SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCEDIMIENTO
PEDIDO DE MATERIALES
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¿QUE ES EL PEDIDO DE MATERIALES?

Es un documento de control, del tipo registro, utilizado para la solicitud de recursos
en los proyectos de ABSA enfocado en materiales, equipos y herramientas, los datos
de registro son los siguientes:

▪ Nombre del proyecto

▪ Código del proyecto
▪ Quien lo elabora
▪ Fecha de elaboración
▪ Número de pedido
▪ Firma de solicitante
▪ Firma de aprobador
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FORMATO DE REGISTRO
PEDIDO DE MATERIALES NRO 00

OBRA: (NOMBRE DEL PROYECTO) ELABORADO POR: (NOMBRE DEL SOLICITANTE)

PROYECTO: (CODIGO DEL PROYECTO) FECHA: (FECHA DE SOLICITUD)

ITEM PARTIDA DETALLE DEL PRODUCTO CANT UND OBSERVACIONES

(FIRMA DEL SOLICITANTE) (FIRMA DEL APROBADOR)

__________________________ __________________________
(NOMBRE DEL SOLICITANTE) (NOMBRE DEL APROBADOR)
(CARGO DEL SOLICITANTE) RESIDENTE DE OBRA
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FLUJOGRAMA
• PERIODOS:

• Revisa y aprueba : 24hrs

• Cuadro comparativo : 48hrs
• Aprueba CC (RO) : 12hrs
• Aprueba CC (GP) : 12hrs
• Generar OC en breve plazo
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¿QUE DÍAS SE RECIBE LOS PM EN OFICINA

CENTRAL?
▪ PERIODO INICIAL
El envío de PEDIDOS DE MATERIALES a la oficina central será LUNES,
MIERCOLES y VIERNES.
▪ PERIODO NORMAL
El envío de PEDIDOS DE MATERIALES a la oficina central será LUNES y
JUEVES.
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REGISTRO DE PEDIDOS DE MATERIALES

REGISTRO PEDIDO DE MATERIALES

OBRA: (NOMBRE DEL PROYECTO) ELABORADO POR: (ADMINISTADOR DE OBRA)

PROYECTO: (CODIGO DEL PROYECTO) FECHA: (FECHA DE ACTUALIZACIÓN - PERIODO SEMANAL)

NRO PEDIDO DE MATERIAL SOLICITADO POR FECHA DE SOLICITUD CUADRO COMPARATIVO APROBACIÓN ORDEN DE COMPRA FECHA DE OC % LLEGADA A OBRA FECHA DE LLEGADA OBSERVACIONES

(FIRMA DEL ADMINISTRADOR) (FIRMA DEL APROBADOR)

__________________________ __________________________
(NOMBRE DEL ADMINISTADOR) (NOMBRE DEL APROBADOR)
(ADMINISTRADOR DE OBRA) RESIDENTE DE OBRA
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CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN
▪ La recepción de facturas se realizarán de Martes a Viernes de 9:00 am a 12:30 m en oficina central
y al correo: mvilchez@absacontratistas.com con copia a pcarranza@absacontratistas.com.
▪ El registro de las facturas recibidas se realizarán todos los lunes, los periodo de abono de las
facturas se considerarán a partir del día siguiente del día registrado.
▪ El pago de las facturas se realizarán el lunes próximo del vencimiento de la factura por la tarde a
cuentas BCP, si el proveedor posee una cuenta de otro banco, los pagos se verán reflejados en
sus cuentas 48 horas después de realizado el depósito..
▪ Las facturas deberán de venir acompañadas del acta de aprobación en obra, valorización, guía de
remisión, sin sustento no serán recibidas, ni contabilizadas.
▪ Las cajas chicas serán rendidas todos los lunes, habiendo o no saldos, serán enviados a la
siguiente dirección de correo: mvilchez@absacontratistas.com con copia a
pcarranza@absacontratistas.com, adominguez@absacontratistas.com y tendrán que ser visadas
por el residente de obra.
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LOGISTICA
▪ SCTR: las renovaciones las tenemos todos los 24 de cada mes, para ello se
solicitará la actualización de la data todos los 22 de cada mes, por si se
desea agregar o retirar personal del listado. De igual manera quedamos a
disposición de la Residencia de obra si por urgencia se necesita agregar
personal en horario de oficina.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Quién puede generar un pedido de material?
Todo el personal de obra puede generar un pedido de material en coordinación
previa con el residente de obra.
¿En cuanto tiempo llega a obra luego de generado la OC?
El tiempo depende de la disponibilidad del producto y las condiciones
comerciales del proveedor
¿Qué documentos acompañan la entrega de lo solicitado?
Los documentos requeridos son: guía de remisión, certificado de calidad, ficha
técnica y factura una vez haya sido despachado