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El documento describe los principios de monitoreo y supervisión del sistema de control interno de una entidad. Explica que se deben realizar evaluaciones continuas y evaluaciones independientes para determinar si los componentes y principios del sistema de control están funcionando correctamente. También señala que cualquier deficiencia identificada debe comunicarse de manera oportuna a aquellos responsables de implementar medidas correctivas.
Descripción original:
Título original
COMPONENTE - SUPERVISION DEL SISTEMA DE CONTROL Y MONITOREO
El documento describe los principios de monitoreo y supervisión del sistema de control interno de una entidad. Explica que se deben realizar evaluaciones continuas y evaluaciones independientes para determinar si los componentes y principios del sistema de control están funcionando correctamente. También señala que cualquier deficiencia identificada debe comunicarse de manera oportuna a aquellos responsables de implementar medidas correctivas.
El documento describe los principios de monitoreo y supervisión del sistema de control interno de una entidad. Explica que se deben realizar evaluaciones continuas y evaluaciones independientes para determinar si los componentes y principios del sistema de control están funcionando correctamente. También señala que cualquier deficiencia identificada debe comunicarse de manera oportuna a aquellos responsables de implementar medidas correctivas.
COMPONENTE: SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL – MONITOREO
Todo el proceso ha de ser monitoreado con el fin de incorporar el concepto de
mejoramiento continuo; así mismo, el Sistema de Control Interno debe ser flexible para reaccionar ágilmente y adaptarse a las circunstancias. Las actividades de monitoreo y supervisión deben evaluar si los componentes y principios están presentes y funcionando en la entidad. Es importante determinar, supervisar y medir la calidad del desempeño de la estructura de control interno, teniendo en cuenta: • Las actividades de monitoreo durante el curso ordinario de las operaciones de la entidad. • Evaluaciones separadas. • Condiciones reportables. • Papel asumido por cada miembro de la organización en los niveles de control.
Ing. César Villa Maura
COMPONENTE: SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL – MONITOREO
La organización selecciona, desarrolla y lleva a cabo evaluaciones continuas y/o
independientes para determinar si los componentes del sistema de control interno están presentes y funcionando. Las evaluaciones continuas están integradas en los procesos de negocio en los diferentes niveles de la entidad y suministran información oportuna, debido a que permiten una supervisión en tiempo real y gran rapidez de adaptación. El uso de la tecnología apoya las evaluaciones continuas, tienen un alto estándar de objetividad y permiten una revisión eficiente de grandes cantidades de datos a un bajo costo.
Ing. César Villa Maura
COMPONENTE: SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL – MONITOREO
ENFOQUES.
A. Tiene en cuenta un mix o combinación de evaluaciones continuas e independientes.
B. Tiene en cuenta el ritmo de cambio. La dirección tiene presente el ritmo de cambio en la organización y en los procesos de negocio a la hora de definir y poner en funcionamiento evaluaciones continuas e independientes. C. Establece referencias para las evaluaciones. D. Emplea personal capacitado. E. Se integra con los procesos de negocio. Las evaluaciones continuas se integran en los procesos del negocio y se adaptan según la evolución de las condiciones. F. Ajusta el alcance y la frecuencia. La dirección modifica el alcance y la frecuencia de las evaluaciones independientes en función del riesgo.
Ing. César Villa Maura
COMPONENTE: SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL – MONITOREO
COMPONENTE: SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL – MONITOREO
Principio 17: evalúa y comunica deficiencia.
La organización evalúa y comunica las deficiencias de control interno de forma oportuna
a las partes responsables de aplicar medidas correctivas, incluyendo la alta Dirección y el Consejo, según corresponda. Las deficiencias en lo componentes y principios de control interno pueden surgir de diferentes maneras: • Actividades de monitoreo. • Otros componentes del sistema de control interno. • Partes externas.
Las deficiencias o debilidades encontradas en el Sistema de Control Interno deben ser
comunicadas a las partes indicadas en la organización y oportunamente para que se adopten las medidas necesarias Ing. César Villa Maura COMPONENTE: SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL – MONITOREO
ENFOQUES.
A. Evalúa los resultados. La dirección o el consejo de administración, según
corresponda, analiza los resultados de las evaluaciones continuas e independientes. B. Comunica las deficiencias. Las deficiencias se comunican a aquellos responsables de adoptar medidas correctivas, así como a la alta dirección y al consejo de administración, según corresponda. C. Controla las medidas correctivas. La dirección realiza seguimientos para determinar si las deficiencias se solucionan de manera oportuna y puntal.
Ing. César Villa Maura
COMPONENTE: SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL – MONITOREO