PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTO O CONDICIÓN INSEGURA

EMPRESA PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÈ

S.C.A E.S.P

SIBATÈ
CUNDINAMARCA
INTRODUCCIÓN
Este documento se ejecuta para determinar el proceso a utilizar para el reporte de
actos y condiciones inseguras.

ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores de la organización.

DEFINICIONES

Actos inseguros:
“Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que
hacen las personas al realizar un trabajo, tarea o
actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir
un accidente”.

Condiciones inseguras:
Se refieren al grado de inseguridad que pueden
tener los locales, la maquinaria, los equipos, las
herramientas y los puntos de operación.
Acto inseguro: Es la causa humana que actualiza la
situación de riesgo para que se produzca el
accidente. Esta acción lleva aparejado el
incumplimiento de un método o norma de seguridad,
explícita o implícita, que provoca dicho accidente.
¿Cuándo se debe reportar los actos y
condiciones inseguras?
Los actos y condiciones inseguras se reportan
de manera inmediata a la ocurrencia de estos,
se diligencian el formato correspondiente y
posteriormente se envía al área de SST, la cual
en conjunto con el responsable del acto o
condición insegura y el jefe se definen las
acciones correctivas.

¿Quién es el responsable de reportar?

El responsable de reportar los actos y
condiciones inseguras son los trabajadores.

¿Dónde se encuentran disponibles los formatos?

Los formatos de actos y condiciones inseguras
se encuentran disponibles en con la persona
encargada de seguridad y salud en el trabajo.

FORMATO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

La implementación del formato de reporte de actos y condiciones inseguras nos
permitirá hacer análisis de riesgo en el trabajo y proporcionar una metodología para
la identificación de riesgos y así realizar la implementación de procedimientos de
control.
Pasos para la implementación:
 Se capacita al personal sobre la Acto y
condición
importancia de reportar los actos y insegura
condiciones insegura
 Se les entrega el formato de actos y
condiciones inseguras con los
trabajadores para que ellos tengan
conocimiento de cómo llenarlo en el
momento de reportar un acto o
condiciones inseguras.
El Contenido del formato de reporte de actos inseguros:

1. Nombre del trabajador que realiza el acto

o condición insegura
2. Descripción del acto inseguro
3. Los posibles efectos que pueden ser
generados por el acto inseguro
4. Alternativa de solución
5. Observaciones
6. Firmas de los encargados.

Acciones correctivas:
Semanalmente el área de seguridad y salud en el
trabajo analizara los actos y condiciones inseguras,
determinando las causas y envía las sugerencias o
recomendaciones al supervisor y subgerencia para
que se tomen las medidas correctivas. Es
necesario establecer un plan de acción, al cual se
le hará seguimiento y se solicitara los recursos
necesarios a la gerencia si se requiere.

Canales de comunicación:
La empresa destino canales de comunicación para que los
trabajadores realcen los reportes de las condiciones y
actos inseguros que ellos evidencien durante el desarrollo
de sus labores.
Se estableció el buzón de sugerencias en donde se da la
oportunidad que los trabajadores comuniquen estos actos
y condiciones inseguras que pueda afectar la salud de los
trabajadores de EPM SIBATE.
 PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTO O CONDICIÓN INSEGURA
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Cuando un trabajador o el jefe inmediato o un JEFE INMEDIATO
trabajador se dé cuenta de un acto o condición TRABAJADOR
insegura deberá reportarlo diligenciando el formato de
reporte de actos y condición inseguro ( ANEXO 4)
2 Se tomara acciones de corrección si es una acto Encargado SST
 Capacitar al personal sobre el auto cuidado
Si es condición
 Se realiza mejora en el ambiente de trabajo
3 Seguimiento a las acciones tomadas Encargado de SST

CONTROL Y SEGUIMIENTO

Para el control de las medidas efectuadas para eliminar las condiciones y actos
inseguros en la empresa, se realizara por medio de la matriz de mejoras donde se
establece la fecha y el responsable del seguimiento de la medida ejecutada.