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Tema 1: LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Toda empresa requiere para su normal desenvolvimiento de recursos materiales,
humanos y financieros,
Entre los RECURSOS MATERIALES se encuentran los terrenos, los edificios, la
maquinaria y equipos, las materias primas, etc.
LOS RECURSOS HUMANOS, por su parte, dicen relacin con el trabajo aplicado a la
actividad econmica, cualquiera sea su naturaleza, comprendiendo, en consecuencia,
tanto al trabajador que est empleando directamente los recursos materiales como a
los que desarrollan labores de supervisin, administrativas, de direccin, etc.
LOS RECURSOS FINANCIEROS corresponden a los capitales aportados por los
propietarios, como as tambin a aquellos obtenidos por prstamos de terceros y que de
destinan a la adquisicin de los recursos materiales, remuneraciones del personal, etc.
A su vez toda empresa tiene por finalidad producir determinados bienes y servicios,
para lo cual es necesario desarrollar un conjunto de actividades, combinando
adecuadamente los distintos recursos de que dispone. De aqu fluye la necesidad de que
la empresa se d una determinada estructura, es decir, adopte una forma de
organizacin.
2. Objetivo de la Contabilidad
Proporcionar informacin tanto a la administracin, para fines de planificacin y control
de las actividades de la empresa, como a terceros interesados en la gestin econmica-
financiera de la misma.
3. Usuarios de la informacin Contable
La informacin que resulta de este sistema es utilizada por diferentes usuarios, los
cuales se pueden agrupar en:
A. Usuarios Directos: Son personas o grupos vinculados directamente con la
organizacin
B. Usuarios Indirectos: Son personas, grupos o instituciones vinculadas
indirectamente con la organizacin
Usuarios directos Usuarios indirectos
Propietarios Bancos o instituciones financieras
Accionistas Entidades fiscales
Gerentes Superintendencia de valores y
Directores seguros
Supervisores Autoridades gubernamentales,
Empleados etc.
Clientes
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4. Fases de la contabilidad
Las siguientes fases o pasos que conforman la estructura de la tcnica contable:
Los estados de contabilidad son de muy variada ndole, puesto que su contenido
depender de las necesidades especficas de cada usuario de la informacin contable.
En todo caso, existen ciertos estados bsicos que se preparan con regularidad en todas
las empresas, ya sea para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias que emanan
de organismos fiscalizadores, o bien, para entregar informacin de carcter global
sobre la situacin econmico- financiera de la empresa, tanto para uso de la
administracin como para ser utilizada por terceros. Tal es el caso del balance general,
del estado de resultados, estados que sern estudiados ms adelante.
Adems de los estados bsicos mencionados, cada empresa prepara otros estados para
satisfacer las necesidades especficas de informacin que requieren sus distintos
niveles administrativos. Estos estados tambin se obtienen con regularidad, puesto que
forman parte integrante del sistema de informacin adoptado por cada empresa. As,
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por ejemplo, una empresa puede requerir un estado analtico sobre sus ventas para
conocer su composicin, ya sea clasificada por reas geogrficas, por artculos o clases
de artculos, por modalidad de venta, etc. Igualmente se puede requerir una informacin
peridica sobre todas las cuentas de clientes que se encuentran vencidas.
Financieros
Cabe sealar que al Balance y al Estado de Resultados se les denomina: Estados Financieros.
Es importante visualizar que al hablar de sistema de informacin asociamos ste a un
sistema de gestin o de decisiones.
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RESUMEN DE CONTENIDOS
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RECURSOS ADMINISTRATIVOS.
La administracin de una empresa implica la coordinacin e integracin de todos los
recursos para lograr los objetivos propuestos, y su estudio se fundamenta en las
funciones bsicas que desempea un administrador: Planeacin, Organizacin,
Direccin, Control
DIRECCIN: Esta funcin est relacionada con la forma en que los objetivos de la
empresa van a ser alcanzados mediante la ejecucin de actividades por parte de
personal que la integra.
El xito en la direccin tambin est determinado por la capacidad del administrador
para orientar, guiar, aconsejar y motivar a sus empleados a cumplir con las respectivas
funciones asignadas de la manera ms eficiente.
FECHA:
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En base la lectura del presente texto y explicacin del profesor, responde las preguntas que se
encuentran al final del texto
El PASIVO est formado por todas las obligaciones sociales, tributarias y financieras que la
empresa tiene con terceras personas, como ser: Letras por Pagar, impuestos x pagar,
proveedores, etc.
El primer trabajo contable que se presenta en una empresa es determinar el monto del Activo
y Pasivo, establecindose en forma clara el detalle de los valores que los componen.
Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existir una diferencia a favor de la
empresa, la cual se denomina CAPITAL.
La determinacin del capital se har utilizando la frmula denominada "IGUALDAD DEL
INVENTARIO", la cual constituye la base fundamental de la contabilidad.
es decir :
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
TRANSACCIONES COMERCIALES :
Son todas las operaciones que realiza una empresa suceptible de ser apreciada en dinero, ya
sea en la comercializacin, fabricacin o prestacin de servicios.
CARACTERISTICAS
A medida que se van efectuando las transacciones comerciales, la igualdad del inventario va
sufriendo modificaciones en cuanto al capital.
Da a da se van produciendo innumerables variaciones en el capital, las que dependern de la
naturaleza y nmero de las operaciones comerciales que la empresa efecte, es as, que cuando
se produce un gasto, va a disminuir nuestro capital y si por el contrario se produce una utilidad
o ganancia, ste aumenta. En cambio cuando en las operaciones comerciales intervengan solo
elementos del Activo y del Pasivo, el capital se mantiene igual.
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Al examinar las variaciones que puede experimentar el inventario, se observan las siguientes
propiedades :
a) En toda operacin se modifican, por lo menos, dos componentes de la igualdad.
b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir.
c) Cuando intervienen dos valores del Activo, uno aumenta y el otro disminuye.
d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno aumenta y el otro disminuye.
e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el Pasivo, los dos aumentan o disminuyen.
f) El capital sufre una variacin cuando se produce una utilidad o un gasto.
LAS CUENTAS
Es un registro donde se agrupan operaciones de una misma naturaleza, bajo un solo ttulo, y que
a travs de ella se lleva el movimiento contable de dichas operaciones; son cuadros especiales
de donde se extraen datos en forma rpida y ordenada cada vez que se desee formular la
igualdad del inventario.
Las cuentas se dividen en dos partes, llamndose al lado izquierdo DEBE y al lado derecho
HABER. Anotar una cantidad al Debe de una cuenta, significa: adeudar, cargar o debitar, y si
por el contrario se produce una anotacin en el haber, a esto se le llamar abonar o acreditar
una cuenta.
La suma de las cantidades anotadas al Debe de una cuenta se denomina DEBITO y la suma de
las cantidades anotadas en el haber se llaman CREDITO.
La diferencia que se produce entre el dbito y el crdito de una cuenta se conoce con el
nombre de saldo.
Se dice que el saldo es deudor cuando la suma de los dbitos es mayor que la de los crditos;
y acreedor cuando la suma de los crditos es mayor a la de los dbitos.
La cuenta est saldada o balanceada cuando el dbito es igual al crdito.
1.- Las cuentas del Activo se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.
2.- Las cuentas del Pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
3.- Las cuentas de capital se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
ACTIVO PASIVO
CAPITAL
Disminuciones Aumentos
Al desarrollar la igualdad del inventario, se puede advertir que al producirse una utilidad o
un gasto, debamos modificar el CAPITAL, aumentndolo o disminuyndolo.
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Sin embargo, al comerciante no le basta con conocer el resultado global que, adems tendr
inters en saber cules son las causas que lo han motivado.
Por otra parte, no resulta prctico modificar continuamente el Capital por lo que se prefiere
utilizar diferentes cuentas para registrar utilidades o gastos. Estas cuentas son llamadas
CUENTAS DE RESULTADO.
Como las cuentas de Resultado estn destinadas a registrar las variaciones del Capital,
producidas por utilidades o gastos, tienen el mismo tratamiento que ste, es decir, las
cargaremos por los gastos o prdidas, ya que stos diminuyen el Capital, y las abonaremos por
las Ganancias, puesto que stas lo aumentan.
RESULTADO
Prdida Ganancias
PLAN DE CUENTAS
Es una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturaleza de ellas, todas las
cuentas que adopta una entidad econmica para satisfacer sus necesidades de informacin y
control.
a) De ACTIVO:
CAJA: Registra el movimiento de dinero en efectivo.
BANCO: Registra el movimiento de una cuenta corriente (giros y depsitos)
MERCADERIAS: Registra el movimiento de las mercaderas (compras ventas)
CLIENTES: Registra el derecho a cobrar a nuestros clientes crditos otorgados
b) De PASIVO:
PROVEEDORES: Registra las deudas contraidas con nuestros proveedores
LETRAS POR PAGAR: Registra las deudas contraidas por letras aceptadas
c) De PERDIDAS:
GASTOS GENERALES: Registra desembolsos por conceptos de pagos de
consumos bsicos (luz, agua, telfono), materiales de oficina, materiales de aseo, etc.
d) De GANANCIAS:
UTILIDAD POR VENTAS: Registra el margen operacional o de ganancia obtenida
por las ventas de mercaderas realizadas.