SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN.

1.- Definición.
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables en su paso
a través de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de
transformación de una cantidad específica de productos, equipo, reparaciones, seguros,
mantenimientos, servicios y gatos diversos de producción, se acumulan en sus tres
elementos; Materia prima, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan
en una orden de trabajo.

El sistema de costos por ordenes de producción e aplicable a las empresas de:

▪ De impresión
▪ Astilleros
▪ Aeronáutica
▪ De construcción
▪ De ingeniería
▪
Donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y
productos terminados de una gran variedad.

El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:

El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso de
fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende
básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o bien, de las órdenes dictadas
por la gerencia de producción, para mantener una existencia en el almacén de productos
terminados de artículos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de
control:

▪ La orden. Que lleva un número progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la
clase de trabajo que va a desarrollarse.
▪ Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos, que
resumirá los tres elementos del costo de producción referentes a las unidades fabricadas
en una orden dada.

2.- Importancia y Objetivos.

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de
nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir
los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la
gerencia de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la fijación de
precios de venta.

La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea
tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de
formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los
resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.

El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se

basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricación previstas para procesar un artículo o cumplir con una orden.

El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sobre cada
uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar.
Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.

Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos
resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los costos.

3.- Características.

El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la producción

es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l
producto.

Sus características son:

▪ Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
 Postre y Delicias Ltda NIT 899.999.XXX-X
Hoja de Costos por producción
Numero de Orden
Departamento fecha de Inicio
Unidades a producir Fecha de terminación

Materiales Directos Mano de Obra Empleada Costos Indirectos de fabricación

Salida Almacen
Fecha No. Valor Tarjeta Horas Valor cantidad Tasa Cantidad

Totales 0 0 0

Resumen de Costos Costos $ Unidades espachadas

Materiales Directos Fecha Numero envio Saldo
Mano de obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacion
Total Costos
Unidades producidas
Costo Unitario de Fabricación

Jefe de Producción Inspeccio Liquido

Requisición de Materiales

Postre y Delicias Ltda NIT 899.999.XXX-X

Requisición de Materiales
Número Requisición
Cliente: Fecha de Pedido
Orden de Trabajo Fecha Entrega

Codigo Items Descripción Cantidad Vr. Unitario Valor Total

Entregado por:
pedido por: _______________________________ ____________________
Jefe de Producción Almacenista
Recibido por: _______________________________
Supervisor de producción

La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. Es una hoja

especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para
entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias de esa
solicitud queda en poder del almacenista, y as otras dos se envían a los departamentos
de contabilidad y de Costos. Se establece así un control más efectivo de los materiales
que se suministran a producción.

Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamaño y la naturaleza
de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su código, con datos sobre el
número, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarán los materiales, la
cantidad, la descripción y el costo unitario, así como las firmas autorizadas del jefe de
producción o cualquier otro alto

Salida de Almacén
 Pudines de Cartagena S.A.S
Entrega de materiales de Almacen

salida Alamcen No. Mar-001

Requisición No. Fecha de Pedido
Orden de Trabajo Fecha Entrega

Codigo Items Descripción Cantidad Vr. Unitario Valor Total

Entregado por: _______________________________

____________________ Recibido por: _____________________
Almacenista Jefe de Producción

En el almacén: una vez que se ha estudiado la requisición de materiales y éstos

se han despachado oportunamente, se procede a registrar la salida
correspondiente en el software de Inventarios. Una de las copias se guarda en un
archivo especial y las otras dos, con destino a contabilidad general y costos

Contabilización del sistema por órdenes de producción.

Contabilizaran los tres elemento del costos:

Materiales Directos,

Mano d Obra Directa,

CIF

Calcular la tasa predeterminada de los CIF.

 Flujo de Documentos en n sistemas de Costos por órdenes de trabajo

Orden de venta

Se preparara cmo base para realizar una

Orden de Producción

Se inicia el trabajo y los costos cargados mediante

____________________________________________________________________________

materiales fomados de mano de obra directa

Requisiones Tasas predeterminadas
Tarjeta de teiempos

____________________________________________________________________________
Los diferentes elementos del costo de producción se acumulan
en el formato preparado por contabilidad y conocido como

Hoja de Costos

Que sirve de base para calcular los costos unitarios los cuales se usan en los
Inventarios finales y en el costo de las unidades vendidas

Contabilización de los materiales

Compras:

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

AAAA-MM-
DD 1405 Inventarios de Materias Primas XXXXX
2408 IVA - Descontables XXXXX
Retención en la Fuente
2365 Compras XXXXX
2367 Retención en la Fuente IVA XXXXX
2368 Retención en la Fuente ICA XXXXX
22 Proveedores XXXXX
Totales

Salidas de materiales a producción:

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

Inventarios de productos en proceso - Materia
AAAA-MM-DD 7105 primas XXXXX
7301 CIF control - Materiales Indirectos XXXXX
1405 Inventarios de Materias Primas XXXXX
Totales
Gasto de personal: Pago de nomina

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

AAAA-MM-DD 510506 Sueldos XXXXX
520506 Sueldos XXXXX
720506 Sueldos XXXXX
730506 Sueldos XXXXX
510515 Horas Extras y Recargos XXXXX
520515 Horas Extras y Recargos XXXXX
720515 Horas Extras y Recargos XXXXX
730515 Horas Extras y Recargos XXXXX
510527 Subsidio de Transportes XXXXX
520527 Subsidio de Transportes XXXXX
720527 Subsidio de Transportes XXXXX
730527 Subsidio de Transportes XXXXX
237005 Retenciones y aportes de Nomina EPS XXXXX
237045-238030 Retenciones y aportes de Nomina AFP XXXXX
Retenciones en la fuentes Salarios y Pagos
236505 laborales XXXXX
1365 Cuentas por Cobrar a trabajadores XXXXX
2505 Salarios por Pagar XXXXX
Gasto de personal: Prestaciones Sociales:

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

AAAA-MM-
DD 510530 Cesantías XXXXX
520530 Cesantias XXXXX
720530 Cesantias XXXXX
730530 Cesantias XXXXX
510533 Intereses sobre Cesantias XXXXX
520533 Intereses sobre Cesantias XXXXX
720533 Intereses sobre Cesantias XXXXX
730533 Intereses sobre Cesantias XXXXX
510536 Prima de Servicios XXXXX
520536 Prima de Servicios XXXXX
720536 Prima de Servicios XXXXX
730536 Prima de Servicios XXXXX
510539 Vacaciones XXXXX
520539 Vacaciones XXXXX
720539 Vacaciones XXXXX
730539 Vacaciones XXXXX
2510 ó 261005 Cesantias XXXXX
2515 ó 261010 Intereses sobre Cesantias XXXXX
2520 ó 261020 Prima de Servicios XXXXX
2525 ó 261015 Vacaciones XXXXX
Totales XXXXX XXXXX
Gasto de personal: Aportes a la seguridad social y parafiscal:

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

AAAA-MM-DD 510568 Aportes a Riesgos Laborales XXXXX
520568 Aportes a Riesgos Laborales XXXXX
720568 Aportes a Riesgos Laborales XXXXX
730568 Aportes a Riesgos Laborales XXXXX
510569 Empresas promotora de Salud (si no declara Cree) XXXXX
520569 Empresas promotora de Salud (si no declara Cree) XXXXX
720569 Empresas promotora de Salud (si no declara Cree) XXXXX
730569 Empresas promotora de Salud (si no declara Cree) XXXXX
510570 Aportes a Fondos de Pensiones XXXXX
520570 Aportes a Fondos de Pensiones XXXXX
720570 Aportes a Fondos de Pensiones XXXXX
730570 Aportes a Fondos de Pensiones XXXXX
510572 Caja de Compensación Familiar XXXXX
520572 Caja de Compensación Familiar XXXXX
720572 Caja de Compensación Familiar XXXXX
730572 Caja de Compensación Familiar XXXXX
510575 ICBF (si no declara Cree) XXXXX
520575 ICBF (si no declara Cree) XXXXX
720575 ICBF (si no declara Cree) XXXXX
730575 ICBF (si no declara Cree) XXXXX
510578 SENA (si no declara Cree) XXXXX
520578 SENA (si no declara Cree) XXXXX
720578 SENA (si no declara Cree) XXXXX
730578 SENA (si no declara Cree) XXXXX
237005 Retenciones y Aportes de Nomina Eps XXXXX
237006 Retenciones y Aportes de Nomina ARL XXXXX
Retenciones y Aportes de Nomina Caja Comp.
237010 F.ICBF,SENA XXXXX
237045 ó
238030 Retenciones y Aportes de Nomina AFP XXXXX
Totales XXXXX XXXXX

Después se hace el total del costo de personal la cuenta 7205 (cuenta T), y se divide
entre el numero hora real trabajadas en el mes del personal de producción de MOD
(operarios), queda como resultado el valor unitario de la Mano de Obra Directa (MOD)

Numero de mano de obra = 8 horas días * 26 (días reales trabajados mes número de
operarios * por el número de Turnos).
El valor unitario de la MOD se multiplica por las horas trabajadas en la oren de trabajo y
se contabiliza así:

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

AAAA-MM-
DD 7296 Inventarios de productos en proceso - MOD XXXXX
7297 Mano de obra Utilizada (cuenta Puente) XXXXX
Totales XXXXX XXXXX

Contabilización CIF Real.

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

AAAA-MM- 7330-7345-
DD 7435 Costos CIF - Control ó Real XXXXX
2408 IVA - Descontables XXXXX
2365 Retención en la Fuente servicios XXXXX
2367 Retención en la Fuente IVA XXXXX
2368 Retención en la Fuente ICA XXXXX
2335 Costos y gastos por Pagar XXXXX
Totales

Calculo de la tasa predeterminada.

La asignación de los costos indirectos de fabricación a las unidades de productos es una

tarea más difícil que la realizada con los materiales directos y la mano de obra directa,
tres razones para que esto sea así:

Primera: Los costos indirectos de fabricación son un costo indirecto para las unidades de
productos y por tal razón no pueden asignárseles directamente a un producto o trabajo
en particular.

Segunda: Los costos indirectos de fabricación constan de muchos ítems diferentes,los

cales involucran costos fijos y variables, en rango costos fijos y variables, en rangos tan
dispares que van desde el costo pequeños poco relevantes hasta costos altos
significativos.

Tercera: Las compañías on fuertes variaciones estacionales en la producción se

encuentran que, no obstantes estas variaciones en producción. Los costos indirectos de
fabricación tienden a permanecer constantes. La razón es que los costos indirectos de
fabricación fijos constituyen gran parte importante del total de costos indirectos de
fabricación.
Por todos estos problemas, la manera más aceptable de asignarles los costos indirectos
de fabricación a las unidades del producto o las ordenes de producción es de hacerlo de
manera indirecta a través de algunas forma base que permita su asignación.

El punto central es, por supuesto saber escoge la base correcta para aplicar los costos
indirectos de fabricación de manera equitativa entre los trabajos. La base de mayor uso
son las horas de mano de obra directa y las horas maquinas.

Tasa predeterminada=CIF Presupuestados / Unidad relacionada de Base (HMOD –HMQ)

CIF PRESUPUESTADOS MES Valor

Gasto de Personal 1.600.000
Honorarios Producción 400.000
Impuesto predial 300.000
Arriendo de producción 800.000
Servicio consumidos 900.000
Servicio Cargo fijo 300.000
mantenimientos de producción 250.000
Depreciación maquinaria 350.000
Diversos 200.000
Materiales 1.200.000
Total CIF 6.300.000
Horas MOD presupuestada Mes 3.000
Tasa Predeterminada 2.100

Si la orden de producción se emplea 800 horas entonces el CIF aplicado será:

800 horas * 2.100 = $1.680,000

Contabilización de CIF Aplicados

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

AAAA-MM-DD 7396 Inventarios de productos en proceso - CIF XXXXX
7397 CIF Aplicados (cuenta puente) XXXXX
Totales XXXXX XXXXX

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

$1.680,000
AAAA-MM-DD 7396 Inventarios de productos en proceso - CIF
$1.680,000
7397 CIF Aplicados (cuenta puente)
Totales $1.680.000 $1.680.000
Al finalizar la producción. Hay que comprar los CIF Control o Reales con los CIF aplicados

Si los CIF Control es mayor que CIF Aplicados significa que hacer un juste por mayor
valor en el costo de producción, porque los costos proyectados para la producción fueron
menores que los costos reales utilizados en la producción.

Cuando se termina la orden de trabajo hay que trasladar los productos terminados al
inventarios de productos terminados y cancelar las cuentas de producción de materiales
Directos, Mano de obra directa y los CIF.

Fecha Código Puc Cuenta Débito Crédito

AAAA-MM-
DD 1430 Inventarios de productos Terminados XXXXX
Inventarios de productos en proceso - Materia
7105 primas XXXXX
7301 CIF control - Materiales Indirectos XXXXX
7296 Inventarios de productos en proceso - MOD XXXXX
7297 Mano de Obra Utilizada (cuenta Puente) XXXXX
7396 Inventarios de productos en proceso - CIF XXXXX
7397 CIF Aplicados (cuenta puente) XXXXX
Totales XXXXX XXXXX

Valor del Inventario de productos terminados es Igual a la sumatoria de los tres elementos
del costo.

Ejemplo:

Confecciones Shira S.A, gran contribuyente de la ciudad de Cartagena, vestido de mujer

de colección, recibe una orden de venta de 5.000 vestidos con un precio de venta de
$120,000 cada uno.

Durante esta orden tuvo la siguiente información.

Compras a un proveedor de Cartagena
Febrero XX 2016
valor
Código Ítems Descripción Cantidad Unitario Valor Total
T-001 Tela 800 52.000 41.600.000
C-002 Corredera 520 8.000 4.160.000
H-001 Hilo 510 4.000 2.040.000
Totales 47.800.000
IVA 7.648.000
Totales 55.448.000
Fletes de materiales por $300.000.
Los materiales utilizados en producción fueron:
Febrero XX 2016
valor
Código Items Descripción Cantidad Unitario Valor Total
T-001 Tela 790 52.000 41.080.000
C-002 Corredera 500 8.000 4.000.000
H-001 Hilo 504 4.000 2.016.000
Totales 47.096.000

La nómina de personal de la empresa es la siguiente:

Sueldo Sub. Total
% ARL Nombre Básico Transporte devengado

DPTO DE FINANZAS

0,52% Gerente 2.500.000 2.500.000

0,52% Secretaria 700.000 77.700 777.700
Total Admón 3.200.000 77.700 3.277.700

DPTO DE VENTAS
0,05% Jefe de mercadeo 1.600.000 0 1.600.000

Supervisor de
1,044% Producción 1.200.000 77.700 1.277.700

Modistas
1,044% Modistas 1 690.000 77.700 767.700
1,044% Modistas 2 690.000 77.700 767.700
1,044% Modistas 3 690.000 77.700 767.700
1,044% Modistas 4 690.000 77.700 767.700
1,044% Modistas 5 690.000 77.700 767.700
1,044% Modistas 6 690.000 77.700 767.700
1,044% Modistas 7 690.000 77.700 767.700
1,044% Modistas 8 690.000 77.700 767.700
Total MOD 5.520.000 621.600 6.141.600

Total Gasto de Personal 11.520.000 777.000 12.297.000

Los Gastos Cif Reales fueron: