Unidad 2

La
Información
Contable
 OBJETIVO:

❖ Señalar los requisitos que debe cumplir la información contable para alcanzar su
objetivo de apoyar la toma de decisiones.

❖ Indicar los distintos tipos de información que brinda el sistema contable de una empresa,
tanto de uso interno como para terceros.
 ¿A qué nos referimos cuando hablamos de información contable?

A la información obtenida por el sistema Contable que es comunicada a sus usuarios por medio de
informes contables, que pueden ser preparados para:

▪ uso exclusivo dentro del ente emisor;

▪ ser suministrado a terceros.

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 Información contable para la Gestión

Para administrar una empresa, el sustento indispensable es una adecuada información.

Esta información incluye datos obtenidos:

▪ en la empresa (por ej. monto de las ventas efectuadas en el mes)

▪ recogidos del contexto (por ej. modificación de los tipos de cambio.

El sistema de información contable de la empresa procesa gran parte de estos datos y emite, en este caso,
información contable destinada a la Gestión a efectos de facilitar la toma de decisiones de los administradores
de la empresa.
 Información patrimonial
Además de los administradores hay personas físicas o jurídicas que interactúan con la empresa y requieren
información de la misma.
.
Como dicha información tiene que ver primordialmente con la composición y la evolución del patrimonio
de la empresa, es adecuado que se la extraiga del mismo sistema contable interno que proporciona
información a la gerencia, dado que los datos básicos son los mismos.

Lo que variará será la cantidad y calidad de la información que se suministre a terceros con respecto a la
que se brinde a los diversos funcionarios que intervienen en el proceso de administración de la
empresa.

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 Clasificación de usuarios de la información contable
Los usuarios de la información se clasifican en:

➢ Usuarios Internos: Son aquellos que obtienen información dentro del ente en el cual toman las decisiones:
sistema de información contable u otros sistemas (directores, gerentes, operarios, etc.).

➢ Usuarios Externos: Son aquellos que obtienen información de un ente diferente a aquel en el cual se toman
las decisiones (Banco que solicita información a una empresa a efectos de concederle, o no, un préstamo).
 Usuarios internos de la información contable
Los usuarios internos de la información contable lo constituyen las personas que integran
sus niveles jerárquicos:

▪ Directivo

▪ Gerencial

▪ Operativo
.
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 ¿Cómo se presenta la información contable a brindar a usuarios internos?

• La información destinada a usuarios internos se presenta a través de Informes de Gestión.

• Los mismos, por lo general, tienen la característica de confidencialidad.
• Su frecuencia de presentación depende de las necesidades de información de los usuarios.
 Relación entre el grado de detalle de la información contable que se brinda y el nivel de
jerarquía administrativa del usuario interno
.
El grado de detalle de la información contable a suministrar es inversamente proporcional al nivel jerárquico
en que se sitúa el usuario.

▪Nivel Alto (Directorio): Se encarga de formular planes y estrategias globales. En general prefieren
información resumida que les muestre resultados globales y tendencias.

▪Nivel Medio (Gerencial): Controla el rendimiento que tiene la organización y el grado de cumplimiento de
las actividades que la llevan a cumplir las metas específicas. Interviene en la capacitación y manejo del
personal y en la adquisición de equipos y materiales (Aumenta el grado de detalle).

▪Nivel operativo (Supervisión): Supervisa que el personal operativo cumpla con los procedimiento
establecidos en las actividades del trabajo (alto grado de detalle).
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 Ejemplos de Informes de Gestión
Son ejemplos de este tipo de informes:

• Disponibilidad de Efectivo y equivalentes

• Detalle de Cuentas a Cobrar y a Pagar
• Detalle de la existencia de Inventarios

Esta información tiene características de presentación muy variadas: cuadros numéricos, forma narrativa,
gráficos, etc.
 Fuentes utilizadas para preparar los informes de gestión
▪ Datos surgidos del sistema contable como producto final del proceso contable, como los informes
externos considerados en forma integral (estados financieros), o parcial (por ej. la composición del saldo
de un cliente).

▪ Datos no contables, pero que surgen de sistemas administrativos integrados con el sistema contable
(por ej. un listado de pedidos de clientes, aún no cumplidos).

▪ Otros datos preparados dentro del sistema de información del ente (ej. estadísticas).

▪ Otras variables del contexto (ej. tasas de interés, tipos de cambio, situación del mercado en que opera
la empresa, tasa de inflación, etc.).

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 Usuarios externos de la información contable

Entre estos se destacan:

▪ Inversores;
▪ Proveedores de bienes y servicios;
▪ Prestamistas;
▪ Clientes;
▪ Organismos Estatales (DGI, BPS, y otros);
▪ Empleados;
▪ La comunidad en general
 ¿Cómo se presenta la información contable a brindar a usuarios externos?

Los informes contables de uso externo (que son aquellos que se brindan por lo menos una vez al año a los
usuarios externos) reciben generalmente la denominación de Estados Financieros.

Además de cumplir la característica de no confidencialidad, dichos informes en el Uruguay, deben ser

confeccionados obligatoriamente de acuerdo a la normativa contable que la legislación y reglamentación
establecen, como se analizó en la unidad anterior.

Es decir, las distintas leyes y decretos vigentes en Uruguay especifican el marco normativo (NIIF para
PYMES, NIIF “Full”, etc.) bajo los cuales deben ser confeccionados los estados financieros.
 Fuentes utilizadas para preparar los informes de gestión
▪ Datos surgidos del sistema contable como producto final del proceso contable, como los informes externos
considerados en forma integral (estados financieros), o parcial (por ej. la composición del saldo de un
cliente).

▪ Datos no contables, pero que surgen de sistemas administrativos integrados con el sistema contable (por ej.
un listado de pedidos de clientes, aún no cumplidos).

▪ Otros datos preparados dentro del sistema de información del ente (ej. estadísticas).

▪ Otras variables del contexto (ej. tasas de interés, tipos de cambio, situación del mercado en que opera la
empresa, tasa de inflación, etc.).

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 ¿Cómo se presenta la información contable a brindar a usuarios externos?

De acuerdo a la normativa vigente, y salvo alguna excepción, los Estados Financieros se encuentran
integrados por:

• Estado de Situación Financiera

• Estado de Resultados
• Estado de Resultados Integral
• Estado de Cambios en el Patrimonio
• Estado de Flujo de Efectivo;
• Notas

El objetivo de los estados financieros es brindar información sobre la situación financiera, el rendimiento
(situación económica) y los flujos de efectivo de la entidad. Párrafo 2.2 de la NIIF para PYMES.
 Bibliografía:

✓Contabilidad Básica - Enrique Fowler Newton – Cap. 2 y 18.

✓Contabilidad General (Tomo Teórico) – Andrés Rosendorff – Cap. 5.

✓Guía de Seguimiento Tomo Teórico 1 – Contabilidad General 2 – Edición

2018.

✓Decreto 291/014 y su modificativo 372/015.

✓Sección 2 y 3 de la NIIF para PYMES – Versión 2009.