Universidad Tecnológica de Honduras

ORGANZACION Y GESTION POR

PROCESOS
Alumna: Nayeli Gissele Centeno Rodríguez
Número de cuenta: 202010030010
Asignación: Tarea 3 de tercer parcial
Catedrático: Virgilio Alfredo Vivas Folofo
Fecha de entrega: 28/11/2023

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 INTRODUCCION

En el presente informe doy a conocer un poco sobre las herramientas de gestión de

proyectos mejoran la estructura matricial, sus ventajas y desventajas y un poco más de
conocimiento sobre que es la estructura matricial.

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 Estructura Matricial

Usar herramientas de gestión de proyectos es la mejor manera de lograr que la

estructura matricial funcione. Además, estas permiten que el gerente del proyecto y el
líder del departamento puedan alinearse en torno a los objetivos del proyecto, planificar
el trabajo juntos y establecer una línea de comunicación clara. Cuando cada pieza está
en su lugar, los miembros del equipo tienen la claridad que necesitan para trabajar de
manera eficiente y lograr los objetivos del proyecto.

¿Cuáles son las características principales de un organigrama matricial?

Las características principales de un organigrama matricial son las siguientes:

Estructura

La principal característica de un organigrama matricial es que tiene dos líneas de

autoridad: el líder de departamento o funcional y el líder de proyecto o equipo.

Flexibilidad

Una de las características clave es la flexibilidad. Los empleados pueden ser asignados
a diferentes proyectos o equipos según las necesidades de la organización, por lo
que permite una adaptación más sencilla a los cambios desde el punto de vista de la
empresa.

Colaboración entre departamentos

Fomenta la colaboración entre diferentes departamentos y funciones de la organización.

Los empleados trabajan en equipos multidisciplinares para abordar los proyectos de la
empresa.

Trabajo por proyectos

La estructura matricial se utiliza en aquellas organizaciones que trabajan por proyectos.

Es un tipo de estructura organizacional que permite asignar recursos específicos a ta-
reas y proyectos concretos.

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Comunicación

Debido a la complejidad de las relaciones de autoridad, la comunicación es esencial en

un organigrama matricial. Las reuniones regulares, los informes de estado y la coordi-
nación son fundamentales para mantener a todos los miembros alineados.

Toma de decisiones

En lugar de depender exclusivamente de la jerarquía, la toma de decisiones puede es-

tar distribuida entre múltiples líderes departamentales y de proyecto. Esto puede au-
mentar la agilidad de la organización.

Resolución de conflictos

Dado que los empleados pueden tener múltiples supervisores y objetivos, es común
que surjan conflictos. Por ello, se debe contar con un sistema efectivo y claro
de resolución de conflictos.

Desafíos de gestión

La gestión en una estructura matricial puede ser más compleja. Los líderes deben ser
hábiles en la coordinación, la resolución de conflictos y la toma de decisiones.

Especialización

Los empleados pueden especializarse en áreas específicas y proyectos. De esta mane-

ra, se puede aumentar la calidad y eficiencia en tareas especializadas, que pueden
afectar transversalmente a varios proyectos.

Adaptación al cambio

La estructura matricial permite una adaptación rápida a cambios en el entorno empresa-

rial, ya que los recursos pueden ser reasignados según las necesidades.

Ventajas de la estructura matricial:

La estructura matricial es más compleja que la estructura jerárquica, pero tiene muchas

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ventajas, como objetivos del proyecto claros, un uso eficiente de los recursos, un flujo
libre de información y capacitación para los gerentes del proyecto.

Desventajas de la estructura matricial:

Al igual que la estructura jerárquica de informes, la organización matricial también tiene
desventajas. La mayoría generadas por la complejidad de la estructura. Si bien los
diseños complejos ofrecen beneficios cuando funcionan, también pueden causar
conflictos y complicar los procesos

Conclusión

Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que

son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean

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así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en
común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo

Bibliografía

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- https://es.scribd.com/document/262736011/Estructura-Matricial-y-Divisional
- https://www.talenmo.es/estructura-matricial/
- https://www.personio.es/glosario/organigrama-matricial/

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