1

USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE.

Los usuarios de la informacin contable se pueden clasificar de
distintas maneras, para efectos de este curso, los dividiremos en dos
grupos: usuarios internos y usuarios externos.


USUARIOS INTERNOS: Todos los empleados de una empresa utilizan
en mayor o menor medida informacin contable. Sin embargo, la
cantidad y caractersticas de la informacin que utilizan como la
participacin en el diseo de los sistemas de informacin vara
considerablemente dependiendo de su ubicacin jerrquica en la
empresa. Algunos ejemplos de usuarios internos de la informacin
contable son los siguientes:

- Directorio
- Gerente general
- Gerentes de rea
- Jefes de departamentos
- Mandos medios
- Empleados
- Sindicato de trabajadores


USUARIOS EXTERNOS: corresponden a personas, otras empresas y
organizaciones gubernamentales que tienen un inters financiero o de
control en la empresa que presenta la informacin contable, pero que
no estn involucrados en las operaciones diarias de esa empresa. Son
usuarios externos de la informacin financiera:

- Propietarios
- Acreedores
- Agencias gubernamentales
- Proveedores
- Clientes habituales
- Asociaciones comerciales
- Pblico en general



2


Cada uno de estos grupos de personas externas que toman decisiones,
requieren de informacin para tomar decisiones acerca de la empresa
que presenta la informacin financiera. Entregar informacin que
satisfaga las necesidades de informacin de un grupo tan grande de
usuarios con intereses diversos, es casi imposible en un solo grupo de
informes financieros. Por lo tanto la presentacin de estos informes
est dirigida a las necesidades de informacin de inversionistas, que
corresponden a propietarios actuales o potenciales, y acreedores que
corresponden a otras empresas o personas que han proporcionado
crditos a la empresa que presenta los informes.


Esta divisin entre usuarios internos y externos permite visualizar el tipo
y el grado de detalle de la informacin contable que requieren. En general
los usuarios internos utilizan informacin mas detallada que los usuarios
externos, pero lo que determina el mayor o menor grado de detalle de
esta informacin, es el tipo de decisiones que deben tomar y esto depende
de la posicin que ocupen los distintos usuarios, ya sea al interior de la
empresa o fuera de ella. Lo anterior s grfica en el siguiente esquema:


- Administradores
- Ejecutivos Contabilidad gerencial
o administrativa
Internos - Mandos medios

- Trabajadores
Usuarios - Inversionistas actuales
de la
Informacin
Contable
Contabilidad
financiera
- Bancos
- Proveedores
Externos - Clientes
- Entidades fiscalizadoras
- Inversionistas potenciales




3


CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE.

La informacin que entrega la contabilidad sirve de base para la toma
de decisiones de los distintos usuarios, es por ello que debe reunir
algunas caractersticas que aseguren su calidad, por cuanto con
informacin deficiente se podran tomar decisiones incorrectas. La
contabilidad entonces debe cumplir con los siguientes requisitos de
calidad:

1) SIGNIFICATIVA: esto significa que la informacin contable sea:
a) Exacta: que los registros contables correspondan con la
documentacin que respalda a los hechos econmicos ocurridos,
de manera de evitar ambigedades en su interpretacin.
b) Verdadera: que refleje la realidad de los hechos econmicos.
c) Clara: su presentacin no debe inducir a errores respecto de su
contenido.
d) Referida a un nivel: proporcionar la informacin realmente
necesaria para el usuario al que est dirigida

2) COMPLETA: que incluya el total de las operaciones de la empresa o
del rea que se est informando.

3) ECONMICA: que el costo de obtenerla sea inferior al beneficio de su
utilizacin.

4) OPORTUNA: que est disponible en el momento en que se necesita.