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Servicio Nacional De Aprendizaje

Regional Cundinamarca

Centro Agroecológico y Empresarial de Fusagasugá

Programa:

Tecnólogo En Coordinación De procesos Logísticos

Analizar la utilidad y la pertinencia en términos de productividad de los recursos

TIC utilizados de acuerdo con los requerimientos.

Presentado por:

Darmelin Yeriu Valderrama Rodriguez (Ficha: 2879856)

Melissa Cerrezola Borja (2879855)

Xiomara Astrid Benavides Salamanca (2879854)

Instructora:

Bibiana Lysve Areas Tapias

03/03/2024
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El proyecto seleccionado para llevar a cabo la presente actividad es el mismo

tecnólogo al cual se remite este trabajo. Este tecnólogo, enfocado en la coordinación

de procesos logísticos, constituye un proyecto a largo plazo que contribuirá

significativamente a la formación en diversas áreas de nuestra vida, tanto a nivel

académico como laboral. Por consiguiente, resulta imperativo gestionarlo

adecuadamente. Con el fin de alcanzar una alta tasa de productividad y

responsabilidad en relación con este proyecto de vida, la herramienta Trello ha

facilitado una mejor organización y una mayor eficiencia en lo que respecta al

tecnólogo. A continuación, se describirá cómo emplear esta herramienta para llevar a

cabo una buena gestión de nuestro proyecto: Tecnólogo en Coordinación de Procesos

Logísticos.

Descripción de los pasos realizados para lograr una adecuada gestión del

proyecto por medio de la herramienta Trello.

1. Espacio de trabajo: Lo primero que se realizo fue la creación de un espacio

de trabajo titulado “Tecnólogo” por parte de uno de los miembros del equipo,

este a su vez por medio del correo electrónico añadió como miembros a los

otros participantes de grupo, cada uno con un rol de administrador.

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2. Tablero: Luego de la creación del espacio de trabajo, se creó un tablero

titulado “Tecnólogo en coordinación de procesos logísticos” con visibilidad

para todos los miembros del espacio de trabajo y con un fondo temporal.

3. Listas: Una vez creado el espacio de trabajo y el tablero, se planteó de qué

manera se quería plasmar la gestión del proyecto por medio de listas, así que

se llegó a la conclusión de que se iban a añadir cinco listas, las primeras dos

tituladas “Inducción” y “Fase Análisis” hacen referencia a las fases de

tecnólogo que se han venido desarrollando, la tercera titulada “Encuentros”

es para gestionar los encuentros sincrónicos de la semana vigente, la cuarta

titulada “Enlaces” se pensó para crear atajos de una herramienta de trabajo a

otra y la última titulada “Notas” se creó con el fin de plasmar aquellas

actividades que no son calificables pero resultan muy útiles a la hora de

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llevar una correcta organización respecto al proyecto. Llenando así el tablero

con cinco listas que a grandes rasgos son las más importantes para llevar

una correcta organización en función del tecnólogo. Sin embargo, hay que

tomar en cuenta que estas listas están en constante cambio, debido a que

con el paso del tiempo se irán agregando más o eliminando aquellas que

pierdan relevancia, dependiendo del caso.

4. Tarjetas: Las tarjetas son las que componen a cada una de las listas y les

permiten lograr sus objetivos. No obstante, se debe de tener en cuenta que

en cada lista la dinámica de las tarjetas cambia, por ello, a continuación, se

explicara la metodología de las tarjetas dependiendo de la lista a la que

pertenecen.

 Inducción: Las tarjetas en esta lista tienen como título un rango de fechas,

esto debido a que dependiendo de dichas fechas se debía de hacer

entrega de ciertas actividades dadas por el instructor. Luego, se

añadieron tres checklist (Una para cada miembro del grupo) tituladas

“Actividades presentadas (Nombre del miembro al que corresponde)” en

donde se exponen las actividades que se tenían que realizar en ese

marco de tiempo, de esta manera cada integrante puede tachar aquellas

que ya realizo y ser consiente de aquellas que le faltan por cumplir.

Después se añadió la fecha correspondiente a esas actividades dentro de

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la tarjeta con el fin de enviar un recordatorio. Por último, se crearon tres

etiquetas; una de color verde titulada “Finalizadas”, otra de color amarrillo

titulada “En proceso” y una de color rojo titulada “Tardía”. Esto con el

objetivo de ver a grandes rasgos como está avanzando el grupo de

manera general. Esta dinámica es la misma para todas las tarjetas de la

lista de “Inducción” sin embargo, hay que tomar en cuenta que esta es

una fase que ya se realizó en el pasado, pero se incluyó en el tablero

porque forma parte del proyecto como tal y no podía quedar afuera, y de

esta forma también podemos observar nuestros avances en el tecnólogo.

A continuación se mostrar la lista “Inducción” finalizada y el interior de una

tarjeta que la compone.

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 Fase Análisis: Su dinámica es muy similar a la lista “Inducción”. En esta

lista las tarjetas son las competencias del tecnólogo, por lo tanto, se

titulan como tal. Cada una posee una pequeña descripción que indica el

número de guía al que pertenecen, también se les asigno la fecha de

inicio y de vencimiento según el rango de tiempo que se tiene para la

entrega de todas las actividades en dicha competencia, lo cual también

nos hace llegar un recordatorio un día antes de la fecha de vencimiento

con el fin de verificar el cumplimiento de todas las actividades. También

se les añadió tres checklist titulados “Actividades presentadas (Nombre

del miembro al que pertenece)” con el fin de que cada integrante del

equipo de trabajo tenga un registro de las actividades que ya presento y

las que le faltan por presentar. Por último, se les asigna una etiqueta (De

las que previamente habían sido creadas en la lista “Inducción”) para

visualizar de manera general si el equipo de trabajo ya finalizo con las

actividades o está en progreso o están tardía. La dinámica es la misma

para todas las tarjetas que componen a esta lista. A continuación, se

puede visualizar como se encuentra la lista “Fase Análisis” hasta el

momento y el interior de una tarjeta que la compone.

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 Encuentros sincrónicos: En esta lista las tarjetas se titulan también como

las competencias y dentro de ellas solo añadimos una fecha de

vencimiento con la hora y creamos un recordatorio para conectarse a

tiempo a la sesión por teams previamente programa por el instructor. Las

tarjetas de esta lista se reemplazan cada semana, puesto que solo se

plasman los encuentros próximos a suceder, no es para llevar un registro

sino más bien como un recordatorio. A continuación se puede visualizar

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como se encuentra la lista “Encuentros sincrónicos” y el interior de una

tarjeta que la compone.

 Enlaces: Las tarjetas de esta lista llevan como titulo la plataforma a la que

pertenece el link que se adjuntó dentro de la tarjeta, con el fin de crear

atajos entre una página y otra. Esta lista se puede ampliar a medida que

se descubran más plataformas que sirvan para mayor eficiencia en la

resolución de actividades en cuanto al tecnólogo se trata. A continuación,

se podrá observar cómo se encuentra compuesta la lista “Enlaces” y el

interior de una carpeta de la misma.

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 Notas: Esta lista como tal solo se creó con el propósito de que sea una

herramienta visual que recuerde a el equipo de trabajo ciertas actividades

que, a pesar de no ser calificables, ayudan a tener una mejor gestión en

lo que respecta al proyecto. Las tarjetas solo se componen de un título y

una pequeña descripción que varía de acuerdo a lo que se desea

recordar, pero como tal no se les agrega un recordatorio porque estas

actividades no poseen un plazo de tiempo, pues se pueden realizar en

cualquier momento. A continuación, se mostrará cómo se encuentra

compuesta la lista “Notas” y el interior de una tarjeta de la misma.

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 Fondo: El último paso que se realizo fue el cambio del fondo del tablero, a

una imagen previamente seleccionada que se cargó a Trello.

Finalmente, se podría visualizar el tablero de la siguiente manera.

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En resumen, la experiencia de trabajar con Trello ha sido verdaderamente

productiva. Esta plataforma no solo ha demostrado ser altamente eficiente en la gestión

y organización de proyectos, sino que también ha facilitado la coordinación de tiempos,

actividades y tareas de manera excepcional. Su capacidad para fomentar la

colaboración y el trabajo en equipo dentro de nuestro grupo ha sido invaluable. Con

Trello, hemos encontrado una herramienta que no solo simplifica nuestras tareas

diarias, sino que también promueve una cultura de productividad y eficacia en nuestro

entorno, definitivamente se seguirá empleando, después de esta experiencia.

Enlace:https://trello.com/invite/tcpldv/ATTI5894fb07464e4ff57d5e63425d808a1e

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