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Tercer Tetramestre
Matrícula: ac008728
Linares, Nuevo León a 26 de Enero 2024
La calidad ha evolucionado en tiempo, tanto en el campo de las empresas como en la doctrina
de la administración, se dice que la calidad tiene un principio pero no tiene un fin pues es
dinámica. En el mundo distintas organizaciones han establecido los principios de calidad en
reemplazo de las normativas de inspecciones tradicionales. La calidad como herramienta para
el éxito de la gestión de empresas ha sido clave para el desarrollo de los Modelos De Gestión
De Calidad siendo el primer modelo el de La Unión Japonesa De Científicos e Ingenieros
cuya organización concede anualmente el premio Deming a la calidad desde 1951;en los
Estados Unidos desde 1987 se concede el premio Malcolm Baldrige, en 1991 se convoca el
Premio Europeo De la Calidad.
A partir de los años de 1980 el concepto de calidad se percibe como un competencia dentro
del mercado y se comienza con el diseño del proceso. La calidad ha de mejorarse siempre
hasta conseguir la perfección, debe alcanzar a todos los niveles y grados de la organización
pues ahí es donde se produce mediante la formación, la información y la participación de
toda la organización.
1950 Deming, afirma que la administración debe aceptar la responsabilidad para construir
buenos sistemas , y consideró que la causa de las variaciones en el proceso radica en el
sistema más que en el trabajador, detectando los problemas se debe trabajar sin cesar, que
para la capacitación en el trabajo se adapten los métodos más modernos, mejorar
continuamente y por siempre el sistema de producción y de servicio, además de instruir
sistemas vigorosos de educación y readiestramiento. En el año 1989 propuso 7 herramientas
que permitieran analizar de manera más objetiva los datos internos, como ejemplo el
diagrama de causa y efecto, diagrama de flujo, diagrama de Pareto, histograma, gráfica de
tendencias, diagrama de dispersión, gráfica de control.
1987 J. Juran afirma que se necesitan tres procesos de gestión: la planificación, el control de
la calidad y la mejora de la calidad
Toda dirección debe sustentar sus decisiones en un proceso racional y tener el sentido común
para elegir el tipo de técnicas más adecuadas de acuerdo con el tipo de decisión que va a
tomar considerando costos riesgo información nivel en el que se origine, repercusiones e
importancia, imprescindible contar con un sistema de información oportuno confiable y
actualizado.
Planeación. Primer paso del proceso de la administración donde se plantea el rumbo hacia
dónde se dirige los procesos o las organizaciones fundamentando que es el punto de partida
de todo proceso administrativo y que gran parte del éxito depende de la planeación, mediante
este proceso se promueve la eficiencia se optimizan recursos se reducen costos y se
incrementa la productividad al establecer claramente los resultados por alcanzar.
Visión. Fija el rumbo de la institución, plantea retos, sirve como punto de consenso, estimula
la creatividad y coordina esfuerzos, se formulan preguntas como ¿Cuál es la oportunidad de
crecimiento? Debe ser breve, inspiradora y fácil de captar y recordar.
Objetivos: Una vez que se establecieron la misión y visión, se determinan los objetivos que
indican los resultados o fines que la organización desea lograr en un tiempo determinado.
Deben establecerse a un tiempo específico, determinarse cuantitativamente y sus redacciones
deben terminar en tiempo infinito.
Estrategias: Son alternativas o cursos de acción que muestran los medios y recursos que
deben emplearse para lograr los objetivos, a través de estas se plantea el cómo lograr
específicamente y de la mejor manera. Al diseñar ser las estrategias hoy es conveniente
recordar que cada decisión implica un riesgo por lo que deberán evaluarse cuidadosamente
para cada objetivo debe establecerse las estrategias correspondientes los errores son
inevitables cuando se permite que personas poco capacitadas y con escasa visión tomen
decisiones y participan en el proceso hoy estas decisiones deben basarse en un proceso lógico
con datos estadísticos y numéricos y preferentemente actualizar alguna técnica cualitativa o
cuantitativa hoy la participación de los directivos en la implementación de las estrategias es
indispensable hoy esas estrategias deben relacionarse con la misión, visión y objetivos, a la
vez deben facilitar la creación de ventajas competitivas.
Proceso de la organización.
• División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia
de etapas. Como primer paso es describir los procesos básicos, macro procesos,
funciones principales que se desempeñan en la organización.
✓ Definir las funciones más importantes
✓ Clasificar y agrupar funciones de acuerdo con los macro procesos
✓ Establecer líneas de comunicación e interrelación
✓ Definir los micro procesos una vez que sean definidos los macro procesos se procede
a organizar los procesos de los departamentos o áreas de la empresa.
Departamentalización. Se logra mediante una división orgánica que permite Desempeñar con
eficiencia con eficiencia las diversas actividades.
Los modelos de organización se determinarán dependiendo de los factores tales como los
giros la magnitud características recursos y objetivos dentro del modelo de la organización
se encuentra la más común lineo -funcional, staff, comités, multi divisional.
La Descripción De Cargo. Es un proceso hoy que consiste en enumerar las tareas o funciones
que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa es la enumeración
detallada de las funciones o tareas del cargo qué hace el ocupante la periodicidad de la
ejecución hoy y los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas y los
objetivos del cargo. Un cargo puede ser descrito como una unidad de la organización cuyo
conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los demás cargos los deberes y las
responsabilidades de un cargo que corresponden al empleado que lo desempeña. Hoy un
cargo es la reunión de todas aquellas actividades realizadas por una sola persona que puede
unificarse en un solo concepto y ocupan un lugar formal en el organigrama la cual debe de
reunir ciertos requisitos como intelectuales físicos, condiciones y habilidades.
se refiere a las tareas, deberes y las responsabilidades del cargo en tanto que las
especificaciones de cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir, este
último debe tener características compatibles con las especificaciones del cargo.
Integración. En este proceso se adquieren todos los elementos para llevar a cabo lo
establecido durante la planeación y organización, mediante la empresa obtiene los recursos
idóneos para él mejor desempeño de las actividades dentro de la misma. La integración
comprende recursos financieros, recursos humanos, recursos materiales, y recursos
tecnológicos, a la vez requieren la aplicación de técnicas y aplicar principios para lograr una
mayor productividad.
Etapas de integración:
La Integración de los Recursos Humanos o talento humano se considera qué es uno de los
factores clave para lograr el éxito de cualquier organización.
Reclutamiento interno. Se considera cuando hay una vacante y la cubre a través de sus
mismos empleados esta va a ser a través de concursos convocatorias o ascensos se considera
como una motivación para el personal.
Objetivos.
Dirección del Servicio de Calidad El gestor de calidad de cada unidad junto con el director
de la organización son considerados como la esencia del proceso administrativo, identificará
los problemas mediante las herramientas necesarias, así como planificarán las estrategias con
el fin hora de realizar los procesos de mejora continua que fueron detectados, aplicarán el
proceso administrativo , Planeación, Organización, Dirección y Control.
Cada Gestor o Director debe contar con las habilidades gerenciales necesarias para dirigir
el grupo de colaboradores que dirige con el objetivo de cumplir o exceder las expectativas
de los 5 grupos humanos (clientes externos, internos, proveedores, inversionistas y a la
sociedad)y tener en mente el ciclo de la administración.
Liderazgo: Transmitir y contagiar el talento al equipo con el que trabaja, tomar riesgos e
implicar en los proyectos a las personas que se necesitan para llevarlos a cabo, motivar a su
equipo para seguir creciendo, el líder debe contar con la capacidad de contagiar su
entusiasmo, esfuerzo y dedicación. Tipos:
coaching(tutor)Afiliativo(carismático)democrático(motiva)directivo(conocedor)capacitador
(experiencia)
Para lograr una comunicación asertiva se requiere que sea oportuna, sencilla, clara, íntegra,
difundidle, concisa y creíble.
Barreras de comunicación humana. Las barreras más comunes en situaciones de trabajo son
la escucha deficiente, las emociones, las motivaciones y los sentimientos personales. Se
clasifican en barreras físicas, personales y semánticas
Motivación. Considerada como una de las labores más importantes y a la vez más compleja;
por medio de esta se logra que los colaboradores ejecuten el trabajo con responsabilidad y
agrado de acuerdo con los estándares establecidos además de que es posible obtener el
compromiso y la lealtad del factor humano. Existen varias teorías relacionadas con la
motivación sin embargo lo que se observa de más relevancia e importancia es la jerarquía
Etapa del Control. Está íntimamente ligado con la planeación es la fase del proceso
administrativo a través del cual se evalúan los resultados obtenidos o esperados con relación
a lo planeado su objetividad es de corregir desviaciones para reiniciar el proceso, consiste
en saber elegir y utilizar las formas técnicas apropiadas para tal proceso y tipos que propicien
para alcanzar la máxima satisfacción de los clientes, del personal de la sociedad, del entorno
y de los accionistas y como fin lograr cumplir la misión de la organización. Para tal control
se implica cual se requiere establecer indicadores o unidades de medición resultados.
Objetivos:
Técnicas de control
Sistemas de control para establecer un sistema de control se requiere contar con objetivos y
estándares e indicadores, capacitar al personal para compresión y aplicación de los controles
y evaluar la efectividad de los controles.
Indicadores. La efectividad del control está en relación directa con la precisión de los
indicadores ya que estos permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites
minimizando errores y, consecuentemente evitando pérdidas de tiempo y dinero. Hoy
independientemente del tamaño de la empresa los objetivos e indicadores bien establecidos
son los estándares que sirven para evaluar el logro del resultado una ventaja es que se utilizan
razones o indicadores cuantitativos para cada uno de los factores sus tipos son indicadores
de índice general financiero indicadores financieros e indicadores de personal.
Principios del control
Teniendo como requisitos básicos para la iniciativa relacionados con la calidad el apoyo en
el lugar de trabajo, la medición, el intercambio y aprendizaje, la participación de las partes
interesadas, de la comunidad y la gestión.