CÓDIGO: PRC-SST-007

PROCEDIMIENTO EXÁMENES VERSIÓN: 001

MÉDICOS OCUPACIONALES FECHA: 21/02/2023

1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento escrito para la realización de los exámenes médicos ocupacionales a todo el
personal que se requiera y que esté vinculado con la empresa.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las personas aspirantes a ingresar a la empresa y trabajadores ya vinculados
SALES MARKETING OUTSOURCING HOLDING S.A.S.

3. DEFINICIONES

NO APLICA

4. RESPONSABLES

▪ RECURSOS HUMANOS: Velar por el cumplimiento de este procedimiento y destinar los recursos necesarios
para su desarrollo.
▪ RESPONSABLE DEL SG-SST: Ejecutar las actividades descritas en el presente procedimiento.

5. GENERALIDADES

▪ Para realizar la valoración de los Exámenes paraclínicos a tomar por cargo, se deberán revisar los
registros de Descripción de Perfiles de Cargo y M-SST-001 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
VALORACIÓN DE RIESGOS.
▪ De acuerdo con los riesgos a que estén expuesto en su área de trabajo se realizarán los exámenes
ocupacionales los cuales estarán descritos por cargo en el documento M-SST-004 MATRIZ DE
EXÁMENES OCUPACIONALES.

6. DESARROLLO

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE DOCUMENTO

Identificar el tipo de examen a realizar: Se debe
identificar el tipo de examen teniendo en cuenta si
es un colaborador nuevo (ingreso), si es un RECURSOS
1
colaborador que lleva más de un año (periódico), SI HUMANOS
Es Un Colaborador Con Post Incapacidad o si es un
colaborador que se va a retirar (egreso).
2 Definir los exámenes que aplican: Una vez se RECURSOS M-SST-004 MATRIZ DE
identifique el tipo de examen, se debe verificar HUMANOS EXÁMENES
mediante la matriz de exámenes por cargo los que OCUPACIONALES

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PROCEDIMIENTO EXÁMENES VERSIÓN: 001
MÉDICOS OCUPACIONALES FECHA: 21/02/2023

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE DOCUMENTO

le apliquen al colaborador de acuerdo al cargo que
REMISIÓN EXÁMENES
desempeña.
MÉDICOS
Realizar los exámenes médicos: El colaborador se
dirige a la IPS correspondiente para la realización
de los exámenes según corresponda. El concepto
3 IPS SST CONCEPTO DE APTITUD
de aptitud debe hacerse llegar al Responsable SST
ya sea por correo o a través del colaborador,
siempre en sobre cerrado.
Recibir concepto de los exámenes: Revisar los
resultados en el concepto de los exámenes
efectuados, para determinar, de acuerdo a los
criterios de resultado (apto, apto con restricciones,
4 RESPONSABLE SST
no apto), si se puede o no contratar en caso de ser
un ingreso.
O para realizar el respectivo seguimiento si es un
examen periódico
FT-SST-011
Realizar seguimiento a los exámenes médicos: RECOMENDACIONES
Luego de recibir el concepto del examen médico de EXAMEN OCUPACIONAL
ingreso, se le debe informar al colaborador, las
recomendaciones o restricciones generadas FT-SST-012
5 emitidas por el médico. RESPONSABLE SST CONSOLIDADO CASOS
En el caso de ser examen periódico se deben MEDICINA LABORAL
transcribir y entregar al colaborador las
recomendaciones médicas generadas, para realizar FT-SST-013
el respectivo seguimiento. SEGUIMIENTO MEDICINA
LABORAL
Autorizar examen de egreso: El examen de retiro
no es obligatorio por parte del colaborador y, por
tanto, se emitirá la autorización, para que durante
los 5 días siguientes a la terminación del contrato
RECURSOS REMISIÓN EXÁMENES
6 pueda realizarlo, en caso que el colaborador
HUMANOS MÉDICOS
desista de realizárselo, se dará por entendido que
salió en óptimas condiciones de salud, dejando
como constancia la firma de este documento de
autorización
Archivar los conceptos médicos: Debe reposar una
RECURSOS
7 copia del concepto médico en la hoja de vida del
HUMANOS
colaborador.

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PROCEDIMIENTO EXÁMENES VERSIÓN: 001
MÉDICOS OCUPACIONALES FECHA: 21/02/2023

7. REGISTROS ASOCIADOS

M-SST-004 MATRIZ DE EXÁMENES OCUPACIONALES

REMISIÓN EXÁMENES MÉDICOS
CONCEPTO DE APTITUD
FT-SST-011 RECOMENDACIONES EXAMEN OCUPACIONAL
FT-SST-012 CONSOLIDADO CASOS MEDICINA LABORAL
FT-SST-013 SEGUIMIENTO MEDICINA LABORAL

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBR Joana Andrea Silva NOMBR Ivonn Lorena Penagos NOMBR Ángela patricia Torres
E: Macías E: García E: Cipamocha
Profesional en Salud
CARGO: CARGO: Gerente CARGO: Representante Legal
Ocupacional

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN / ORIGEN DEL CAMBIO APROBÓ FECHA

001 Creación del Procedimiento Representante Legal 21/02/2023

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