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Dual Servicios
Noviembre, 2023
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INDICE DE CUADROS
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I. INTRODUCCIÓN
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A. Descripción General
La empresa Dual es una empresa de logística que inicio como un proyecto familiar en
agosto del 2015, en Ciudad Colón. Nació en base a la necesidad del costarricense con respecto
al servicio de paquetería, importaciones y agencia aduanal.
B. Justificación
Este proyecto tiene como objetivo fundamental impulsar una serie de mejoras en la red de
distribución de la empresa Dual. Actualmente, la empresa opera con una res de 32 sucursales
dispersas en todo el país, junto con un único centro de distribución que se encuentra ubicado
estratégicamente en Santa Ana. Nuestra estrategia de mejora se basará en la aplicación de
métodos tanto cualitativos como cuantitativos para la localización y distribución de instalaciones,
lo que nos permitirá identificar áreas de optimización para la empresa.
1. Objetivo General:
2. Objetivos específicos:
- Estudiar la ubicación de las futuras sucursales, sus distancias y los costos que
representan, de manera que se establezca una prioridad de apertura a las sucursales
con mejor ubicación.
- Examinar la ubicación del centro de distribución de la empresa Dual y las sucursales con
mayor demanda con respecto a los puntos de abastecimiento y centros de venta, para
obtener la localización óptima que disminuya los costos de transporte de la empresa.
- Sugerir mejoras en la distribución del centro de distribución de forma que se incremente
la productividad y se disminuya el recorrido dentro de este y por ende el tiempo de
entrega, aumentando así la satisfacción de los clientes.
D. Alcances y limitaciones
1. Alcances
2. Limitaciones
El siguiente proyecto cuenta con ciertas limitaciones que desafiaran al grupo para la
elaboración de este y el cumplimiento de los objetivos. Primeramente, se puede mencionar que
la empresa seleccionada es una empresa del área de servicios y no de manufactura, lo cual al
querer utilizar ciertos métodos cuantitativos de localización y distribución se puede llegar a
complicar a la hora de implementarlos ya que muchos de estos métodos van dirigidos a la
resolución de problemas en el área de manufactura en donde el producto se maneja de forma
físico.
Además, dado que el centro de distribución a analizar esta ubicado en Santa Ana las visitas
al mismo se han limitado dado que por temas de distancia y costos al grupo se le imposibilita
viajar reiteradamente hasta allá. De igual se ha planificado un horario de visitas junto con la
empresa, con un mínimo de 3 visitas para poder aclarar las dudas generadas y supervisar el
proceso que se lleva a cabo dentro de esta.
II. Metodología
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A. Término de localización
Las ventajas de construir una nueva fábrica o mudarse a una nueva ubicación es que la
empresa dependiendo de la producción de una fábrica en particular, puede contratar un nuevo
trabajo (quizás más productivo), tiene la capacidad de modernizarse con nuevas tecnologías y
es capaz de encontrar nuevas formas de reducir los costos. Un ejemplo de ello es el objetivo
que requieren algunas compañías de minimizar los costos de transporte y deciden mudarse o
ubicar instalaciones en zonas óptimas (puntos óptimos) que con un respectivo análisis y
diferentes metodologías le permiten ubicarse cerca de proveedores y de sucursales de
abastecimiento, que requieren más espacio y para los cuales se deben rediseñar procesos y
planes de producción. Un proceso sistemático de localización comienza cuando hay una
impresión o evidencia de que las ganancias aumentan cuando se abre una nueva tienda,
almacén, oficina o comercio (este indicador lo establece el área financiera de la empresa).
Ahora bien, el abrir una nueva planta conlleva de un estudio meticuloso y profesional,
por ende en una gran o pequeña empresa, la decisión de la localización debe ser tomada por
un grupo de personas especializadas, que conozcan los requerimientos específicos de la
empresa y con conocimientos aptos para el análisis y propuestas de alternativas eficientes que
logren mejorar las operaciones funcionales de la compañía tal como aconseja Rober Salazar en
su informe sobre distribución y localización eficiente (2014).
Es por eso por lo que algunos factores y causas que pueden afectar la localización son los
siguientes según Guevara (2017):
Un mercado en expansión, que requiera añadir una nueva capacidad, la cual habrá que
localizar, ampliar alguna instalación ya existente o bien abriendo alguna nueva en otro
sitio.
la necesidad de introducir nevos productos al mercado y que por condiciones
específicas solo puedan lanzarse dichos productos en zonas específicas.
una contracción de la demanda que puede requerir el cierre de las instalaciones y/o la
reubicación de nuevas ya existentes, de tal forma que muchas veces cuando se genera
un cambió en la localización de la demanda la misma obliga a la organización a
replantearse la localización actual.
cuando se presentan agotamiento de las fuentes existentes, o de materiales primos,
mayoritariamente estas causas se pueden presentar en empresas que se dedican a la
extracción de alguna materia prima en alguna zona para la elaboración de su producto,
cuando la materia prima se agota, las mismas tienen la necesidad de plantearse una
reubicación de la planta existente.
La obsolescencia o aparición de nuevas tecnologías que permitirán una mejora en las
actividades de los procesos dentro de las industrias.
cambios en recursos como la mano de obra como por ejemplo la escasez de mano de
obra calificada en la zona, en las regulaciones (políticas) o en la economía de la región.
E. Métodos cuantitativos
Los métodos cuantitativos son usados para establecer de forma matemática las
localidades óptimas donde se debería de establecer una instalación, contemplando gran
cantidad de especificaciones y factores, en el trabajo, algunos de los métodos cuantitativos con
los que se desarrolla el trabajo son los siguientes:
1. Método de carga-distancia (centro de gravedad)
Según Duran (2017) este método es un modelo matemático heurístico que se usa para
evaluar localizaciones en términos de factores de proximidad. El objetivo es seleccionar una
localización que minimice el total de las cargas ponderadas que entran y que salen de la
instalación (artículos que hay que despachar), buscando que todas las distancias que existen
entre los proveedores y los clientes se minimicen de forma óptima con el nuevo centro de
distribución o instalación.
Para calcular el CTT se debe de estimar los pesos relacionados a las cantidades que se
mueven desde un punto a la instalación (w i).
Donde:
c i∗v i=wi
3.2
(mientras más peso se tenga en un punto, más cerca se deberá de encontrar la nueva
instalación de ese punto para minimizar los costos)
Este método emplea el uso de dos tipos de distancias, la distancia rectangular, que es
cuando los desplazamientos se hacen a través de giros o ángulos de 90 grados, es decir,
siguiendo con movimientos en dos direcciones, horizontales y verticales. (puede utilizarse esta
distancia en regiones pequeñas o ciudades especificas en un mapa, por otro lado, la distancia
euclídea o euclidiana se realiza en línea recta, uniendo un punto i el lugar x que será ocupado
por la instalación. Es importante mencionar que para ambas distancias solo son aproximaciones
a la distancia real (Lafuente,2023). Las distancias con las que se debe de trabajar este método
se calculan con las siguientes formulas:
Rectangular:
Euclidiana:
di=K [ ( x−x i) + ( y− y i ) ]
2 2 1 /2
3 .4
y =∑
¿
( di ) ( )
c i∗v i∗ yi
/∑
c i∗v i
di
3 .8
Quinto: con los nuevos puntos que equivalen el nuevo centro de gravedad se calculan
las nuevas distancias con las mismas formulas (#) o (#).
Sexto: Con las nuevas distancias se calculan los nuevos costos Totales de transporte y
se comparan con el anterior.
Nota: se vuelven a calcular los nuevos puntos de centro de gravedad, distancias y se
repite el procedimiento(iterar) cuantas veces sea necesario hasta que el CTT sea mayor
al anterior o sea igual.
Uno de los modelos más utilizados es el “HUFF”, este supone que la probabilidad de que
el consumidor se dirija a un comercio es directamente proporcional al tamaño de la instalación e
inversamente proporcional al tiempo que tarda en llegar a él. Según Roldán (2020) el modelo de
Huff es una herramienta para que las empresas tomen mejores decisiones en cuanto a su
ubicación estratégica y así atraer una mayor cantidad de clientes.
Para tomar decisiones de localización óptimas las empresas deben saber que la
distancia es una variable muy relevante para los consumidores. Cuanto más lejos se encuentre
un establecimiento comercial, menor será su atractivo, por lo que debe existir alguna otra
variable valorada de modo que valga la pena hacer el esfuerzo de trasladarse.
λ
S j /T ij
Pij =
∑ S j /T ijλ
3.9
Donde:
Nivel de precios
Variedad de producto
Disposición de parqueo, otros.
Y en lugar de T ij:
F. Métodos cualitativos
n
Factotor ponderado=∑ ( Peso relativo∗calificación )
i=1
3.11
Donde primero Se identifican los factores que se desean valorar (sean cuantitativos o
cualitativos), luego se debe de establecer una ponderación para cada uno de los factores (esta
ponderación se recomienda se realicen bajo una rubrica que reduzca la subjetivad a la hora de
calificar las opciones o alternativas de localización existentes) y por último teniendo en cuenta
las alternativas de localización disponibles, se debe de puntuar cada alternativa (de1 a 10). De
nuevo la puntuación debe de ser bajo alguna rubrica establecida para evitar la subjetividad.
Un diagrama de flujo de procesos (PFD) es un tipo de diagrama de flujo que ilustra las
relaciones entre los principales componentes de una planta industrial; estos emplean un
conjunto de símbolos y notaciones para describir un proceso (Llucidchart, 2023). Un diagrama
de flujo de procesos tiene múltiples propósitos:
Diagrama de recorrido
Métodos cuantitativos de distribución de planta
(en esta sección se debe de realizar un estudio detallado sobre cada uno de los temas,
herramientas que se utilizarán a fondo para el desarrollo del proyecto y deben ser
explicados en este apartado, su definición , su origen o su uso para que el lector
introduzca los conocimientos necesarios para entender la base del desarrollo del
proyecto), (no es una copia textual de la literatura utilizada , hay que estructurarlo ya sea
en capítulos/apartados/secciones y haciendo un análisis exhaustivo de la materia
uniendo ciertas herramientas o terminologías que orienten al lector de manera aún más
sencilla ), (Las citas CON UN MARGEN de tiempo entre los 5 y los 10 años)
IV. DIAGNOSTICO D ELA SITUACIÓN ACTUAL
Un factor adicional por considerar son las distancias geográficas que se deben recorrer y el
costo de transporte asociado que esto genera, el cual puede ser bastante significativo para la
empresa y por ende una oportunidad de mejora para la empresa. Se pueden destacar
específicamente las distancias y los tiempos que se invierten en viajar a las sucursales de
Tamarindo, Cóbano y Santa Teresa, estos datos se pueden observar en el Cuadro No. XX. Es
por esta razón que esta se encuentra valorando la posibilidad de abrir un nuevo centro de
distribución en guanacaste, con el objetivo de ofrecer una solución eficiente al reducir
significativamente las distancias de envío a esta región. Esto, a su vez, permitiría la disminución
de los costos de transporte y tiempo, los cuales representan actualmente un costo sustancial al
transporta productos desde Santa Ana hasta Guanacaste y otras ubicaciones.
Los tiempos de entrega a las sucursales y domicilios ubicados en regiones alejadas se han
visto afectados negativamente debido a la mencionada distancia y las restricciones operativas
que esto supone con el actual centro de distribución (a algunos lugares solo se visitan dos
veces a la semana). Esta situación impacta negativamente en la satisfacción del cliente ya que
se han visto obligados a planificar los días que se van a realizar los diferentes viajes, alargando
asi el tiempo de espera del cliente y afectando la eficiencia de la empresa para volverse
competitiva.
La empresa cuenta actualmente con una propiedad en Limonal donde quisieran abrir dicho
centro de distribución. No obstante, la apertura de un nuevo centro de distribución en
Guanacaste no es una decisión que deba tomarse sin una consideración detenida. Deben
evaluarse factores críticos, como la demanda y el costo de transporte que esto sugiere, la
empresa es una empresa de envíos por lo cual considerar esto ultimo es de gran importancia.
Centro de gravedad
VI. Apéndice
Cuadro No. Distancias y tiempo de entrega a sucursales más lejanas