DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA - DAPRE

PLAN DE ACCIÓN

Nombre de la Dependencia

Pacto Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 _Pacto_por_la_protección_y_promoción_de_nuestra_cultura_y_desarrollo_de_la_economía_naranja

Objetivo de Desarrollo Sostenible

Dimensión Modelo Integrado de Planeación y

Gestión-MIPG _7._Control_Interno

Política de Gestión y Desempeño Institucional

Objetivo Institucional

Proceso

Estrategia No. XX Responsable

Indicador No. 01 Meta vigencia

Presupuesto para la estrategia (funcionamiento o

Riesgo(s) asociado
Inversión)

Fecha Inicial Fecha Final

Actividad Descripción Responsable Entregable Peso
Planificada Planificada

Total 0%

F-DE-46 (versión V4)

 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA - DAPRE

PLAN DE AUSTERIDAD 2022

Nombre de la Dependencia Subdirección General

Dimensión Modelo Integrado de Planeación

_3._Gestión_con_Valores_para_Resultados
y Gestión-MIPG
Política de Gestión y Desempeño
2. Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público
Institucional

Objetivo Institucional 5. Innovar los procesos estratégicos y de apoyo, a través de los recursos logísticos para fortalecer la gestión de la Entidad.

Proceso Direccionamiento Estratégico

Normatividad Artículo 19 de la Ley 2155 de 2021 y el Decreto 397 de 2022.

Fortalecer la cultura del ahorro mediante el uso racional de los recursos públicos asignados al
Objetivo Plan de Austeridad Responsable Subdirección General
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE.

Responsable Fecha Inicial Fecha Final

Conceptos Descripción Seguimiento Evidencia
y Recurso(s) Planificada Planificada

Control de las horas extras y/ recargos noctuctos de los funcionarios de DAPRE,

Jefe Área de Talento Informes de horas extras del Sistema
Horas extras quienes apliquen. (Formato F-TH-08 Control diario de horas extras y/o recargos 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral
Humano de Gestión Humana.
nocturnos).

Las vacaciones no deberán ser acumuladas, ni interrumpidas, solo por necesidades

Jefe Área de Talento Informes de vacaciones otorgadas
Vacaciones del servicio; la indemnización de vacaciones se pagará únicamente por retiro del 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral
Humano por la entidad.
funcionario.

Los viajes nacionales se realizarán solamente en clase económica. Los

internacionales podrá autorizarse en clase ejecutiva a los funcionarios previstos en el Jefe Área de Talento Informes de suministros de tiquetes
Suministro de tiquetes 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral
artículo 7 del Decreto 397 de 2022, en viajes que impliquen más de 8 horas de Humano aéreos.
desplazamiento.

Autorizar viáticos, gastos de viaje y gastos de desplazamiento solo si no están Jefe Área de Talento Informes de legalización de los
Reconocimiento de viáticos 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral
cubiertos por la entidad que organiza el evento. Humano cumplidos de comisiones.

Informes de las autorizaciones de las

Controlar las solicitudes de autorización de las comisiones al exterior de los
Autorización de comisiones al exterior Jefatura de Gabinete 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral comisiones al exterior aprobadas
funcionarios del DAPRE.
para los funcionarios del DAPRE.

Limitar los gastos de publicidad tanto en medios escritos como otros medios de
comunicación asociados a la difusión de actividades de competencia del DAPRE,
con el fin de informar a la opinión pública. Considerando publicaciones en la página Consejería Presidencial
1/2/2022 12/31/2022 Trimestral Reporte SAMI.
web; en caso de requerir estrictamente la publicación en otros medios, estos no para las Comunicaciones
serán a color, ni en papeles especiales, y demás características que superen el costo
mínimo de publicación y presentación.
Ahorro en publicidad estatal

Abstenerse de celebrar contratos de publicidad y/o propaganda personalizada

(agendas, almanaques, libretas, pocillos, vasos, esferos, etc.), adquirir libros, Jefe Área Administrativa 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral Informes de publicidad del DAPRE.
revistas, o similares; imprimir informes, folletos o textos institucionales.

Evaluar los gastos de vehículos, combustible y kilometraje de los vehículos de Informes de seguimiento realizado
Combustible propiedad de la Entidad, con el fin de verificar el ahorro en los gastos de Jefe Área Administrativa 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral por el Grupo de Transportes del Área
combustible y uso eficiente de los vehículos que están al servicio del DAPRE. Administrativa.

Los vehículos que pertenecen al parque automotor del DAPRE, deberán permanecer Informes de seguimiento realizado
Vehículos en los parqueaderos de las instalaciones de la entidad, al igual que los fines de Jefe Área Administrativa 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral por el Grupo de Transportes del Área
semana. Administrativa.

Informes de seguimiento realizado

Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en la Directiva Presidencial 04 del Área de Tecnologías y
Papelería 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral por el Área de Tecnologías y
03 de abril de 2012 "Política Cero Papel en la Administación Pública". Sistemas de Información
Sistemas de la Información.

Informes de seguimiento realizado

Actualizar y centralizar el uso de claves para las llamadas telefónicas
Área de Tecnologías y por el Grupo de Telecomunicaciones
Telefonía internacionales, nacionales y a celulares. Presentar informes estadísticos por área en 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral
Sistemas de Información del Área de Tecnologías y Sistemas
instancias de decisión sobre la efectividad en la racionalización.
de la Información.

Informes de seguimiento realizado

Revisar las suscripción actuales impresas y consultar a los proveedores la existencia
Jefe Área Administrativa 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral por el Grupo de Correspondencia del
de suscripciones electrónicas.
Área Administrativa.
Suscripción a periódicos y revistas, publicaciones y bases
de datos
Informes de seguimiento realizado
Adelantar la adquisición de suscripciones electrónicas, previa verificación de las
Jefe Área Administrativa 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral por el Grupo de Correspondencia del
necesidades reales.
Área Administrativa.

Informes de seguimiento realizado

por el Grupo de Servicios Generales
Sostenibilidad ambiental Aumentar el ahorro de consumo de agua y luz en las sedes del DAPRE. Jefe Área Administrativa 1/2/2022 12/31/2022 Trimestral
y Gestión Ambiental del Área
Administrativa.
 Identificación de las acciones del Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana

Nombre componente Sigla

Gestión del Riesgo de Corrupcción - Mapa de Riesgos de Corrupcción R-PAAPC-2022

Racionalización de Trámites T-PAAPC-2022

Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas PCRC-PAAPC-2022

Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano AC-PAAPC-2022

Mecanismos para mejorar la transparencia y el Acceso a la información TAI-PAAPC-2022

Iniciativas adicionales IA-PAAPC-2022

Identificación de las acciones del Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana

Tipo de proyecto Sigla

Actividades e indicadores asociados al proyecto de inversión incluidos en POAI PI-2022

Actividades e indicadores asociados al proyecto de inversión por delegación especial PI-2022-DE

Actividades o indicadores asociados al proyecto de inversión de distribución
PI-2022-D