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Lcda. Erika Del Valle Sánchez Lugo (MSc)
CI. No. V- 11.770.155
ÍNDICE DE CONTENIDO
p.p
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULOS
I. EL PROBLEMA
FUENTES REFERENCIALES
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
NÚCLEO FALCÓN – EXTENSIÓN PUNTO FIJO
DOCTORADO EN CIENCIAS GERENCIALES
OBSERVACIONES GENERALES
APROBADO NO APROBADO
APROBADO CON OBSERVACIONES
JURADO EVALUADOR:
INTERROGANTES DE LA INVESTIGACIÓN
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General
Proponer un Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal
dirigido al Fortalecimiento de la Calidad de Servicio en el Laboratorio
Clínico Santa Ana.
Objetivos específicos
Diagnosticar la situación actual del talento humano, con referencia
a las capacidades profesionales y competencias técnicas para la
calidad del servicio prestado en las empresas del sector de
laboratorios.
Identificar los perfiles de los puestos y sus requisitos necesarios
para desempeño laboral enfocados en la calidad del servicio.
Determinar los elementos necesarios para el diseño del proceso de
reclutamiento y selección de personal en el Laboratorio Clínico
Santa Ana para el fortalecimiento de la calidad de servicio.
Delimitaciones
Conociendo que existe un vasto campo de estudio, se decidió delimitar
el trabajo al área de los recursos humanos, dado que es una de las
actividades neurálgicas de una empresa y de la que sus decisiones
representan mejoras en la productividad y motivación de los trabajadores.
Su localización geográfica es el Sector Santa Irene, en la ciudad de Punto
Fijo, Municipio Carirubana, Estado Falcón, de la República Bolivariana de
Venezuela.
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
REFERENTES TEÓRICOS.
Representan el soporte técnico de la investigación que se extrae de
bibliografía validada y recolectada una vez que ha sido revisada por el
autor, son de gran utilidad debido a que permiten estudiar el basamento
conceptual que ayuda a corroborar los planteamientos emitidos por el
investigador, hace uso de conceptos que le permitan desarrollar la
relación que pueda surgir entre ello. En este sentido, Arias (2006), señala
que la base teórica “Comprende un conjunto de conceptos y
proporciones que constituyen un punto de vista o enfoque determinado
dirigido a explicar el fenómeno o problema planteado” (p.39). A
continuación se exponen una serie de fundamentos teóricos extraídos de
diferentes textos y fuentes bibliográficas las cuales sustentaran
teóricamente la investigación
Reclutamiento de Personal
Pruebas de Conocimientos
Medios de Reclutamiento
Reclutamiento externo
Definición de Servicio
Es todo acto o función que una parte puede ofrecer a otra, que es
esencialmente intangible y no da como resultado ninguna propiedad. Su
producción puede o no vincularse a un producto físico, en otras palabras
se entiende por servicio a todas aquellas actividades identificables,
intangibles, que son el objeto principal de una operación que se concibe
para proporcionar la satisfacción de necesidades de los consumidores.
Según Albrecht y Zemke (2006), “un servicio se produce en el instante de
prestarlo, no se puede prestar de antemano o mantener en preparación”.
Un servicio se resume básicamente en una transacción, que puede
ser tan sencilla como manejar una queja o tan complejo como aprobar un
crédito hipotecario, es allí donde intervienen las organizaciones de
servicios como los son aquellas que se dedican principalmente a prestar
gran variedad de servicios a personas, otros negocios o departamentos
gubernamentales, como por ejemplo: hospitales, instituciones educativas,
oficinas de atención al ciudadano, empresas de telecomunicaciones,
hoteles, líneas aéreas, bancos.
Heterogeneidad:
Es difícil lograr la estandarización de producción en los
servicios, debido a que cada unidad de prestación de un servicio
puede ser diferente de otras unidades. Además no es fácil asegurar
un nivel de producción desde la calidad y desde el punto de vista
de los clientes, ya que también es difícil juzgar a la calidad con
anterioridad a la compra. Según Cubillo P. y Cerviño F. (2008), la
heterogeneidad significa flexibilidad, aunque esta puede ser difícil
en algunas ocasiones, porque implica adaptar el servicio a las
necesidades del usuario y la percepción de éste suele ser negativa.
Perecibilidad:
Los servicios son susceptibles de perecer y no se pueden
almacenar. Por otra parte, para algunos servicios una demanda
fluctuante puede agravar las características de perecibilidad del
servicio. Las decisiones claves se deben tomar sobre qué máximo
nivel de capacidad debe estar disponible para hacer frente a la
demanda antes de que sufran las ventas. Igualmente hay que
prestar atención a las épocas de bajos niveles de uso, a la
capacidad de reserva o a la opción de políticas de corto plazo que
equilibren las fluctuaciones de demanda.
Propiedad:
El pago se hace por el uso, acceso o arriendo de determinados
elementos. La falta de propiedad es una diferencia básica en una
industria de servicios y una industria de productos, porque un
cliente solamente puede tener acceso a utilizar un servicio
determinado.
Definición de la calidad
El concepto de calidad puede ser algo confuso en algunos casos, ya
que es debido a las personas que la interpretan, el considerarla de
acuerdo a diversos criterios basados en la evolución de la
profesionalización del entorno donde se desenvuelven. Además, el
significado de calidad tomará más de una función estratégica en vez de
táctica, por lo que el equilibrio de ella dependerá funcionalmente de la
perspectiva con que sea enfocada.
Por otro lado, Evans. J y Lindsay. W (2008), definen la calidad como la
medida de la dimensión donde una característica satisface una
necesidad, resuelve un problema o agrega valor para alguien. En una
cultura de calidad todos en una organización son igualmente
responsables del producto final. Es allí donde se realiza la cadena de
valor, donde las especificaciones se reflejan en los atributos que el
consumidor considera importante. Desde el punto vista del usuario la
calidad “es satisfacer o exceder las expectativas”.
Según Duque, E. (2005), la calidad se puede concebir de diferentes
maneras dependiendo de su aplicación, pero la más común es como la
consistencia del producto (bienes o servicios), donde existe
constantemente la búsqueda por reducir al mínimo los errores en el
proceso y por ende los defectos en el resultado. Es decir, de alguna
manera la calidad es el nivel de excelencia que la organización ha
escogido asignarle al resultado.
Importancia de la Calidad
Recientemente ha habido un deseo de utilizar medidas subjetivas
como indicadores de la calidad. Estas medidas son subjetivas, porque
enfocan la percepción y la actitud, contrariamente a un criterio más
objetivo y específico. Ellas permiten a las empresas comprender mejor, de
un modo más global, la actitud de sus clientes con relación a productos y
servicios. Las medidas subjetivas incluyen investigaciones de la
satisfacción de los clientes o usuarios, las cuales determinan su
percepción en relación con la calidad del servicio del producto que
recibieron (Evans. J y Lindsay. W, 2008).
La medición de la actitud de los clientes se está volviendo un elemento
cada vez más importante en el movimiento para la calidad en las
organizaciones. De igual manera Trujillo, A. Carrete, L. Vera, J y Garcia
López, S. (2011), identifican que el conocimiento de la actitud y de la
percepción de los clientes sobre los negocios de una organización,
aumentan significativamente sus oportunidades de tomar mejores
decisiones de negocios. Así esta organización conocerá las expectativas
y las necesidades de sus clientes y podrán determinar si están atendiendo
a esas necesidades. Para utilizar las actitudes y las percepciones de los
clientes, para evaluar la calidad de los productos y de los servicios, los
instrumentos de obtención de datos de la satisfacción del cliente deben
medir con exactitud esas percepciones y actitudes.
Si tales instrumentos son desarrollados de manera inadecuada,
representaran de manera impropia las opiniones de los clientes. Las
decisiones basadas en esas informaciones pueden ser perjudiciales para
el éxito de la organización. Por su parte, Griffin, R. (2011), manifiesta que
la calidad se ha convertido en uno de los puntos más competitivos en la
actualidad en relación al servicio y la productividad, dados los constantes
cambios económicos. Por otro lado, con información precisa sobre la
percepción de los clientes con relación a la calidad de sus servicios y
productos, las empresas pueden tomar mejores decisiones para servir
mejor a sus clientes o usuarios.
Calidad de Servicio
El American National Standards Institute (ANSI) y la American Society
for Quality (ASQ) en el año 1978 trataron de estandarizar la concepción
de la calidad de servicio como “la totalidad de los rasgos y características
de un producto o servicio en que se sustenta su capacidad para satisfacer
determinadas necesidades”. Este concepto está directamente basada en
el producto y el usuario, impulsado por la necesidad de adquirir valor
agregado incluyendo su preferencia y satisfacción.
En otras definiciones de calidad de servicio se tiene que según Evans.
J y Lindsay. W (2008) “es satisfacer o exceder las expectativas del
cliente” (p. 17). Todas estas definiciones presentadas implica la
participación directa de los clientes como órganos que determinan y
evalúan la calidad, es decir, en la identificación de las características
necesarias del producto o servicio se basara el beneficio para ellos, su
utilidad y satisfacción de las necesidades, allí adquiere valor agregado y
se diferenciará de la competencia.
En el sector de servicios es importante la calidad, es decir, no se
puede sobrevalorar, ya que ésta permite dar respuesta a las necesidades
de los clientes o usuarios, de manera oportuna y cumpliendo las
especificaciones y estándares de desempeño de la organización. No
obstante, para Setó, P. D. (2004), la calidad de servicio se puede
considerada una variable clave, desde una perspectiva análoga a la
manufactura; por ejemplo, los estándares técnicos, como los
componentes de una habitación de hotel bien distribuida, la velocidad de
una operación de servicio o la exactitud de la información.
Sin embargo, es más difícil manejar las características intangibles de
los servicios, porque casi siempre depende el comportamiento y
desempeño de las personas involucradas en el proceso. Para Albrecht, K.
y Zemke, R. (2006), dos componentes claves de la calidad en el sistema
de servicios en una organización son los empleados y la tecnología de la
información:
Empleados: los clientes evalúan un servicio sobre todo por la
calidad del contacto humano, es decir el proceso de atención
al cliente. Si la satisfacción en el trabajo de un empleado es
alta, la satisfacción del cliente también lo es. Este es un
método es “la utilización inteligente de la inteligencia humana”.
(p. 141). Se cree que aquellos que están en contacto con las
labores diarias, son quienes están en óptimas condiciones
para solventar cualquier problema.
Tecnología de la información: es esencial para la calidad en
las organizaciones de servicios debido a los altos volúmenes
de información que se deben procesar y a que los clientes
exigen los servicios a velocidades de respuesta cada vez
mayores. El uso inteligente de la tecnología de la información
no sólo lleva a mejorar la calidad y la productividad, sino
también a la obtención de una ventaja competitiva, en
particular cuando la tecnología se utiliza para servir mejor al
cliente obteniendo así una mejor relación.
Por su parte Mendez, C. (2009), asegura que la calidad de servicio es
la filosofía basada en los principios del liderazgo con espíritu colectivo de
servicio proporcionando maneras eficaces para conservar a los clientes o
usuarios, es decir, se ha constituido en la base fundamental para las
organizaciones prestadoras de servicios. Bajo este enfoque se busca la
satisfacción total y completa del usuario; para ello se deberá realizar
esfuerzos importantes a fin de conocer sus necesidades y expectativas.
En este sentido en las organizaciones o instituciones de servicios se
hace imprescindibles actualmente ofrecer un servicio de calidad a fin de
proyectar una imagen positiva permanente en el tiempo y se convierta en
una variable que modifique y determine las conductas, actitudes y
opiniones del público. Al respecto resulta fundamental el conocimiento de
las características de los servicios que se ofrecen, la satisfacción del
cliente y la imagen de la organización.
Bases Legales
TIPO DE INVESTIGACIÓN
El manual de trabajos de grado de especialización y maestría y tesis
doctorales de la UPEL (2006), determina que la investigación puede ser
concebida dentro de varias modalidades de estudio que lo justifiquen, en
base a los avances del conocimiento y práctica. Según lo manifestado, la
presente investigación fue de campo, es decir, basada en un análisis
sistemático de un problema de la realidad actual, primeramente dirigido a
diseñar un proceso de reclutamiento y selección de personal dirigido al
fortalecimiento de la calidad de servicio en el Laboratorio Clínico Santa
Ana, la misma se realizará observando situaciones ya existentes no
provocadas intencionalmente.
Tal como lo indica Arias, F (2006), “la investigación de campo es
aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los
sujetos investigados o de la realidad donde ocurren los hechos (datos
primarios), sin manipular o controlar variable alguna” (p.31). Igualmente,
el estudio, es de carácter descriptivo, ya que describirá situaciones,
eventos y hechos, cómo es y cómo se manifiestan determinados
fenómenos, sus aspectos, dimensiones o componentes, como lo señala
Hernández, S. y otros (2010), el objetivo de los estudios descriptivos, es
identificar las propiedades, las características y los perfiles más
importantes del objeto de investigación.
DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
Para el estudio por sus características, el diseño apropiado es
transeccional, dado su enfoque no experimental, con un alcance final
descriptivo, ya que lo que se buscaba era recabar información en un solo
momento, con el objetivo de describir las variables y analizar su incidencia
e interrelación.
Según Hernández, R., Fernández, C. y Baptista, P. (2010), los diseños
transeccionales descriptivos indagan la incidencia de las modalidades,
categorías o niveles de una o más variables en una población, son
estudios puramente descriptivos. Como lo señalan, “los estudios
descriptivos buscan especificar las propiedades, las características y los
perfiles importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro
fenómeno que se someta a un análisis”. (p.80)
Es por ello, que se analizaron las características del proceso de
reclutamiento y selección de personal, en contexto de la evaluación de
capacidades para dar servicio de calidad a los clientes en el Laboratorio
Clínico Santa Ana, estableciendo como planteamiento inicial que no cabe
la noción de manipulación, puesto que cada concepto se trató
individualmente, es decir, no se vincularon las variables.
POBLACIÓN Y MUESTRA
Población
La población es la totalidad del fenómeno a estudiar, según Arias
(2006). El término “Población es el conjunto finito o infinitivo de elementos
con características comunes para la cuales serán intensivas las
conclusiones de la investigación (p.28). Por tanto para fines de estudio la
población estará conformada por la totalidad del personal que labora en la
empresa Laboratorio Santa Ana, C.A.
Muestra
En relación a lo que el autor Sabino (2007), indica que la muestra
“es una parte del todo que llamamos universo, y que sirve para
representarlo”. (p. 99). Siendo solo una sección de la población en
estudio. Para esta investigación, la población es menor a 30 personas, es
decir, una población pequeña, en virtud de esto, se trata de una muestra
no probabilística de tipo censal, lo cual significa que los sujetos no fueron
seleccionados al azar, motivo por el cual se tomará la totalidad de la
población de esta investigación, por ser ésta de tamaño finito, por lo que
serán todos los trabajadores del Laboratorio Santa Ana, C.A.
Objetivo general: Diseñar un Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal dirigido al Fortalecimiento de la Calidad de Servicio en el
Laboratorio Clínico Santa Ana.
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CAPÍTULO IV
SISTEMA ADMINISTRATIVO
Recursos
En esta investigación se consideran los siguientes recursos para
alcanzar los objetivos planteados:
1. Institucionales
Se cuenta con el apoyo del Laboratorio Santa Ana, aspecto que facilita
el acceso a la información necesaria, que contribuya al logro del objetivo
general de esta investigación, así como también se le solicitará el
suministro de algunos de los materiales, equipos, recursos humanos y
servicios de apoyo necesario para tal fin.
2. Materiales y equipos
Como parte de los materiales y equipos esenciales a utilizar:
Computadora.
Una impresora de inyección de tinta a color, con cartuchos de
repuestos.
Material de oficina (bolígrafo, lápices, libretas, entre otros).
Hojas de papel.
Textos y revistas especializados en metodología, gerencia de servicio
y liderazgo.
3. Recursos Humanos
En relación al recurso humano que fortalecerá la investigación:
Tutor Académico.
Tutor Metodológico.
Especialistas en el área de Gerencia de Recursos Humanos.
4. Servicios de Apoyo
Los servicios de apoyo que se utilizaran:
Trascripción de Datos.
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Impresión de Documentos.
Teléfono, scaner.
Acceso a Internet.
Transporte.
5. Recursos Económicos
Sujetos a cambios por las variaciones en los índices económicos
actuales nacionales.
Concepto Costo Costo
Unidad
Materiales y Equipos Unitario Total
Revistas y Textos Especializados 3 180,00 360,00
Cartucho de Tinta para Impresora 2 150,00 300,00
Material de Oficina Varios 230,00 230,00
Subtotal Materiales y Equipos 890,00
Servicios de Apoyo
Impresión de Documentos 3 210,00 630,00
Acceso a Internet 1 185,00 185,00
Teléfono 1 70,00 70,00
Transporte 1 490,00 490,00
Subtotal Servicios de Apoyo 1.375,00
TOTAL RECURSOS ECONÓMICOS 2.265,00
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FUENTES REFERENCIALES
Duque Oliva, E. J. (2005). Revisión del concepto calidad del servicio y sus
modelos de medición. Revista Colombiana de gerencia. [Resumen en
línea]. Disponible en:
http://www.scielo.org.co/pdf/inno/v15n25/v15n25a04.pdf [Consulta:
2014, Mayo 13].
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Ley Orgánica Del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras. (LOTTT)
(2012) Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, Nº
6.076 Mayo 2012.
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