Sosa Trabajo Final Sosaaa Organigrama

L AA365-ORGANIZACIÓN Y METODOS
UNVERSIDAD AUTONOMA
“JUAN MISAEL SARACHO”
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
MATERIA:
LAA365: ORGANIZACIÓN Y METODOS
TITULO:
Política Económica para el Transporte en el Municipio de Yacuiba
INTEGRANTES:
Danilo Molina
DOCENTE IMPARTIDOR:
Msc Lic. ADOLFO GONZALO SOSA SORUCO
PERIODO ACADEMICO
1
TRABAJO FINAL
SEGUNDO EXAMEN
DISPOSICION
La Empresa Chaco Profundo, contrata a su persona para que realice el diseño de su empresa
para lo cual le proporciona la siguiente información:
La Empresa Chaco Profundo, es una empresa dedicada a la producción de muebles para el hogar.
La misma que cuenta con un Gerente General, tres directores una de administración y finanzas,
que tiene bajo su dependencia a un Jefe de unidad de Administración, y de este último depende el
responsable de Activos fijos; del segundo una Dirección de Producción que tiene bajo su
dependencia a un jefe de Productos en Proceso y otro de Productos terminados y por ultimo una
Dirección de Comercialización que cuenta con un Jefe de Unidad de Ventas y un responsable de
distribución.
Para la compra de toda su materia prima, la empresa está atravesando muchos problemas en
términos de costo, tiempo, calidad y sobre todo perdiendo competitividad, por no contar con un
Manual de Compras para la adquisición de sus materias primas
Se pide:
1.- Formular una misión y visión de la Empresa
2.- Formular tres objetivos Generales y tres estratégicos
3.- Diseñar su organigrama
4.- Diseñar su Manual de Organización y Funciones
5.- Diseñar su manual de Procesos, solo el procedimiento para la compra de materias primas.
2
CONTENIDO
EMPRESA
“CHACO PROFUNDO”
Misión: Mejorar la calidad de vida de nuestros clientes, facilitándoles los mejores
momentos en casa, por medio de la completa satisfacción de sus necesidades de
amueblado, decoración, equipamiento de sus espacios, manteniendo la mejor relación
calidad-precio en productos exclusivos que a la vista valgan más de lo que cuestan.
Visión: Mantener el liderazgo del mercado nacional de muebles de oficina e
institucional, mediante productos y servicios de alta calidad, personal competente y
tecnología de vanguardia, para agregar valor a nuestros clientes, proveedores,
empleados y accionistas.
Objetivos generales.
1. Consolidarnos como los primeros en el mercado de muebles y accesorios para oficina, y
alcanzar el mayor volumen en ventas.
2.Integrar un equipo capaz de afrontar las adversidades y brindar la mejor atención a
nuestros clientes.
3. Ampliar la gama de productos: La empresa buscará enriquecer su oferta de muebles
para el hogar, ofreciendo una amplia variedad de estilos, diseños y tamaños. Esto
permitirá a la empresa atender a un público más amplio, adaptándose a diferentes
preferencias y necesidades de los consumidores. Además, la empresa buscará introducir
muebles innovadores y funcionales que se destaquen en el mercado.
Objetivos estratégicos.
1. Fortalecer la formación y capacitación del recurso humano especializado en el
sector productivo del mueble y afines.
2. Lograr el 100% de las ventas de nuestros productos y obtener las mejores
ganancias en pro y beneficio de nuestros clientes y la empresa.
3. Proveer de los mejores diseños de muebles, escritorios, luminarias y bibliotecas
para oficinas siempre con las mejores ofertas.
3
3. ORGANIGRAMA “CHACO PROFUNDO”
GERENTE GENERAL
DIRECCION DE
DIRECCION DE DIRECCION DE
ADMINISTRACION Y
PRODUCCION COMERCIALIZACION
FINANAZAS
JEFE DE UNIDAD JEFE DE JEFE DE

JEFE DE UNIDAD
DE PRODUCTOS EN PRODUCTOS
DE VENTAS
ADMINISTRACION PROCESO TERMINADO
RESPONSABLE RESPONSABLE
DE ACTIVOS DE
FIJOS DISTRIBUCION
4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
EMPRESA CHACO PROFUNDO

(ECHP)
Unidad de Organización y Métodos
Manual de Organización y Funciones – MOF
Noviembre 2023
EMPRESA CHACO PROFUNDO (ECHP)

PERSONAL EJECUTIVO
Lic. Carlos Usuga

Gerente General
4
Lic. Carla Balderas

Directora Administrativa y Financiera
Ing. Beatriz Gutiérrez

Directora de Producción
Lic. Adrián Herrera

Director de Comercialización
Dr. Norma Torrez

Directora de Asesoría Legal
RESOLUCION DE DIRECTORIO O DE LA MAXIMA

AUTORIDAD EJECUTIVA DE LA ENTIDAD
“Aprobando el MOF”
PRESENTACION
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la empresa Chaco Profundo,

documenta los cargos, niveles de autoridad y responsabilidad, objetivo y funciones del cargo, así
como el relacionamiento de cada uno, presentando de forma estructurada desde el nivel
superior al nivel inferior de la estructura organizacional, el mismo que servirá como una
eficiente herramienta de gestión a los trabajadores, permitiendo una mejor comprensión del rol
que tienen en la organización y como su trabajo contribuye al logro de los objetivos de la
misma.
Yacuiba, Septiembre 2023

CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Antecedentes
1.2 Objetivos
1.3 Utilización y Difusión
1.4 Revisión y actualización
2. MARCO LEGAL
2.1 Base Legal
2.2 Marco Estratégico
2.2.1 Misión
2.2.2 Visión
2.2.3 Objetivos Generales
2.2.4 Objetivos Estratégicos
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5
3.1 Unidades Organizacionales

3.2 Organigrama
4. FUNCIONES
4.1 GERENCIA GENERAL
4.2 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
4.2.1 Gerente General
4.2.2 Jefes
4.2.3 Responsables
1. GERENTE GENERAL
EMPRESA CHACO PROFUNDO FECHA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ECHP
10 08 23
GERENCIA GENERAL CODIGO
NIVEL JERARQUICO: Directivo

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva
RELACION DE DEPENDENCIA: Lineal
Depende de: Dependientes:
Directorio Dirección Administrativa y Financiera
Director de Producción
Directora de Comercialización
Directora de Asesoría Legal
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Interna:
Direcciones
Externa:
Organismos productivos públicos y privados
MARCO LEGAL ESPECÍFICO:

Testimonio de Escritura Pública de Constitución Social, No. 010 del 10 de enero de 2017 y
Registro de FUNDEMPRESA No. 3321 del 3 marzo de 2017.
OBJETIVO DE LA UNIDAD:
Coordinación técnica para la toma de decisiones y acciones de la Empresa Chaco Profundo en la
asistencia técnica a las organizaciones productivas, en el corto, mediano y largo plazo,
implantando los sistemas administrativos y operativos, así como el seguimiento a la ejecución
6
de los mismos.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES:

Coordinar y articular los procesos de planificación estratégica y operativa, el seguimiento y la
evaluación de las actividades de la Empresa Chaco Profundo, con las diferentes Direcciones
Articular la formulación y gestión de programas y proyectos.
Administrar la información referente a la gestión y ejecución de planes, programas y proyectos
de la Empresa Chaco Profundo.
ELABORADO REVISADO APROBADO FECHA DE

ACTUALIZACION
Unidad de Director Administrativo y Gerente general. 21 de septiembre

Organización y Financiero. Lic. Juan Gonzales 2023
Métodos. Lic. Felicidad Leaños
Lic. Darío
Hernández
2. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVA
RELACION DE DEPENDENCIA: LINEAL
Gerente General: Unidad de Administración

Unidad Financiera
7
RELACIONES DE COORDINANCION
Interna:
Gerente General
Direcciones
Externa:
Organismos productivos públicos y privados.
Testimonio de Escritura Pública de Constitución Social, No. 010 del 10 de noviembre de
2023.
Velar por el funcionamiento oportuno y efectivo de los mecanismos financieros y
Administrativos.
Dirigir y llevar adelante toda la administración y finanzas de la organización.
Representación en temas administrativos y financieros de la organización, elaborar y
presentar los estados financieros cumpliendo las disposiciones legales para el efecto.
3. DIRECCION DE PRODUCCION

Dirección de Producción
Interna:
Gerente General
Direcciones
Externa:
Testimonio de Escritura Pública de Constitución Social, No. 89 del 19 de noviembre de
8
2023.
Velar por el funcionamiento oportuno y efectivo de los mecanismos directivos y
Administrativos.
Dirigir y llevar adelante toda la administración directiva de la organización.
Representación en temas administrativos y de producción de la organización, elaborar y
presentar los estados productivos cumpliendo las disposiciones legales para el efecto y bien
estar de la empresa en este caso Chaco Profundo.
4. DIRECCION DE COMERCIALIZACION
Unidad Financiera
Interna:
Gerente General
Direcciones
9
Externa:
Testimonio de Escritura Pública de Constitución Social en la sociedad, No. 010 del 26 de octubre
de 2023.
Velar por el funcionamiento oportuno y efectivo de los mecanismos financieros y
Administrativos.
Dirigir y llevar adelante toda la dirección de comercializaciones la organización.
En representación en temas de comercialización de la organización, elaborar y
presentar los estados directivos cumpliendo las disposiciones legales para el efecto.
5. UNIDAD DE ADMINISTRACION
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
Dirección Administrativa y Financiera Responsable de personal
Responsable de activos fijos
10
Interna:
Dirección de Comercialización
Dirección de Asesoría Legal
Externa:
Ninguno.
Testimonio de Escritura Pública de Constitución Social, No. 010 del 25 de octubre de
2023.
Coordinar el Selección y contratación de personal, así como Supervisar y coordinar las

contrataciones de bienes y servicios, control el uso de vehículos, aplicar medidas preventivas y
correctivas para la conservación de los activos fijos.
Elaborar y controlar el cumplimiento del POA de la Unidad

Elaboración y verificación del kardex Físico Valorado de Activos fijos adelante los procesos de
reclutamiento, selección, contratación. reducen capacitación y retiro de los trabajadores.
6. DIRECCION DE PRODUCCION
11
Dirección Administrativa y Financiera Responsable de personal
Interna:
Externa:
Ninguno.
2023.
Coordinar el Selección y contratación de personal, así como Supervisar y coordinar las

correctivas para la conservación de los activos fijos y producción
Elaborar y controlar el cumplimiento del POA de la Unidad y Elaboración y verificación del

kardex Físico Valorado de Activos Fijos adelante los procesos de reclutamiento, selección,
contratación. reducen capacitación y retiro de los trabajadores.
7. UNIDAD DE PRODUCTOS TERMINADOS
12
Dirección Administrativa y productiva Responsable de personal
Interna:
Externa:
Ninguno.
2023.
Cooperar en la Selección y contratación de personal, así como Supervisar y coordinar las

correctivas para la conservación de los activos fijos.
13
Elaboración y verificación del kardex Físico Valorado de Activos fijos adelante los procesos de
reclutamiento, selección, contratación. reducen capacitación y retiro de los trabajadores en la
empresa.
8. UNIDAD DE VENTAS
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVA DE VENTAS
Dirección Administrativa Responsable de personal
Interna:
Externa:
Ninguno.
14
Es la Escritura Pública de Constitución Social, No. 010 del 25 de Octubre de
2023.
Es la Selección y contratación de personal, así como Supervisar y coordinar las contrataciones

de bienes y servicios, control el uso de motos, aplicar medidas preventivas y correctivas para la
conservación de los activos fijos.
Es el cumplimiento del POA de la Unidad y Elaboración y verificación del kardex Físico Valorado
de Activos Fijos adelante los procesos de reclutamiento, selección, contratación. reducen
capacitación y retiro de los trabajadores.
9. ACTIVOS FIJOS
15
Direccion Administrativa y Financiera Responsable de personal
Interna:
dirección de Producción
dirección de Comercialización
dirección de asesoría Legal
Externa:
Ninguno.
2023.
Cumplir con los procesos administrativos financieros de acuerdo a los requerimientos de las
diferentes unidades organizacionales.
Elaborar, revisar, aprobar y Firmar comprobantes de Ejecución Presupuestaria de gasto e

ingresos.
Elaborar, revisar, aprobar y firmar los comprobantes de pago, ingreso y otras notas de
contabilidad, así como los respectivos cheques.
10. DISTRIBUCION
16
dirección Administrativa y Financiera Responsable de personal
Interna:
dirección de Producción
dirección de Comercialización
dirección de asesoría Legal
Externa:
Ninguno.
2023.
Ejecutar con los procesos administrativos financieros de acuerdo a los requerimientos de las
diferentes unidades organizacionales.
Elaborar, revisar, aprobar y Firmar comprobantes de Ejecución Presupuestaria de gasto e

ingresos.
17
5. MANUAL DE PROCESOS
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ECHAPRO UNIDAD ADMINISTRATIVA
TODOS SOMOS AREA DE ACTIVOS FIJOS
CODIGO NOMBRE DEL PROCESO

01 MANEJO DE BIENES
UNIDADES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

- Dirección Administrativa y Financiera
- Dirección de Asesoría Legal
- Unidad Administrativa
-Unidad Financiera
- Unidad de Recursos Humanos
-Unidad Solicitante
UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO
-Dirección Administrativa y Financiera
-Unidad Administrativa
-Área de Activos Fijos
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS
- Acta de Recepción Provisional
- Listado de Activos Fijos Muebles Ingresados
- Formulario de Transferencia de Activos fijos Muebles
- Inventario Personal-Asignación de Activos Fijos Muebles
- Inventario Personal-Devolución de Activos Fijos Muebles
-Formulario de Salida de Vehículos
SALIDAS QUE GENERA EL PROCESO
-Documento de Propiedad de los Activos Fijos Muebles
-Acta de Recepción Definitiva.
- Acta de Conformidad (transferencias o donaciones)
-Garantía Técnica de Activos Fijos Muebles
-Copia Legalizada de Derecho -Propietario de Activos Fijos -Muebles
-Contratación de Seguros -Activos Fijos Muebles
-Inventario Personal-Asignación de Activos Fijos Muebles debidamente firmado
-Inventario Personal-Devolución de Activos Fijos Muebles debidamente firmado
-Formulario de Salida de Vehículos debidamente firmado
ACTUALIZACION
FECHAS: MODIFICACIONES
FECHA DE
ELABORACION
23 de agosto de 2019
FECHA DE
ACTUALIZACION
18
NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL MANUAL

Lic. Marta Carlos
Dirección de Administración y Finanzas
Jefe de la Dirección de Administración y Finanzas
CODIGO NOMBRE DE LA OPERACION
01 01 ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES
META DE LA OPERACIÓN
Racionalizar la distribución, uso, conservación de los activos fijos alcanzando una adecuada
asignación, salvaguarda, registro y control de los bienes de uso de la
Empresa Chaco Profundo.
DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN
Recibe la documentación de contratación de Activos Fijos Muebles o convenio de donación o
transferencia, el Responsable de Activos Fijos procede al respectivo ingreso, posteriormente
realiza el seguimiento y control de los registros de derecho
propietario y la salvaguarda de los bienes muebles.
NSUMOS QUE ALIMENTAN LA OPERACIÓN

• Toda la Documentación de Contratación que se Genera en Contrataciones de Bienes y
Servicios Generales
• Resoluciones de Directorio o de Gerencia General
• Nota Interna de solicitud de Registro de Derecho Propietario para Activos Fijos
Muebles (Vehículos)
• Nota Interna de Solicitud de Contratación de Seguros para Activos Fijos Muebles
(Vehículos) y Especificaciones Técnicas
• Formulario de requerimiento de Activos Fijos Muebles
• Nota de Salida de Almacén de Activos Fijos Muebles
• Formulario de Salida de Vehículos
UNIDAD O PUESTO RESPONSABLE DE LA OPERACIÓN

Dirección Administrativa y Financiera
19
• Unidad Administrativa
• Área de Activos Fijos

• Acta de Recepción Provisional
Listado de Activos Fijos Muebles Ingresados
* Inventario Personal - Asignación de Activos Fijos Muebles
* Inventario Personal - Devolución de Activos Fijos Muebles
CODIGO NOMBRE DE LA OPERACION
01.01 ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES
RESULTADOS VERIFICABLES DE LA OPERACIÓN

• Documento de Propiedad de los Activos Fijos Muebles
• Acta de Recepción Definitiva.
• Acta de Conformidad (transferencias o donaciones)
• Copia Legalizada de Derecho Propietario de Activos Fijos Muebles
• Contratación de Seguros de Activos Fijos Muebles
• Garantía Técnica de Activo Fijos Muebles
• Inventario Personal - Asignación Activos Fijos Muebles debidamente firmado
• Inventario Personal - Devolución de Activos Fijos Muebles debidamente firmado
TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA OPERACIÓN

• Recepción, de Activos Fijos Muebles (2 días)
- Acta de Recepción Provisional
- Listado de Activos Fijos Muebles Ingresados
- Formulario de Transferencia de Activos fijos Muebles
- Inventario Personal-Asignación de Activos Fijos Muebles
20
- Inventario Personal-Devolución de Activos Fijos Muebles
-Formulario de Salida de Vehículos
ACTUALIZACION
FECHAS: MODIFICACIONES
FECHA DE
ELABORACION
23 de agosto de 2019
FECHA DE
ACTUALIZACION
CODIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
01 01 01 RECEPCION DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES
NOMBRE DE LA OPERACIÓN A LA QUE PERTENECE EL PROCEDIMIENTO

Administración de Activos Fijos Muebles
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Realizar la recepción e incorporación Activos Fijos Muebles a la Empresa Chaco
Profundo.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Recibe la documentación de contratación de Activos Fijos muebles o convenio de donación o
transferencia, el Responsable de Activos Fijos procede a la recepción de los activos fijos.
NSUMOS QUE ALIMENTAN EL PROCEDIMIENTO Y SUS ESPECIFICACIONES

. Toda la Documentación de Contratación que se genera en Contrataciones de Bienes
y Servicios.
• Resolución Directorio o de Gerencia General (transferencias o donaciones)
21
• Nota de Solicitud de Activos Fijos Muebles.

• Acta de recepción provisional.
UNIDADES O PUESTO RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO

• Dirección Administrativa y Financiera
• Unidad Administrativa
• Área de Activos Fijos
REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS A UTILIZAR

* Acta de Recepción Provisional
• Listado de Activos Fijos Muebles Ingresados
RESULTADOS VERIFICABLES DEL PROCEDIMIENTO
* Acta de Recepción Definitiva.
|• Garantía Técnica de Activos Fijos Muebles
• Acta de Conformidad (transferencias o donaciones)
• Nota de ingreso a Almacén de Activos Fijos Muebles
ECHAPRO DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

TODOS SOMOS UNIDAD ADMINISTRATIVA
AREA DE ACTIVOS FIJOS
CODIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOS

01.01.01 RECEPCION DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES
- Nota de salida de Almacén de Activos Fijos Muebles
TIEMPO DE EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO
Recepción, Activos Fijos Muebles (2 días hábiles)
OPERATORIA
No RESPONSABLE DESCRIPCION
1 dirección administrativa y Finalizado el proceso de Compras
financiera remite fotocopias de la Documentación al
Área de Activos Fijos, para coordinar la
recepción de los Activos Fijos Muebles.
2 Responsable de activos fijos Recepciona Fotocopia de documentación de
respaldo: Nota de solicitud, certificación
presupuestaria, solicitud de cotización, y
cotización de empresa ganadora, nota de
Adjudicación y si corresponde contrato y
certificado de proveedor.
En caso de compras mayores recibe
nombramiento de miembros de la comisión de
recepción a través de memorándum.
Coordina fecha y hora para la recepción
Con Empresas Proveedoras adjudicadas y en
caso de compras por Licitaciones Públicas,
Invitaciones Directas, o Compras por
22
Excepción coordina con la Comisión de

Recepción y remite la Documentación al
Técnico de Activos Fijos.
3 Empresa proveedora Realiza la entrega del bien o bienes, momento
en que se hace la verificación física, de
acuerdo a documentación.
4 Técnico de activos fijos En base a la documentación de compras
recibida, efectúa la
verificación física de los bienes y si todo esta
correcto procede a la recepción en caso de
compras menores; y si es licitación o compras
mayores junto con la comisión.
En caso de que no cumpla con las
características se devuelve para el
correspondiente cambio.
Si, en la verificación Física esta todo correcto
se procede a la recepción y sello en la nota de
remisión o factura.
Verifica existencia parciales o anticipadas.
de entregas
En caso de existir, obtiene referencias de

notas provisionales para el ingreso definitivo.
En caso de compras realizadas en moneda
nacional y basados en la factura o compras
realizadas en moneda extranjera basados en
el contrato.
5 Responsable de activos fijos Verifica en la consistencia de
información y da visto bueno mediante firma
de la nota de Ingreso a Almacén, para
posterior remisión al
Unidad solicitante.
6 Técnico de activos fijos Completas firmas de los miembros de la
Comisión de Recepción.
Ordena la documentación y la remite al
Responsable de Activos Fijos.
7 Responsable de activos fijos Recibe la documentación, verifica las firmas y
remite una copia del Acta de Recepción a la
Unidad Administrativa Revisa la información, y
entrega con registro los documentos a la
Unidad Financiera.
(Nota de Ingreso a Almacén de Activos fijos
Muebles, Actas de Conformidad y de
Recepción para el caso de compras mayores y
la factura si corresponde).
8 Técnico de activos fijos Si la entrega de los activos es inmediata realiza
la codificación y entrega previo llenado de la
23
nota de Salida de Almacén de Activos Fijos

Muebles, caso contrario instruye el resguardo
en Almacén de Activos
Fijos Muebles.
9 Responsable de activos fijos Verifica y revisa la documentación
respaldaría y deriva para la entrega.
10 Unidad solicitante Recibe los activos y firma la Nota de Salida de
Almacén de Activos Fijos Muebles y remite el
original. Archiva una copia de la Nota.
11 Jefe de la unidad financiera Recepciona la archiva la
documentación
12 Técnico de activo fijos Debidamente firmados remites la nota de
salida de Almacén de Activos Fijos
Muebles, al Responsable de Activos Fijos.
13 Responsable de activos fijos Revisa la consistencia de la información y
firma e Instruye el archivo de la
documentación.
14 Tecnico de activos fijos Recepciona la documentación y la organiza
para su archivo
15 Jefe de unidad financiera Cuando el contrato es suscrito en moneda
extranjera y después se efectúa el pago, envía
fotocopia de factura al Responsable de Activos
Fijos.
16 Responsable de activos fijos Verifica y revisa la documentación respaldaría
y lo pasa al Técnico de Activos para el llenado
de la Nota de Ingreso a Almacenes de Activos
Fijos.
17 técnico de activos fijos Con las fotocopias remitidas por la Unidad
Financiera, llena la Nota de Ingreso al Almacén
de Activos Fijos
Muebles en Original y dos copias (el original
para el Área de Activos fijos. la 1ra. copia para
Unidad Financiera y la 2da. Copia para la
Unidad Solicitante).
18 Responsable de activos fijos Recibe y revisa la documentación y firma y
remite a la Unidad Financiera.
19 Jefe de unidad financiera Financiera Recibe y firma la Nota de Ingreso a
Almacén de Activos fijos y remite el original
Archiva la copia de la Nota de Ingreso a
Almacén de Activos Fijos
Muebles, en el proceso de Compra.
20 técnico de activos fijos Archiva documentación del ingreso respectivo.
SOLUCION PROPUESTA
ECHAPRO DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
24
TODOS SOMOS UNIDAD ADMINISTRATIVA

AREA DE ACTIVOS FIJOS
CODIGO
01 NOMBRE DEL PROCESO
MANEJO DE BIENES
OBJETIVO DEL PROCESO
Optimizar la disponibilidad, distribución, uso, control de los bienes muebles y as minimizar los
costos de operación de la Empresa Chaco Profundo.
NÚMERO Y NOMBRE DE LAS OPERACIÓNES QUE COMPONEN EL PROCESO
Administración de Activos Fijos Muebles.
NSUMOS QUE ALIMENTAN EL PROCESO
• Formulario de Requerimiento de Activos Fijos Muebles, Formulario FAFM-01
• Acta de conformidad, Formulario FAFM-02
• Nota de ingreso a Almacén de Activos Fijos Muebles, Formulario FAFM-03
• Nota de Salida a Almacén de Activos Fijos Muebles, Formulario FAFM-04
• Inventario Personal-Asignación de Activos Fijos Muebles, Formulario FAFM-05
* Inventario Personal-Devolución de Activos Fijos Muebles, Formulario FAFM-06
* Formulario de Transferencia de Activos Fijos Muebles, Formulario FAFM-07
• Formulario de Salida de Vehículos, Formulario FAFM-08
• Formulario de Traslado o Recojo de Activos Fijos Muebles, Formulario FAFM-06
* Formulario de Salida Temporal de Activos Fijos Muebles, Formulario FAFM-10
*Toda la Documentación de Contratación que se genera en Contrataciones
* Nota Interna de solicitud de Registro de Derecho Propietario para Activos Fijos
Muebles (Vehículos)
: Nota Interna de Solicitud de Contratación de Seguros para Activos Fio
Muebles (Vehículos) y Especificaciones Técnicas
Póliza de Seguros
.
25

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L AA365-ORGANIZACIÓN Y METODOS

1.- Formular una misión y visión de la Empresa

2.- Formular tres objetivos Generales y tres estratégicos

3.- Diseñar su organigrama

4.- Diseñar su Manual de Organización y Funciones

3. ORGANIGRAMA “CHACO PROFUNDO”

JEFE DE UNIDAD JEFE DE JEFE DE

4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

EMPRESA CHACO PROFUNDO

Unidad de Organización y Métodos

Manual de Organización y Funciones – MOF

EMPRESA CHACO PROFUNDO (ECHP)

Lic. Carlos Usuga

Lic. Carla Balderas

Ing. Beatriz Gutiérrez

Lic. Adrián Herrera

Dr. Norma Torrez

RESOLUCION DE DIRECTORIO O DE LA MAXIMA

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la empresa Chaco Profundo,

Yacuiba, Septiembre 2023

3.1 Unidades Organizacionales

EMPRESA CHACO PROFUNDO FECHA

GERENCIA GENERAL CODIGO

NIVEL JERARQUICO: Directivo

MARCO LEGAL ESPECÍFICO:

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES:

ELABORADO REVISADO APROBADO FECHA DE

Unidad de Director Administrativo y Gerente general. 21 de septiembre

2. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVA

RELACION DE DEPENDENCIA: LINEAL

Depende de: Dependientes:

Gerente General: Unidad de Administración

NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVA

RELACION DE DEPENDENCIA: LINEAL

Depende de: Dependientes:

Gerente General: Unidad de Administración

NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVA

RELACION DE DEPENDENCIA: LINEAL

Depende de: Dependientes:

Gerente General: Unidad de Administración

Organismos productivos públicos y privados.

MARCO LEGAL ESPECÍFICO:

Velar por el funcionamiento oportuno y efectivo de los mecanismos financieros y

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES:

Dirigir y llevar adelante toda la dirección de comercializaciones la organización.

En representación en temas de comercialización de la organización, elaborar y

NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVA

RELACION DE DEPENDENCIA: LINEAL

Depende de: Dependientes:

Dirección Administrativa y Financiera Responsable de personal

Responsable de activos fijos

Dirección de Asesoría Legal

MARCO LEGAL ESPECÍFICO:

Testimonio de Escritura Pública de Constitución Social, No. 010 del 25 de octubre de

Coordinar el Selección y contratación de personal, así como Supervisar y coordinar las

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES:

Elaborar y controlar el cumplimiento del POA de la Unidad

NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO