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Cuentas básicas
La contabilidad está formada por cinco cuentas principales: activos, pasivos, capital
contable, ingresos y gastos. Las primeras tres incluyen lo que se conoce como
ecuación contable básica:
Para efectos prácticos dicha ecuación significa que todos los activos tuvieron que
provenir de una fuente, es decir, se obtuvieron mediante endeudamiento (pasivos),
a través de una aportación de los accionistas o a través de las utilidades generadas
por la empresa (capital contable).
Activos
Los activos son recursos cuantificables propiedad de una empresa de los que se
esperan beneficios en un futuro. Aunque no existe una clasificación en la
normatividad, las empresas suelen separarlos entre aquellos de corto (circulantes) y
largo plazo (no circulantes) (ver la sección de “Activos” en el estado de situación
financiera de Walmart México que se muestra en los anexos). Los activos pueden
ser de diferentes tipos:
Pasivos
Capital Contable
Adicional a los activos, pasivo y capital contable que integran la ecuación contable
básica, tenemos también los ingresos y los gastos.
Ingresos
Costos y gastos
Contabilidad
Análisis de transacciones
Aunque hoy en día la tecnología provee herramientas que facilitan mucho el registro
y seguimiento contable, es importante conocer de manera básica cómo aumentan y
disminuyen las cuentas que se explicaron con anterioridad dentro de la contabilidad
para entender cómo afectará cualquier cambio a los estados financieros que en su
momento revisarán posibles inversionistas y acreedores. Aquí entran en juego tanto
la ecuación contable básica ya que después de registrar cada transacción se debe
respetar que Activos = Pasivos + Capital Contable; y el postulado de dualidad
económica, es decir, para obtener cada recurso deben existir sus fuentes. De esta
manera, si la empresa requiere una nueva camioneta deberá adquirirla a través de
su efectivo disponible o mediante un crédito.