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Matriz de Gestión Del Tiempo
Matriz de Gestión Del Tiempo
Parte 1
Inciso (a)
URGENTE NO URGENTE
(2) Solicitud de despido de un (3) Informe de gestión del
colaborador del departamento de departamento de Recursos Humanos
finanzas por parte de la Dirección. del año 2023.
(7) Requisición de personal de 20 (5) Reunión de asesoría con directores
personas para el área operativa y 5 de área para evaluación de desempeño
para el área administrativa que 2024.
deben iniciar labores el lunes 27 de (8) Reestructuración del departamento
febrero. de recursos humanos (incluyendo las
IMPORTAN (6) Carta a Dirección General posiciones que considere pertinentes).
TE solicitando reducción de personal (12) Renovación de organigrama de la
en cada departamento por cambios empresa.
en el presupuesto. (10) Levantamiento de descriptores de
(9) Presentación de libro de puesto de cada área.
salarios e informe del empleador. (11) Creación e implementación de plan
de SSO.
(4) Reclamo de pago de horas
extras de un colaborador del área
NO operativa.
IMPORTAN (1) Listado de personal con
TE períodos de vacaciones pendientes.
Parte 1
Inciso (b)
5 Listado de personal con períodos de vacaciones pendientes. Asistente 1 15/03/2024 S o lic ita r e n lis ta do de pe rs o na l a a s us te nte 1 pa ra re vis io n fina l.
¿qué métodos o técnicas en
¿Cómo se aseguraría que la reclutamiento y selección considera
atracción del talento sea la las más acertadas para puestos ¿Cómo evaluaría la eficacia
idónea para cada perfil operativos y administrativos? de su proceso?
vacante de la empresa?
¿Cómo estructuraría los pasos para ¿Cómo daría seguimiento y mediría los
elaborar un plan de capacitaciones que resultados de su plan?
realmente cubra las necesidades de
formación y/o entrenamiento del personal?
Establecer objetivos alineados a las Creación de indicador de
metas organizacionales y de los cumplimiento de plan de capacitación
departamentos junto al equipo en tiempo y forma con un porcentaje
gerencial lideres de equipo y directiva no menor al 90% en ejecución.
Realizar detección de necesidades de Implementación de indicador de la
capacitación, aplicando herramientas eficacia de la capacitación aplicando
tales como encuestas, entrevistas, evaluaciones pre y post capacitación
grupos focales, evaluación de para evidenciar el aprendizaje teórico y
desempeño (Con el apoyo de lideres de evidenciar el cierre de brechas de los
equipo. participantes, aprobando el curso o
Filtrar información recabada para capacitación con un porcentaje no
establecer y conformar el plan de menor al 80%. Si no fuera el caso se
capacitaciones a trabajar. debería tener una capacitación de
Seleccionar métodos y contenidos de retroalimentación, en un tiempo no
capacitación, sincrónicas o menor a 30 días para que apruebe la
asincrónicas, mentorías, trabajarlas con capacitación. Si pierde nuevamente
instructores internos o proveedores. someter a evaluación del líder de
Establecer la logística, lugar adecuado equipo la continuidad laboral del
para ejecutar dentro de la empresa o colaborador.
fuera de la empresa, mobiliario y Seguimiento de eficacia de la
equipo para ejecutar. capacitación puesta en practica en su
Cumplir el plan en tiempo y forma. puesto de trabajo creación de
evaluación para que el líder de equipo
evidencie la efectividad de la
evaluación con un porcentaje de 80%
para aprobar la evaluación en el sitio
de trabajo. (evaluación aplicada
inmediatamente después de finalizada
la capacitación.
Crear la cultura de aprendizaje
continuo
¿Qué iniciativas para mejorar el clima ¿cuáles sugeriría, considerando que el 60%
laboral considera como las más acertadas de la población tiene cargos operativos?
para lograr el compromiso en los
colaboradores?
Comunicación abierta y Sugiero la implementación de:
transparaente: Realizar charlas de 5
minutos con el equipo, para abordar
temas relacionados a los valores
organizacionales, también realizar
sesiones de preguntas y respuestas, que
el líder de equipo proporcione Comunicación abierta y
retroalimentación, comunique los transparente
resultados de la empresa, y genere reconocimiento al personal
confianza y motive al personal. Filmar testimonios
Reconocimiento al personal: Generar Experiencias
reconocimiento en público por alcance
de metas, felicitaciones al equipo de
trabajo.
Team Building: construcción de
equipos de trabajo para fortalecer el
trabajo en equipo entre otros, y
aprender jugando.
Generar una experiencia: Desde el
día de ingreso generar impacto positivo
al nuevo integrante desde la inducción
institucional hasta la inducción al
puesto.
Programas “tu vos cuenta”:
Creación de un programa donde todo
el personal exprese sus opiniones y que
un comité le de seguimiento a
opiniones que generen valor a la
organización.
Filmar testimonios: Filmar a
colaboradores sobresalientes y
comprometidos con la organización
para publicitarlos en redes sociales de
la empresa
Participar en la toma de decisiones:
Involucrar a los colaboradores en la
toma de decisiones que impacten en su
trabajo y futuro de la organización.
¿Cómo considera que debe ser el servicio ¿cuáles son los principales aspectos para
que brinda RH a sus clientes internos? considerar para lograr la satisfacción del
cliente interno?
Debe ser proactivo, orientado al apoyo y Comunicación efectiva
desarrollo del personal, teniendo la Escucha activa
disponibilidad de escuchar las necesidades y Reconocimiento
preocupaciones de los colaboradores para Desarrollo profesional
ofrecer soluciones y asesorar cuando la ocasión Equilibrio trabajo-vida
lo amerite, facilitando el acceso a los recursos Ambiente de trabajo positivo
y herramientas necesarias para que realicen su
trabajo, gestionando y resolviendo conflictos,
promocionando la cultura organizacional
desarrollando y reteniendo al mejor talento
para enfocarse en la mejora continua dentro de
la organización.
• ¿Qué aspectos aplicaría desde su puesto de trabajo para que el área de RH logre ser socio
de negocio?
Involucrarme activamente Con buena actitud, liderazgo, honestidad, y resiliencia alineando las
estrategias del departamento con las metas y prioridades organizacionales empresarial en el
contexto de recursos humanos, gestionando el ciclo de vida del colaborador y trabajando en
estrecha colaboración con los lideres y gerentes de la organización para impulsar el éxito del
negocio.
Parte 2 Inciso (a)
En la empresa Somosapiens, S.A. Se ha tomado la decisión de prescindir de los servicios del señor
Juan Pérez quien se desempeñaba como operador de fabrica en planta industrial, desempeñando el
cargo desde el 02/01/2022 hasta el 27/07/2023, realice el cálculo de liquidación.
Parte 2 Inciso (b)
Sí se pueden trabajar en nomina horas extras, KPI´s y bonos adicionales sin ser sujetos al IGSS.
Los KPi´s, son niveles de efectividad (es para medir el nivel de rendimiento y así otorgarle
su bonificación)
Las horas extras y bonos adicionales se pueden trabajar como bono por meta alcanzada o
productividad
Ejemplo:
Niveles de Banda
Grupos Ocupacionales F7 F6 F5 F4 F3 F2 F1
1 Gerencias 39343.83 37116.82 35015.87 33033.84 31164 29400 28000
2 Sub-Gerencias 27962.22 26379.46 24886.28 23477.62 22148.70 20895 19900
3 Jefaturas 19812.43 18690.97 17632.99 16634.90 15693.30 14805 14100
4 Coordinaciones/Encargados 14051.37 13256.01 12505.67 11797.80 11130 10500 10000
5 Especialistas 9976.47 9411.77 8879.02 8376.44 7902.30 7455.00 7100.00