CONTROL DE VERSIONES

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por
1.0 JMGE MdCFM 08/04/2022 Versión Original
AEMT
JEJL

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema Universal de Manejo de SUMI
Inventarios
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, ¿QUIÉN, ¿CÓMO, ¿CUÁNDO Y DÓNDE?
El proyecto “Sistema Universal de Manejo de Inventarios (SUMI)”, facilitará a los dependientes de
misceláneas la gestión de sus productos en su almacén, así como las ventas generadas en dicho establecimiento.
El proyecto está constituido de una aplicación web, permitirá el punto de venta generando tickets.

El proyecto será realizado desde el 08 de febrero hasta 26 de mayo, dándose el desarrollo del aplicativo.
La gestión del proyecto será realizada en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Querétaro.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.

Este producto va dirigido a los dueños de estos establecimientos, apoyándolos con su manejo de la tienda,
esto se va a lograr teniendo una base de datos apoyada con una aplicación de escritorio intuitiva y fácil de
.
manejar, a la par que eficiente.

La aplicación contara con una interfaz gráfica que sea sencilla de comprender para el dependiente, pero
antes lógicamente se tendrá una pestaña de inicio de sesión en la cual le solicitara los siguientes datos:
● Usuario
● Contraseña
Este usuario será aparte del super usuario administrador, el cual tendrá la capacidad de crear nuevas
credenciales si así lo ve necesario, al igual que manejar dichos permisos para éstas.
Una vez que se ingresa al aplicativo, se mostrará un menú el cual tendrá las siguientes opciones
- PUNTO DE VENTA: Por medio de ingresar una clave se agregará dicho producto a la lista de
venta, en caso de ser un producto que se vende por peso, se desplegará una ventana para ingresar el
peso exacto del producto, y por medio de regla de tres, registrar automáticamente el precio del
producto. Para concretar la cuenta, se presionará una tecla específica (que el usuario configurará a
su gusto), y la pantalla se limpiará y generará un número de ticket, el cual podrá usarse para
aclaraciones posteriores de ser necesario y en cualquier momento generar un concentrado de los
tickets de venta de hasta 30 días a la fecha de la consulta.
- ALMACÉN: Esta pantalla hará distintas funciones para cada usuario. Solo para el administrador
principal se le permitirá consultar los productos, agregar, eliminar y modificar todos los aspectos
del producto (Nombre, código, precio, cantidad en existencia), Los usuarios posteriores tendrán
acceso limitado a solo consultar los datos de los productos. En caso de ser requerido, el
administrador principal podrá asignar roles con permisos especiales a usuarios. Siempre que se
quiera hacer un alta de un nuevo producto, se pedirá contraseña al usuario en sesión.

Para un futuro no muy lejano se planea tener una aplicación móvil para que, por medio del sistema de
credenciales previamente mencionado, se pueda consultar el estado del inventario de la tienda, al igual que
(solamente) ver los movimientos que fueron realizados recientemente.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

- Productos: Será registrado en una base de datos asignada a cada sucursal.

- Generación de reporte diario: Deberá mostrar todas las transacciones y operaciones que el
aplicativo hizo en el transcurso del día (horario especificado por el cliente)
- Subir inventario al sistema: Esta operación solamente la puede realizar usuario(s) con rol
de administrador, los demás solo podrán consultar dicho inventario.
- Generación de perfiles de usuario

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS
DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE
Cumplir con la elaboración de los siguientes Aprobación del asesor y el
entregables: Protocolo del proyecto, cliente.
cronograma, exposición del proyecto
terminado.
2. TIEMPO Concluir el proyecto antes del 26 de mayo del Concluir con el proyecto en
2023 tiempo y forma.
3. COSTO No aplica No aplica
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Tener un sistema que auxilie a los dependientes de misceláneas a registrar sus ventas y controlar
sus inventarios a travez de un aplicativo web sencillo de usar y fácil de instalar.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Altos tiempos al momento de hacer el resumen El cliente ahorrará un 40% de tiempo para
del día y contabilidad hacer su contabilidad

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

 - La competencia en las aplicaciones.
- Que el cliente no quede conforme con nuestro producto.
- Que la tienda cierre
- Que cambie de dueño y no requiera nuestro software
- Que el software quede obsoleto por amenazas externas como actualizaciones de framework.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

- Al ser sencilla de utilizar, el cliente requerirá menos tiempo invertido para aprender a usar
- Al ser una página web, se podrá utilizar desde otro dispositivo de cómputo en caso de que éste no
funcione, reanudando así las actividades desde el punto que se dejó.
- Registrar las entradas a almacén por un proveedor serán más simples por el sistema de inventarios
que posee.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO MONTO ($)
1.-Personal Equipo de proyecto 8,000
Diseñadores (API, BD, gráfico)
2.-Materiales Materiales 1000
Mejoras de hardware 500

3.-Maquinas Laptop con las características definidas 7000

4.-Otros Costos Transportes, dominios, cuentas, etc 3500

5.-Reserva de Contingencia 10000

6.-Reserva de Gestión 0

TOTAL, PRESUPUESTO 30000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
José Oswaldo Barrón Perez Miscelanea Barrón Dueño del Negocio