•QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

Gerencia de proyecto
ES EL PROCESO DE COMBINAR SISTEMAS, Aplica los conocimientos, habilidades y
TÉCNICAS Y PERSONAS PARA COMPLETAR UN herramientas técnicas en las actividades de un
PROYECTO, DENTRO DE LAS METAS proyecto con el fin de satisfacer cumplir y
ESTABLECIDAS DE TIEMPO, PRESUPUESTO Y superar sus expectativas
CALIDAD
•QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTO -Conocimiento se enfoca al (saber)
ES LA APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS, Puede verse en el conocer lo que se realiza ya
HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS A LAS sea un producto, industria y negocio. Saber
ACTIVIDADES DEL PROYECTO PARA CUMPLIR CON también el administrar proyectos el como se
LOS REQUISITOS DEL MISMO. desarrollan, como solucionar y conllevarlo
•QUE ES UN PROYECTO ?
ES UN ESFUERZO TEMPORAL QUE SE LLEVA A -Habilidades enfocado en el (saber hacer o
CABO PARA CREAR UN PRODUCTO, SERVICIO O el poder)
RESULTADO ÚNICO. Se ve en el liderar, comunicar, negociar,
TIENE UN INICIO Y UN FIN O RESULTADO ÚNICO solucionar problemas y hacer que las cosas
•PARTICIPANTES CLAVE EN EL PROYECTO funcionen.
*Cliente es el contratante propietario o
desarrollador del proyecto quien autoriza, define el -Técnicas y herramientas se enfoca en el
alcance (apoyo-métodos-tecnologías)
*Administrador del proyecto asegura la toma de -tener el conocimiento de mapas mentales (su
decisiones a tiempo, apoya la asignación de alcance, recursos humanos, comunicación,
recursos, supera conflictos y barreras tiempo) y en la carta proyecto (su costo,
organizacionales, asigna y apoya al gerente de calidad, riesgo, abastecimiento y la
proyecto integración)
*Gerente del proyecto lidera el equipo, asegura la
comunicación activa, se asegura que los problemas Perfil de gerente
del proyecto sean identificados y resueltos Un gerente debe de tener un perfil de una
*Miembros del equipo elaboran el plan del persona que sepa dirigir a los demás de forma
proyecto, ejecutan y controlan siguiendo el plan, respetuosa, acomodar sus tiempos y su estrés,
colaboran con la integración de equipos saber comunicarse.
•FASES DEL PROYECTO -Poder tener una estrategia del trabajo, con
*Inicio Establecer la visión del proyecto, el qué, la un orden tanto administrativo como laboral.
misión por cumplir y sus objetivos, la justificación
del mismo, las restricciones y supuestos.
*Planeación Desarrollar un plan que nos ayude a
prever el cómo cumpliremos los objetivos, tomando
en cuenta la serie de factores que afectan un
proyecto.
*Ejecución Implementar el plan, contratar,
administrar los contratos, integrar al equipo,
distribuir la información y ejecutar las acciones
requeridas de acuerdo a lo establecido.
*Control Comparar lo ejecutado o real contra lo
que previmos o planeamos, de NO identificar
desviaciones, continuamos con la ejecución.
*Cierre Se elaboran los documentos con los
resultados finales.
 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Distrubución, división, agrupación y coordinación
de las tareas de los diferentes puestos en la
cadena administrativa y operativa
-JERARQUIZACIÓN DE PUESTOS : Asigna
responsabilidad y autoridad en el desarrollo de
actividades
-DIVISIÓN DEL TRABAJO: Agrupación de puestos,
divisiones operativas necesarios en una rganización
-DEFINICIÓN DE PUESTOS: Descripción adecuada
de los puestos, tomando en cuenta actividades
especificas en cada una de las áreas.
-ASIGNACIÓN DE TAREAS: Separación de
funciones, de las actividades y tarea dento de la
organización
CLASIFICACIÓN DE ESTRUCURAS
ORGANIZACIONALES
-Estructura organuzacional
-Estructura orientada a proyectos
-Estructura matriarcal: -Matricial debil
-Matricial fuerte
-Matricial equilibrada
-ESTRUCTURA FUNCIONAL
Estructura mas tradicional, cada empleado tiene
un superior y las personas se agrupan por
especialidades, también se llama piramidal o
jerarquizado, gestiona de forma independiente el
proyecto, no existe un área especifica de gerentes
de proecto.
VENTAJAS: Permite la especialización, canales de
comunicación verticales bien establecidos, provee
continuidad en las disciplinas funcionales
DESVENTAJAS: Conflictos enre gerenes de
ptoyectos y gerentes de departamentos, gerentes y
miembros del equipo con exceso de carga de
trabajo, el equipo no hace suyo el proyecto
ESTRUCTURA ORIENTADA A PROYECTOS
Los miembros del proyecto trabajan juntos en
la misma ubicación, se concentran todos los
recursos bajo un mismo proyecto, donde
cada uno cumple un rol especifico. Hay un
solo jefe que dirige de esta manera los
esfuerzos de todos sus recursos.
VENTAJAS: Equipo 100% asignado al
proyecto, mayor compromiso con el proyecto,
rapidez en el tiempo de respuesta, los
participantes del proyecto trabajan
directamente para el gerente de proyectos
DESVENTAJAS: Colaboradores sin sentido
de pertenencia a la empresa, en costos
manener un equipo especializado en
proyectos, oportunidades de crecimiento
limitadas
ESTRUCTURA MATRICAL
El control es comprimido entre dos grupos, en
cada una de las areas departamentales
liderada por el jefe de recursos o gerente
funcional. Por otra parte el gerente de
proyectos perteneciente a un área especifica
de Gerencia de Proyectos y cuya
responsabilidad es la ejecución de dichos
proyectos.