EVIDENCIA 3: DOCUMENTO

"PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

PRESENTADO POR:
EINY YORYET ROCHA LUNA

DOCENTE
JOHN ALI CERVANTES FERRER

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2906662)

Colombia – Cartagena
Centro Nacional de Aprendizaje SENA
2024
 "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"
El documento se considera, por su estructura, a la vez un medio y una comunicación de
información y conocimiento, de modo que sus principales características se configuran en las
siguientes dimensiones: soporte físico o material, el mensaje e información que porta, y su
esencia.
Un DOCUMENTO DE ARCHIVO es una herramienta de carácter contemporáneo creada por
personas y organizaciones como parte del desarrollo de sus actividades; Con el tiempo, estos
documentos se convierten en una ventana que nos permite acceder a acontecimientos
pasados. Los documentos de archivo son tan diversos como sus formatos; encontramos
documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc.

Un DOCUMENTO ELECTRÓNICO es un documento creado por una persona física o jurídica

en el desempeño de sus funciones, que contiene información creada, enviada, recibida y
almacenada por medios electrónicos, la cual permanece en estos medios durante todo su ciclo
de vida, aunque es importante preservarlo. Hay que tener en cuenta que los documentos
electrónicos no siempre nacen electrónicos, algunos de ellos se vuelven electrónicos en el
proceso de gestión, y además no todos los documentos electrónicos son documentos de
archivo electrónicos, ya que los documentos de archivo electrónicos deben tener ciertos
componentes y cumplir con ciertas características. para garantizar su durabilidad. periodo de
conservación y almacenamiento.

Clase de documento Uso Diferencia

* Es una constatación que permite * Son todos aquellos que se
comprobar el desarrollo de una encuentran en forma física, los
actuación administrativa. cuales se encuentran archivados
* Nos permite comunicación a otros dentro de carpetas.
Documentos de
órganos o unidades de la * El contenido es inesperable de su
archivo
administración a terceros interesados, soporte.
ya sean estas personas jurídicas * Su valor probatorio se mide por las
públicas y privadas o personas características de autenticidad,
naturales. entre ellas la firma o sello seco
* Es toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada o
Los documentos electrónicos
acumulado por medio electrónico.
permiten un fácil acceso a la
* También sí encuentran documentos
Documentos información y están conservados en
archivos electrónicos que cumple su
electrónicos discos duros o dentro de
acción durante todo el ciclo
computadores protegidos por
documental vital, como son los
software de seguridad.
archivos: de gestión, central e
histórico