MATRIZ DE INTERESADOS V – 1.

0 – 2018
Formato Prueba

Soluciones Tecnologicas
Nombre Proyecto: _________________________________

1. Información del Documento

Proyecto: Soluciones tecnológicas Versión del Documento 1.0
No:
Preparado por: Fecha de Preparación: 12/09/2023
Revisado por: PhD © Manuel Alejandro Pastrana Pardo Fecha de Revisión: 12/09/2023
Revisado por: Fecha de Revisión:

2. Lista de Distribución
De Fecha Teléfono/Fax
Angulo James 12/09/2023 jamesaangulo@estudiante.uniajc.edu.co
Calderón Alejandro 12/09/2023 3137986542
Gonzalez Jhon Edinson 12/09/2023 jegonzalezcortes@estudiante.uniajc.edu.co
Palacios Kevin 12/09/2023 3157493264
Peláez Camilo 12/09/2023 3152658967
Riascos Luisa 12/09/2023 3217013364

A Acción* Fecha Teléfono/Fax

PhD © Manuel Alejandro Pastrana Pardo Informativo, Revisión, 12/09/2023 +2
Aprobación
* Acciones: Aprobación, Revisión, Archivo, Informativo, Otros (especificar)

3. Gestión de Versiones
No. Ver. Fecha Ver. Revisado por Descripción Archivo
1.0 Documento inicial
 MATRIZ DE INTERESADOS V – 1.0 – 2018
Formato Prueba

4. Matriz de Interesados

Interesado Área Contacto Principales Principales Rol Nivel de Nivel de Observaciones para la
(e-mail) requerimientos expectativas Poder influencia estrategia
(1(Bajo)- (1(Bajo)-
5(Alto)) 5(Alto))
James Desarrollo jamesaangulo La documentación Desarrollar Gerente de 4 5 desempeña un papel
Angulo @estudiante.u consolidada en el PB productos desarrollo fundamental en la
debe ser clara, especifica especializado ejecución exitosa de
niajc.edu.co y previamente validada s con un nuestros proyectos. Para
con el usuario final para grado de garantizar una
su aprobación. innovación comunicación efectiva y
elevado una alineación continua
Que los aportes para la con la estrategia, es
construcción de la esencial programar
solución mediante el reuniones regulares con él.
diseño de la arquitectura Estas reuniones
involucren a todo el proporcionarán un espacio
equipo de desarrollo para para discutir los objetivos,
garantizar la visión los hitos clave y cualquier
tecnológica real. cambio en la dirección del
proyecto. Además, se le
proporcionará
documentación detallada y
actualizada para
mantenerlo informado
sobre los avances. Esta
colaboración estrecha y
una comunicación
proactiva con el Gerente de
Desarrollo son esenciales
para lograr nuestros
objetivos estratégicos.
Jhon TI jegonzalezcorte debe tener un Debe poseer Líder de TI 2 2 Fomenta una cultura de
Gonzalez s@estudiante.u conocimiento sólido de un amplio innovación en tu equipo y
niajc.edu.co las tecnologías y sistemas conocimiento busca oportunidades para
utilizados en su área de técnico en las aplicar tecnologías
especialización. áreas emergentes que puedan
Demostrar habilidades de relacionadas, beneficiar a la empresa.
 MATRIZ DE INTERESADOS V – 1.0 – 2018
Formato Prueba

liderazgo efectivas, deber ser un

incluyendo la capacidad un líder que
de dirigir equipos. fomente la
Deben ser capaces de innovación y
comunicar conceptos la creatividad
técnicos de manera en su equipo ,
comprensible para se espera que
diferentes audiencias. el líder de TI
Tener experiencia en la gestione el
planificación, ejecución y ciclo de vida
seguimiento de proyectos de productos
de TI. o proyectos
técnicos,
desde la
concepción
hasta la
implementació
n y el
mantenimient
o.
Camilo Recursos Debe establecer y Desarrollar las Gerente de 4 5 Importancia del desarrollo y
Pelaez Humanos mantener políticas y competencias RH retención del talento
procedimientos de del equipo interno. Esto es
recursos humanos que fundamental para
estén en línea con las garantizar un flujo
leyes y regulaciones constante de habilidades y
locales. Estos deben ser conocimientos dentro de la
claros, específicos y organización.
previamente validados
con las partes interesadas Metas específicas y
para su aprobación. medibles para evaluar el
desempeño del
también asegurarse de departamento de Recursos
que el equipo de Humanos. Esto
proporciona un marco para
Recursos Humanos esté el seguimiento y la
involucrado en la toma evaluación de los logros.
de decisiones
estratégicas, incluyendo Es importante que la
el diseño de programas estrategia esté alineada
con las tendencias actuales
 MATRIZ DE INTERESADOS V – 1.0 – 2018
Formato Prueba

de beneficios, planes de del mercado laboral, como

desarrollo de talento y la flexibilidad laboral, el
bienestar del empleado y
otros aspectos las tecnologías emergentes
relacionados con la en gestión de talento.
gestión de personal.
Reconocer la importancia
de la formación y el
desarrollo continuo de los
empleados como una
forma de fortalecer el
rendimiento y la retención
del personal.
Kevin Comercial Debe ser un comunicador Incorporarnos Gerente de 4 4 [8:12 p. m.] PALACIOS
Mena efectivo tanto dentro de la en nuevos ventas MENA KEVIN
organización como con mercados Es importante que la
los clientes lo cual incluye estrategia de ventas esté
la capacidad de escuchar centrada en el cliente.
a los clientes y Asegurarse de que sus
comprender sus equipos comprendan las
necesidades. Estará necesidades y deseos de
dentro de sus funciones los clientes. Los objetivos
planificar y organizar de ventas deben estar
eficientemente las claramente definidos. Una
actividades de ventas, estrategia efectiva debe
establecer metas realistas comenzar con metas
y hacer un seguimiento alcanzables.
del progreso. Tomar Parte de una buena
decisiones teniendo en estrategia es hacer un uso
cuenta la estrategia de la efectivo de los datos y el
empresa, establecer análisis para tomar
precios y asignar nuevos decisiones y a provechar
mercados. las oportunidades de
ventas. Adecuar la
estrategia a el mercado y
los diferentes segmentos
de clientes, esto con el fin
de mejorar la efectividad de
las ventas.
Luisa Contabilidad Garantizar que los Se espera una Gerente de 5 5 Desarrollar y mantener un
Riascos y Finanzas recursos financieros gestión Contabilida plan financiero que incluya
 MATRIZ DE INTERESADOS V – 1.0 – 2018
Formato Prueba

asignados al proyecto se eficiente de d y asignación de recursos y

utilicen de manera los recursos Finanzas se adapte a cambios.
eficiente y que se financieros, un
mantenga el control de los análisis Establecer un sistema de
constante de seguimiento y corrección
costos. Esto incluye la
la rentabilidad de costos para mantener el
elaboración de y la proyecto dentro del
presupuestos, seguimiento comunicación presupuesto.
de gastos y asegurarse de efectiva de la
que el proyecto se situación Evaluar regularmente la
mantenga dentro de los financiera del rentabilidad del proyecto y
límites presupuestarios. proyecto. Al tomar medidas para
igual que la mejorarla si es necesario.
Evaluar la rentabilidad del proactividad
en la Mantener una
proyecto en curso,
identificación comunicación abierta y
supervisando los y mitigación regular sobre la situación
indicadores financieros de riesgos financiera del proyecto.
clave como el retorno de financieros
la inversión (ROI) y el Evaluar el desempeño
margen de beneficio neto. financiero y aprender de las
Debe tomar medidas para experiencias pasadas para
mejorar la rentabilidad si mejorar continuamente.
es necesario
Alejandro Gerencia es esencial que la Gerente 5 5 Comunicarse de manera
Calderón General estrategia se enfoque en Fomentar una General transparente con todos los
proporcionar informes cultura de empleados de la compañía,
ejecutivos claros y innovación y Promover una cultura
concisos que resuman los aprendizaje organizacional coherente
resultados clave y el constante con la estrategia.
progreso hacia los dentro de la
objetivos estratégicos. organización,
Además, se deben
programar reuniones
regulares con el Gerente
General para discutir y
ajustar la estrategia
según sea necesario.
Estas reuniones deben
ser oportunidades para
que el Gerente General
 MATRIZ DE INTERESADOS V – 1.0 – 2018
Formato Prueba

brinde su visión y
dirección, asegurando así
una alineación continua
entre la estrategia y los
objetivos organizativos.
Finalmente, se debe
establecer un sistema de
comunicación eficaz que
permita al Gerente
General estar informado
sobre cualquier desafío o
cambio importante en la
estrategia en tiempo real.