DOSSIER DE PROYECTO AMPLIACION

PROYECTO ANDES

AREA: GESTION DE REVISION: 3ERA Y FINAL

PROYECTOS

PAGINAS: 1 AL 15

PROYECTO DE
GESTIÓN:
PROYECTO ANDES

18 de noviembre 2013
Madrid, España
 PROYECTO LOS ANDES

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO FGPR-001

Versión 1.0

DIRECTOR GENERAL PLS PATROCINADOR SELENE

DEPARTAMENTO PREPARADO POR

COMERCIAL ELIZABETH

FECHA 10.11.13

DEPARTAMENTO TECNICO REVISADO POR WUILBER FECHA 11 11 13

YEFRI MAMANI PAYE

FECHA 10.11.13

DEPARTAMWNTO DE APROBADO POR FECHA 15 11 13

ADMINISTRACION ALEXANDRA

DESCRIPCIÓN (AMILAR) FECHA

(AMPLIACION DE NUEVO FRENTE DE (20-11-13)

EXPANSION

01 Preparación de Acta de Constitución 13 11 13

(Departamento comercial)

02
 CONTENIDO
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

8. INTERESADOS CLAVE

9. RIESGOS

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

14. AUTORIDAD ASIGNADA

 BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El presente proyecto busca lanzar en 2014 un proceso de internacionalización para

abrir delegaciones de Premier Learning Systems en diversos países de América del
Sur. Con ello se busca el crecimiento de cuota de mercado y facturación.

Al finalizar el proyecto se espera un incremento del 50% DE LAS MATRICULAS y

ENTRAR en el top 5 del ranking del sector, al finalizar el periodo del plan estratégico a
4 años

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN

1.1 Abrir delegaciones en diversos países de 2.1 Presencia en diversos países de

América del Sur. América del Sur.

1.2 Crecimiento de cuota de mercado y 2.2 Mayor reconocimiento de la

organización.
facturación.
2.3 Incremento en las matriculaS
 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1 presupuesto € 1.000.000 UN MILLON CON 0/100 EUROS CON IGV.

3.2 PLAZO DE EJECUCION 18 MESES (558 DIAS CALENDARIO)

a partir de la fecha del Acta de Constitución del Proyecto

3.3 Subcontratar los recursos necesarios para el proyecto a expertos de empresas

seleccionadas.

3.4 Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estándares de calidad.

Siendo las 8.00 am. del día 10 de OCTUBRE del 2013, se DIO EL ACTA DE CONSTITUCION
DEL” PROYECTO LOS ANDES” PARA DAR INICIO A LA EJECUCION EN REPREAENTACION
DE DIRECTOR GENERAL PLS, LA ING SELENE, Y EN REPRESENTACION DE ASEYA SAC
GERENTE COMERCIAL ELIZABETH VON el objeto de realizar la entrega deL ACTA APROBADA
, acordándose que es la fecha de inicio de la misma. La fecha de término se pacta para el 10 de
MARZO del 2015.

Observaciones: Ninguna

Al término de la diligencia se dio por entregado el terreno en fe de lo cual firman el presente:

Por SOUTHERN PERU Por EL CONTRATISTA

___________________________ _____________________________

Vladimir Villarroel Antonio Sucasaca G.

Jefe de IPC Gerente General
Aureum Constructores SAC

____________________________ __________________________
Helard Pizarro Ope
Residente de Obra

________________________
Administrador de Contratos
 4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

4.1 Incremento del 50% las matriculaciones y entrada en el top 5 del ranking del sector,
al finalizar el periodo del plan estratégico a 4 años.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

5.1 Habilitar un 25% al inicio para cubrir necesidades básicas.

5.2 Si se subcontrata, pago del restante 75% en tres certificaciones iguales, a la

aceptación del diseño del proyecto, al acabar la implantación y el resto al finalizar el
periodo de garantía una vez verificado que se cumplen los criterios de aceptación que
se fijen en el plan de proyecto.

5.2 Si no se subcontrata, habrá liquidaciones de pagos contra factura a 60 días vista.

5.3 TIR del proyecto en los 5 años debe ser superior al 10%, asumiendo que durante
los dos primeros años no aumentan las matriculaciones y en los restantes años hay un
incremento (lineal o no) que permita el aumento global del 50% que se ha fijado como
criterio de éxito.
 EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Fase I – Gestión del proyecto Proceso de Iniciación:

Gestión de Integración:

- Acta de constitución del proyecto.

Gestión de Comunicaciones:

- Registro de Interesados

Proceso de Planificación:

Gestión de Integración:

-Plan para la Dirección del Proyecto

Gestión del Alcance:

- Plan de Gestión del Alcance.

-Plan de gestión de requisitos.

-Declaración de alcance del

proyecto.

-Estructura de Desglose de Trabajo

- EDT.

-Diccionario de la Estructura de
Desglose de

Trabajo - EDT

Gestión de Tiempo:

- Plan de Gestión del Tiempo.

- Matriz de Asignación de
Responsabilidades

(RAM).

- Requerimiento de Recursos del

Proyecto

- Estimación de Tiempos de los

Entregables.

- Cronograma del Proyecto.

- Documento de Hitos. Gestión de
Costos:

- Plan de Gestión del Costo

- Estimación de Costos.

- Presupuesto del Proyecto (Línea

Base del

Costo)

Gestión de Calidad:

- Plan de Gestión de Calidad

Gestión de RRHH:

- Plan de Gestión de Personal

Gestión de Comunicación:

- Plan de Gestión de
Comunicaciones

Gestión de Riesgos:

- Plan de Gestión de Riesgos

-Categorización de los Riesgos en

el

Proyecto - RBS

- Identificación de Riesgos - Análisis

FODA.

- Identificación de Riesgos -
Tormenta de

Ideas.

- Plan de Respuesta de Riesgos.

Gestión de Adquisiciones:

- Plan de Gestión de Adquisiciones

Proceso de Ejecución:
Gestión de Calidad:

- Normas de Calidad

-Procedimientos de Aseguramiento
de Calidad de los Entregables.

Gestión de RRHH:

- Matriz de Asignación de
Responsabilidades

(RAM).

- Desarrollo del Equipo del Proyecto

- Organigrama del Equipo del

Proyecto

Gestión de Comunicación:

- Índice del Archivo del Proyecto

Gestión de Adquisiciones:

- Enunciado del Trabajo (SOW)

- Modelo de Contrato

Proceso de Seguimiento y Control.

Gestión de Calidad:

- Lista de Verificación de
Entregables

- Acciones Preventivas y
Correctivas

Gestión de Comunicación:

- Relación de Informes del Proyecto

- Relación de informes de
Rendimiento

- Relación de entregables
terminados
- Informe de Rendimiento de los
Indicadores de Gestión

-Relación de Requerimientos de
Cambio que fueron atendidos

Proceso de Cierre:

- Actas Formales de Entregables

- Lecciones Aprendidas
Fase II – Diseño Plano de Arquitectura de Red
Actual.

Rediseño de Plano de Arquitectura

de Red aprobado.

Plano de Control PID – Plan

Maestro de

Automatización.

Plano de Control PID aprobado.

Documento de Lista de Señales

eléctricas aprobadas.

Documento de Hardware y Software

aprobados.
Fase III – Requerimiento de Adquisiciones Equipos Adquiridos:

Hardware y Software del Sistema

Cliente/Servidor.

Muebles y Sillas.

Monitores LCD.

Servicios Adquiridos:

Servicio de Programación.

Servicio de Montaje Eléctrico.

Servicio de Tendido de Red (Fibra

Optica, Ethernet y Profibus DP).

Planos :

Plano de Distribución de red

Plano de acondicionamiento
eléctrico.

Fase IV – Implementación PCs, monitores LCD y muebles

localizados.

Software instalado y configurado.

Tendido de Fibra Óptica, Ethernet y

Profibus

DP canalizado.

Tendido Eléctrico canalizado.

Fase V – Arranque del Sistema Comisionamiento:

Pruebas de comunicación
aprobado.

Pruebas punto a punto de todos los

equipos Puesta en marcha:

Pruebas de comunicación interna y

externa.

Operación Asistida.

Fase VI – Término de Obra Informe de pruebas del Sistema de

Comunicación aprobado.

Planos Eléctricos finales del

montaje de equipos.

Informe de monitoreo del primer

mes de operación.

8. INTERESADOS CLAVE
1. Director general.

2. Jefe departamento comercial.

3. Jefe de administración.

4. Jefe de departamento técnico.

5. Jefe de departamento Legal.

6. Profesores.

7. Tutores.

8. Autoridades educativas locales.

9. Alumnos.

10. Proveedores e instaladores de servicio eléctrico

11. Proveedores de equipo de cómputo y montaje de red.

12. Equipo de Proyecto.

13. Inmobiliaria

14. Agencia de publicidad y marketing

9. RIESGOS

9.1. Demora en el proceso de Adquisición.

9.2. Demora en el proceso legal.

9.3. Demora en la instalación de equipo.

9.4. Problemas de financiamiento del Patrocinador (Alta Dirección).

9.5. Problemas en la capacitación del personal.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

10.1. Aprobación del documento de adquisición de inmuebles.

10.2. El inicio de la etapa de implementación debe darse, a más tardar, un mes y medio
después de haber iniciado el proyecto.

10.3. El personal que trabajará en la operación de estos equipos, deberá estar 100%
capacitados, una semana antes del inicio de la operación de este sistema.

10.4. La fase de implementación y arranque, durará 1 mes, tiempo que corresponde al

periodo de parada de la división.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El costo del proyecto será asumido en un 100% por el Patrocinador (Dirección general -
PLS).

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

FCE Evaluador Firma el Cierre del

Proyecto
(Ver punto 4) (Nombres apellidos
y cargo de la (Nombres apellidos y
persona asignada) cargo de la persona
asignada)

4.1. Proceso de adquisición de Departamento de

equipamiento y software dentro de los administración
plazos establecidos y las
características requeridas

4.2. Diseño de software acorde a los Departamento

requerimientos de la parte interesada técnico
(stakeholder).
4.3. Montaje de equipos de campo y Proveedor de
canalización de cableado eléctrico, servicio eléctrico
acorde a los requerimientos de la
parte interesada (stakeholder).
Dirección general

4.4. Montaje de equipos de cómputo Proveedor de equipo

e instalación de red, acorde a los de cómputo y
requerimientos de la parte interesada montaje de red
(stakeholder).

4.4. Personal académico para cursos División de

semipresenciales. profesores.

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(SELENE y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

El Gerente del Proyecto será el equipo #9

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

El encargado de los recursos del patrocinador será el Director General de PLS

Patrocinador : Dirección general

Autoridad Asignada : Departamento de administración.