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Introducción
La meta se trata de un libro de mejora continua, mas de lo que cada persona cree,
muchas empresas llegan a tener fallos en algún punto de su desarrollo.
La meta, trata sobre Alex Rogo, un gerente que narra las preocupaciones y
problemas que lo atormentan. Y todo se debe a que la empresa en que trabaja tiene
un riesgo muy alto de fracasar. En resumen, tienen problemas tratando de identificar
las situaciones que pasas en su vida laboral y sentimental.
Esta teoría de mejora hoy en día ayuda a las empresas y a cada una de las personas
que las conforman a ser constantes, y es un modelo de administración
Jonah, sin duda, fue una pieza fundamental para que UNICO lograra salir a flote,
pues el estuvo con Rogo en todo el proceso de mejora continua. Jonah ayudo a
Alex a convertir cada una de sus dudas en reflexión y así poder encontrar la
respuesta en su día a día.
Al final también se reconoce a Sharon y Dave, ambos hijos de Alex; quienes le dan
la solución de aumentar la producción para así llegar a la meta de una forma mas
rápida.
La mejora continua hace referencia a que lo mejor para las personas es mejorar y
seguir así, aunque tal vez no miremos cambios de inmediato; pero lo importante es
mantenerse fuerte y proteger ese cambio constante diariamente. En general, nunca
dejar de mejorar, por muy poco que sea, mejora es mejora y lo importante es
mantenerse así.
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La meta (por Eliyahu Goldratt)
Cuando el director habla con Bill, le dice que en realidad la fabrica si esta en peligro.
Pues la producción ha estado muy lenta, y por esto mismo han cancelado muchos
pedidos. Bill empieza a analizar las estadísticas de venta junto a Rogo, y ambos se
dan cuenta que los números han bajado.
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Para ese entonces el pedido ya tenia siete semanas de retraso y la persona que lo
había encargado era el mismo presidente de la compañía, el cual estaba teniendo
problemas con clientes; y todo por no tener el pedido listo.
Rogo quiere terminar el pedido de la forma más rápida posible, pero se da cuenta
que no hay suficiente personal. Entonces él y Peach ponen un plazo de tres meses
como máximo para que la fabrica regule sus ingresos, porque de lo contrario tendrán
que cerrarla. Entonces justo en ese momento reciben otra mala noticia por parte del
jefe de producción, resulta que un mecánico entregó su renuncia y según había
dejado una maquina lista para terminar de procesar el pedido; pero lastimosamente
le falto colocar una pieza, entonces la maquina no puede funcionar.
Llega la hora de receso de los empleados y Rogo se dirige a su casa para ir a cenar
y así poder alejarse un poco de todo el estrés que lo atormenta en la fábrica. Pero
se sorprende, pues al llegar ve a su esposa lista para pasar un rato agradable; yendo
a cenar en algún restaurante de la ciudad. Pero Rogo le dice que no puede, pues
debe regresar a solucionar todos los problemas que hay en la fábrica.
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Para celebrar, Rogo invita a el jefe de producción a un bar y ahí le comenta todo el
trabajo y estrés que llevo realizar ese pedido; las horas extras, los regaños y
ordenes para el personal y el esfuerzo que cada uno de ellos aporto para terminar
la entrega. Entonces el jefe de producción le dice a Rogo que deberían seguir con
esa misma intensidad, que no deberían disminuir el paso. Pero Rogo, a pesar de
necesitar ese potencial para poder controlar los ingresos de la empresa, le dice a
Bob que no hará eso, pues no es justo para sus empleados; por mas beneficios que
añada a la empresa, no puede permitir que se infrinjan las normas. Incluso reconoce
que algunos empleados han trabajado horas extras y el es incapaz de aprovecharse
de eso.
Al día siguiente Rogo llega muy temprano a su oficina, pues Bill lo ha convocado a
una reunión de alta importancia; con él también asiste todo el equipo de encargados
en la fábrica. En la reunión se habló sobre el desempeño de cada uno en el último
trimestre; y con ello, Peach ordena que cada uno de los jefes debe aumentar sus
labores, con la intención que cada área sea mas productiva, en menos tiempo. Y
por lo tanto, crezca la tasa de ingresos para la fábrica, haciendo que el plazo que
se definió; se anule.
Pero antes de todo esto, Rogo se encuentra con Nathan, justo en la entrada de la
fábrica. Nathan le comenta a Rogo que la división de la fábrica está en peligro total
y que básicamente tiene a finales de año para hacer que la fabrica se estabilice; de
lo contrario, la fábrica tendrá que ser clausurada.
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Por esto mismo, Rogo no puede concentrarse en lo que Peach está proponiendo en
la junta directiva. Pues no puede dejar de pensar en el riesgo que corre la fábrica.
La distracción de Rogo es tanta que, en el intento fallido de sacar un lapicero de su
bolsillo, saca un cigarro. Entonces recuerda la vez que fue al aeropuerto y
justamente estaba usando el mismo traje, cuando de repente se encuentra con su
antiguo maestro de física, Jonah. Su maestro le pregunta si en su compañía utilizan
robots, entonces Alex le responde que sí. Pero que no han aumentado las utilidades.
Entonces Jonah le explica a Alex que si los robots no han generado ningún tipo de
productividad es porque no han estado funcionando y eso implica una gran pérdida
de dinero.
Mientras Peach sigue con su discurso, Alex sigue distraído analizando eso que le
dijo Jonah. Nunca se debe dejar de trabajar por la meta. Después de horas en
reunión, todos se toman un breve descanso, pero Alex no puede dejar de
preguntarse sobre si su fabrica en realidad tenia una meta. Él cree que la fábrica se
llevó a cabo para realizar bienes, pero recuerda que Jonah le dijo que esa no es la
meta.
El encargado del área de producción le dice a Alex que los trabajadores no están
en labor, pues ya terminaron sus deberes y en ese momento se encuentran
esperando mas piezas para ponerse a trabajar. Pero Alex le llama la atención al
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encargado de área y le dice que debe asegurarse que tengan labores en todo
momento, tal y como lo hacen los demás jefes de área; y amenaza con despedir a
todo aquel que esté descansando en horas de trabajo.
Lou, un hombre robusto, al que solamente le faltaban dos años para jubilarse; le
entrego a Rogo una carpeta con documentos que llevaban una lista de normas en
lo que se supone debe analizar sobre si se esta desempeñando una buena labor en
su área.
Entonces Lou entra a la oficina de Alex y comentan un par de cosas entre ellos,
pero de la nada; Alex le pregunta a Lou sobre si el cree que la meta de la fabrica es
ganar de dinero. A lo que Lou contesta con una risa, y le dice que si, y le comenta
que existen muchas formas de ganar dinero. Pero Lou nota que Alex tiene cierto
tipo de preocupación marcada en su rostro, entonces se da cuenta que en realidad
esa preocupación proviene en la baja tasa de liquidez que tiene la fábrica. Rogo, al
ver que Lou lo ha descubierto, le termina contando que Bill quiere cerrar la fábrica.
Lou, como una reacción natural; se desanima. Sin embargo, Rogo le dice que a
pesar de todos los obstáculos que la fabrica esta atravesando, no se rinde. Pasan
las horas y Rogo se queda pensando sobre la platica que ha tenido con Lou. Sobre
todas las formas de hacer que la fabrica gane dinero; beneficios netos, ROI, liquidez.
El sabe que no debería aprovecharse de otras personas, solamente por querer
lograr cumplir estas normas. Pero se queda pensando en lo eficiente que seria
aumentar los tres parámetros, a la misma vez. Puesto que solo así seria una forma
“segura” de generar nuevos ingresos.
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Al día siguiente, cuando Rogo regresa a su oficina, se encuentra con una llamada
de Bill; en donde le reclama por haber abandonado la reunión y le pide de favor no
volver a hacerlo. El día pasa con normalidad, pero no en la cabeza de Rogo, pues
tiene muchas reuniones; pero poco tiempo para hablar con Jonah. Antes de irse a
casa, Alex recuerda que tiene una antigua agenda de notas en casa de su madre;
entonces decide ir por ella. Alex, le comenta a su madre que necesita buscar su
agenda, pues la necesita con urgencia.
Después de una larga búsqueda, recibe una llamada de Jonah, entonces Alex le
comenta que tiene una meta; y esa es ganar dinero. Después de una larga charla,
Jonah se da cuenta que Alex no tiene ningún punto a su favor para empezar con su
propuesta. Así que Jonah lo aconseja.
Al día siguiente, Louis le pide a Alex las estadísticas de los trabajadores; pues
necesita checar la tasa de productividad del personal. Pero los resultados no son
buenos, pues, no ha aumentado la tasa de ingresos, sino la cantidad de pedidos
atrasados.
Alex avisa que tiene un viaje repentino hacia New York, su esposa se enoja pero
Alex no presta atención y emprende el viaje solamente para poder hablar con Jonah.
Jonah el dice que no tiene el tiempo suficiente para entablar una charla con el, sin
embargo, se considera lo suficientemente bueno como para lograr que Alex
cumpliera su meta, en el tiempo establecido.
Alex le dice a Jonah que empezara a explotar el equipo de robot que tienen en la
fábrica, para compensar así un poco su precio y reponerlo en ingresos. Pero Jonah
le advierte que el problema en gastos no es de los robots, sino de la cantidad de
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personal que posee, Jonah le explica que, si recortara personal, los egresos
monetarios serian menos.
Cuando Rogo regresa a casa, logra conversar con su esposa e hijos y les promete
pasar más tiempo en familia. Un sábado por la mañana, su hijo Davey lo despierta
y Rogo recuerda haberle prometido acompañarlo a una excursión.
El “problema” son los robots, pues cuando la gente empieza a trabajar; los robots
deben esperar una hora para empezar a crear piezas. Al pasar las horas, el personal
ya termino de realizar sus labores, mientras que el robot sigue sacando piezas.
Después de la visita de Jonah, Alex y su equipo deciden dar prioridad a los pedidos
atrasados de fábrica. Para eso Ralph (el encargado del proceso de datos) tiene que
hacer una lista de pedidos pendientes, después de tener la lista de pedidos
pendientes, Rogo llama al personal y les indica que tienen que encargarse
rápidamente de cada pedido y todo debe ir en el orden que tiene la lista. Entonces,
Alex se pone a analizar el proceso de la empresa y decide que deben separar los
pedidos con etiquetas para así poder diferenciarlos, entre cual es más importante y
cuáles no. Hay dos colores de etiquetas, las rojas significan que son importantes y
las verdes indican que no hay tanta prisa por enviarlo.
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La nueva manera de producción ha traído buenos resultados, pero no es suficiente,
necesitan aumentar el trabajo en las maquinas, para lo cual Donovan (jefe de
producción) busca maquinas viejas, que quizás no son tan rápidas como las otras;
pero que sabe que pueden hacer una diferencia.
En la fabrica los cambios que han hecho han dado buenos resultados, pues los
despachos aumentaron y como consecuencia de eso; los inventarios tuvieron una
baja significativa. Stacey (una empleada que se encarga de los robots) le explica a
Rogo que los problemas se han multiplicado; entonces deciden contarle a Jonah.
Después las personas que terminan dando una solución para salvar la empresa,
terminan siendo los hijos de Alex y es que se debe identificar cuando los problemas
están cerca para así revisar el inventario, para así estar preparados. Lo que quieren
decir los hijos de Rogo es que, lo mejor que pueden hacer es identificar los
problemas a tiempo para así erradicarlos sin necesidad de afectar la empresa.
El tiempo pasa y cada que un mes finaliza, Alex tiene que dar un informe que indique
el estado de la fabrica y para eso cuenta con la ayuda de Ralph, que lleva la cuenta
de cuales han sido los problemas que ha enfrentado la empresa durante todo el
mes. Se tienen buenas noticias, pues Ralph descubrió que se puede tener una fecha
aproximada sobre cuando saldrá un embarque del área de producción.
Alex comenta que cada día que pasa, el inventario va disminuyendo de una forma
rápida y segura. Y las buenas noticias siguen, pues Rogo cuenta que la empresa
ya no esta tan lejos de la meta, pues poco a poco van saliendo de aquello que
amenazaba a la fábrica. El tiempo pasa y Alex sigue comentándole a la junta todos
los problemas y beneficios que contrajo la empresa durante el mes. Al final de la
junta Rogo y Bill hablan a solas, Peach le pide a Alex que la empresa debe aumentar
sus mejorías en el próximo mes, eso implica trabajar aún más.
A partir de la reunión con Jonah, las ventas han subido de gran manera, ha habido
mejorías en todos los ámbitos, desde personal hasta en los lotes. De pronto, Alex
recibe una llamada de Jonah, este tiene una gran noticia; pues conoce una persona
que quiere comprar una gran cantidad en pedidos y básicamente quiere que su
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pedido este llegando aproximadamente en dos semanas, Alex plática con sus
empleados y jefes de área y, todos están de acuerdo en reducir la producción de
lotes y así poder empezar a trabajar en el pedido. Con la llegada del pedido, la
empresa tuvo una gran ganancia. Pasados los tres meses de plazo para llegar a la
conclusión sobre si cerrar o no la fábrica, Alex llega a la empresa y se une a la junta
previamente agendada y con el presenta un informe que defiende y explica el
porque la fabrica no debe ser cerrada.
Alex trata de explicar que las mejoras continuas son parte del día a día de la
empresa, sin embargo, ninguno de los que participaron en la junta quedan
convencidos y posteriormente la junta termina. Rogo se entristece y enoja, entonces
se dirige con Peach, y le comenta su disgusto por lo que sucedió en la junta; pero
Rogo no le presta mucha atención y lo interrumpe, entonces le comenta a Rogo que
sus estadísticas coinciden con los resultados que ha tenido la empresa y que toda
su exposición ha sido aprobada. También le comenta que ha sido ascendido y que
ahora ocupa el puesto de gerente de la fábrica.
Alex empieza a dudar de si mismo, muchas dudas rondan su mente ¿seria capaz
de liderar tres plantas al mismo tiempo? Entonces lo primero que hace es
consultarle a Jonah, entonces Jonah le dice que debe buscar formas para volverse
un líder mas competente.
Con el pasar del tiempo, las cosas en el área familiar de Alex presentan mejoría.
Después que Julie se entera del ascenso de su esposo, tienen una bonita y amena
cena familiar en donde a Rogo le surgen nuevas cosas para preguntarle a Jonah.
Alex tiene muchas preguntas en mente, pero la principal es sobre ¿Cómo podría ser
un líder mas eficiente? Entonces reúne a su equipo a una nueva junta con el fin de
contestar esa pregunta, algunos sugieren que se tome un día para inspeccionar
cada una de las labores que realizan las personas que trabajan en la empresa.
Entonces Rogo lo aplica, pero luego de hacerlo; no se siente más eficiente.
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considerarse de un gerente competente es poner a las áreas un mejoramiento
continuo. Alex se da cuenta que tienen un potencial que sobra y que a consecuencia
de eso las ventas de han convertido en su propia limitante, entonces se abocan con
Jonah y el les comenta que tiene un nuevo cliente que necesita pedidos en grandes
cantidades pero que quiere que todo sea a un precio bajo.
Después empiezan las horas extras en el área de producción, ya que las ventas
habían aumentado y esto se debe a que las mejoras continuas deben tener mas
capacidad, en resumen, significa que las mejoras son buenas, pero también hay
que estar preparado para soportar la cantidad de mejoras que puedan aparecer y
sobre todo; tener la paciencia y saber que a veces se debe trabajar extra pero todo
tendrá un beneficio.
Al final se logró controlar la situación de una buena forma, finalmente Rogo se dio
cuenta que fue la falta de producción la que no dejaba entrar las mejoras continuas,
la pregunta que atormentaba a Jonah fue la que los llevo a encontrar el éxito para
la empresa, pues el desesperadamente se adentro en todas las maneras posibles
para ser un buen líder y merecedor de guiar a las tres plantas, para así poder llegar
a su cometido, a su meta.
Esto quiere decir que Alex se adentro en todas las sugerencias que le brindaron, y
una sola pregunta lo llevo al éxito.
El creía el éxito imposible, pero sin darse cuenta; por andar buscando la forma de
ser un buen líder, sin descansar, la misma pregunta que lo dejaba sin dormir, lo llevo
a ser el gerente eficiente que tanto quería, y de paso lo ayudo a cumplir su meta.
Y lo mejor es que pudieron darse cuenta a tiempo que el problema fue la mala
organización del personal, maquinaria y áreas de trabajo. No les falto personal, les
faltaba orden.
Las mejoras continuas siempre fueron tratar la manera de mejorar por y para el bien
de la fábrica, gracias a la unión de cada una de las personas que laboraban ahí,
pudieron sacar la empresa a flote. Y esto es importante para el desarrollo de todas
y cada una de las empresas, sobre todo si quieren tener éxito y una meta asegurada.
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Conclusiones personales:
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Citas:
La meta es una historia de administración escrita por Eliyahu Goldratt, quien fue un
consultor de negocios, cuyo libro y teoría ha sido inspiración y modelo para la
administración de varias empresas y negocios.
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