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Descripción general
Administración de la información
Usuarios
Los usuarios son aquellos individuos que interactúan con el CBIS. Pueden ser desde
operarios que ingresan datos en el sistema, hasta gerentes que utilizan la información
generada por el sistema para tomar decisiones estratégicas. Es esencial comprender las
necesidades, requisitos y habilidades de los usuarios para diseñar un CBIS eficaz. Los
usuarios pueden tener diferentes roles y niveles de acceso dentro del sistema, por lo que
la seguridad y privacidad de la información también son aspectos importantes a
considerar.
Tipos de usuarios
Existen diferentes tipos de usuarios en un sistema de información, y cada uno tiene roles
y responsabilidades específicas. A continuación, se describen los principales tipos de
usuarios que suelen encontrarse en estos sistemas:
Usuarios finales: Son las personas que utilizan la información producida por el sistema
en su trabajo diario. Estos usuarios son quienes interactúan con la interfaz del sistema y
realizan tareas como ingresar datos, generar reportes o acceder a información
almacenada.
Los usuarios son una parte esencial de cualquier sistema de información, ya que son
quienes interactúan con la tecnología y utilizan la información generada. Su
participación y colaboración son fundamentales para el éxito y la efectividad del
sistema.
Algunas de las razones por las que los usuarios son importantes en un sistema de
información son las siguientes:
Adopción y capacitación: Los usuarios deben estar capacitados para utilizar el sistema
de información de manera efectiva. Su participación en el proceso de implementación y
capacitación es fundamental para asegurar una adopción exitosa del sistema en la
organización.
Alineación con los objetivos de la organización: Los usuarios deben comprender los
objetivos y procesos de la organización para utilizar el sistema de información de
manera adecuada. Su participación garantiza que el sistema se alinee con las
necesidades y metas de la organización.
Administración de la información
Para asegurar que un CBIS se implemente de manera exitosa, el gerente debe participar
activamente en su diseño, desarrollo e implementación. Esto implica identificar los
usuarios y sus necesidades, establecer requerimientos, seleccionar proveedores y
tecnologías adecuadas, supervisar el desarrollo del sistema y garantizar su integración
con los procesos de la organización.
Lectura interpretativa
El gerente debe ser consciente de las implicaciones éticas que conlleva el uso de la
tecnología de información, como la privacidad y la seguridad de los datos de la
organización, la protección de la propiedad intelectual y el impacto en la sociedad. Debe
promover una cultura ética en el uso de los sistemas de información y velar por el
cumplimiento de las normas y regulaciones relacionadas.
En resumen, el rol del gerente en los sistemas de información va más allá de la gestión
tradicional, requiere de conocimientos y competencias específicas en el campo de los
sistemas de información. El gerente debe entender la importancia estratégica de la
información, identificar las necesidades de los usuarios, aprovechar los sistemas de
información para la toma de decisiones, adaptarse a las evoluciones tecnológicas,
participar activamente en la implementación de sistemas, interpretar la información
generada, y tener en cuenta las implicaciones éticas de la tecnología de información.
Personas: los usuarios del SIG, como gerentes y empleados, que interactúan con el
sistema y utilizan la información generada para su trabajo.
Procedimientos: son las reglas y pautas establecidas para el uso adecuado del SIG,
incluyendo la captura, procesamiento y análisis de datos.
El SIG permite generar informes y análisis personalizados, los cuales son útiles para la
toma de decisiones estratégicas en el área de ventas. Desde la identificación de los
productos más vendidos hasta la evaluación del desempeño de los vendedores, el SIG
brinda información clave para optimizar las estrategias comerciales y aumentar la
rentabilidad.
Además, el SIG puede integrarse con otros sistemas empresariales, como el sistema de
gestión de inventario o el sistema de gestión de clientes, para obtener una visión más
completa y precisa de la situación de la empresa.
Los sistemas de información basados en computadoras (CBIS, por sus siglas en inglés)
han experimentado una notable evolución a lo largo del tiempo. Estos sistemas, que se
utilizan para gestionar y procesar la información de manera eficiente en organizaciones
de todo tipo, han sufrido importantes transformaciones que han mejorado su
funcionalidad y rendimiento. A continuación, se explorará la evolución de los CBIS a lo
largo de diferentes etapas.
Con el avance de la tecnología, los CBIS evolucionaron hacia sistemas integrados. Estos
sistemas permiten la interconexión de diferentes áreas y departamentos de una
organización, lo que facilita el intercambio de información y la toma de decisiones
basada en datos. Además, los sistemas integrados se caracterizan por su capacidad para
adaptarse y actualizarse rápidamente frente a los cambios en el entorno.
Una vez que se han identificado las necesidades y requisitos, es necesario seleccionar el
software y hardware adecuados para el CBIS. Es importante evaluar diferentes opciones
y elegir aquellas que se ajusten mejor a los requerimientos de la organización. También
se debe considerar la escalabilidad y la compatibilidad del sistema con las tecnologías
existentes.
4. Desarrollo y configuración
Una vez finalizado el diseño, se procede al desarrollo y configuración del CBIS. Esto
incluye la programación y personalización del software, la configuración de los equipos
y dispositivos, así como la integración de sistemas externos si es necesario. Es
fundamental realizar pruebas exhaustivas para garantizar que el sistema funcione
correctamente antes de su implementación final.
6. Implementación y evaluación
Una vez que el CBIS ha sido desarrollado, configurado y el personal ha sido capacitado,
se procede a su implementación. Durante esta fase, es importante monitorear y evaluar
constantemente el desempeño del sistema, así como su impacto en la organización. Esto
permite realizar ajustes o mejoras si es necesario, garantizando que el CBIS cumpla con
los objetivos establecidos.
7. Mantenimiento y actualización
Conclusiones
Ciberseguridad