PROCEDIMIENTO DE ACTOS Y

CONDICIONES INSEGURAS Código: SST-PD-06

Fecha: 01/11/2023 Empresa: TONNY-CELL Versión: 01

1. OBJETIVO

La empresa Tonny-cell tiene por objeto

Implementar un procedimiento para el reporte de actos y condiciones inseguras que permita
establecer mecanismos de identificación, reporte e investigación en el que se buscará una solución
ante esos factores de riesgo que los producen, con el fin de mejorar las condiciones de trabajo y
salud de todo el personal que labora en esta organización

2. JUSTIFICACIÓN

Se debe elaborar este procedimiento en la empresa TONNY-CELL ya que una de las principales
causas de que se puedan presentar accidentes de trabajo son debido a actos y condiciones
inseguras, por eso es importante identificar y reportarlas de manera inmediata

3. ALCANCE
Este procedimiento va dirigido para todo el personal que labora en las instalaciones de la empresa
Tonny-cell en la que incluye empleados, jefe inmediato y gerente de la organización

4. RESPONSABLE
El personal encargado de seguridad y salud en el trabajo deberá procurar por el cuidado integral
en la seguridad y salud de los empleados ambientes de trabajo, realizando un seguimiento
a los planes de acción generados de los reportes de actos y condiciones inseguras
 5. RESPONSABILIDADES

GERENTE ENCARGADO DE SST TRABAJADORES

Comunicar todo evento o

Asegurar la implementación
de las medidas preventivas,
correctivas establecidas
situación que ponga o
Realizar seguimiento de lo pueda afectar el medio
establecido en este ambiente o poner en riesgo
procedimiento. su seguridad y salud o las
instalaciones físicas

Brindar los recursos Informar al personal

necesarios para el encargado de sst la
cumplimiento de las ocurrencia de
medidas preventivas, Capacitar y difundir al actos y/o condiciones
correctivas personal con respecto al inseguras y peligrosas, a
detalladas en los registros procedimiento través del
de reporte de actos y diligenciamiento del formato
condiciones inseguras de actos y/o condiciones
inseguras y
peligrosas.

Asignar y aprobar los

recursos financieros
técnicos y el personal
necesario para la
implementación de las Verificar el cumplimiento Participar en los elementos
acciones correctivas que adecuado del del Sistema Integrado de
resulten de las procedimiento. Gestión
inspecciones, con el fin de
evitar la ocurrencia de
eventos.

Almacenar los registros de

reportes de actos y
condiciones inseguras

Realizar el seguimiento de
las acciones correctivas,
preventivas detallados en
 los registros de
reportes de actos y
condiciones inseguras.

MARCO LEGAL
Decreto 1072 de 2015
Resolución 1401 de 2007

6. DEFINICIONES

• Accidente de Trabajo: es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

•Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.

•Acto Inseguro: se refiere a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una
situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio
ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para
informar o corregir condiciones inseguras. El incumplimiento de un método o norma de seguridad,
explícita o implícita, que provoca dicho accidente.

•Condición Insegura: Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las
máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas,
los bienes, la operación y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un
incidente

•Comportamiento seguro: Acto o conducta que conllevan al cumplimiento de procedimientos,

normas, reglamentos o prácticas seguras pre-establecidas y que previenen la ocurrencia de lesiones
en el trabajador.

•Condición de salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al
empleador o contratante las condiciones adversas de salud que identifica en su lugar de trabajo.
•Consecuencia: alteración en el estado de salud de las personas y los daños materiales resultantes
de la exposición al factor de riesgo.

•Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa
de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas.

•Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.

•Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido
lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal.

•Información Documentada: Información que una organización tiene que controlar y mantener, y el
medio que la contiene.

•Instructivo: Detalle de actividades particulares las cuales debido a su importancia, complejidad o

extensión se documentan.

•Manual: Documento que da información general de la organización en temas específicos.

•Observación: Es una técnica que consiste en prestar atención atentamente a un fenómeno, hecho
o caso, tomar información y registrarla para su posterior análisis. La observación es un método para
reunir información sobre lo que ocurre, lo que nuestro objeto de estudio hace o cómo se comporta.
Para observar adecuadamente es necesario utilizar el máximo de sentidos posibles, y no solo el de la
vista, al que en la mayoría de las veces se reduce.

•Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad, lesión a las
personas, o una combinación de estos.

•Plan: Documento que especifica las actividades, recursos, responsables y controles aplicados a un
proyecto específico.

•Política: Intenciones y dirección de una organización, como las expresa formalmente su alta
dirección.

•Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

•Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades

realizadas.

•Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el (los) evento(s) o
exposición(es).

• SST: Seguridad y Salud en el trabajo.

• Sugerencia de mejora: Se realiza el reporte orientado a una oportunidad de mejoramiento,
cambio o progreso en los procesos, las condiciones de trabajo o las actividades a desarrollar.

7. PERSONAL EN GENERAL
Independientemente del cargo que desempeñe, todo el personal que labore en la empresa Tonny-
cell sin excepción alguna tiene la responsabilidad el deber u obligación de dar aviso inmediato y de
reportar al personal encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de los Actos y Condiciones sub-
estándar (inseguras) así como de Condiciones Ambientales Inseguras

8.GENERALIDADES
•El gerente de la empresa Tonny-cell junto con el personal encargado de sst deben incentivar y
motivar a los trabajadores a cargo, en el
diligenciamiento del formato de actos y/o condiciones inseguras y peligrosas.

•Los trabajadores deben utilizar el formato de reporte de actos y condiciones inseguras definido
como mecanismo para el reporte formal, adicional a las comunicaciones realizadas por otros medios
como Correo electrónico, WhatsApp, llamada telefónica o información verbal con el objetivo de
realizar una gestión efectiva al interior de los procesos establecidos en la empresa TONNY-CELL

•El reporte acto y/o condición insegura y peligrosa deber ser de manera inmediata, con el fin de
adelantar de manera oportuna sus acciones y así anticiparse ante la probabilidad de ocurrencia de
un accidente o incidente

9. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Cualquier miembro de
la empresa que
identifique un acto
Reporte del acto y/o y/o condición •Gerente
1 condición insegura insegura, debe •Jefe inmediato
 detectada solicitar el formato al •Encargado de sst
personal encargado •Trabajadores
de sst y entregárselo
una vez lo haya
diligenciado
Inspeccionar el lugar
donde se presenta el Encargado de
2 Inspección acto y/o condición seguridad y salud
insegura, conforme al en el trabajo
procedimiento
Realizar el informe y
notificar mediante Encargado de
3 Informe comunicación interna seguridad y seguridad
a la Gerencia y demás en el Trabajo
partes interesadas.
Se reúnen los
responsables de la
actividad donde se
presenta el acto
inseguro y se
•Gerente
4 Gestión de los reportes procederá así:
•Jefe Inmediato
por actos inseguros Primero se realizará
investigación y análisis
del evento reportado,
definiendo la
gravedad y acciones a
implementar
Gestionar los recursos
necesarios para la
Gestión de los implementación de
5 reportes por controles de •Gerente
condiciones inseguras intervención a los •Jefe inmediato
factores de riesgo
generados por la
condición insegura.

Realizar seguimiento Personal

Seguimiento y/o de las acciones Encargado de
6 verificación de los correctivas resultado seguridad y salud
controles de los reportes e en el trabajo
informes.
 10. PROCEDIMIENTOS:

10.1 PROCEDIMIENTO DE REPORTE

Se debe contar con datos válidos, consistentes y uniformes que brinden información estadística
confiable para enfocar adecuadamente los esfuerzos de prevención, se deben considerar los
siguientes puntos:

•Capacitar a todo el personal de la empresa Tonny-cell en que es un incidente, actos inseguros y

condiciones inseguras y cómo diligenciar el formato para el reporte correspondiente.

•Cuando ocurre un incidente, actos y condiciones inseguras el trabajador debe reportar de forma
oportuna a su jefe inmediato o al encargado de sst

•El personal encargado de sst definirá la necesidad de investigación, medidas de control, verificación
y seguimiento.

10.2 PROCEDIMIENTO DE CONSOLIDACIÓN

•A medida de que en la empresa TONNY-CELL se van presentando los incidentes, condiciones
peligrosas, actos inseguros deben ser consolidados para disponer de la información necesaria a fin
de realizar los controles del evento e investigaciones inmediatas y análisis necesarios.

•El registro se realizará en un formato donde se anoten los datos básicos incidente, condiciones y
actos inseguros.

•Se llevará un consolidado de los datos recopilados para el análisis y acciones necesarias.

10.3 PROCEDIMIENTO CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INCIDENTES, CONDICIONES Y ACTOS

INSEGUROS.
Las acciones e investigación se realizará lo más pronto posible, el paso del tiempo tiene dos efectos
no deseados, los detalles de los hechos pueden ser olvidados o tienden a volverse similares por las
conversaciones entre los involucrados, haciendo perder información vital e importante en las causas
reales.
(Para incidentes ver procedimiento de investigación de accidentes e incidentes de trabajo)

Se realizará entrega de los reportes y las medidas de control sugeridas al área correspondiente para
su ejecución.

Se escogerá un Vigía el cual tendrá como función realizar seguimiento a las medidas de control
realizadas, con el fin de verificar la efectividad en la implementación.
 11. PASOS A SEGUIR

A) IDENTIFICACIÓN DEL ACTO O CONDICIÓN INSEGURA:

Una vez se ha detectado u observado el acto, condición de seguridad insegura, no la ignore,
emprenda una acción correctiva inmediata, ya sea para hacer comprender a dicha persona que su
comportamiento no es
aceptable o para minimizar el riesgo de la condición insegura.

B) ADQUIRIR LOS FORMATOS DE REPORTE DE ACTOS O CONDICIONES INSEGURAS:

Los formatos de Reporte de Actos y condiciones inseguras estarán disponibles en las áreas de
trabajo de la empresa Tonny-cell, donde el personal de la compañía ejecuta sus respectivas
actividades

C) LLENADO DE EL FORMATO DE REPORTE DE ACTO O CONDICIONES INSEGURAS:

Se debe llenar el formato reporte de actos y condiciones inseguras el cual. Estos formatos pueden
ser llenados por cualquier trabajador de la organización

D) HACER ENTREGA DEL FORMATO LLENADO A EL JEFE INMEDIATO

Dicho formato es el mecanismo por medio del cual los trabajadores pueden reportar los equipos y
herramientas defectuosas o en estado crítico, señalando la condición insegura de la herramienta o
equipo, los actos inseguros por parte de los trabajadores, por lo cual debe ser entregado al jefe
inmediato para que este lo direccione al personal encargado de sst

E) ESTABLECIMIENTO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

De acuerdo al formato previamente establecido para acciones correctivas y preventivas, se deben
consolidar las condiciones reportadas y establecer el plan de mejora a ejecutar con el fin de
intervenir ante el riesgo y prevenir la ocurrencia de un efecto negativo en TONNY-CELL

F) REGISTRO EN LA BASE DE DATOS DE SEGUIMIENTO A HALLAZGOS

Periódicamente el personal encargado de sst, recogerá y recibirá estos reportes. Dichos reportes se
deben incluir en la base de datos para dar inicio con las acciones correctivas o preventivas
correspondientes.

12. LISTADO DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

 ACTOS INSEGUROS
• Manejo de equipos, máquinas y herramientas
sin autorización
• No señalizar
• Anular dispositivos de seguridad
• Uso de equipos, máquinas y herramientas
defectuosos
• Uso inapropiado de EPP
• Almacenamiento inadecuado
• Caso omiso a las señalizaciones de seguridad
• Posición inadecuada en los puestos de trabajo
• Mantenimiento de equipos, máquinas y
herramientas en operación
• Realizar bromas y juegos durante las labores
• Trabajar bajo la influencia de alcohol u otras
drogas
• Uso inapropiado del equipo o herramientas
• No seguir los procedimientos, instructivos
15. DOCUMENTO
CONDICIONES INSEGURAS
•Falta de orden y limpieza
• Herramienta, equipo, maquinaria, instalación
defectuosa o “hechiza”
• Sistema de advertencia/señalización
inexistente o inadecuado
• Escasez de espacio para trabajar
• Iluminación inexistente/inadecuada
• EPP faltante, inadecuado, deteriorado o
alterado
• Exposición a ruido, vibraciones
• Exposición a temperaturas extremas
(frío/calor)
• Exposición a sustancias químicas peligrosas
• Ventilación inexistente/inadecuada
• Almacenamiento incorrecto
• Riesgo de explosión o incendio por atmósfera,
sustancia u objetos
• Falta de sistemas de alarmas
• Instalaciones eléctricas deficientes
• Pisos en mal estado
Formato de reporte de actos y condiciones inseguras
 INDICADOR
Para sacar el indicador se deberá evaluar semestralmente el cumplimiento del reporte o
tabulación de los actos y condiciones inseguras identificadas por los trabajadores.
Se hará con la siguiente fórmula:

Cantidad total de actos y condiciones inseguras tabuladas sobre

Cantidad de actos y condiciones inseguras reportadas en SST
Por
100