REGISTRO MERCANTIL

El registro mercantil forma parte, sin duda, de la actividad habitual de cualquier empresa y su
función principal es dar transparencia al tráfico mercantil. Se trata de un registro de acceso
público donde se inscriben hechos y actos relativos a empresarios y sociedades mercantiles con
el fin de dar publicidad de ellos. Es de acceso público, con coste, pero de libre acceso, y da
seguridad a las operaciones mercantiles.
El registro mercantil depende del Ministerio de Justicia y está organizado territorialmente por
provincias, donde cada capital de provincia tiene su propio Registro Mercantil territorial con
competencias en la provincia. El Registro Mercantil Central, con sede en Madrid, se encarga de
la centralización, ordenación y administración de los datos recibidos de los Registros
Mercantiles territoriales, entre otros.
PRINCIPIOS REGISTRALES
Principio de Obligatoriedad:
Las inscripciones de los hechos y actos relacionados al estado civil y demás aspectos relevantes
de identificación de las personas naturales y sus modificaciones, son obligatorias ante el
Registro Civil de las Personas.

Principio de Legalidad:

El principio de legalidad es por el cual todo actuar y decisión de la administración debe

aplicarse a la ley, por este principio se presume que todo lo registrado lo ha sido legalmente: y el
medio de lograrlo es someter los títulos a examen, que es lo que se llama Calificación Registral.
La legalidad, en materia registral, consiste en que “todo documento al ingresar al Registro,
dentro se du procedimiento de inscripción debe ser examinado por el Registrados en cuanto a
sus elementos, existencia y validez, es decir, si satisface todos los requisitos legales que para su
eficacia exijan los ordenamientos jurídicos.”
El principio de legalidad implica que los documentos que se quieren inscribir en el Registro de
la Propiedad reúnan los requisitos que exigen las leyes para su registro, sometiéndolos a examen
y calificación, la legalidad en materia registral se manifiesta por medio de una calificación,
efectuada por un humano, la cual es llevada a cabo conforme a pautas fijadas anteriormente. La
tarea de calificar involucra constatar apreciando calidades del acto jurídico para cerciorarse de
la legalidad de éste, la legalidad se exterioriza en el ajuste que deben tener los documentos
presentados para registro con las normas legales en vigor ya que atendiendo a os efectos de la
inscripción, se debe evitar el ingreso de documentos sin validez o autenticidad.
Principio Legitimación:
Este principio, juntamente con el principio de fe pública registral, sirve de fundamento a la
presunción de exactitud registral; es decir, a la eficacia del sistema registral del ordenamiento
jurídico español. El principio de la legitimación parece hecho para beneficiar, en primer
término, al titular inscrito; de ahí que la doctrina se refiera a dicho principio como al de la
eficacia defensiva de la inscripción. Consiste en la presunción de que el derecho inscrito existe
y pertenece al titular registral, de la misma forma que el derecho cuyo asiento registral se
canceló, no existe; dicha doble presunción admite prueba en contrario. En definitiva, los
asientos registrales producen todos sus efectos, por estimarse válidos, mientras no se pruebe su
inexactitud. De ahí que, caso de ejercitar una acción contradictoria sobre un derecho real
inmobiliario inscrito, deberá entablarse, simultáneamente, reclamación contra la
correspondiente inscripción registral.
 Principio Fe pública:
Este principio, juntamente con el principio de fe pública registral, sirve de fundamento a la
presunción de exactitud registral; es decir, a la eficacia del sistema registral del ordenamiento
jurídico español. El principio de la legitimación parece hecho para beneficiar, en primer
término, al titular inscrito; de ahí que la doctrina se refiera a dicho principio como al de la
eficacia defensiva de la inscripción. Consiste en la presunción de que el derecho inscrito existe
y pertenece al titular registral, de la misma forma que el derecho cuyo asiento registral se
canceló, no existe; dicha doble presunción admite prueba en contrario. En definitiva, los
asientos registrales producen todos sus efectos, por estimarse válidos, mientras no se pruebe su
inexactitud. De ahí que, caso de ejercitar una acción contradictoria sobre un derecho real
inmobiliario inscrito, deberá entablarse, simultáneamente, reclamación contra la
correspondiente inscripción registral.

Principio Publicidad Material

La publicidad material consiste en los derechos sustantivos que otorga la inscripción en
beneficio del que inscribe, el cual se ve protegido con presunciones y posibilidad frente a
terceros. La publicidad formal que se entiende como la posibilidad de acudir al Registro y
solicitar información que se esté interesado en conocer, aquí se manifiesta el carácter público
del registro, mediante una consulta física o electrónica que proporcionara la información
deseada. El principio de publicidad se contempla en el artículo 1124 del Código Civil, el cual
establece que los documentos, libros y actuaciones del Registro son públicos, permitiendo a las
personas, el acceso a éstos. La publicidad tiene una función dependiendo del sistema registró en
el que se implemente. En los estados con Sistemas Registrales constitutivos, lo que no está
registrado no tiene validez, mientras que, en los estados con Sistema Registrales declarativos, lo
no registrado, solo existe entre las partes pero no tiene efectos ante terceros.
Principio de Prioridad:
El principio de prioridad, llamado también ius preferendi, se adecua a al apotegma latino qui
prior est tempore qui prior est jure, quien es primero en tiempo es primero en derecho. ROCA
SASTRE lo define como el principio en virtud del cual el acto registrable, que primeramente
ingresa al registro se antepone con preferencia excluyente o superioridad de tango a cualquier
acto registrable, aunque fuese de fecha anterior.
En otras palabras, significa que el acto registrable que ingrese primero al registro es preferente
al que entre posteriormente, el principio de prioridad, constituye uno de los pilares de la
seguridad registral o prelación de un documento, derecho o contrato que se ha registrado con
anterioridad. La fecha de presentación va a determinar la preferencia y rango del documento que
ha ingresado al registro. Si bien es cierto, pueden coexistir derechos iguales, pero con
preferencia distinta, o como lo llama la doctrina, con rango diferente.
Principio Tracto sucesivo.
El tracto sucesivo es un principio por medio del cual se vinculan las adquisiciones por el orden
sucesivo de los titulares registrales para darles continuidad con respecto al tiempo para que en
ello refleje el historial sucesivo de cada finca matriculada. El principio del tracto sucesivo
contempla la posibilidad de evitar inscripciones dobles, a este se le denomina tracto breve,
donde la ratio legis, es evitar una inscripción previa de carácter transitorio y formularia que
encarece y retrasa el procedimiento registral. El Código Civil guatemalteco regula el tracto
sucesivo en los artículos 1130 y 1134.
La importancia del principio recae en que todo registro existe con la función de garantizar la
situación de los hechos u objetos registrados, y esta función se logra por un orden lógico ligado
a la actividad del registro fomentando seguridad jurídica en el interesado en el registro. El
fundamento de este principio es el aforismo nemo dat quod nom habet, nadie puede trasmitir el
dominio de una cosa sino es su dueño.
OBLIGACIONES DE REGISTRO
El objetivo de estos trámites es hacer oficial y pública la información contable de la
empresa.
Por un lado, mediante la legalización se establece la integridad y veracidad de la información
contable, y por otro, el depósito permite el acceso a la misma a cualquier persona, como ya
hemos señalado.

Con carácter general, las obligaciones registrales de las sociedades mercantiles son las
siguientes:

Resulta de obligado cumplimiento la inscripción de:

1. las operaciones de constitución,
2. modificaciones estatutarias,
3. prórroga del plazo de duración,
4. ampliaciones y reducciones de capital,
5. nombramiento y cese de administradores,
6. poderes generales y delegaciones de facultades,
7. operaciones de transformación, fusión, escisión, rescisión parcial, disolución,
liquidación de la sociedad
8. así como resoluciones judiciales o administrativas reglamentariamente establecidas,
9. la emisión de obligaciones u otros valores negociables
10. y la inscripción de la admisión y exclusión de cualquier clase de valores a negociación
en un mercado secundario oficial.
En resumen, las obligaciones registrales de las sociedades mercantiles en nuestro país, se
resumen en las siguientes:
 Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
 Legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del Libro-registro de
acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre el socio único y la
sociedad.
 Depósito de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
Guías De Calificación Registral De Sociedades Nuevas Formulario Firma En Formulario
De Solicitud De Inscripción
Según lo establecido en el artículo 340 del Código de Comercio pueden solicitar la inscripción:
los propios interesados, los jueces de primera instancia de lo Civil, los Notarios que autoricen
los actos sujetos a registro y cualquier persona que tenga interés en asegurar un derecho o en
autenticar un hecho susceptible de inscripción. De tal razón, que, en el apartado de datos del
solicitante en el formulario físico, deberán consignarse los datos de uno de los accionistas, el
administrador nombrado o el Notario autorizante, debiendo firmarlo la persona de quien se
consignen dichos datos. No es posible que el documento sea firmado a ruego por el Notario
autorizante, pues en todo caso para poder firmarlo el Notario, son sus datos los que deben
consignarse al inicio del formulario (no requiere la adición de timbre forense). Los procuradores
o tramitadores no pueden considerarse como “cualquier persona que tenga interés en asegurar
un derecho”, pues ellos tendrían que acreditar el interés o el derecho que pretenden asegurar. Si
la solicitud de inscripción se gestiona de forma electrónica y se envía con firma electrónica
avanzada, deberá ser firmada de quien emane el documento tal y como lo establece el artículo
351 del Código de Comercio. La firma electrónica de la solicitud, boletas de pago y demás
documentos presentados deben ser firmados electrónicamente por el Notario autorizante de los
documentos a inscribir. DE LA ESCRITURA CONSTITUTIVA PALABRAS O LETRAS
FUERA DE LOS MÁRGENES DEL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS De conformidad con lo establecido en el artículo 3 del Reglamento de la Ley
del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, cuando lo escrito
e impreso en las hojas del protocolo en las que conste la escritura, excediere las líneas o los
márgenes, lo escrito o impreso se tendrá por no puesto, si al final no se salva lo entrelineado o
excedido. El Notario no puede ampliar el instrumento público por sí y ante sí para agregar el
texto que quedó fuera de margen por no estar comprendido dentro de los supuestos de los
artículos 77 y 96 del Código de Notariado. NÚMERO DE ORDEN Y FECHA DEL
OTORGAMIENTO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO DE CONSTITUCIÓN
Según lo establecido en el artículo 29 inciso 1 del Código de Notariado, el instrumento público
contendrá: El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento, formalidades que el
mismo cuerpo normativo determina como formalidades esenciales en el artículo 31, por lo que
la falta de alguno de estos requisitos, o la consignación incorrecta de los mismos, no puede
subsanarse mediante el otorgamiento por el Notario de escritura de ampliación posterior por sí y
ante sí, en concordancia con lo establecido en el artículo 96 del Código de Notariado .
CONSIGNACIÓN DE LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL DE LOS
OTORGANTES EN LAS ESCRITURAS PÚBLICAS De conformidad con el artículo 29
inciso 2 del Código de Notariado, el instrumento público contendrá: Los nombres, apellidos,
edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes,
dicho requisito se complementa con lo establecido en el artículo 47 del mismo cuerpo
normativo, por lo cual, en caso de ser los otorgantes de anterior conocimiento del Notario,
únicamente lo exime de la consignación del documento personal de identificación o pasaporte
según fuere el caso, más no de omitir los datos de su identificación personal. Artículo 29 inciso
4 del Código de Notariado.
Cuando existe error en los datos de la comparecencia de los socios fundadores, la forma de
subsanarlo dependerá de la redacción notarial: a. Si en la redacción el Notario establece que el
compareciente le manifiesta o declara sus datos de identificación este podrá subsanar por medio
de ampliación, aclaración o modificación, con comparecencia de los otorgantes. b. Si en la
redacción el Notario establece que le constan los datos de identificación, podrá subsanar por
medio de ampliación y aclaración autorizada POR SI Y ANTE SI.
Comparecencia como ejecutor especial
En el caso que un ejecutor especial comparezca en representación de una sociedad mercantil
guatemalteca como socia fundadora, el ejecutor deberá encontrarse previamente inscrito como
tal en el Registro Mercantil General de la República.
 Comparecencia de sociedades no mercantiles
Las sociedades civiles, asociaciones, fundaciones, etc. pueden ser socias fundadoras de
sociedades mercantiles, pues el ser accionista no es una actividad mercantil que deba calificar el
Registro Mercantil.
Comparecencia de sociedades mercantiles
El nombramiento del Administrador Único o Presidente del Consejo de Administración de una
sociedad anónima que comparece como socio fundador de una nueva entidad, puede aceptarse,
aunque su plazo ya se encuentre vencido, artículo 29 inciso 5 Código de Notariado, artículo 162
del Código de Comercio.
Sociedades con menores de edad e incapaces
Por los menores de edad e incapaces pueden sus representantes legales comparecer a otorgar
escritura de constitución de sociedad con previa autorización judicial por utilidad comprobada.
Las aportaciones que realicen pueden ser dinerarias o no dinerarias, artículo 22 del Código de
Comercio
Comparecencia de sociedades extranjeras
Las entidades extranjeras pueden ser socias fundadoras de sociedades mercantiles, la calidad de
quien las represente deberá hacerse mediante mandato conferido con facultades suficientes
otorgado en el país de origen y debidamente inscrito en el Registro de Poderes del Archivo
General de Protocolos, artículo 29 numeral 5 del Código de Notariado.
Requisitos para la inscripción de sociedades mercantiles
1. Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades
mercantiles.
2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q299,999.99, no paga
arancel en la inscripción de la sociedad ni en la inscripción de la empresa.
3. Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o más debe pagarse en las ventanillas de
BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no excederá de Q 35,000.00.
4. Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicación de la inscripción provisional
de la sociedad.
5. Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o más debe pagarse Q 125.00 por la
inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por
la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad.
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
Sociedad Extranjera Indefinida
Las sociedades extranjeras que operan en Guatemala por plazo indefinido son aquellas que no
especifican el plazo por el cual tendrán sus operaciones dentro de la República de Guatemala, y
que además para su inscripción en el Registro Mercantil deben observar las leyes de Guatemala.
La legislación vigente regula las sociedades extranjeras por plazo indefinido en el artículo 213
del Código de Comercio el cual establece: «Las sociedades legalmente constituidas en el
extranjero que tengan en el territorio de la República la sede de su administración o el objeto
principal de la empresa, están sujetas, incluso en lo que se refiere a los requisitos de validez de
la escritura constitutiva, a todas las disposiciones de este Código. La forma del documento de
constitución se regirá por las leyes de su país de origen…».
Requisitos:
PASO 1.Llenar en la página www.registromercantil.gob.gt, el formulario de
INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES EXTRANJERAS (no tiene costo).
 Exportarlo a PDF, presionando el botón “Exportar a PDF”, descargarlo e imprimirlo.
PASO 2. Pagar en la agencia de Banrural en el Registro Mercantil, cualquiera de sus
agencias, o en línea mediante cuenta de dicho banco
 Q1,500.00 de base más el 8.5 por millar o fracción del capital asignado a la sucursal por
la entidad extranjera
 Q 30.00 por emisión de edicto
 Q 200.00 por publicación del edicto
 Q 150.00 por inscripción de mandato
 PASO 3. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño oficio
 Formulario de inscripción de sociedad y formulario de inscripción de mandato (cada
uno en folder oficio separado)
 Documentos con los que compruebe que la Sociedad Extranjera está debidamente
constituida de acuerdo con las leyes del
 país en que se hubiere organizado;
 Copia certificada de su escritura constitutiva y estatutos, si los tuviere, así como
cualesquiera modificaciones, de su
 constitución.
 Documentación con la que se acredite que ha sido debidamente adoptada una resolución
por el órgano competente de la
 sociedad extranjera, para establecer una sucursal en Guatemala y que se le ha asignado
un capital para sus operaciones en
 el país;
 Testimonio del Mandato General con Representación otorgado por la sociedad
extranjera a quien la representará legalmente en el país,
Para solicitar la inscripción de la sucursal en Guatemala y en el que se le otorguen amplias
facultades para realizar todos los
actos y negocios jurídicos de su giro y para representar legalmente a la sociedad, en juicio y
fuera de él, con todas las
facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley del Organismo Judicial, ya inscrito en el
Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos;

 *Constancia con la cual se acredite que el capital asignado para las operaciones de la
sucursal en Guatemala se depositó en un banco del sistema del país;
 Documentación con la que se acredite que:
a) La sociedad se somete a la jurisdicción de los tribunales del país, así como a las leyes de la
República, por los actos y
negocios de derecho privado que celebre en el territorio o que hayan de surtir sus efectos en él;
b) declare que ni la sociedad ni sus representantes o empleados podrán invocar derechos de
extranjería, pues únicamente
gozarán de los derechos y de los medios de ejercerlos, que las leyes del país otorgan a los
guatemaltecos;
c) declare que la sociedad extranjera, se obliga expresamente a responder, no sólo con los
bienes que posea en el territorio
de la República, sino también con los que tenga en el exterior, por todos los actos y negocios
que celebre en el país; y,
d) declare que antes de retirarse del país, llenará los requisitos legales

 Copia certificada de su último balance general y estado de pérdidas y ganancias.

 Comprobantes de pago.
 Folder oficio con el formulario de inscripción de mandato debidamente firmado.

ESQUEMA PROCEDIMIENTO Y TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN

Cancelación de sociedades extranjeras

 PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil, cualquiera de sus

agencias, o en línea . Q.150.00
Q.30.00 de emisión del edicto de retiro Q 100.00 por la publicación del edicto
 PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño oficio
*Memorial firmado por el Mandatario de la sociedad propietaria de la sucursal,
indicando que cancela las operaciones de su representada en el país
*Declaración Jurada en donde consta que cumplió la entidad con las obligaciones
Tributarias hasta la fecha de su retiro
*Comprobar que las obligaciones y negocios contraídos en la República han sido
cumplidos o garantizados (artículo 218 Código de Comercio)
*comprobantes de pago Patente original

 PASO 3. La solicitud de retiro del país se inscribe, se emite el edicto que debe
publicarse una vez en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt y se anula la patente de la sucursal
IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del Código Tributario,
el retiro del país de la sucursal de la sociedad extranjera deberá comunicarse a la SAT dentro del
plazo de 30 días hábiles, presentando certificación de la misma la que tiene un costo de Q. 50.00
que pueden pagarse en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil o cualquiera de
sus agencias o bien en línea y solicitarse de forma presencial o en línea en la Sección
Electrónica “Solicitud de Certificación V2.0” de la página www.registromercantil.gob.gt.
PASO 4. Solicitar Certificación valor Q 50.00
La documentación presentada en las delegaciones departamentales, deben ir en folder color
rojo tamaño oficio.
Modificación De Sociedad

 PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil, cualquiera de sus

agencias, o en línea, Q 300.00. Si la modificación es por aumento de capital Q 500.00
de base más Q 8.50 por millar calculado sobre el monto que se aumenta. Ese porcentaje
no excederá de Q 40,000.00
Q.30.00 de emisión de edicto
Q 200.00 por la publicación del edicto
 PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un folder tamaño oficio
*Memorial solicitando la modificación a la escritura de constitución indicando el
Registro, Folio y Libro de la sociedad
*original y copia del testimonio de la escritura de modificación
*comprobantes de pago
*Copia del Acta de la Asamblea General Extraordinaria en la que aprobó el aumento, o
modificación, debidamente inscrita en el Registro Mercantil
Nota: Si modifica la denominación social o el objeto presentar la patente original de la sociedad
y si no la tiene acompañar fotocopia de la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico o
Policía Nacional Civil por robo, o una declaración jurada ante un Notario por extravío de
patente

 PASO 3. Una vez llenados los requisitos correspondientes, se inscribe la modificación,

se razona el testimonio de la escritura que la contiene, se emite el edicto y se publica en
la Sección Electrónica Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt
 PASO 4. Recoger en ventanilla el testimonio razonado y si fuera el caso, la patente de
sociedad y adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales
ESQUEMA TRÁMITE Y PROCEDIMIENTO