Resumen video la meta

1. RESUMEN VIDEO LA META KAREN VANESSA SALCEDO LASCARRO C.C 1.019.039.406 DOCENTE
MARIO RUBIANO Costos SAN MATEO EDUCACIÓN SUPERIOR 11 Noviembre 2014

2. LA META El video muestra una historia del mejoramiento continuo de una empresa llamada
Unico, que tenía como director de planta al señor Alex Rogo, quien una mañana llegando en su
auto a al estacionamiento de la empresa, se percata que el carro de su jefe Bill Peach, está
ocupando su lugar en el estacionamiento; desde ese instante supo que algo andaba mal, por tan
inesperada visita. Al ingresar a la planta uno de los empleados le informo que todo estaba fuera de
lugar pues el señor Peach, se encontraba enojado por un pedido retrasado, y le recalca que esto es
porque a una de las máquinas le hace falta una pieza; a lo que Rogo le dio la razón. Al platicar con
el señor Peach en la oficina, este le dio la noticia de que cerraría la planta, si no obtenían utilidades
en tres (3) meses; lo cual llevo a Alex Rogo, a dispersar su atención de su núcleo familiar y
centrarse en encontrar la manera adecuada para que la planta no fuera cerrada; pues esto
ocasionaba un alto índice de desempleo. Alex Rogo no hacía más sino pensar en cómo sacar la
planta adelante en solo tres meses, y en deducir porque su jefe estaba pensando en semejante
medida. En una reunión donde estuvieron con Peach y los encargados de otras plantas, Alex se
enteró que su cabeza no era la única que peligraba, sino también la del señor Peach, pues este
también estaba forzado a presentar resultados. Fue así como Alex Rogo recordó que semanas atrás
tuvo un encuentro con Jhona, un profesor que conoció durante sus estudios de modelos
matemáticos; a quien le conto que se dirigía a Houston a un Foro del uso de Robots y su impacto
en la industria; los cuales ha implementado en su planta y le han dado un 36% más, a lo que Jhona
sorprendido lo felicita por esas utilidades, pero aclarando Rogo la información le dice a Jhona que
este rendimiento fue únicamente en un departamento; Jhona al escuchar esto se desinfló y le
sugirió que evaluará los objetivos de la empresa y revisara cual era razón de ser de la misma. Esto
empezó a dar vueltas en la cabeza de Rogo quien no entendía porque si contaban con el recurso
humano, financiero, maquinaria, tenían tantos pedidos atrasados, con un alto stock de inventarios
en bodega y no obtenían ganancias, así que se volvió a hacer la pregunta que su profesor le había
planteado: “¿Cuál es el verdadero motivo de existencia de la planta?”, para lo cual tenía muchas
opciones de respuesta pero no la principal. Hasta una reunión donde convoco a unas personas a su
cargo, llegando a la conclusión que el objetivo de la empresa no era otro que obtener utilidades, y
que todo lo demás que se haga es en pro de hacer rentable la empresa. Es así que decide invitar al
profesor Jhona a la planta para que les dé más pautas sobre los errores que se han cometido en
desarrollo de la actividad de la empresa. En el recorrido que realiza Jhona con Rogo y algunos de
los empleados de la planta, Jhona empieza a identificar unas falencias en el funcionamiento de la
planta y les comenta que deben empezar a identificar su cuello de botella. Como el “¿Por qué una
de las máquinas no está trabajando?” a lo cual dijeron que los empleados estaban en cambio de
turno. Entonces Jhona les explico que con el hecho que esta máquina estuviera apagada atrasaba
toda la producción, y le recargaban el trabajo de esta a otra máquina que muy seguramente no
brindaría el resultado esperado. Lo anterior los va encaminando a analizar cuidadosamente tres
factores importantes para la consecución de la verdadera meta y objetivo de la empresa:
•Throughput: Velocidad a la que se genera dinero a través de ventas: las ventas en la
 3. compañía no eran las esperadas, adicionalmente siempre tenían pedidos retrasados. •
Inventario: Dinero que se ha invertido en comprar y producir cosas que pretende vender: como no
se ha vendido lo esperado, y se producen partes innecesarias e incompletas, que tienen que ser
almacenadas mientras son vendidas. • Gastos de operación: Dinero que se gasta en transformar el
inventario en troughput, un inventario que no es necesario producirlo porque aún no se podrá
vender. Esto lo vio reflejado Alex Rogo el día que salió a acampar con su hijo y los amigos, donde le
correspondió ser el guía; los jóvenes fueron organizados en un afila uno detrás del otro, y a medida
que iban avanzando, el último chico se quedaba muy distante del grupo, por lo cual Rogo empezó a
analizar el porqué de esto: 1. Alex vio que el chico que iba adelante algunas veces detenía su paso,
y al volver a empezar aligeraba el paso creando un espacio entre unos y otros que no seguían el
mismo ritmo. 2. El último chico en la fila caminaba un poco más lento y tenía una carga muy
pesada, que le impedía ir con el grupo. 3. Estos acontecimientos hacían que no avanzaran en el
tiempo adecuado, evitando cumplir la meta prevista. Es así como Alex se da cuenta que debe
mejorar la estrategia:  Cambió al chico de adelante por el joven que iba último en la fila, para que
todos llevaran el mismo ritmo.  Repartió la carga del último chico de la fila, entre todos, para
evitar retraso y el esfuerzo evidente del chico. Alex Rogo identificó inmediatamente que eso mismo
estaba ocurriendo en la planta 1. La máquina que estaba detenida, retrasaba las demás máquinas.
2. Había una máquina que tenía que realizar el trabajo de la maquina averiada y el trabajo que le
correspondía usualmente. 3. Y las demás máquinas estaban produciendo, sin tener en cuenta que
no todo lo producido sería utilizado inmediatamente, ocasionando altos costos innecesarios de
almacenamiento. Alex Rogo vuelve entonces a reunirse con su equipo y les comenta todo lo que
había evidenciado, así que empezaron a realizar cambios y mejoras como: repartir la carga de la
máquina saturada en otras que pudieran también desarrollar la misma pieza, elaborar la cantidad
de producto necesario, para evitar el stock innecesario de inventario en bodega, evitar que las
máquinas se detuvieran, haciendo cambios en los cambios de almuerzo receso o turno de los
empleados. Fue así como empezaron a mejorar las cosas en la planta, como por ejemplo las
entregas a tiempo y por ende se empezaron a obtener utilidades, evitando el desperdicio de
dinero y tiempo. Rogo entregó resultados a Peach con el 12% de utilidades, que aunque no era lo
que Peach había pedido era un avance muy bueno, fue así como le aumento el porcentaje de la
meta de utilidades que necesitaba y le sugirió que esto tenía que ser siempre así; a lo que Alex
Rogo entusiasmado de haber cumplido con este reto, decidió trabajar más duro por su próxima
meta.

4. Alex Rogo evidenció entonces que siempre debían:  Identificar los cuellos de botella que
puedan existir en el desarrollo de las actividades de la planta.  Tomar la decisión sobre la forma
correcta de corregirlos  Subordinar las demás operaciones a los cuellos de botella para no
producir un exceso en el inventario.  Encontrar qué máquinas podrían hacer el trabajo de los
cuellos de botella para mejorar los tiempos de producción.  Hacer una revisión continua y estar
pendiente si alguna de las anteriores operaciones falla para volver al primer paso. Esto mismo
empezó a analizar Alex Rogo en su hogar, empezando a identificar los cuellos de botella, que no le
permitían compartir con su familia y desarrollar las actividades que tenían programadas. Al final el
señor Peach estaba contento con los resultados de ambas metas propuestas y cumplidas por Alex
Rogo y su equipo de trabajo, tanto, que decidió ofrecerle Rogo un nuevo puesto y pedirle ayuda
para el hacer el mismo trabajo con otras plantas que estaban teniendo el mismo problema.