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Manual de organizació n
y funciones
(MOF)
Omar Alejandro Espitia - Miguel Angel Vivas – Julieth castro
En este documento se encontrara especificado las áreas de acción que tiene la empresa, como
también su funcionalidad y requisitos para obtener una oportunidad laboral en ella de igual
modo información detallada sobre su procedencia objetivos y funciones por cada una de sus
áreas y puestos de trabajo.
CÓDIGO:
MANUAL DE FUNCIONES Y A PARTIR DE: 05 DE AGOSTO
ORGANIZACIONES (MOF) VERSION: 01
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción……………………………………………………………1
2. Antecedentes Históricos……………………………………………...1
5. Organigrama…………………………………………………………...4
2. MANUAL DE FUNCIONES………………………………………….9
2.2Niveles Jerárquicos………………………………………...10
INTRODUCCIÓN
ANTECEDENTES HISTORICOS
Ley 909 de 2004: Una de las últimas leyes formuladas por la Presidencia de la
República y el Departamento Administrativo de la Función Pública, que cierra el
ciclo del proceso de modernización de la función pública y que repercute
significativamente en la administración de personal, es la Ley 909 del 23 de
Septiembre de 2004.
“Es esta ley un conjunto normativo que, con los decretos leyes y reglamentarios
que la complementen, representará para el Estado un instrumento de
modernización de la Administración Pública y de desarrollo de su talento humano,
donde el criterio predominante será la dificultad en el acceso al Servicio Público y
la permanencia con fundamento exclusivo en el buen desempeño.”
De acuerdo con la Ley 909, se establecen como procesos de Gestión del Talento
Humano los siguientes:
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b) Selección con base en las listas del Banco Nacional de listas de elegibles. En
caso de que no haya listas, las Entidades tienen la facultad de evaluar a posibles
candidatos, previo análisis de los perfiles y competencias de los cargos.
ORGANIGRAMA
GERENTE
Gerencia
SECRETARIA CONTADOR
administrativa
Operarios Vendedores
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Determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen,
cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las
decisiones.
Motivar a los trabajadores, influir en los los equipos mientras hacen su
trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra
manera del comportamiento de los empleados.
Ccoordinar y ejecutar los distintos procesos del proceso productivo, con el fin de
hacer llegar el producto final al consumidor con todos los estándares mínimos de
calidad.
MANUAL DE FUNCIONES
2- Personal a su cargo
3- Funciones especificas
NIVELES JERARQUICOS
-NIVEL DIRECTIVO: Son los cargos de la Alta Dirección que cumplen las
funciones de formular y plantear las políticas institucionales, planes, programas y
proyectos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
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Don de mando.
Análisis de datos.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Toma asertiva de decisiones.
Trabajo bajo presión.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Análisis de datos.
Trabajo en equipo.
Habilidad para la interpretación de datos.
Habilidad para el manejo de gente.
Toma de decisiones
Manejo de Microsoft office
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Trabajo en equipo
Operaciones matemáticas básicas
Comunicación asertiva
Coordinación de actividades administrativas
Trabajo bajo presión
Manejo de Microsoft office
Conocimientos en facturación.
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Confidencialidad
Operaciones matemáticas básicas
Comunicación asertiva
Trabajo bajo presión
Manejo de programas de Microsoft en general
FUNCIONES ESPECIFICAS:
-Atención telefónica
-Organización logística
OBJETIVO DEL PUESTO: Tiene como finalidad tener el control administrativo de los
ingresos y egresos de todos los recursos de la organización. Implicando el pago de nómica,
captura de información contable y bancaria, y atender las necesidades de los trabajadores,
situación financiera de la empresa, estado de pérdidas y ganancias y pronósticos de ventas
para los siguientes años.
FUNCIONES ES:PECIFICAS
Vocación e interés por la contabilidad.
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Análisis de datos.
Pronósticos de ventas
Planeación de presupuesto equitativo en cada año
Habilidad para la interpretación de datos.
Habilidad para el manejo de gente.
Toma de decisiones
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FUNCIONES ES:PECIFICAS
Recibir materiales
Medir, cortar y ensamblar los muebles
Pintar
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REQUERIMIENTOS FISICOS:
Fuerza, Agilidad y Perfectas condiciones visuales y musculares.
Buena forma física.
Capacidad para sobrellevar un trabajo rutinario.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capaz de lidiar con trabajos que implican desorden.
Capaz de prestar atención al detalle.
Capaz de realizar acciones como agacharse o levantar cosas.
Capaz de seguir instrucciones.
Capaz de trabajar con las manos de forma habilidosa.
Capaz de utilizar herramientas.
Conoce la normativa de salud y seguridad en la construcción.
Habilidad para los números.
Habilidades prácticas.
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FUNCIONES ES:PECIFICAS
Acomodar y organizar los productos de manera agradable al cliente
Proporcionar un excelente servicio al cliente
Lograr la satisfacción del cliente destacando las propiedades del producto
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REQUERIMIENTOS FISICOS:
- Entusiasmo al recibir a los clientes