visita
servicios, realice las reposición de estándares del
actividades ICBF para dar
administrativas cumplimiento a esta
necesarias. variable.

Contar con un aviso Observación de El CDI tiene un aviso Febrero- Físico Entidad Se cuenta con el
visible donde indica aviso visible de la estrategia administr aviso visible en la
que las entidades adora sede
administradoras del
servicio brindan una
atención

COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION

OBJETIVO/METAS ESTRATEGIAS ACCIONES TIEMPO/ RECURSOS RESPONSABLES SEGUIMIENTO Y
FECHAS (humanos, EVALUACION
físicos,
económicos)
Tener toda la Diligenciamiento Estar en constante Febrero- Físicos Coordinadora Se cuenta con la
cobertura y del RAM ( verificación del RAM diciembre pedagógica totalidad de la
correspondencia entre registro de para que se de 2016 Agentes educativas cobertura de los
niños y niñas ubicados asistencia encuentre con las niños y las niñas
y efectivamente mensual) condiciones y se hace
atendidos requeridas seguimiento al
RAM para que se
encuentre con las
condiciones
requeridas

Tener un proceso Buzón de Seguimiento al Vigencia Físicos Coordinadora Se cuenta con el

documentado de sugerencias cumplimiento de del Humanos pedagógica mecanismo para
acciones de mejora estándares, contrato recibir las
ante las evaluaciones Encuestas de mecanismo para sugerencias,
que se realicen a la satisfacción de recibir las quejas o
unidad de servicio así los servicios sugerencias, quejas reclamos.
como la incorporación o reclamos y Para el mes de
de un procedimiento soportes de la mayo se tiene
para conocer y evaluación de programado
recoger las satisfacción de realizar la
sugerencias, quejas y servicios. evaluación de
reclamos y la satisfacción de
aplicación de servicios a los
mecanismos de padres de familia
evaluación de la
satisfacción con el
servicio
Aplicar estrategias Capacitación Capacitar a todos los Febrero- Físicos Coordinadora En el mes de
orientadas a la Grupos de agente educativos abril Humanos pedagógica marzo se capacito
construcción de una estudio sobre la misión y Vigencia a las agentes
cultura institucional visión institucional, del educativas para
que le da identidad a los principios contrato que tengan un
la unidad de servicio institucionales, mayor
objetivos del servicio conocimiento
de educación inicia y sobre la identidad
fortalecer el clima institucional
organizacional
Cumplir con el reporte Cargue masivo Enviar todos los 25 Febrero- Físicos Coordinadora Hasta el mes de
de información de los de los de cada mes a la diciembre pedagógica abril se ha
niños y las niñas beneficiarios y entidad enviado todo los
atendidos en la unidad del talento administradora el 25 de cada mes
de servicio y el talento humano reporte y el cargue masivo
humano de la UDS actualización de la de los
información de los beneficiarios y del
niños y las niñas talento humano o
cuando lo
requieran se les
envía

Corresponder al Observación de Realizar el Febrero- Físicos Coordinadora El CDI cuenta con

conjunto de normas, procedimientos procedimiento diciembre pedagógica un proceso de
técnicas y practicas enviado por la gestión
usadas para entidad documental.
administrar el flujo de administradora para
los documentos de la archivos físicos y
unidad de servicio digitales