INTEGRANTES DE EQUPO

• RAMIREZ PÉREZ JUANA MARIA DEL CONSUELO

• RIVERA MARTINEZ ATZIRI
• RODRIGUEZ CONTRERAS XITLALI DARIELA
• RODRIGUEZ GARCIA JOSE LUIS
• RODRIGUEZ RODRIGUEZ BRAYAN ORLANDO
• Las herramientas de gestión del
tiempo son instrumentos,
técnicas o aplicaciones
diseñadas para ayudar a las
personas a planificar, organizar
y controlar su tiempo de
manera más efectiva. Estas
herramientas son útiles para
mejorar la productividad,
establecer metas realistas y
evitar la procrastinación.
 ¿CUÁNDO SERÁN ÚTILES
ESTAS HERRAMIENTAS?
• Cuando necesites planear tanto estratégica
como funcionalmente y tengas que distinguir
entre ambos modos.
• Cuando necesites algunas ideas sobre como
diseñar un proceso de planificación.
• Cuando empieces la planificación para un nuevo
proyecto u organización.
• Cuando necesites algunas ideas sobre técnicas
de planificación.
• Cuando necesites entender la relación entre una
planificación y un seguimiento y evaluación.
• Calendario.
• Administrador de tareas o proyectos.
• Reloj registrador online.
• Aplicación para tomar notas (con plantillas).
• Seguimiento de hábitos.
• Herramientas de prevención de
distracciones.
• Alertas y recordatorios
• Calendarios Electrónicos:
Plataformas como Google Calendar,
Microsoft Outlook o cualquier otra
aplicación de calendario electrónico
permiten programar eventos, reuniones y
recordatorios.
• Listas de Tareas:
Aplicaciones de gestión de tareas como
Todoist, Wunderlist (ahora parte de
Microsoft To Do), Trello o Asana ayudan a
crear listas de tareas y asignar prioridades.
• Técnicas Pomodoro:
Aplicaciones como Tomato Timer implementan
la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar
en bloques de tiempo cortos (por lo general,
25 minutos) seguidos de descansos.

• Matrices de Eisenhower:
Herramientas que se basan en la matriz de
Eisenhower ayudan a clasificar tareas según
su urgencia y importancia, facilitando la toma
de decisiones sobre qué hacer primero.

• Aplicaciones de Bloqueo de Tiempo:

Herramientas como Cold Turkey bloquean el
acceso a distracciones en línea durante
períodos de trabajo programados
• Basecamp
Basecamp es un tipo de aplicación que ayuda a
las organizaciones a agilizar sus procesos de
trabajo remoto. Los empleadores pueden dividir
su trabajo en proyectos autónomos con acceso a
todos los recursos que puedan requerir los
trabajadores.

• Timely
Timely es un software que gestiona todo lo
relacionado con los horarios comerciales, es
decir, proporciona a las compañías la función de
programación de citas para hacer un buen uso del
tiempo, ofrece acceso a herramientas de
marketing, plataformas de pago de comercio
electrónico, gestión de clientes y gestión de
inventario.
• Hojas de Tiempo:
Llevar un registro manual del tiempo dedicado a
diferentes tareas puede ser útil para identificar
patrones y mejorar la eficiencia. También hay
herramientas electrónicas para esto, como Toggl.

• Notion
Notion es una plataforma con la que se pueden
planificar actividades a través de la utilización de
páginas creadas. Tiene una amplia variedad de
alternativas para gestionar trabajos en grupo,
tareas pendientes, calendarios, notas y mucho
más.
Los conceptos principales de la gestión del tiempo son:
• Priorización.
• Planificación.
• Delegación.
• Eliminación de distracciones.
• Establecimiento de metas claras.
• Manejo efectivo de tareas.
• Seguimiento del progreso.
• Usar agendas
Para una eficaz gestión del tiempo de un
abogado, es fundamental disponer de un
registro preciso de señalamientos,
vencimientos y citas. En el despacho
solemos usar tanto agendas manuales
como agendas de programas
informáticos. Lo importante de su gestión
es mantenerlas siempre a la vista;
tomarse el tiempo de apuntar los
compromisos en el momento en que se
produzcan, y examinarla regularmente
para recordar nuestros compromisos, a
ser posible cada x tiempo (una vez a la
semana)
• Hacer listas de tareas
En tal sentido, y centrados en el corto
plazo, utilizamos diariamente una Lista de
Tareas en las que se recogen los trabajos
a realizar durante la jornada. Esta
Lista, cuyo formato hemos confeccionado
para todos los compañeros, nos permite
apuntar todas las tareas que vamos a
realizar durante la jornada, tachar las que
vayamos haciendo y, en su caso, agregar
las tareas que vayan generándose y
aquellas que nos conviene recordar para
listar en días siguientes.
• Establecer prioridades
Una vez conocidas las tareas a
realizar, es fundamental proceder
a priorizar entre las mismas
estableciendo un orden o
jerarquía en su ejecución y
asignando un tiempo aproximado
para cada una de ellas, sin olvidar,
que el tiempo que dediquemos a
priorizar las tareas nunca se
malgasta, ya que a la larga será
un ahorro.
• Dividir las tareas:
Las tareas se consiguen mejor
progresando desde un nivel de logros
hasta el siguiente, mediante pequeños
pasos que contienen un elemento
concreto del trabajo al que hay que
asignar un tiempo de ejecución. Por lo
tanto, frente a una tarea compleja, es
conveniente dividir la misma en varias
fases de trabajo asignándole a cada una
de ellas un periodo de tiempo
determinado, bien durante la misma
jornada o en jornadas sucesivas.
• Ley de Parkinson
“Toda tarea se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el
tiempo disponible para su realización”.
Cuando no nos imponen o autoimponemos fechas límite,
tendemos a ocupar todo el tiempo del que disponemos para
realizar una tarea y no utilizamos el tiempo que realmente
requiere la realización de la tareas.
• Ley de Pareto
“El 20% de las acciones provoca el 80% de los resultados, y a la
inversa”.
Lo esencial absorbe poco tiempo, mientras que
lo accesorio ocupa mucho. Siempre es necesario preguntarse
¿Por qué hacemos esto? Si no somos capaces de
respondernos es porque no es importante que lo hagamos.
Mejora la vida de las personas
• El criterio ABC
Hace referencia a que “una pequeña parte del tiempo de trabajo
produce la mayor parte de los resultados”, lo especificamos con
un ejemplo:
TAREAS A
El 15% de las actividades origina el 65% de los resultados.
TAREAS B
El 20% de las actividades origina el 20% de los resultados.
TAREAS C
El 65% restante de las actividades tan solo aporta el 15% de los
resultados que falta.
Obviamente, es esta parte A de las actividades la que debe
recibir prioridad absoluta y bastantes de las C merecerán una
delegación, el menor consumo posible de tiempo, o incluso el
olvido.
 CASO PRACTICO
ESTUDIO DE TIEMPOS CON CRONÓMETRO
Se utiliza para desarrollar un estándar de tiempo basado en las observaciones de un trabajador tomadas
durante varios ciclos. eso se aplica luego al trabajo de todos los demás en la organización que realizan la misma
tarea. los pasos básicos en un estudio de tiempos son los siguientes:
1. definir la tarea a estudiar e informar al trabajador que se estudiará.
2. determine el número de ciclos a observar.
3. mida el tiempo del trabajo y califique el desempeño del trabajador.
4. calcule el tiempo estándar el número de ciclos que deben cronometrarse es una función de: la variabilidad de
los tiempos observados, la precisión deseada, el nivel de confianza deseado para el tiempo de trabajo estimado.
Muy a menudo, la precisión deseada se expresa como un porcentaje de la media
de los tiempos observados. por ejemplo, el objetivo de un estudio de tiempos
puede ser lograr una estimación que esté dentro un % ciento de la media real. el
tamaño de la muestra necesario para lograr ese objetivo se puede determinar
mediante esta fórmula:
Un analista de estudios de tiempos desea estimar el tiempo necesario para realizar un
determinado trabajo. un estudio preliminar arrojó una media de 6,4 minutos y una
desviación estándar de 2,1 minutos. la confianza deseada es del 95 por ciento.
¿cuántas observaciones necesitará (incluidas las ya realizadas) si el error máximo
deseado es
a.±10 por ciento de la media de la muestra?
b. ¿medio minuto?
En conclusión la administración del tiempo es crucial para lograr una
mayor eficiencia, productividad y bienestar en la vida personal y
profesional. Las herramientas diseñadas para facilitar esta gestión son
variadas y ofrecen distintas funcionalidades. Pueden ayudar a
establecer metas claras, prioridades y plazos, facilitando la organización
y el seguimiento de las tareas diarias. Esto puede ser valioso para
identificar áreas de mejora en la eficiencia y ajustar la planificación
según sea necesario.