Instituto Tecnológico Superior de

Irapuato
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Subdirección Académica

Habilidades Directivas

U3.T2_Manual Técnico para manejar el tiempo

Alumnos:

Cristian Andani Hernández Vega

Marco Antonio Aranda Reyes

Nataly Valentina Hernandez

Andrea Prieto Luna

Kevin Sanchez Martin del Campo

Docente: Martha Melina Rodríguez Vázquez

27 de octubre del 2023

Carr . Irapuato – Silao km 12.5, Colonia E l Copal , Irapuato , Guanajuato, C.P. 36821 Tels.
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Manual Técnico para manejar el tiempo

TÉCNICA DE POMODORO

Para aplicar la técnica Pomodoro en una empresa, se pueden seguir los siguientes pasos:

Comunicar la técnica a los empleados. Es importante que todos los empleados conozcan la

técnica y cómo aplicarla. Para ello, se puede organizar una sesión de formación o proporcionar a los

empleados un manual de instrucciones.

Establecer objetivos claros. Antes de comenzar a trabajar, es importante establecer objetivos claros

para cada pomodoro. Esto ayudará a los empleados a mantenerse enfocados y motivados.

Eliminar las distracciones. Para que la técnica Pomodoro sea efectiva, es importante eliminar las

distracciones. Esto puede hacerse apagando el teléfono, cerrando las pestañas de navegación

innecesarias y trabajando en un lugar tranquilo.

Realizar descansos regulares. Los descansos regulares son esenciales para evitar la fatiga y el

agotamiento. Se recomienda realizar un descanso de 5 minutos cada 25 minutos de trabajo.

La técnica Pomodoro puede ofrecer los siguientes beneficios a las empresas:

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• Mejora la productividad. La técnica Pomodoro ayuda a los empleados a concentrarse en

una tarea a la vez, lo que puede aumentar la productividad.

• Reduce el estrés. La técnica Pomodoro ayuda a los empleados a gestionar el tiempo de

forma efectiva, lo que puede reducir el estrés.

• Mejora la comunicación. La técnica Pomodoro puede ayudar a los empleados a

comunicarse de forma más efectiva, ya que están menos estresados y más concentrados.

MATRIZ DE EISENHOWER

Para aplicar la matriz de Eisenhower en una empresa, se pueden seguir los siguientes pasos:

Identificar las tareas. El primer paso es identificar todas las tareas que deben realizarse. Esto se

puede hacer mediante una sesión de brainstorming o mediante un análisis de la carga de trabajo.

Evaluar la urgencia e importancia de las tareas. Una vez identificadas las tareas, se deben

evaluar su urgencia e importancia. Esto se puede hacer mediante una escala de 1 a 5, donde 1 es lo

más urgente e importante y 5 es lo menos urgente e importante.

Asignar las tareas a los cuadrantes. Una vez evaluadas las tareas, se deben asignar a los

cuadrantes correspondientes.

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Planificar las tareas. Para las tareas que se encuentran en los cuadrantes 1 y 2, es importante

planificarlas y realizarlas a tiempo.

Delegar las tareas. Para las tareas que se encuentran en el cuadrante 3, se pueden delegar a otros

miembros del equipo o automatizarse.

Eliminar las tareas. Para las tareas que se encuentran en el cuadrante 4, se pueden eliminar de la

lista de tareas pendientes.

La matriz de Eisenhower puede ofrecer los siguientes beneficios a las empresas:

• Mejora la productividad. La matriz de Eisenhower ayuda a las empresas a priorizar las

tareas más importantes, lo que puede aumentar la productividad.

• Reduce el estrés. La matriz de Eisenhower ayuda a las empresas a eliminar las tareas no

urgentes e importantes, lo que puede reducir el estrés.

• Mejora la comunicación. La matriz de Eisenhower ayuda a las empresas a comunicar las

prioridades de forma clara, lo que puede mejorar la comunicación.

La matriz de Eisenhower se puede aplicar en diferentes áreas de las empresas, como:

• Gestión de proyectos. La matriz de Eisenhower puede ayudar a los equipos de proyectos a

priorizar las tareas del proyecto y a garantizar que se completen a tiempo.

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• Gestión de clientes. La matriz de Eisenhower puede ayudar a los equipos de atención al

cliente a priorizar las solicitudes de los clientes y a responderlas de forma rápida y eficiente.

• Gestión de ventas. La matriz de Eisenhower puede ayudar a los equipos de ventas a

priorizar las oportunidades de venta y a cerrar más negocios.

MÉTODO DEL ALFA BRAIN WAVE

Para aplicar el método del alfa brain wave en una empresa, se pueden seguir los siguientes pasos:

Comunicar la técnica a los empleados. Es importante que todos los empleados conozcan la

técnica y cómo aplicarla. Para ello, se puede organizar una sesión de formación o proporcionar a los

empleados un manual de instrucciones.

Ofrecer sesiones de meditación guiada. Las sesiones de meditación guiada pueden ayudar a los

empleados a aprender a generar ondas cerebrales alfa. Estas sesiones pueden ser organizadas por un

profesional o por un empleado que haya sido entrenado en la técnica.

Crear un ambiente propicio para la meditación. El ambiente en el que se practica la meditación

es importante para su efectividad. Se recomienda crear un ambiente tranquilo y sin distracciones.

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Fomentar la práctica regular. La práctica regular es esencial para obtener los beneficios del

método del alfa brain wave. Se recomienda que los empleados practiquen la meditación durante al

menos 15 minutos al día.

Se pueden aplicar algunas adaptaciones para mejorar la aplicación del método del alfa brain wave

en una empresa. Por ejemplo, se puede:

• Ofrecer sesiones de meditación en grupo. Las sesiones de meditación en grupo pueden

ayudar a los empleados a mantenerse motivados y a apoyarse mutuamente.

• Incorporar la meditación a las actividades laborales. La meditación se puede incorporar a

las actividades laborales, como las reuniones o las pausas.

El método del alfa brain wave puede ofrecer los siguientes beneficios a las empresas:

• Mejora la productividad. El método del alfa brain wave ayuda a los empleados a

concentrarse y a ser más productivos.

• Reduce el estrés. El método del alfa brain wave ayuda a los empleados a reducir el estrés y

a mejorar su bienestar.

• Mejora la creatividad. El método del alfa brain wave ayuda a los empleados a ser más

creativos.

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MATRIZ COBEY

Para aplicar la matriz Covey en una empresa, se pueden seguir los siguientes pasos:

Identificar las tareas de la empresa. El primer paso es identificar todas las tareas que se realizan

en la empresa. Esto puede hacerse mediante una lista de tareas, un diagrama de flujo o un sistema de

gestión de proyectos.

Clasificar las tareas según su importancia y urgencia. Una vez identificadas las tareas, se deben

clasificar según su importancia y urgencia. Esto se puede hacer mediante una matriz Covey o un

sistema de clasificación similar.

Establecer prioridades. Una vez clasificadas las tareas, se deben establecer prioridades. Las tareas

del cuadrante I deben tener la máxima prioridad, seguidas de las tareas del cuadrante II. Las tareas

de los cuadrantes III y IV pueden ser delegadas o pospuestas.

Realizar las tareas. Por último, se deben realizar las tareas según las prioridades establecidas.

La matriz Covey puede ofrecer los siguientes beneficios a las empresas:

• Mejora la productividad. La matriz Covey ayuda a las empresas a centrarse en las tareas

más importantes, lo que puede aumentar la productividad.

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• Reduce el estrés. La matriz Covey ayuda a las empresas a evitar las distracciones y a

centrarse en lo que es importante, lo que puede reducir el estrés.

• Mejora la comunicación. La matriz Covey puede ayudar a las empresas a comunicar sus

prioridades de forma clara, lo que puede mejorar la comunicación.

La matriz Covey puede aplicarse a una variedad de tareas y procesos empresariales. Por ejemplo,

puede utilizarse para:

• Gestionar el flujo de trabajo. La matriz Covey puede ayudar a las empresas a organizar

sus tareas y procesos de forma más eficiente.

• Delegar tareas. La matriz Covey puede ayudar a las empresas a identificar las tareas que

pueden ser delegadas a otros empleados.

• Establecer prioridades. La matriz Covey puede ayudar a las empresas a establecer

prioridades para sus proyectos y objetivos.

TÉCNICA 80/20

Para aplicar la técnica 80/20 en una empresa, se pueden seguir los siguientes pasos:

Identificar los objetivos de la empresa. Lo primero que hay que hacer es identificar los objetivos

de la empresa. Una vez que se conocen los objetivos, se puede empezar a identificar las tareas o

actividades que contribuyen a su consecución.

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Reunir datos sobre las tareas o actividades. Para identificar las tareas o actividades que tienen el

mayor impacto en los resultados, es necesario reunir datos sobre ellas. Estos datos pueden incluir el

tiempo que se dedica a cada tarea, el coste de cada tarea o el número de clientes que se benefician

de cada tarea.

Analizar los datos. Una vez que se tienen los datos, se pueden analizar para identificar las tareas o

actividades que tienen el mayor impacto en los resultados. Para ello, se puede utilizar un diagrama

de Pareto.

Priorizar las tareas o actividades. Una vez que se han identificado las tareas o actividades que

tienen el mayor impacto en los resultados, se pueden priorizar. Las tareas o actividades que tienen el

mayor impacto deben ser prioritarias.

La técnica 80/20 puede ofrecer los siguientes beneficios a las empresas:

• Mejora la productividad. Al centrar los esfuerzos en las tareas o actividades que tienen el

mayor impacto en los resultados, las empresas pueden mejorar su productividad.

• Reduce los costes. Al identificar las tareas o actividades que son innecesarias o no aportan

valor, las empresas pueden reducir sus costes.

• Mejora la satisfacción del cliente. Al centrarse en las tareas o actividades que más valoran

los clientes, las empresas pueden mejorar su satisfacción.

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MÉTODO GTD

Para aplicar el método GTD en una empresa, se pueden seguir los siguientes pasos:

Comunicar el método a los empleados. Es importante que todos los empleados conozcan el

método y cómo aplicarlo. Para ello, se puede organizar una sesión de formación o proporcionar a

los empleados un manual de instrucciones.

Desarrollar un sistema de organización. El sistema de organización debe ser adecuado para las

necesidades de la empresa. Esto puede incluir el uso de listas, aplicaciones, software, etc.

Formar a los empleados en el uso del sistema. Es importante que los empleados estén capacitados

en el uso del sistema de organización. Esto les ayudará a aplicar el método de forma efectiva.

Realizar un seguimiento del progreso. Es importante realizar un seguimiento del progreso de los

empleados para asegurarse de que están aplicando el método de forma efectiva.

Se pueden aplicar algunas adaptaciones para mejorar la aplicación del método GTD en una

empresa. Por ejemplo, se puede:

• Crear un sistema de colaboración. El método GTD también se puede aplicar en equipo.

Esto puede ayudar a los empleados a mantenerse motivados y a colaborar entre sí.

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• Automatizar tareas. La automatización de tareas puede ayudar a los empleados a ahorrar

tiempo y a centrarse en las tareas más importantes.

• Utilizar herramientas digitales. Las herramientas digitales pueden ayudar a los empleados

a organizarse y a gestionar su tiempo de forma más efectiva.

El método GTD puede ofrecer los siguientes beneficios a las empresas:

• Mejora la productividad. El método GTD ayuda a los empleados a concentrarse en las

tareas más importantes, lo que puede aumentar la productividad.

• Reduce el estrés. El método GTD ayuda a los empleados a gestionar el tiempo de forma

efectiva, lo que puede reducir el estrés.

• Mejora la comunicación. El método GTD puede ayudar a los empleados a comunicarse de

forma más efectiva, ya que están menos estresados y más concentrados.

CONCLUSION

La técnica del Pomodoro es una herramienta de gestión del tiempo altamente efectiva que puede

mejorar significativamente el funcionamiento de una empresa. Esta técnica se basa en la idea de

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trabajar en bloques de tiempo cortos y enfocados, generalmente de 25 minutos, seguidos de un

breve descanso. Al implementar el Pomodoro en una empresa, se promueve la concentración, la

productividad y la gestión eficiente del tiempo.

Algunos beneficios clave de utilizar la técnica del Pomodoro en el entorno empresarial incluyen:

1. Mayor productividad: al dividir el trabajo en intervalos más manejables, los empleados pueden

concentrarse en tareas específicas y completarlas de manera más eficiente.

2. Reducción del agotamiento: los descansos regulares ayudan a evitar la fatiga y a mantener altos

niveles de energía y enfoque durante todo el día.

3. Priorización de tareas: el Pomodoro fomenta la planificación y la organización, lo que permite a

los equipos abordar primero las tareas más importantes.

4. Mejora en la calidad del trabajo: al minimizar las distracciones y aumentar la atención, se reducen

los errores y se mejora la calidad del trabajo.

5. Mayor colaboración y comunicación: al establecer un marco de trabajo que enfatiza el tiempo

dedicado a tareas específicas, se puede fomentar la colaboración y la comunicación eficaz entre los

miembros del equipo.

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En resumen, la técnica del Pomodoro puede ser una herramienta valiosa para aumentar la eficiencia

y el rendimiento de una empresa al mejorar la gestión del tiempo, la productividad y la calidad del

trabajo de los empleados. Su simplicidad y flexibilidad la convierten en una estrategia de gestión

del tiempo altamente recomendable en entornos empresariales.

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