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PLAN DE CAPACITACIÓN EN HUMANIZACIÓN SERVICIO AL CLIENTE DE LOS

SERVICIOS DE SALUD

TRABAJO DE GRADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR EL TÍTULO

DE ESPECIALISTA EN AUDITORIA EN SALUD

SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN

AUTORES

VANESA CACERES

ANDREA MERCEDES VENEGAS LUQUE

SANDRA VERÓNICA REGINO AMANTE

ASESORES

VANESA CACERES SOLANO

ANDREA MERCEDES VENEGAS LUQUE

SANDRA VERÓNICA REGINO AMANTE

Bogotá, 2023.
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4

PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN 6

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 6

JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 7

OBJETIVO GENERAL 8

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 8

REFERENCIAS 9
INTRODUCCIÓN

Humanizar al personal del área de servicio al cliente en los servicios en salud es un asunto

relacionado de forma estrecha con la ética y todas aquellas actitudes y valores que permiten

que se genere un comportamiento y conducta de frente a los pacientes y en general a todos los

que hacen parte del sector salud.

En la actualidad la calidad y la humanización de la atención y servicio al cliente buscan de

forma permanente dar respuesta efectiva a las necesidades de los pacientes y familiares y de

esta forma contribuir de manera permanente a mejorar a través de la calidad en el servicio al

Sistema General de Seguridad Social en Salud en Colombia. Es importante generar la cultura

de aplicar un proceso que transforme la cultura de la atención en servicio a partir del

comportamiento de los funcionarios de servicio al cliente y de esta forma transformar la

forma de pensar, actuar, el lenguaje corporal. Por esa razón se conoce el humanizar como la

aplicabilidad de los valores que conducen a la conducta en el ámbito de la salud, toda vez que

estos valores permiten el desarrollo y diseñar de políticas y programas que resaltan la

importancia de los cuidados y trabajar por las relaciones, comunicación asertiva y con la

dignidad de todos los pacientes y asistentes en general a la entidad de salud.

Es por esta razón que se resalta la importancia de desarrollar y aplicar de manera permanente

capacitaciones en salud con personal profesional en salud que sensibilicen a los funcionarios

frente a la necesidad del usuario, pero no solo en lo que tiene que ver con servicios, en la

atención se debe aplicar la humanización en el contexto de los valores y ética aprendiendo que

la atención a los usuarios se debe realizar en todo momento pensando en el usuario y sus

necesidades a nivel físico, emocional, intelectual y social.


Siempre con el propósito de dar un trato de manera digna buscando establecer la política en

humanización del servicio, como uno de los fundamentos éticos e institucionalizar la

humanización al cliente interno y externo, por esta razón se hace importante que las

instituciones en salud cuenten con políticas encaminadas a los procesos de capacitación de

forma permanente a su personal no solo de servicio al cliente si, no al asistencial y de igual

forma al administrativo toda vez que toda la entidad trabaja en pro de salud de los usuarios y

su vez también son pacientes.

En la actualidad se vuelven más frecuente las peticiones, quejas y hasta acciones de tutela

para los profesionales en salud, para las instituciones prestadoras de servicios en salud, y que

desafortunadamente en algunas oportunidades cuentan con evidencias importantes que

respaldan estas solicitudes, el programa de capacitación y formación en humanización del

servicio va de la mano con las encuestas de satisfacción que proporcionan información de

primera mano mostrando de forma detallada el pensar y el sentir de los pacientes, es por esto

que se destaca la relevancia de la comunicación asertiva y el trato humanizado, también es

importante resaltar la importancia del contexto del entorno de los pacientes ya que

psicosocialmente no todos viven bajo las mismas condiciones y sus entornos no son los

mismos, este tipo de situaciones impacta de forma importante al paciente y su familia, entre

otras muchas razones por las cuales es de gran importancia el trato al momento de la atención.

Entender que una buena atención sumada a una atención digna y asertiva proporciona al

usuario un sentimiento de confianza y seguridad considerando de esta forma que es posible

solucionar sus solicitudes en salud de forma satisfactoria, mostrando a su vez la visión

institucional.
Con respecto a la gran disminución de la buena atención en servicio al cliente en colombia y

su bajo nivel, se han generado una gran variedad de programas y capacitaciones apoyados en

la tecnología que permiten el desarrollo de las buenas relaciones interpersonales y permiten el

crecimiento del funcionario y de la compañía.

PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN

La implementación de un programa de capacitación en el enfoque humano del servicio al

cliente en los servicios de salud de Colombia es fundamental por varias razones clave.

Enfocarse en lo humano al prestar atención médica no solo mejora la experiencia del paciente,

sino que también tiene impactos positivos en la efectividad del tratamiento, la satisfacción del

cliente y, en última instancia, la calidad general de los servicios de salud. A continuación se

destacan algunas razones principales por las que es importante este tipo de iniciativa:

Mejora la Experiencia del Paciente:Centrarse en lo humano al prestar servicio al cliente se

traduce en una atención más personalizada, compasiva y centrada en el paciente. Esto crea

una experiencia más positiva para los pacientes, reduciendo el estrés y aumentando su

confianza en los profesionales.

Formulación del problema

En el contexto del sector de la salud en Colombia, prestar atención al cliente de manera

compasiva se presenta como un desafío crucial que afecta directamente la calidad de la

atención médica y la experiencia del paciente. A pesar del progreso en la tecnología y los

procedimientos médicos, existe una brecha evidente en la aplicación sistemática de prácticas

que fomenten la humanización en la interacción entre los profesionales de la salud y los

usuarios de los servicios médicos.


JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

La atención humanizada en el servicio al cliente en el sector salud en Colombia no solo

constituye un principio ético fundamental, sino que se erige como un componente crucial para

el fortalecimiento de la calidad y eficacia de los servicios médicos. En un entorno donde la

atención centrada en el paciente adquiere un valor inigualable, la implementación de prácticas

que fomenten la empatía y el respeto se presenta como un imperativo, con repercusiones

directas en la experiencia del paciente y en los resultados de salud. En primer lugar, la

atención humanizada genera un impacto significativo en la percepción del paciente respecto a

la calidad de la atención recibida. La creación de un entorno hospitalario que prioriza la

empatía y la comprensión hacia las necesidades individuales del paciente contribuye a forjar

una relación médico-paciente sólida, fundamentada en la confianza y la comunicación abierta.

Este vínculo, a su vez, incide directamente en la satisfacción del cliente y en la construcción

de una imagen positiva de las instituciones de salud.

La comunicación efectiva y compasiva entre los profesionales de la salud y los pacientes es

otro pilar esencial de la atención humanizada. La falta de comprensión de las preocupaciones

y expectativas del paciente puede generar malentendidos, desconfianza y ansiedad. En

contraste, una atención que prioriza la escucha activa y la respuesta a las inquietudes del

paciente no solo mejora la experiencia del individuo, sino que también promueve una toma de

decisiones informada y la adherencia al tratamiento, elementos cruciales para la eficacia de la

atención médica. Además, la atención humanizada aborda la necesidad de entornos

asistenciales que inspiren confianza y seguridad. La percepción de la atención médica como

un proceso despersonalizado puede generar aprehensión y estrés en los pacientes. Al

enfocarse en la humanización, se busca crear espacios acogedores que promuevan la curación,


reduzcan la ansiedad y contribuyan a una experiencia más positiva durante la atención

médica.

En el contexto colombiano, la implementación de un enfoque humanizado no solo responde a

demandas éticas, sino que también se alinea con la búsqueda de una atención médica

equitativa y centrada en el individuo. La diversidad cultural y las particularidades

socioeconómicas del país resaltan la importancia de adaptar las prácticas de atención al cliente

para abordar las necesidades específicas de cada paciente, asegurando un servicio inclusivo y

respetuoso.

En conclusión, la atención humanizada en el servicio al cliente en el sector salud en Colombia

no es solo una aspiración ética, sino una estrategia imperativa para mejorar la calidad de la

atención, fortalecer la relación médico-paciente, incrementar la satisfacción del cliente y, en

última instancia, contribuir a la eficacia y equidad de los servicios de salud en el país. La

humanización no solo transforma la experiencia del paciente, sino que también moldea el

futuro de la atención médica hacia un paradigma más centrado en las necesidades individuales

y en el bienestar integral de la comunidad.

Con lo anterior se pretende transformar la cultura de la sociedad hacia la búsqueda de

consensos mínimos que produzcan un mejor ejercicio de los derechos y deberes de los

ciudadanos y en especial de la población infantil.

Los niños son una prioridad para la sociedad y es así como la atención en salud deberá ofrecer

una garantía de la calidad de los servicios, basada en imperativos éticos. (Salud, 2

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un Plan de Capacitación en Humanización del Servicio al Cliente

en los Servicios de Salud en Colombia, mediante la aplicación de estrategias pedagógicas


avanzadas, con el propósito de mejorar las habilidades comunicativas y empáticas del

personal de salud, incrementando así la calidad de la atención médica y optimizando la

experiencia del paciente.

Específicos:

1. Desarrollar módulos de capacitación que definan los principios y fundamentos de la

atención humanizada en el contexto de los servicios en salud, proporcionando al

personal de salud entendimiento claro de los componentes esenciales de una atención

centrada en el paciente.

2. Implementar estrategias pedagógicas que apliquen simulaciones role-playing para que

el personal de salud practique y aplique habilidades comunicativas y empáticas en

situaciones específicas en atención al cliente, fortaleciendo su capacidad para

establecer relaciones respetuosas y asertivas con los pacientes

3. Establecer un sistema de evaluación que mida de forma cuantitativa y cualitativamente

la efectividad de la capacitación. Recopilando datos sobre la mejora en la satisfacción

del paciente, la percepción del personal de salud sobre la utilidad de la formación y

aplicación de la práctica de las habilidades adquiridas en situaciones reales de atención

médica.

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recomenda

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el

documento

completo.
Antecedentes

es_1657-9534-cm-52-03-e2084894.pdf (scielo.org.co)

Anexo técnico: calidad y humanización de la atención a mujeres gestantes, niñas,

niños y dolescentes.https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/

RIDE/VS/PP/Calidad-y-humanizacion.pdf

El gran reto del sistema sanitario del siglo XXI será lograr que el paciente vuelva a ser

protagonista de las actuaciones de todos los profesionales.

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https://revistas.unbosque.edu.co/index.php/RCB/article/view/1945/2639
“Entretejemos Esfuerzo en la Construcción de la Cultura de Humanización para el

Goce Efectivo del Derecho a la Salud y la Dignidad Humana” 2021-2031

https://consultorsalud.com/wp-content/uploads/2021/09/Proyecto-en-borrador-

Politica-de-Humanizacion-en-Salud.pdf

Marco Teórico

La humanización en el servicio al cliente de los servicios de salud se ha convertido en un

aspecto fundamental para garantizar una atención integral y de calidad. La relación entre los

profesionales de la salud y los pacientes no solo se trata de diagnósticos y tratamientos, sino

también de brindar un trato cálido, empático y personalizado. Este enfoque contribuye

significativamente al bienestar emocional y la satisfacción de los usuarios, generando una

experiencia positiva que influye en su percepción de la institución.

La contextualización de la humanización de los servicios en salud es un ámbito que tiene

como implicación conocer la dignidad de cada individuo y comprender sus necesidades

emocionales, no solo las físicas. La relación médico – paciente se transforma en una alianza

terapéutica donde la empatía, el respeto y la comunicación efectiva son pilares esenciales.

Este enfoque no solo beneficia a los pacientes, sino que también mejora satisfacción laboral

de los profesionales de la salud.

Capacitar en humanización debe abarcar aspectos importantes de la comunicación efectiva, el

manejo de las emociones, el respeto a la diversidad cultural, y el trabajo en equipo

interdisciplinario. Además, es crucial incluir módulos específicos sobre la relación entre los

diversos profesionales de la salud y el paciente en el cual se fomente de forma permanente la

escucha activa y se brinden herramientas para abordar las situaciones difíciles del día a día.
Es posible la implementación de los programas de capacitación y desarrollo mediante

enfoques de participación, como juegos de roles , estudios de casos reales , simulaciones y

talleres interactivos. La inclusión de testimonios y conferencias por parte de los mismos

pacientes que desde sus experiencias y dentro de entornos controlados pueden permitir e

impulsar que los profesionales de la salud hagan parte de ellos los principios de la

humanización y así aplicarlos de manera efectiva en el día a día.

Es importante tener en cuenta los componentes del plan de capacitación es importante al

momento de implementar la capacitación realizar evaluaciones de manera continua y así

medir su impacto dentro de la comunidad de pacientes, a través de indicadores de desempeño

relacionados con la satisfacción del paciente , mejora en la comunicación y el decremento de

las PQRD que se relacionen con servicio al cliente. Al realizar estos estudios con los

resultados se podrá analizar los ajustes a implementar en el programa de capacitación y lo

relacionado con servicio al cliente y de esta forma hacer que el programa de capacitación

mejore paso a paso y de forma continua, garantizando su efectividad a mediano plazo.

REFERENCIAS

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