SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL CÓDIGO VERSIÓN

TRABAJO MD-SG SST-M4 2

EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES FECHA PÁGINA

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1. OBJETIVO

Definir la metodología para la realización de los exámenes médicos ocupacionales de

ingreso, periódicos y de retiro, a todo el personal que labora para FERRETERIA
DIAMANTE S.A.S. , con el fin de elaborar el diagnóstico de salud pertinente.

2. ALCANCE

Este procedimiento va dirigido a todo el personal que labora para FERRETERIA

DIAMANTE S.A.S. , incluyendo trabajadores directos y contratistas.

3. DEFINICIONES

 Exámen de Ingreso: Conjunto de exámenes médicos, clínicos y paraclínicos que

se le practican al aspirante a un puesto de trabajo, como requisito para ingresar a
la empresa, su objetivo principal, es determinar las condiciones de salud,
susceptibilidad y aptitud funcional para el cargo específico al que aplica.
 Exámen periódico: Conjunto de exámenes médicos, clínicos y paraclínicos que
se le practican a un trabajador de forma periódica, con el fin de identificar
cambios en su estado de salud. Estos cambios pueden estar relacionados con la
exposición a los peligros presentes en su sitio de trabajo.
 Exámen de Retiro: Conjunto de exámenes médicos, clínicos y paraclínicos que
se le practican al trabajador al momento de la terminación de su vínculo laboral
con la empresa, con el fin de determinar sus condiciones de salud en el momento
retirarse.

4. RESPONSABILIDADES

La asistente de Recursos Humanos y el Responsable del SG SST son los encargados

de implementar los lineamientos establecidos en el presente procedimiento.

5. DESARROLLO

Selección de la institución prestadora del servicio

Para la realización de los exámenes médicos ocupacionales, se escogerá una institución

autorizada por el ente regulador competente en el tema. Los criterios a tener en cuenta
para la selección serán:

 Personal capacitado, con registro médico y con licencia de S.O.

 Óptima prestación del servicio
 Confiabilidad y confidencialidad
 Seguridad en la custodia de las historias clínicas
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Realización de los exámenes

La descripción de los exámenes que se debe practicar cada persona según el cargo al
que aspira (si es de ingreso) o el que actualmente ocupa (si es periódico) y los espacios
de tiempo, están consignados en el profesiograma. Los exámenes médicos
ocupacionales se realizarán según sea el caso, de acuerdo a la siguiente descripción:

Exámen de Ingreso:

Este exámen se practica a los aspirantes a un cargo, con el fin de determinar si es apto o
no para desempeñar las tareas correspondientes, además define las condiciones de
salud en las cuales se encuentra dicha persona.

INSUMOS,
DESCRIPCIÓN DE LA EQUIPOS RESPONSABLE OBSERVACIONES
ACCIÓN MATERIALES Y
DOCUMENTOS

INICIO Carta de remisión

para realizar la Recursos Remitir al aspirante a la toma
valoración inicial humanos de los exámenes
Solicitud y aprobación de los
exámenes requeridos
Profesiograma

Historia Clínica Institución El médico realiza la

ocupacional Prestadora del valoración médica
Realización de los Servicio ocupacional del aspirante
exámenes Resultados
exámenes de Laboratorio Se anexan los resultados de
laboratorio clínico laboratorio a la historia clínica

Concepto de aptitud Concepto de aptitud Médico Con base en los resultados

emitido por el Médico especialista en de la valoración se emite el
que realiza la salud ocupacional concepto de salud del
FIN valoración aspirante
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Exámen Periódico:

El objetivo de este exámen es medir las condiciones de salud del trabajador y evaluar la
necesidad de reubicación o rotación del mismo según sea el caso.

INSUMOS, EQUIPOS
DESCRIPCIÓN DE LA MATERIALES Y RESPONSABLE OBSERVACIONES
ACCIÓN DOCUMENTOS
INICIO Carta de remisión
para realizar la
valoración inicial Recursos Remitir al trabajador a la
Solicitud y aprobación de los
exámenes requeridos Humanos toma de los exámenes
Profesiograma
El médico realiza la
Historia Clínica Institución valoración médica
Realización de los ocupacional prestadora del ocupacional del trabajador
exámenes requeridos servicio
Resultados exámenes Se anexan los resultados
de laboratorio Laboratorio clínico de laboratorio a la historia
clínica
Se actualiza la historia
Realización del informe de Médico
Diagnóstico clínica del trabajador con
condiciones de salud especialista en
condiciones de salud los resultados de la
salud ocupacional
valoración realizada
Según el diagnóstico de
Plan de acción salud obtenido, se
Responsable del
Plan de acción programan actividades de
SG-SST
FIN promoción y prevención

Exámen de Retiro:

Cuando el vínculo laboral entre la empresa y un trabajador se va a dar por terminado, es

necesario que este último se practique el exámen médico ocupacional de retiro para
determinar en qué condiciones de salud se encuentra al momento de suspender sus
labores.
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INSUMOS, EQUIPOS RESPONSABLE OBSERVACIONES

DESCRIPCIÓN DE LA MATERIALES Y
ACCIÓN DOCUMENTOS
Comunicado para la
INICIO realización del exámen
Se informa al trabajador
médico ocupacional de
Recursos que la realización de este
Comunicación al trabajador retiro
Humanos exámen es necesaria antes
de su retiro de la empresa
Profesiograma
Institución El médico realiza la
prestadora del valoración médica
Historia Clínica servicio ocupacional del trabajador
Realización de los ocupacional
exámenes requeridos
Laboratorio Se anexan los resultados
Resultados exámenes clínico de laboratorio a la historia
de laboratorio clínica

Concepto de salud Concepto de salud Médico Después de realizado el

emitido por el Médico especialista en exámen, se emite el
que realiza la valoración salud ocupacional concepto.
FIN

Resultados de los exámenes

Los resultados de los exámenes médicos ocupacionales son estrictamente

confidenciales y su consulta estará únicamente al alcance del paciente y el equipo
médico de la institución prestadora del servicio.

La custodia de las historias clínicas ocupacionales de acuerdo con la resolución

2346 de mayo de 2007 (artículo 17) estará a cargo de la EPS a la cual se
encuentre afiliado el trabajador y hará parte de la historia médica del mismo. De
acuerdo con lo estipulado en la misma resolución, la institución que presta el
servicio cuenta con dos meses a partir de la fecha de realización de los exámenes
para remitir la historia clínica del trabajador a la EPS a la cual se encuentre
afiliado.

El acceso a la historia clínica del trabajador, se entiende en todos los casos, única
y exclusivamente para los fines que de acuerdo con la ley resulten procedentes,
manteniendo siempre la reserva legal. Por lo tanto los únicos que pueden tener
acceso a la información contenida en ella son: el mismo trabajador, las
autoridades judiciales y de salud en los casos estipulados por la Ley y las
personas autorizadas por la ley.
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6. ANEXOS

 Formato Profesiograma
 Certificados de aptitud laboral

7. CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

NOMBRES CARGOS FECHA FIRMAS

Elaboro: Jorge Albeiro Fiscal Fino Asesor Externo 1/08/2018

Reviso: Maura Emilse Palacio Bello Responsable SST 1/08/2018

Representante
Aprobó: Fredy Ancizar Palacio Bello 1/08/2018
Legal