Curso de Gestión de los

Alumno: Christian
7mo Trabajo Encargado Interesados y Gestión de las
Alberto Vegas Mori
Comunicaciones del Proyecto

TRABAJO ENCARGADO Nª 07: CURSO GESTIÓN DE LOS INTERESADOS Y GESTIÓN

DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Instrucciones sobre la Tarea

Objetivos de desempeño: Identifica adecuadamente los interesados o stakeholders del proyecto a

elegir y desarrolla de manera adecuada un plan de involucramiento de interesados, utilizando los
conceptos y herramientas explicadas en el curso.

Descripción de la tarea: La tarea será desarrollada de manera individual y se deberán aplicar las
herramientas y métodos desarrollados durante la presentación del curso.

Para realizar la identificación de interesados, será necesario incluir los siguientes componentes:

• Entradas a la gestión de interesados

• Lista de interesados: internos
• Lista de interesados: externos
• Clasificación de interesados: DISC
• Involucramiento de los interesados

Se debe considerar los conceptos y herramientas aprendidas para realizar la tarea, así como el
desglose del involucramiento de los interesados:

• Planificación de involucramiento de interesados

• Gestión de involucramiento de interesados
• Monitoreo de involucramiento de interesados

Entregables: Para el desarrollo de este documento, el estudiante deberá considerar los siguientes
entregables:

• Lista de interesados
• Plan de involucramiento de interesados

Información complementaria: Visualice atentamente los ejemplos mostrados en las sesiones de

vídeo y en los Webinars.

• Capítulo 1: Introducción y Gestión de Interesados

• Capítulo 2: Gestión De Los Interesados Del Proyecto

Use el aula virtual para subir su trabajo finalizado en la sección correspondiente.

La tarea deberá cumplir con lo establecido en la guía PMBOK y debe ser aplicables a la organización
que elija el estudiante.
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Comunicaciones del Proyecto

Control de Versiones

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

00 C. Vegas W. Shimokawa M. Benites 23 Enero 2022 Versión Original

1. NOMBRE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO CENTRO DE COSTOS

Diseño, Construcción e Implementación de Tópico de
Medicina Ocupacional en Oficina Central Hnos Benites PI2104 6014
S.R.Ltda

2. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

[La siguiente sección consigna más información que la Matriz de Interesados y sirve para documentar las acciones planificadas para lograr y mantener el
involucramiento de los Interesados]

Datos del Grupo o la Persona

Compromiso Real

Compromiso
Departamento
Cargo/Correo

Influencia

Deseado
Poder
Interés Estrategia y
Apellido
Nombre

Expectativa
Requisito Acciones

Gerente Mantener cumplimiento

General/Patr en lo relacionado a
Que los trabajadores se
Benites ocinador Gerencia alcance acordado con
Marcos Alto Fuerte encuentren satisfechos A Favor Partidario Partidario
Temoche (I) Marcos.benit General el Comité SST,
con el Tópico
es@hnosben presupuesto asignado
itesperu.com y fecha de entrega.
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7mo Trabajo Encargado Alumno: Christian Alberto Vegas Mori
Comunicaciones del Proyecto

Datos del Grupo o la Persona

Compromiso Real

Compromiso
Departamento

Influencia

Deseado
Poder
Interés Estrategia y

Apellido
Nombre

Cargo
Expectativa
Requisito Acciones

Gerente de Mantener cumplimiento

Proyectos en lo relacionado a
Que el Proyecto sea
Shimokawa William.shim alcance acordado con
William Proyectos Alto Fuerte culminado A Favor Partidario Partidario
Mogollon (I) okawa@hnos el Comité SST,
satisfactoriamente
benitesperu.c presupuesto asignado
om y fecha de entrega.
Mantener cumplimiento
Socio en lo relacionado a
Que los trabajadores se
Benites Eliseo.benite alcance acordado con
Eliseo Directorio Alto Bajo encuentren satisfechos A Favor Neutral Partidario
Temoche (I) s@hnosbenit el Comité SST,
con el Tópico
esperu.com presupuesto asignado
y fecha de entrega.
Mantener cumplimiento
Socio
en lo relacionado a
Gregorio.beni Que los trabajadores se
Benites alcance acordado con
Gregorio tes@hnosbe Directorio Alto Bajo encuentren satisfechos A Favor Neutral Partidario
Temoche (I) el Comité SST,
nitesperu.co con el Tópico
presupuesto asignado
m
y fecha de entrega.
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Comunicaciones del Proyecto

Datos del Grupo o la Persona

Compromiso Real

Compromiso
Departamento

Influencia

Deseado
Poder
Interés Estrategia y

Apellido
Nombre

Cargo
Expectativa
Requisito Acciones

Mantener comunicado
los desvíos que se
Ingeniero de
presenten en cuanto a
Proyectos Que el Proyecto sea
Vegas Mori Planeamiento alcance, tiempo, costo
Christian Christian.veg Medio Medio culminado A Favor Neutral Partidario
(I) y Control y calidad y formalizar
as@hnosben satisfactoriamente
mediante solicitud de
itesperu.com
cambio, si fuese
necesario
Enfermera Mantener cumplimiento
Ocupacional en lo relacionado a
Que el Tópico brinde
Giraldo Salud.ocupac alcance acordado con
María HSSE Medio Medio atención básica a los A Favor Partidario Partidario
Obregón (I) ional@hnosb el Comité SST,
trabajadores
enitesperu.co presupuesto asignado
m y fecha de entrega.
Supervisor
Civil Que el Proyecto sea Brindar los recursos
Benites Construccione
Elizabeth Elizabet.benit Medio Bajo culminado Normal Neutral Partidario necesarios para la
Clavijo (I) s
es@hnosben satisfactoriamente ejecución
itesperu.com
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Comunicaciones del Proyecto

Datos del Grupo o la Persona

Compromiso Real

Compromiso
Departamento

Influencia

Deseado
Poder
Interés Estrategia y

Apellido
Nombre

Cargo
Expectativa
Requisito Acciones

Mantener
comunicación de las
Jefa RRHH
fechas e hitos
Cuba Paola.cuba@ Cumplir bien su rol en el
Paola RRHH Bajo Bajo A Favor Partidario Partidario principales para
Guerrero (I) hnosbenitesp Proyecto
difusión hacia los
eru.com
trabajadores y Área
HSSE
Mantener cumplimiento
Comité de en lo relacionado a
Presidente Que el Tópico brinde
Castillo Seguridad y alcance acordado con
Carlos Ccastillog18 Bajo Fuerte atención básica a los A Favor Partidario Partidario
Gómez (I) Salud en el el Comité SST,
@gmail.com trabajadores
Trabajo presupuesto asignado
y fecha de entrega.

Clasificación de los Interesados: Interno (I), Externo (E)

3. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

[En el Grupo receptor, se deberá especificar las personas o roles (equipo operativo del proyecto, patrocinador, comité de gestión) a quienes se les remitirá la
información, según su interés y su competencia en el Proyecto. El soporte documental será el formato a través del cual se plasma la información a transmitir.
El medio de entrega será aquel que se utilice para transmitir la información (email, SITD, en físico).]
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Instrucciones de llenado:

✓ Grupo o persona receptor: indicar las personas o grupos que deben recibir la información.
✓ Información para transmitir: ingresar la información a comunicar en el proyecto.
✓ Soporte documentario: describir el contenido de la información a comunicar en el proyecto, y de igual forma ingresar el documento que contendrá la
información a comunicar.
✓ Frecuencia de comunicación: indicar cada cuánto tiempo se realizará la comunicación.
✓ Medio de entrega: describir la metodología o tecnología que se utilizará para comunicar la información.
✓ Responsable de la Elaboración: indicar la persona responsable de efectuar la comunicación de la información.
✓ Nivel de detalle: ingresar el nivel de detalle del formato ya sea muy bajo, bajo, medio, alto, o muy alto.
✓ Observaciones: indicar cuál es el motivo por el cual se distribuye la información.

Información Responsable Observaciones (usualmente

Grupo o Persona Frecuencia y Nivel de
para Soporte Documentario de la que resultado se espera
Receptor medio de entrega Detalle
transmitir Elaboración obtener de la comunicación)
Patrocinador
Informar sobre la Una sola vez /
/ Socio / Presidente
Iniciación del iniciación del proyecto / Documento digital Gerente de Datos y comunicación sobre
Comité SST / Enfermera Medio
Proyecto Acta de Constitución del en formato PDF vía Proyecto la iniciación del proyecto
Ocupacional / Jefa
Proyecto correo electrónico
RRHH
Patrocinador / Socio /
Informar sobre la Una sola vez /
Presidente Comité SST
Planificación planificación del proyecto Documento digital Gerente de Datos y comunicación sobre
/ Enfermera Alto
del Proyecto / Enunciado de Alcance en formato PDF vía Proyecto el alcance del proyecto
Ocupacional / Jefa
del Proyecto correo electrónico
RRHH
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Comunicaciones del Proyecto

Información Responsable Observaciones (usualmente

Grupo o Persona Frecuencia y Nivel de
para Soporte Documentario de la que resultado se espera
Receptor medio de entrega Detalle
transmitir Elaboración obtener de la comunicación)
Planificación Detallada del
Patrocinador / Socio /
Informar sobre la Una sola vez / proyecto: Integración,
Presidente Comité SST
Planificación planificación del proyecto Documento digital Gerente de Alcance, Tiempo, Costo,
/ Enfermera Muy alto
del Proyecto / Plan de Gestión del en formato PDF vía Proyecto Calidad, RRHH,
Ocupacional / Jefa
Proyecto correo electrónico Comunicaciones, Riesgos,
RRHH
Stakeholders y Adquisiciones.
Patrocinador / Gerente
Estado Actual del Proyecto
del Proyecto / Socio / Todos los martes /
Informar acerca del (EVM), Progreso (EVM),
Presidente Comité SST Estado del Documento digital Ingeniero de
estado del proyecto / Alto Pronóstico de Tiempo y
/ Enfermera Proyecto en formato PDF vía Proyectos
Informe de Performance Costo, Problemas, Pendientes
Ocupacional / Jefa correo electrónico
y Control de Cambios
RRHH
Patrocinador / Gerente
del Proyecto / Socio /
Informar sobre la Todos los viernes /
Supervisor Civil / Coordinación Información detallada de las
reunión de Documento digital Ingeniero de
Presidente Comité SST del Alto reuniones de coordinación
coordinación / Acta de en formato PDF vía Proyectos
/ Enfermera Proyecto semanal
Reunión correo electrónico
Ocupacional / Jefa
RRHH
Informar sobre
Patrocinador / Socio /
los datos y Una sola vez /
Presidente Comité SST
Cierre del comunicación del Documento digital Gerente de Datos y comunicación sobre
/ Enfermera Medio
Proyecto cierre del en formato PDF vía Proyecto el cierre del proyecto
Ocupacional / Jefa
proyecto / Cierre del correo electrónico
RRHH
Proyecto
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Comunicaciones del Proyecto

Información Responsable Observaciones (usualmente

Grupo o Persona Frecuencia y Nivel de
para Soporte Documentario de la que resultado se espera
Receptor medio de entrega Detalle
transmitir Elaboración obtener de la comunicación)
Patrocinador / Gerente
Informar con respecto a Objetivos, logros esperados,
del Proyecto / Socio /
los objetivos, análisis, Todos los martes / análisis y resultados, medidas
Supervisor Civil / Informe de
resultados, conclusiones Documento digital Ingeniero de correctivas, medidas
Presidente Comité SST Avance de Medio
y/o cualquier en formato PDF vía Proyectos preventivas, conclusiones,
/ Enfermera Servicio
recomendación/ Informe correo electrónico sugerencias, y/o
Ocupacional / Jefa
Mensual recomendaciones
RRHH
Informar con respecto a
Patrocinador / Socio /
los objetivos, análisis, Una sola vez / Objetivos, logros esperados,
Presidente Comité SST Informe Final
resultados, conclusiones Documento digital Gerente de análisis y resultados,
/ Enfermera del Alto
y/o cualquier en formato PDF vía Proyecto conclusiones, sugerencias,
Ocupacional / Jefa Servicio
recomendación / Informe correo electrónico y/o recomendaciones
RRHH
Final