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PROCEDIMIENTO INVESTIGACION DE
INCIDENTES, ACCIDENTES Y Fecha. 9-Diciembre-2021
ENFERMEDADES LABORALES
Cod. PIAYEL SST
1. JUSTIFICACIÓN
El Ministerio de la Protección Social para dar cumplimiento a las norma internacionales emanadas por
la Organización Mundial de la Salud emitió́ la resolución 1401, encaminada a la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo, cuyo objetivo entre otros es el de realizar una evaluación
estandarizada de las causas que generaron dichos eventos y a su vez evitar su recurrencia de los
mismos
Por norma en el Sistema General de Riesgos Laborales, el empleador es responsable por la afiliación,
cotización y la prevención de los riesgos de sus empleados, lo cual tiene como fin garantizar la vida de
sus trabajadores en los sitios y centros de trabajo. La investigación permite determinar el origen de
estos eventos para identificar su causalidad e intervenir en el mejoramiento de sus procesos y al
compromiso de la reducción del riesgo.
2. REQUERIMIENTOS LEGALES
NORMA DETALLE
Resolución 1401 de 2007 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional
3. OBJETIVOS
General
Establecer una guía metodológica que permita estandarizar las acciones a seguir para dar
cumplimiento con lo dispuesto en el decreto 1530 de 1996 de la Presidencia de la República y la
resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social.
Específicos
● Establecer una metodología que permita, por medio de la investigación, detectar las causas
básicas e inmediatas que generaron el evento y con base en estas determinar las acciones a seguir
para la promoción de la salud y la prevención de riesgos.
Versión. 1.0
PROCEDIMIENTO INVESTIGACION DE
INCIDENTES, ACCIDENTES Y Fecha. 9-Diciembre-2021
ENFERMEDADES LABORALES
Cod. PIAYEL SST
4. ALCANCE
5. DEFINICIONES
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional
o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante
la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que
se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como
accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión. Articulo 3 Ley 1562 de 2012
Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. (Resol. 1401,2007).
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal;
fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva. (Resol. 1401,2007).
Fatalidad: Cualquier lesión de trabajo (o enfermedad) que resulte en la pérdida de la vida de la persona
afectada.
ocurrencia del accidente, incidente o Enfermedad laboral, que se realiza con el objeto de prevenir su
repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjo.
Causa(s) Básica(s): Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales
ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros; factores que una vez identificados permiten
un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos
subestándar o inseguros y por qué existen condiciones subestándar o inseguras. (Resol. 1401,2007).
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general
son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándar o actos inseguros
(comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones
subestándar o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente). (Resol. 1401,2007).
Acto Subestándar: Actos de las personas que violan los Procedimientos aceptados de seguridad.
Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otras situaciones
no deseables. (Decreto 1072 de 2015).
Acción de mejora: Acción de mejora: acción de optimización del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo (SG-SST) para lograr mejorar en el desempeño de la organización en la seguridad
y la salud en el trabajo de forma coherente con su política. (Decreto 1072 de 2015).
Condición Subestándar: Condiciones en el ambiente o en los objetos que están fuera de los
estándares establecidos. Casi accidente: Evento indeseable que bajo circunstancias ligeramente
diferentes podría haber causado un accidente.
6. RESPONSABILIDADES
● Gerente General
● Responsable SG-SST
Reportar todo incidente, accidente o presunta enfermedad laboral al jefe inmediato o Responsable SST.
Apoyar las actividades correspondientes a la gestión y operación de este programa. Conocer y Aplicar
los lineamientos definidos en el del procedimiento (reporte accidente, incidente, actos y condiciones
inseguras
● Equipo Investigador
Realizar la investigación del Accidentes, Incidente o Enfermedad Laboral, teniendo en cuenta las
especificaciones contenidas en este procedimiento. Cuando el accidente se considere grave o
produzca la muerte, en la investigación participará un profesional con licencia en SST, propio o
contratado, así como el encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.
De acuerdo con lo establecido por la resolución 1401 de 2007, emanada por el Ministerio de Protección
Social, sobre investigación de incidentes y accidentes, PROYECTOS Y DESARROLLOS URBANOS
Henalvar s.a.s., debe investigar todos los incidentes, accidentes y Enfermedades de origen Laboral,
que ocurran, incluyendo accidentes graves y mortales.
● La investigación se debe realizar dentro del tiempo determinado en este proceso, siempre
cumpliendo con lo establecido en la normatividad.
● Se debe verificar si las condiciones de trabajo eran las habituales ese día o se presentó algún
cambio o novedad.
● Es muy importante que las declaraciones, deben ser directas del accidentado y/o testigos que
presenciaron el hecho y se recibirán todas las que sean necesarias.
● Los relatos deben contener una secuencia y orden cronológico, desde las actividades o
situaciones previas hasta la ocurrencia del accidente.
● Se podrá en lo posible anexar fotografías, videos, muestras y cualquier evidencia que logren
aportar pruebas de lo ocurrido.
Nota: La empresa debe realizar la investigación con su equipo investigador, y enviarla a la ARL dentro
de los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento grave o mortal, de acuerdo con lo establecido por
la resolución 1401 de 2007 y decreto 1530 de 1996.
Los incidentes se registran en el formato para su respectivo análisis, definición de plan de acción,
responsable, seguimiento y cierres.
El árbol causal, refleja de manera gráfica los hechos y causas relacionadas con el accidente que se
está investigando, facilita la detección de causas ocultas, el análisis se desarrolla en torno al siguiente
interrogante ¿qué tuvo que ocurrir para que este hecho se produjera?
La construcción del árbol tiene dos fases, primero se obtiene información de lo sucedido, con
testimonios de primera fuente, con las palabras de los principales testigos y su posterior reconstrucción
del siniestro; segundo la verdadera investigación que relaciona los datos obtenidos en la primera fase;
así es como este árbol se va desarrollando.
Desde el último hecho ocurrido, o sea, desde la materialización del problema que puede ser, por
ejemplo, un golpe o daño físico hasta ir analizando situación por situación para establecer la causa
primera del hecho, así se ven las causas de fondo y no lo que a primera vista se puede diagnosticar.
Luego de estos pasos, se debe tomar en cuenta los resultados, es decir, tomar medidas para que los
errores que se presentaron, no se vuelvan a repetir (lecciones aprendidas).
Para determinar las causas, hechos y situaciones es necesario que en el informe de investigación se
detallen características específicas sobre:
● Tipo de lesión
● Agente y mecanismo del accidente (Se debe incluir información como: tipo, marca, modelo,
velocidades, tamaños, formas, dimensiones y las demás que se consideren necesarias (Art. 9, párrafo
2, Resolución 1401 de 2007).)
● Descripción del evento (Deberá contener un relato completo y detallado de los hechos
relacionados con el accidente, incidente o enfermedad laboral, de acuerdo con la inspección realizada
al sitio de trabajo y las versiones de los testigos; involucrando todo aquello que se considere importante
o que aporte información para determinar las causas específicas del accidente o incidente, tales como,
cuándo ocurrió, dónde se encontraba el trabajador, qué actividad estaba realizando y qué pasó, porqué
realizaba la actividad, para qué, con quién se encontraba, cómo sucedió.
Para obtener la información, el equipo investigador puede acudir al reconocimiento del área
involucrada, entrevista a testigos, fotografías, videos, diagramas, revisión de documentos, fichas de
mantenimiento y demás información que se consideren necesaria, las cuales se anexarán al informe
final.
En el informe final, debe incluirse una descripción clara y completa del accidente, el análisis causal
detallado, las conclusiones, las medidas de control y demás datos propios de la investigación.
Las medidas de control deben tener el nombre del responsable de implementar la medida, de su
Versión. 1.0
PROCEDIMIENTO INVESTIGACION DE
INCIDENTES, ACCIDENTES Y Fecha. 9-Diciembre-2021
ENFERMEDADES LABORALES
Cod. PIAYEL SST
9.1. PLANEAR
9.2. HACER
● Seguimiento a la implementación.
9.3. VERIFICAR
● Auditoría
9.4. ACTUAR
Inicio
Un trabajador sufre un
1 Se presenta el N/A accidente. Si es accidente ir
accidente / incidente de al Numeral 2. Si es
trabajo incidente ir al numeral 4.
El trabajador realizara la
versión libre, donde contara
lo sucedido con sus propias
9 Buscar evidencias con Equipo Investigador palabras. Se analizara el 1 Hora Versión libre
el accidentado o el testigo FURAT y la información del trabajador
recolectada en el sitio de
trabajo. Se deberá ir
diligenciando el formato de
investigación de accidente.
Revisión de registros
10 Buscar evidencias en relacionados con el
otras fuentes de Equipo investigador trabajador, área, procesos, 1 Hora
información factores que puedan estar
relacionados con el evento
Se debe ingresar la
13 Registro en base de información en base de Base de
1 Hora
datos Responsable SST datos de accidentes e Datos
incidentes
Se retroalimenta al
trabajador dictándole una
15. Retroalimentación Jefe inmediato, Inspector charla o según los hallazgos Lección
con el trabajador SST las acciones que se 30 Minutos aprendida.
tomaron para que no vuelva
a ocurrir el evento.
Fin
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INCIDENTES, ACCIDENTES Y Fecha. 9-Diciembre-2021
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Cod. PIAYEL SST