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PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PR-001
VERSIÓN 005
SELECCIÓN Y ORIENTACIÓN DE PERSONAL FECHA 01/02/2023
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SELECCIÓN Y ORIENTACIÓN DE
PERSONAL

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Usuario Supervisor Jefe de Area

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1. OBJETIVO
Garantizar la selección e integración de recursos humanos idóneos que satisfagan las
necesidades de los puestos de la organización.
2. ALCANCE
Desde la identificación de una vacante en la organización hasta la integración del
personal nuevo al área solicitante.
3. RESPONSABLES
 Jefes de área.
 Responsable de selección.
 Supervisor de seguridad.
 Coordinador SGI

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
POSTULANTE:
Persona cuya hoja de vida cumple con los requisitos del perfil de puesto.
5. DESCRIPCIÓN
5.1. SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL
Al darse la necesidad de contratación de personal por la apertura de puestos de
servicio o la vacancia de uno de ellos, el Jefe de área presenta al Gerente general el
formato Solicitud y selección de personal, indicando la cantidad de personal requerido,
el puesto de trabajo a cubrir y el plazo máximo para que este personal sea incorporado
en la empresa.
El Gerente general puede aprobar o desestimar el pedido. En caso se apruebe la
contratación el Gerente general designa al responsable del proceso de selección.
5.2. CONVOCATORIA Y PERFIL DE PUESTO
El Responsable de selección verifica las necesidades de competencia del puesto a
cubrir en el registro Perfil de puesto. En caso el puesto sea nuevo y no exista perfil de
puesto deberá crearse el perfil para dicha posición con participación del Gerente
general y Jefe de área correspondiente.
El Responsable de selección realiza la convocatoria de postulantes solicitando la
presentación de la hoja de vida documentada en base a la competencia establecida. La
convocatoria será realizada por los siguientes medios y en el orden a continuación
indicado:

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 Personal propio de la organización que pueda ser promovido de puesto.

 Recomendaciones personales de miembros de la empresa u otros contactos.
 Anuncios en medios de comunicación en internet.
 Anuncios en medios de comunicación masivos (diarios o televisión).
5.3. EVALUACIÓN DE HOJAS DE VIDA Y ENTREVISTA PERSONAL
Las hojas de vida documentadas recibidas serán comparadas con el perfil de puesto
correspondiente por el Responsable de selección y Jefe de área correspondiente,
descartándose las hojas de vida que no cumplan con los requisitos indicados.
Los postulantes cuya hoja de vida cumpla con los requisitos solicitados serán
convocados vía correo electrónico o llamando a sus teléfonos de contacto para su
entrevista personal indicándoles la fecha y hora de realización. Dentro de esta
entrevista de indicarán las condiciones de trabajo ofrecidas.
El Jefe de área correspondiente realiza la entrevista personal completando el formato
Solicitud y selección de personal en base a la hoja de vida y la entrevista realizada.
Se realizara una entrevista con psicólogo para determinar la aptitud, el resultado solo
se remitirá via electrónica al gerente general.
El postulante con mayor calificación será seleccionado para cubrir el puesto vacante.
En caso de requerirse más un personal se tomará en cuenta aquellos postulantes con
mayor calificación.
5.4. EVALUACIÓN MÉDICA
El personal seleccionado será convocado para que pase su evaluación médica pre
ocupacional indicándole el día y hora, y dándole las recomendaciones del caso.
Al término de su evaluación médica deberá confirmarse la aptitud del postulante. En
caso sea no apto se comunicará al postulante los motivos de su no aptitud.
El proceso se continuará con el(los) postulante(s) que hayan quedado con calificación
aceptable repitiendo el presente apartado.
Personal declarado apto en la evaluación médica ocupacional continuara con el
proceso.
5.5. ORIENTACIÓN Y ADIESTRAMIENTO DEL PERSONAL
Previo al inicio de labores el Supervisor de seguridad brindará al personal nuevo la
inducción y adiestramiento necesarios según lo indicado en el formato Orientación
inicial de personal.
5.6. ALMACENAMIENTO DE REGISTROS

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Concluida la orientación, el registro Orientación inicial de personal será entregado al

Supervisor de seguridad para su archivo.
Concluida la selección, el registro Solicitud y selección de personal será entregado al
Jefe de control de gestión para su archivo.
6. REGISTROS

RESPONSABLE TIEMPO MÍNIMO DE DISPOSICION

NOMBRE DEL REGISTRO
DEL REGISTRO CONSERVACIÓN FINAL

FR-010 Solicitud y Jefe de control

03 años Reciclaje
selección de personal de gestión

FR-011 Orientación inicial Supervisor de

Permanente Reciclaje
de personal seguridad

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Cambios realizados Fecha

01 Versión inicial 15-11-13
02 Se cambió el título del documento de SELECCIÓN, ORIENTACIÓN Y 10-02-15
EVALUACIÓN DE PERSONAL por SELECCIÓN Y ORIENTACIÓN DE PERSONAL
Se retiró la sección Evaluación de desempeño y todo su contenido.
En la sección 6. REGISTROS se retiró el formato FR-012 Evaluación de
desempeño de personal.
03 En la sección 5.1 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL se cambió el 18-01-16
cargo “Jefe de taller” por “Jefe de área”.
Se cambió el formato “Calificación de postulantes” por “Solicitud y selección
de personal” en todo el documento.
04 En la sección 3. RESPONSABLES se incluyó el puesto “Supervisor de 13-12-16
seguridad”
Se incluyó la sección 5.4 EVALUACIÓN MÉDICA y todo su contenido.
En el punto 5.5 ORIENTACIÓN Y ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL se cambió
el puesto “Jefe de control de gestión” por “Supervisor de seguridad”
Se incluyó la sección 5.6 ALMACENAMIENTO DE REGISTRO y todo su
contenido
05 Se realizo cambios el formato del documento, colocando una caratula y 01/02/2023
colocando las firmas en la misma, se realizó cambios en la cabecera del
formato.