CONTABILIDAD FINANCIERA

UNIDAD 1 GENERALIDADES DEL SISTEMA CONTABLE

Definición: El sistema contable se define como las transacciones en libros contables que son parte
de un extenso y complejo sistema utilizado para el control de fondos, este sistema parte de la
Obtención y procesamiento de datos, elaboración de informes contables y análisis de los mismos.

Papel e importancia de la contabilidad: Proporcionar información financiera sobre un ente

económico de la organización a personas jurídicas y naturales que requieran dicha información
sobre la organización, suministra esa información a sus administradores como contribución a sus
funciones de planeación, control, tomas de decisiones.

Los administradores requieren información financiera:

• COMPRENSIBLE – clara y fácil de entender

• ÚTIL – pertinente y confiable

• PERTINENTE – valor de retroalimentación, y es oportuna

• CONFIABLE – neutral, verificable, representa fielmente los hechos económicos

• COMPARABLE – bases uniformes

Función del sistema contable: Producir y comunicar la información contable a:

• Accionistas → rentabilidad

• Sindicatos → sueldos

• Estado → ventas

En el siguiente cuadro se puede apreciar como la información contable se puede transmitir

dentro de las empresas a los diferentes usuarios de acuerdo a los objetivos o lo que se busca
obtener de dicha información.

Sinisterra, G, Polanco, L.E., & Henao, H. (2011). Contabilidad: Sistema de información para las
organizaciones. Bogotá: McGraw – Hill.
 INFORMACION INFORMACION
CONTABLE CONTABLE
FINANCIERA ADMINISTRATIVA

Usuarios Externos Usuarios Internos

Balance General
Informes Específicos
Estado de Resultados

Principios Contables No está regido por

Generalmente PCGA ni por NIIF
aceptados (PCGA-
NIIF)
Diarios, mensuales,
Informes cada seis trimestrales,
meses o anual semestrales y anuales

Usuarios del sistema contable: Se clasifican en usuarios externos y usuarios internos, los primeros
son aquellos que no pertenecen directamente a la organización y los segundos los que si pertenecen
directamente a la empresa.

Usuarios Externos Usuarios Internos

• Proveedores Socios
• Clientes Presidente
• Competidores Gerentes
• Entidades Financieras Jefes de departamento
• Entidades de control (gobierno) Empleadoses

Sinisterra, G, Polanco, L.E., & Henao, H. (2011). Contabilidad: Sistema de información para las
organizaciones. Bogotá: McGraw – Hill.
Contabilidad: Es el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros, con el
fin de que éstos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa

Estados financieros básicos

• Balance General o Estado de Situación Financiera

• Estados de Resultados (Estado de Resultados Integral)

• Estado de flujo de caja

• Estado de cambios en el capital de trabajo

• Estado de cambios en el patrimonio

Dentro de esta asignatura se estarán manejando los dos primeros

Balance General o Estado de Situación Financiera: Presenta la situación financiera de una

empresa o condiciones de un negocio en un momento dado, generalmente un año y
consta de:

• Activos
• Pasivos
• Patrimonio

Estados de Resultados (Estado de Resultados Integral): Muestra la utilidad o pérdida de

una empresa en un periodo determinado (meses, bimestres, trimestres, semestres, años)
y consta de:

• Ingresos – Ventas
• Costos
• Gastos

Objetivos y Cualidades de la Información Contable:

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico

• Comprender las obligaciones que tenga que transferir recursos a otros entes

• Predecir flujos de efectivo

• Apoyar los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

Sinisterra, G, Polanco, L.E., & Henao, H. (2011). Contabilidad: Sistema de información para las
organizaciones. Bogotá: McGraw – Hill.
 • Ejercer control sobre las operaciones del ente económico

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios, tarifas

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de

un ente representa para la comunidad

Clasificación de las empresas según su actividad económica: Hace referencia a lo que se dedica la
organización para tratar de generar utilidades y permanecer dentro del mercado y se divide en:

• Empresa de servicios: Se dedica a vender un producto no tangible, como la prestación de un

servicio o la venta de una capacidad profesional. Su principal fuente de ingresos se origina en la
prestación de servicios

• Empresa comercial: Se dedica a comprar y vender artículos elaborados por otras empresas,
conocidos con el nombre de mercancías. Su principal fuente de ingresos está constituida por la
venta de mercancías

• Empresa manufactura: Se dedica a la fabricación o elaboración de un producto a partir de

materias primas. Sus ingresos se generan en la venta de los productos.

Nota: Pueden existir otro tipo de empresas como por ejemplo, mineras, agrícolas, construcción,
entretenimiento etc.

Sinisterra, G, Polanco, L.E., & Henao, H. (2011). Contabilidad: Sistema de información para las
organizaciones. Bogotá: McGraw – Hill.