Proceso Área:

Oficinas administrativas Zona/Lugar

Empresa:

dministrativas generales Actividades directivas y comerciales Actividades

Fecha actualización:

igitación y elaboración de documentos Reuniones con socios y personal involucrado Tareas

Rutinarias (SI/NO)

NO
Uso de cosedora o Gestión
Movimientos
elementos para fijar organizacional (Estilo Biomecánicos (Posturas
repetitivos miembros Descripción
documentos en de mando, sedente prolongadas)
04/05/2020

superiores
cartelera participación)
Administrativa

Peligro

Condiciones de
MEGA TRANS SAS

Biomecánicos Psicosociales Biomecánicos Calificación

seguridad (mecánicos)

Heridas con elementos Tendinitis, Síndrome

Stress, agotamiento lumbalgias Efectos posibles
corto punzantes del túnel del carpo.

Uso de equipos en buen Uso de apoya mouse

Ninguno Ninguno Fuente
estado con almohadilla
Sillas cómodas para
Ninguno Ninguno Ninguno Medio
participantes
Cargo:

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Individuo

Controles existentes

2
6
2
2

Nivel de deficiencia
Actualizado por:

1
1
1
1

Nivel de exposición

Nivel de probabilidad

2
6
2
2

(ND X NE)
Interpretación del
BAJO MEDIO BAJO BAJO
nivel probabilidad

10
25
25
25

Nivel de consecuencia
Coordinador HSEQ

Evaluación del riesgo

Nivel de riesgo (NR) e

20
50
50

150
Ronal Gutiérrez Aldana

interpretación
MEGA TRANS S.A.S

Interpretación de
II
III
III

IV nivel de riesgo
ACEPTABLE CON Aceptabilidad del Valoración
ACEPTABLE MEJORABLE MEJORABLE
CONTROL riesgo del riesgo
4
3
5
4

Nro. De expuestos

Daños en tejidos Estrés que lleve a Lesiones muscolesqueleticas

Perdida de la
blandos con gachos o incapacidad laboral que produzcan incapacidad Peor consecuencia
capacidad laboral
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DEL RIESGO

chinches temporal laboral

Criterios para

Exigencia e requisito
SI

NO
NO
NO
establecer controles

legal aplicable (SI/NO)

Eliminación
Versión: 03

Sustitución
Página 1 de 1
Fecha: 16/11/2017

Uso de pad mouse Control de ingeniería

Verificar siempre el
Realizar campañas Manejo de buenas
correcto Se deben realizar Controles
para la realización de relaciones
funcionamiento de los concientización al personal administrativos,
Medidas de intervención

pausas activas, interpersonales,

equipos de oficina y sobre posiciones adecuadas señalización,
fomentar el auto motivación del
usarlos de la manera y pausas activas. advertencia
cuidado personal.
adecuada
Equipos/elementos de
protección personal
 Gestión Humana, HSEQ, Gestión de compras, Gestión gerencial

Neiva - Huila Oficinas administrativas

Desarrollo de actividades administrativas fuera de las

Desarrollo de actividades administrativas generales
instalaciones de la empresa.

Pagos y radicación de documentos Atención de personal Digitación y elaboración de documentos

SI
Locativos (Uso de
Riesgo público (atracos, Contenido de la tarea
Contagio con COVID-19 archivador, orden y Uso de equipos eléctricos
atentados, etc.) (monotonía)
aseo)
Condiciones de Condiciones de
Biológicos Psicosociales Condiciones de seguridad
seguridad seguridad
Lesiones en tejidos
lumbalgias,
blandos, daños Contagio de coronavirus COVID-19 Heridas, golpes Contacto eléctrico
sedentarismo, estrés.
psicológicos
Orden al archivar Uso de equipos en buen
Ninguno Ninguno Ninguno
carpetas estado

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno Pausas activas Ninguno

2
2
2
2
2

2
3
3
2
4

4
6
6
4
8

BAJO MEDIO MEDIO BAJO MEDIO

25
25
25
25
25

100
150
150
100
200

II
II
II

III
III

ACEPTABLE CON ACEPTABLE CON

MEJORABLE ACEPTABLE CON CONTROL MEJORABLE
CONTROL CONTROL
2
5
4
4
4

Heridas con armas corto
punzantes
Lumbalgia crónica
Quemaduras, contracción
Muerte en un nivel muy bajo de con incapacidad
Cortadura, magulladuras muscular, arritmias
probabilidad permanente parcial,
cardiacas, lesión cerebral.
estrés.
SI
SI

NO
NO
NO

Evitar en la medida de lo posible las

reuniones presenciales

Priorizar el uso de
Programación de trabajo por turno
canales electrónicos para
personal administrativo.
manejos de dinero

Capacitación sobre métodos de Señalización de fuentes de

Campañas para el Reducción del tiempo
contagio y controles para COVID-19, generación eléctrica,
control del riesgo de exposición, Campañas sobre orden y
señalización sobre lavado correcto de realizar programa de mtto
público. Disponibilidad Fomentar el auto ase, fomento del auto
mano, uso de tapabocas, de redes eléctricas,
de numero del cuidado, programa de cuidado
implementación de protocolo de reporte de equipos
cuadrante. riesgo psicosocial
bioseguridad. defectuosos.

Uso de tapabocas.
 Gestión

Oficinas administrativas Neiva - Huila

Desarrollo de actividades administrativas fuera

Desarrollo de actividades administrativas generales
instalaciones de la empresa.

Digitación y elaboración de documentos Pagos y radicación de documentos

SI

Locativos (superficies Contenido de la

Uso de productos Uso de ventiladores para control Accidente de tránsito (uso
Sismos de trabajo deslizante, tarea (carga
químicos de la temperatura. vehículo particular)
irregulares) mental)
Condiciones de Condiciones de
Químicos Condiciones de seguridad Fenómenos naturales Condiciones de seguridad
seguridad seguridad
Fracturas, trauma
Muerte, fracturas traumas
Contacto con productos cranioensafalico, Agotamiento,
Cortes o amputaciones en dedos Golpes, luxaciones craneoencefálicos, lesiones
químicos lesiones en tejidas estrés
en tejidos blandos.
blandos, muerte.
Vehículos en optimas
Ninguno Uso de equipos en buen estado Ninguno Ninguno Ninguno
condiciones de operación

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

2
2
2
2
2

1
4
1
3
3
1

2
8
0
6
6
2

BAJO MEDIO BAJO MEDIO MEDIO BAJO

25
25
25
25
60

100
0

50
200
150
150
120

II
II
II

III
III

IV

ACEPTABLE CON ACEPTABLE CON

MEJORABLE ACEPTABLE CON CONTROL ACEPTABLE MEJORABLE
CONTROL CONTROL
3
3
1
5
1
1

Contacto con productos Agotamiento,

Amputaciones de falanges Muerte Luxación de un tobillo Incapacidad permanente
químicos estrés
SI
SI
SI
SI

NO
NO

Se deben mantener instaladas

adecuadamente las guardas de
protección de los ventiladores
Disposición de MSDS en Se debe indicar las rutas
Seguimiento al
lugar de de evacuación y las Mantener optimas
Fomentar el auto cumplimiento de la política
almacenamiento de Capacitaciones sobre riesgo zonas seguras a la hora condiciones de orden y
cuidado, Pausas integral y de seguridad vial,
productos químicos. mecánico. de una emergencia. aseo, mantener pasillos
activas cumplimiento a requisitos
Etiquetado de Cumplimiento del libres de líquidos.
legales aplicables.
productos químicos. protocolo del plan de
 Todos los procesos Todos los procesos

Lugar de la emergencia Labores de aseo

Atención de un lesionado Labores de aseo

Atención de un lesionado Labores de aseo

NO
NO

Levantamiento de Contacto con fluidos Uso de productos

cargas corporales químicos

Biomecánicos Biológico Químicos

Lesiones Contagio de Contacto con productos

musculoesqueléticas enfermedades químicos

Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno

2
6
2

1
1
1

2
6
2

BAJO BAJO MEDIO BAJO

25
25
25

50
50

150
II

III
III

ACEPTABLE CON
ACEPTABLE MEJORABLE MEJORABLE
CONTROL
3
3
3

Lesiones Contagio de Contacto con productos

musculoesqueléticas enfermedades químicos
SI
SI

NO

Capacitación de Disposición de MSDS en

brigadas de lugar de almacenamiento
Capacitación al personal
emergencia, uso de de productos químicos.
de brigadas
posturas adecuadas al Etiquetado de productos
levantar lesionado. químicos.

Uso de elementos de
bioseguridad
 Proceso Área:
Zona/Lugar
Empresa:

Actividades
Fecha actualización:

Tareas

Rutinarias (SI/NO)
Jornada de trabajo
Condiciones de l tarea (Trabajo nocturno y en Radiaciones no ionizantes
Operativa

Descripción
(Monotonía) días domingos y (presencia de sol)
04/05/2020

festivos)
Peligro
MEGA TRANS SAS

Psicosociales Psicosociales Físicos Calificación

Quemadura de primer
Estrés Estrés, agotamiento Efectos posibles
grado, insolación

Programación de
Ninguno Ninguno Fuente
conductores.
Vehículos con aire
Ninguno Ninguno Medio
acondicionado
Cargo:

Uso de camisa y pantalón

Ninguno Ninguno Individuo
Controles existentes

largos, uso de gafas oscuras

2
2
2

Nivel de deficiencia
Actualizado por:

3
3
2

Nivel de exposición

Nivel de probabilidad

6
6
4

(ND X NE)
Interpretación del
MEDIO MEDIO BAJO
25 nivel probabilidad
25
10

Nivel de consecuencia
Coordinador HSEQ

Evaluación del riesgo

Nivel de riesgo (NR) e

40

150
150
Ronal Gutiérrez Aldana

interpretación
MEGA TRANS S.A.S

Interpretación de
II
III
III

nivel de riesgo
ACEPTABLE CON ACEPTABLE CON Aceptabilidad del Valoración
ACEPTABLE
CONTROL CONTROL riesgo del riesgo
5
2
5

Nro. De expuestos

Estrés, agotamiento Estrés, agotamiento Insolación Peor consecuencia

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DEL RIESGO

Criterios para

Exigencia e requisito
SI
SI
NO
establecer controles

legal aplicable (SI/NO)

Eliminación
Versión: 03

Sustitución
Página 1 de 1
Fecha: 16/11/2017

Control de ingeniería

Realizar campañas Verificar cumplimiento

Controles
para la realización de de cronograma de
administrativos,
Medidas de intervención

pausas activas, turnos y descansos,

señalización,
fomentar el auto cumplimiento de la
advertencia
cuidado política vial

Suministro de ropa de Equipos/elementos de

trabajo larga protección personal
 Prestación del servicio de transporte

Lugares donde se presta el servicio de transporte

Prestación del servicio de transporte

Conducción de vehículos

SI
Picadura de vectores
Interface persona - tarea Biomecánicos (Posturas sedente
transmisores de Accidente de tránsito
(impericia, experiencia) prolongadas)
enfermedades.

Biológico Psicosociales Condiciones de seguridad Biomecánicos

Muerte, fracturas traumas

Contagio de enfermedades Daños a la vehículos,
craneoencefálicos, lesiones en tejidos Lumbalgias, cervicalgias
tropicales Lesiones menores.
blandos, lesiones en órganos internos
Vehículos en optimas condiciones de Vehículos de modelos resientes,
Ninguno Ninguno
operación sillas ajustables

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

Conductores con licencias Capacitación en manejo defensivo,

Ninguno Exámenes médicos de ingreso
vigentes experiencia para el cargo

2
2
2
2

3
3
3
4

6
6
6
8

MEDIO
25 MEDIO MEDIO MEDIO
25
25

100

150
150
600
200

II
II

III
IV

ACEPTABLE CON CONTROL ACEPTABLE CON CONTROL NO ACEPTABLE ACEPTABLE CON CONTROL
5
5
5
5

Incapacidad parcial por

Lumbalgia crónica con incapacidad
contagio de enfermedades Golpes, laceraciones Muerte
permanente parcial
tropicales.
SI
SI
SI
NO

Siempre los vehículos deben

Cumplir manual de perfil de
Llevar control en un
cargos en cuanto a los
cuadro de vacunación
requerimientos de
fiebre amarilla, el tétano y
experiencia, cumplir política
la influenza.
de seguridad vial.
Seguimiento al cumplimiento de la política
integral y de seguridad vial, capacitación a
los conductores, cumplimiento a los
programas de gestión, cumplimiento a
requisitos legales aplicables,
implementación del PESV.
permitir ajustar la sillas del
conductor
Realizar campañas para la
realización de pausas activas,
fomentar el auto cuidado, reporte
de novedades en las condiciones
de salud por parte de los
conductores
 Prestación del servicio de transporte

Lugares donde se presta el servicio de transport

Prestación del

Conducci

Movimientos repetitivos Locativos - caídas al subir Locativos (caídas de niños al

Contagio con COVID-19
miembros superiores o bajar de los vehículos) subir o bajar de los vehículos)

Biomecánicos Condiciones de seguridad

Tendinitis, Síndrome del Luxaciones, golpes,

Luxaciones, golpes, contusiones Contagio de coronavirus COVID-19
túnel del carpo. contusiones

Uso de apoya mouse con Vehículos en optimas Vehículos en optimas

Ninguno
almohadilla condiciones de operación condiciones de operación
Conductores con
Ninguno Acompañante mayor de edad Ninguno
experiencia

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

2
2
2
2

3
1
2
3

6
2
4
6

MEDIO
60 BAJO BAJO MEDIO
25
25
25

50

360
100
150
II

III
III
III

ACEPTABLE CON CONTROL MEJORABLE MEJORABLE ACEPTABLE CON CONTROL

4
5
5

10

Perdida de la capacidad Golpes, laceraciones,

Golpes, laceraciones, luxaciones Muerte en un nivel muy bajo de probabilidad
laboral luxaciones
SI
SI

NO
NO

Evitar en la medida de lo posible las reuniones

presenciales

Cumplir con todas las Capacitación sobre métodos de contagio y

Uso adecuado de los
disposiciones legales aplicables a controles para COVID-19, señalización sobre
Realizar pausas activas, elementos destinados en
la prestación de este servicio, lavado correcto de mano, uso de tapabocas,
promover el auto cuidado. los vehículos para
cumplir con el manual para el implementación de protocolo de bioseguridad
ascender y descender
manejo de transporte escolar. en el servicio de transporte.

Uso de calzado adecuado Uso de tapabocas.

 Todos los procesos

Lugar de la emergencia

Atención de un lesionado Desvarada del vehículo por pinchazo

Atención de un lesionado Cambio de llanta de vehículo

NO
NO
Contacto con fluidos Manipulación de Movimientos repetitivos
Levantamiento de cargas Manejo de cargas
corporales herramientas miembros superiores

Biológico Biomecánicos Biomecánicos Mecánico Biomecánicos

Contagio de Lesiones Lesiones Lesiones Tendinitis, Síndrome del túnel

enfermedades musculoesqueléticas musculoesqueléticas musculoesqueléticas del carpo.

Uso de apoya mouse con

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno
almohadilla

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

6
2
2
2
2

1
1
1
1
3

6
2
2
2
6

BAJO MEDIO BAJO BAJO BAJO MEDIO

25
26
25
25
60

52
50
50

150
360

II
II

IV
IV

ACEPTABLE CON
ACEPTABLE MEJORABLE MEJORABLE MEJORABLE ACEPTABLE CON CONTROL
CONTROL
2
4
5
5
4

Contagio de Lesiones Lesiones Lesiones Perdida de la capacidad

enfermedades musculoesqueléticas musculoesqueléticas musculoesqueléticas laboral
SI
SI
SI

NO
NO

Realizar pausas activas,

Capacitación de brigadas
Uso de gato y Uso de gato y promover el auto cuidado,
Capacitación al de emergencia, uso de
herramientas en buenas herramientas en buenas ajuste adecuado de la silla,
personal de brigadas posturas adecuadas al
condiciones condiciones vehículo en optimas
levantar lesionado.
condiciones de operación.

Uso de elementos de
bioseguridad