Procedimiento Versión: 02

Reclutamiento, Selección y
Gestión del Personal Fecha Revisión: 31 marzo 2021

TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETIVO.......................................................................................................................2

2 CAMPO DE APLICACIÓN.................................................................................................2

3 DEFINICIONES................................................................................................................2

4 RESPONSABILIDADES......................................................................................................2

5 MÉTODO........................................................................................................................3

6 IMPACTO AL MEDIO AMBIENTE Y MEDIDAS DE CONTROL..............................................4

7 ANÁLISIS SEGURO DE TRABAJO......................................................................................4

8 REFERENCIAS Y REGISTROS............................................................................................4

9 BITACORA DE MODIFICACIONES.....................................................................................5

Elaborado y Revisado por: Aprobado por:

Recurso Humano Gerente General

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1 OBJETIVO

Establecer la metodología para realizar el reclutamiento, selección y contratación del

personal en ID CHILE SERVICIOS SPA.

2 CAMPO DE APLICACIÓN

Aplicable a todas las unidades usuarias que requieran

3 DEFINICIONES

Reclutamiento: Procedimiento orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y

capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Es en esencia, un sistema de
información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos
humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.
Selección: Procedimiento objetivo que permite encontrar las personas más adecuadas
para el desempeño superior de un determinado puesto de trabajo, considerando las
condiciones internas y del entorno.

4 RESPONSABILIDADES

Gerente General
 Asignar los recursos para mantener la dotación necesaria para la ejecución conforme
de los proyectos y actividades de la empresa.

Gerentes de Áreas
 Informar la necesidad de contratación de personal.
 Generar los descriptores de cargo.
 Participar de la selección de los postulantes e informar a RRHH.

RR.HH.
 Velar por el reclutamiento en base a los procedimientos establecidos y bajo las
orientaciones que se le impartan.
 Requerir los exámenes, cursos, inducciones que sean necesarias para acreditación
según las exigencias legales y las particulares de cada cliente externo.
 Tras la complementación de antecedentes requeridos por el Informe de Postulación,
emitir los contratos y anexos de contratos de trabajo según aplique.

Colaboradores
 Asistir a cursos y programas de perfeccionamiento.

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5 MÉTODO

5.1 Reclutamiento de personal

5.1.1 Cada vez que exista la necesidad de contratar personal, la Gerencia y/o Jefaturas
requirentes, deben solicitar el reclutamiento a RRHH, quienes tendrá un plazo de 5
días hábiles para la búsqueda.
5.1.2 El reclutamiento se debe realizar considerando el documento “Identificación,
Descripción y Perfil de Cargo”, los requisitos legales básicos y los requisitos
adicionales que haya establecido el cliente (en caso de aplicar).
5.1.3 La Unidad de RRHH, puede utilizar como técnica de reclutamiento:
- Llamado público (medios de comunicación existente en la zona). En caso de llamado
público, este se debe realizar a través del periódico local o nacional y/o bolsas
laborales vía Internet, redes sociales (wasap, Facebook, Instagram); Antecedentes
que tenga la propia unidad solicitante; base de datos; Recomendaciones.
- Recepción de curriculum.

5.2 Selección del personal

5.2.1 Elección de curriculum según el perfil y requisito de cargo solicitado.

5.2.2 Los candidatos que cumplan los requisitos iniciales pasan a la fase de entrevista,
en donde participan la Jefatura directa y los técnicos que la jefatura considere
necesario.
5.2.3 Se realiza la entrevista psicológica, en caso de ser requerido por el cliente.
5.2.4 Se debe verificar la veracidad de los antecedentes entregados por el postulante;
tales como, competencias señaladas por el interesado, certificaciones exhibidas,
experiencias declaradas, y si lo estima conveniente recabar información en forma
directa ante su antiguo empleador.
5.2.5 El solicitante (área), debe informar a RRHH respecto de los postulantes que han
pasado ambas etapas en forma satisfactoria (entrevistas), para que gestionen la
realización del examen de salud pre ocupacional y Psincosensometrico, cuando
aplique.
5.2.6 Se genera la carpeta de personal, con toda la información requerida, tanto del
candidato, como los antecedentes complementarios que la componen, siendo
estos entre otros:
- Datos generales del candidato (Ficha del trabajador)
- Datos de la unidad usuaria o solicitante (tipo de contrato, cargo o función,
unidad de negocio, remuneraciones, tipo de jornada, etc.)
- Datos de RRHH (documentación de respaldo, certificados, exámenes, etc.)

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5.3 Contratación
5.3.1 Cumplido con lo anterior, RRHH genera el contrato de trabajo y gestiona las firmas
respectivas, como así también del descriptor de cargo, lo cual pasa a ser parte
integral de la Carpeta de Antecedentes Personales del trabajador.
5.3.2 Conjuntamente con lo anterior, el trabajador debe recibir las inducciones y/o
reglamentos propios de la empresa; tales como:
- Inducción hombre nuevo
- Obligación de informar
- Entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
- Consentimiento de alcohol y droga
- Entrega de elementos de protección personal
- Otros
5.3.3 Realizado el ciclo descrito precedentemente, el nuevo trabajador es puesto a
disposición de la unidad usuaria o solicitante.

6 IMPACTO AL MEDIO AMBIENTE Y MEDIDAS DE CONTROL

No aplica

7 ANÁLISIS SEGURO DE TRABAJO

No aplica

8 REFERENCIAS Y REGISTROS

REFERENCIAS NOMBRE REGISTROS

- Ficha de personal
- Contrato de trabajo
- Cedula identidad
- Examen pre ocupacional
- Entrega de RIOHS
- Entrega de ODI
- Entrega de EPP
- Certificado Leyes sociales (afp y
salud)
- Carta de aviso
- Finiquito

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9 BITACORA DE MODIFICACIONES

Nº FECHA MOTIVO DE LA REVISIÓN PAGINAS ELAB.

VERSIÓ O MODIFICADAS
N
00 Diciembre 2019 Original Todas
Se completa la sección registros y reordena el ciclo
01 Febrero 2020 8
de reclutamiento y selección.
02 31 Marzo 2021 Actualización de párrafos. Todas

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