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UD. 8 LA JORNADA DE TRABAJO Y EL SALARIO.

MÓDULO: FOL

1.- La jornada laboral


La jornada de trabajo está regulada por los artículos 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores (ET) y el Real Decreto
1561/1995 sobre jornadas especiales de trabajo.

1.1.- Concepto y duración máxima de la jornada


Jornada laboral:
- Concepto: tiempo durante el cual el trabajador está en su puesto de trabajo, realizando su trabajo.
- No se cuentan cómo horas de trabajo (excepto si el convenio dice otra cosa):
- el tiempo de desplazamiento y de cambio de ropa,
- los descansos dentro de la jornada (descanso de “bocadillo”).
- Duración: será la que se haya pactado en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo.
- Duración máxima: 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio anual.

1.2.- Límites a la distribución de la jornada


La distribución semanal de la jornada puede ser:
- Regular: todas las semanas se trabajan las mismas horas, con el límite de 40 horas a la semana.
- Irregular: cada semana pueden trabajarse distintas horas, sin sobrepasar las 40 horas semanales de promedio
anual

La distribución irregular de la jornada:


- Se establece mediante convenio colectivo o por acuerdo entre la empresa y los representantes de los
trabajadores.
- Si no llegan a acuerdo, la empresa podrá distribuir de manera irregular hasta el 10% de la jornada anual.
- El trabajador deberá conocer el día y la hora de la prestación de su trabajo con al menos 5 días de antelación
-
Límites a la distribución de la jornada
REGULAR IRREGULAR Trabajador menor de 18 años

SEMANAL 40 horas 40 h de promedio anual 40 horas


JORNADA
MÁXIMA
DIARIA 9 horas Puede sobrepasar las 9 horas 8 horas
30 minutos si la jornada supera las
15 minutos si la jornada supera las 6 horas
Dentro de la 4,5 horas
jornada No se cuenta como tiempo de trabajo y solo será retribuido si así lo establece el
DESCANSO convenio colectivo o el contrato de trabajo
MÍNIMO Entre jornadas 12 horas 12 horas
1,5 días ininterrumpidos 2 días ininterrumpidos
Semanal Puede acumularse por periodos de 14 días
(11 días de trabajo y 3 de descanso)

1.3.- Jornadas especiales


El Gobierno podrá fijar jornadas especiales en determinadas actividades, que tendrán una duración máxima más
amplia o más reducida y descansos diferentes:
- Ampliando la jornada por necesidades organizativas de tales actividades o por las peculiaridades del tipo de
trabajo o del lugar en que este se presta.
- Reduciendo la jornada para reforzar la protección de la salud y seguridad de los trabajadores.

Jornadas Ampliadas.
- Empleados de fincas urbanas - Trabajo en el campo: en los trabajos agrícolas
- Guardas y vigilantes no ferroviarios estacionales, en los de ganadería y guardería rural,
- Comercio

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- Hostelería - Transporte en carretera


- Trabajos de puesta en marcha y cierre - Trabajos en condiciones de aislamiento y lejanía
- Transporte ferroviario - Trabajo en el mar

Jornadas Reducidas.
- Trabajos expuestos a riesgos ambientales - Trabajo en el campo: en faenas de extraordinario
- Trabajo en cámaras frigoríficas y de congelación esfuerza físico o especial penosidad por la
- Trabajos en el interior de las minas temperatura o la humedad, para trabajos con los
- Trabajos de construcción y obras públicas: cuando pies en agua, fango.
se realicen trabajos subterráneos

1.4.- Reducción de jornada


El artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho de los trabajadores a reducir su jornada cuando se
den determinadas circunstancias personales:
CIRCUNSTANCIAS PERSONALES CARACTERÍSTICAS
Por guarda legal de un menor de 12 años a su ✓ Derecho individual del trabajador
cargo ✓ Reducción de la jornada diaria mínimo 1/8, máximo 1/2.
Por cuidado directo de una persona con ✓ El salario se reduce proporcionalmente a la jornada.
discapacidad ✓ Duración máxima: mientras se mantengan las circunstancias
Por cuidado directo de un familiar, hasta el que dan lugar a la reducción.
segundo grado de consanguinidad, o afinidad, que ✓ Solicitud, salvo fuerza mayor, con 15 días de antelación.
por razones de edad, accidente o enfermedad no ✓ Reincorporación a la jornada ordinaria: preavisar al empresario
pueda valerse por sí mismo, y que no trabajen. con 15 días de antelación la fecha.
✓ Reducción de la jornada diaria mínimo 50%, máximo el 100%.
✓ El salario se reduce proporcionalmente a la jornada.
Por cuidado de un hijo menor de 18 afectado por
✓ La seguridad social paga una prestación económica que
cáncer u otra enfermedad grave que precise de
sustituye la reducción de salario.
cuidado directo, continuo y permanente de sus
✓ Solicitud, salvo fuerza mayor, con 15 días de antelación.
progenitores
✓ Reincorporación a la jornada ordinaria: preavisar al empresario
con 15 días de antelación la fecha.
✓ Derecho de la madre o del padre.
Por parto prematuro, o si el hijo/a debe ✓ Reducción de la jornada diaria:
permanecer hospitalizado a continuación del parto - en 1 hora, sin reducción de sueldo
- hasta 2 horas más, con reducción proporcional de sueldo
✓ Derecho de ambos progenitores y es individual
- Pueden ausentarse de su trabajo 1 hora. Que podrán
dividir en 2 medias horas hasta que cumpla los 9 meses.
- Pueden también sustituirlo, por su propia voluntad, por
una reducción de su jornada en media hora.
- O puede acumularlo en jornadas completas en los
términos previstos en la negociación colectiva o acuerdo.
✓ En caso de parto múltiple, la reducción se incrementa
proporcionalmente
Por lactancia de un hijo menor de 9 meses
✓ No se reduce el salario (se cobra integro)
✓ Puede ser disfrutado indistintamente por la madre o el padre
en caso de que ambos trabajen.
✓ Si dos o más trabajadores de una empresa tuvieran derecho
a reducción de horas de trabajo por el mismo hijo, el
empresario puede limitar el ejercicio de este derecho siempre
que estuviera justificado por la organización de la empresa.
✓ Si ambos progenitores ejercen este derecho con la misma
duración y régimen, podrá extenderse hasta que el lactante
cumpla 1 año, pero con reducción proporcional del salario a
partir de los 9 meses
✓ Derecho de la trabajadora víctima de violencia de género.
Por violencia de género
✓ Reducción de jornada con reducción proporcional del salario.
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Si dos o más trabajadores de una empresa tuvieran derecho a reducción de horas de trabajo por el mismo SUJETO
CAUSANTE, el empresario puede limitar el ejercicio de este derecho siempre que estuviera justificado por la
organización de la empresa.
La determinación del periodo de disfrute de la reducción de jornada corresponde al trabajador, aunque el convenio
colectivo puede concretar el horario posible de la reducción de jornada.

La empresa podrá negarse al horario solicitado por el trabajador por las siguientes causas:
- necesidades productivas y organizativas,
- en caso de que exista un abuso de derecho, mala fe.

Si la empresa no acepta el horario elegido por el trabajador, el trabajador podrá impugnar esta decisión ante los
tribunales.

Reducción de jornada por decisión unilateral de la empresa:

El artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores (ET) reconoce al empresario el poder de reducir la jornada de los
trabajadores de forma unilateral, cumpliendo las siguientes condiciones:
✓ Han de existir causas económicas, técnicas, organizativas, de producción o de fuerza mayor que lo justifiquen.
✓ Ha de seguir el procedimiento establecido para el Expediente de Regulación de Empleo (ERE) en el art. 51 del ET.
✓ La reducción estará entre el 10 % y el 70% de la jornada
✓ La reducción será temporal.
✓ El salario se reducirá proporcionalmente a la reducción de la jornada.
✓ El trabajador cobrará la prestación por desempleo parcial por la parte de jornada que deja de trabajar.
✓ Mientras dure la reducción de jornada, el trabajador no podrá realizar horas extraordinarias, salvo fuerza mayor.

1.5.- Horario de trabajo


Concepto: Horario de trabajo son las horas concretas en que se realiza el trabajo.

El horario se acuerda entre la empresa y cada trabajador en el contrato de trabajo.


Existen dos horarios especiales:
- El trabajo nocturno.
- El trabajo a turnos.

Trabajo nocturno:
✓ La jornada laboral se realiza entre las 22 y las 6 horas (de 10 de la noche a 6 de la mañana).
✓ No pueden realizar trabajo nocturno:
- los menores de 18 años,
- los que tengan un contrato para la formación y el aprendizaje.
✓ Trabajador nocturno: es el trabajador que realiza en horario nocturno al menos:
- 3 horas de su jornada diaria, o
- 1/3 de su jornada anual.
✓ Los trabajadores nocturnos:
- Recibirán una retribución específica (plus de nocturnidad). Excepciones:
- que en su salario ya viniera recogido, por ser un trabajo en sí mismo nocturno; o
- que se compense con descanso.
- Su jornada diaria máxima será de 8 horas de media en un periodo de 15 días.
- No pueden hacer horas extras, excepto si son de fuerza mayor.
- Tendrán una especial protección de su salud por parte de la empresa
Trabajo a turnos:
✓ Es aquel trabajo donde distintos trabajadores van rotando en los mismos puestos de trabajo en horarios
sucesivos (por ejemplo: mañana-tarde-noche).
✓ En empresas cuyo proceso productivo dura las 24 horas, ningún trabajador estará en el turno de noche más
de 2 semanas consecutivas, salvo que lo pida voluntariamente.
✓ El descanso mínimo entre jornadas se reduce a 7 horas cuando se cambia de turno.
✓ Los trabajadores que cursen estudios oficiales con regularidad tendrán preferencia para elegir turno.
✓ Los trabajadores a turnos tendrán una especial protección de su salud por parte de la empresa

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1.6.- Horas extraordinarias


Concepto: Horas extraordinarias son cada hora de trabajo que realiza el trabajador por encima de la duración máxima
de la jornada ordinaria.

Consideraciones:
• El trabajador no está obligado a realizar horas extras. Solo está obligado si…:
- existe un pacto individual o colectivo, o
- son de fuerza mayor (para prevenir y reparar siniestros o daños extraordinarios y urgentes).
• Está prohibido realizar horas extras:
- en horario nocturno, salvo que sean de fuerza mayor o si se trata de jornadas especiales ampliadas.
- a trabajadores menores de 18 años.
- a trabajadores nocturnos o con contrato a tiempo parcial, salvo que sean de fuerza mayor.
• Las horas extras de cada trabajador se registrará día a día y se le entregará copia del resumen.
• El empresario debe informar mensualmente a los representantes de los trabajadores de las horas extraordinarias
realizadas por los trabajadores, entregándoles copia de los resúmenes.

Retribución y número máximo de horas extraordinarias


- Se pagan con dinero o se compensan por descanso, tal y como se establezca mediante pacto individual o
colectivo.
- Si no hay pacto, se compensarán por descanso dentro de los 4 meses siguientes a su realización
- Retribución de una hora extraordinaria:
- Su precio será como mínimo igual al importe de la hora ordinaria, o
- Se compensarán por tiempos equivalentes de descanso retribuido.
- Número máximo al año: 80 horas extras por trabajador.
- No se cuentan para este límite:
- las que se compensen por descanso
- las realizadas por causa de fuerza mayor.

Horas extraordinarias de obligada realización


• Su realización es obligatoria para todos los trabajadores, excepto para los menores de 18 años.
• Pueden ser de dos tipos:
✓ Horas extras de fuerza mayor: para reparar o prevenir siniestros o daños extraordinarios y urgentes, así como en
los casos de riesgo de pérdida de materias primas.
- No cuentan para el límite máximo anual de 80 horas extraordinarias.
- Cotizan a la Seguridad Social al tipo reducido.
✓ Horas pactadas en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo: para hacer frente a imprevistos, cambios de
turnos, periodos punta de producción…
- Cuentan para el límite máximo anual de 80 horas extraordinarias.
- Cotizan a la Seguridad Social al tipo general.

1.7.- Descansos laborales


Calendario laboral
✓ Lo elabora anualmente la empresa, tras consultar a los representantes de los trabajadores.
✓ Incluye el horario de trabajo y la distribución anual de los días de trabajo, festivos, descansos semanales o entre
jornadas, y otros días inhábiles, teniendo en cuenta la jornada máxima legal o pactada.
✓ Debe exponerse en un sitio visible en cada centro de trabajo.

Vacaciones anuales retribuidas


✓ Duración: al menos, 30 días naturales.
✓ Fecha de disfrute:
- Se disfrutarán dentro del año natural al que correspondan.
- Se fijará de acuerdo entre empresario y trabajador de conformidad con lo establecido en los convenios
colectivos.
- Si existe desacuerdo, el trabajador puede demandar ante el Juzgado de lo Social, que fijará la fecha de
disfrute, en sentencia no recurrible.

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- El trabajador debe conocer las fechas que le corresponden 2 meses antes, al menos, del comienzo previsto
para las mismas.
✓ Las vacaciones no se pueden sustituir por una compensación económica, excepto si finaliza el contrato de trabajo
y no se hubieran disfrutado.

Fiestas laborales
✓ El Gobierno establece anualmente las fiestas laborales
✓ Son fiestas retribuidas y no recuperables.
✓ Como máximo serán 14 al año, de las cuales 2 serán locales (del municipio).
✓ Las Comunidades Autónomas, dentro de los 14 días festivos, podrán señalar las fiestas que les sean propias,
sustituyendo para ello las de ámbito nacional
✓ En todo el territorio se respetarán como fiestas de ámbito nacional: el 25 de diciembre, el 1 de enero, el 1 de
mayo y el 12 de octubre.
✓ Las fiestas que coincidan con domingo se trasladarán al lunes inmediatamente siguiente.

1.8.- Permisos retribuidos


El trabajador, previo aviso y justificación posterior a la empresa, podrá ausentarse del trabajo, con derecho a
remuneración, por los siguientes motivos:
Matrimonio propio 15 días naturales.
Fallecimiento, accidente, enfermedad grave, hospitalización o intervención 2 días naturales
quirúrgica de familiares hasta el 2º grado (4 si necesita desplazarse)
Traslado de domicilio 1 día.
Realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto el tiempo indispensable.
Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal el tiempo indispensable.
Desempeño de funciones sindicales o de representación de personal el tiempo necesario.
Formación vinculada al puesto de trabajo 20 horas anuales, acumulables
(trabajadores con al menos 1 año de antigüedad) por un periodo de hasta 5 años

2.- La retribución
2.1.- Concepto y tipos de salario.
Concepto de salario: Todas las percepciones económicas, en dinero o en especie, que reciben los trabajadores por la
prestación profesional de sus servicios laborales por cuenta ajena.

El salario retribuye:
- el trabajo efectivo y
- los períodos de descanso que cuentan como de trabajo.

Tipos de salarios:

• Según la forma de pago:


- En dinero: se paga en moneda de curso legal (€).
Puede ser en metálico, por transferencia bancaria o por talón bancario.
- En especie: se paga con bienes distintos al dinero (productos, servicios, uso de una vivienda o vehículo,
aportación a un plan de pensiones, etc.).
No puede superar el 30% del total del salario, debiendo cobrar en dinero al menos el equivalente al Salario
Mínimo Interprofesional.

• Según la forma de cálculo:


- Por unidad de tiempo: se paga en función del tiempo que se trabaja, independientemente de la cantidad de
trabajo realizado (tanto al mes, al día o a la hora)
- Por unidad de obra: se paga en función de la cantidad de trabajo realizado (tanto por pieza, por kilo, por m2).

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- Mixto: se paga en función del tiempo y de la cantidad de trabajo realizada (salario fijo más incentivos a la
producción)

El Salario Mínimo Interprofesional (SMI):


✓ Es la cantidad mínima que puede cobrar un trabajador a jornada completa, con independencia de su profesión,
categoría profesional, sexo o edad.
✓ Lo fija el Gobierno anualmente, previa consulta con las organizaciones sindicales y asociaciones empresariales más
representativas.
✓ El SMI anual incluye 2 pagas extraordinarias de 30 días de salario cada una.
✓ Para el año 2022, el SMI es:
o Para cualesquiera actividades en la agricultura, en la industria y en los servicios
- 1.000 €/mes brutos en 14 pagas o 1.166,67 €/mes con prorrata de pagas extras.
- 14.000 €/año brutos.
- 33,33 €/día brutos.
o Para empleadas y empleados de hogar será de 7,82 euros por hora efectivamente trabajada.

✓ SMI en Europa en el 2022.


Los datos hacen referencia al SMI basado en 12 pagas anuales.
• Alemania: 1621€/mes.
• Francia: 1.603,10€/mes.
• Portugal: 822,5€/mes a 12 pagas.
Para el año 2023:
1. Para cualesquiera actividades en la agricultura, en la industria y en los servicios
a. 36 €/día
b. Ó 1.080 €/m. brutos mensuales en 14 pagas hasta los 15.120 € brutos anuales
2. Para empleadas y empleados de hogar será de 8,45 € por hora efectivamente trabajada
3. Para trabajadores eventuales o temporeros que trabajen más de 120 días en la misma empresa recibirán: lo
anterior + parte proporcional de domingos y festivos + 2 pagas extras, como si trabajara 30 días y como mínimo
será 51,15 € por jornada.

Revisión de salarios y regla de Compensación y absorción de los salarios


Cuando un trabajador cobra un salario, que, en su conjunto y cómputo anual, sea superior al fijado en el nuevo
convenio colectivo (o al SMI, si no hay convenio), la empresa podrá compensar y absorber los aumentos establecidos
en el nuevo convenio con la mejora salarial que ya paga.

Conclusión: el empresario no tiene obligación de subir los sueldos de sus trabajadores, aunque el nuevo convenio o el
SMI hayan revisado los salarios porque el ya paga más.

2.2.- Estructura del salario


La estructura del salario se determina en el convenio colectivo o en el propio contrato de trabajo.

El salario está formado por:


➢ Salario base: es la retribución fijada por unidad de tiempo o de obra.
Se establece para cada categoría o grupo profesional y es lo mínimo que debe cobrar cualquier trabajador que
pertenece a esa categoría o grupo profesional.
➢ Complementos salariales: es la retribución fijada en función de diversas circunstancias.

Según estas circunstancias, los complementos salariales pueden ser:

✓ Personales: Remuneran cualidades o conocimientos personales del trabajador, cuando la empresa los utiliza
para desempeñar su trabajo y, siempre que no se hayan tenido en cuenta para fijar el salario base.
Por ejemplo: antigüedad, idiomas, títulos, conocimientos especiales, plus de convenio, etc.

✓ Por el puesto de trabajo: Se retribuyen las condiciones o circunstancias específicas en que desarrolla su
actividad profesional o las características del puesto de trabajo asignado, por lo que, si varía el puesto de
trabajo o la forma de realizarlo, estos complementos se perderían. Por ejemplo:

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- Penosidad, toxicidad y peligrosidad: cuando el trabajo es especialmente duro o penoso, peligroso o


pueda dañar su salud. Estos tres complementos no son acumulables.
- Plus de turnicidad: compensa la mayor incomodidad del trabajo en turnos rotatorios, ya que el
trabajador a turnos rompe su ritmo de vida cada vez que cambia de turno de trabajo.

✓ Por calidad y/o cantidad de trabajo: Se cobran por una mayor o mejor realización del trabajo. Están
relacionados con el volumen de la producción y su calidad.
- Primas e incentivos: están determinados por el rendimiento del trabajador.
- Plus de asistencia y puntualidad: remuneran la especial diligencia del trabajador en el cumplimiento de
sus obligaciones básicas: asistir al trabajo puntualmente y faltar lo menos posible aun cuando exista
justificación para ello.
- Horas extraordinarias: paga las horas que se trabajan por encima de la jornada ordinaria.

✓ De vencimiento periódico superior al mes:


- Participación en beneficios: Algunas empresas acuerdan, en Convenio Colectivo o en contrato, la
participación de los trabajadores en los beneficios de la empresa mediante una paga anual de cantidad
fija o variable. Este complemento no es consolidable.
- Pagas Extraordinarias: Se cobran como mínimo 2 al año, una en Navidad y la otra cuando se determine
en convenio o contrato de trabajo. En convenio colectivo se puede acordar el prorrateo de las pagas
extras, de manera que se abonen mes a mes.

✓ Complementos de residencia: Lo cobran los trabajadores residentes en Ceuta, Melilla y provincias insulares.

✓ Complementos en especie: Remuneraciones en bienes distintos del dinero (Ejemplo: manutención,


alojamiento, vehículo, etc.).

2.3.- Garantías salariales


El Estatuto de los Trabajadores protege el salario de los trabajadores frente a 3 posibles riesgos:
- Frente a las deudas del trabajador.
- Frente a las deudas del empresario.
- Frente a la insolvencia del empresario.

➢ Frente a las deudas del trabajador:


- El salario del trabajador es inembargable en la cuantía equivalente al SMI.
- El embargo se realiza sobre el salario líquido del trabajador, esto es, descontadas las cotizaciones a la
Seguridad Social y retenciones por IRPF.
- EXCEPCIÓN: Se podrán embargar los salarios sin límite en caso de impago de pensión de alimentos a favor
del cónyuge o hijos, si existe una resolución judicial.
- Las cantidades de salario que excedan del SMI se embargarán parcialmente conforme a los porcentajes
establecidos en la Ley de Enjuiciamiento Civil (ver tabla).

Tramos % a Embargar
Hasta el 1er SMI 0%
Del 1er al 2º SMI 30 %
Del 2º al 3º SMI 50 %
Del 3º al 4º SMI 60 %
Del 4º al 5º SMI 75 %
Lo que exceda del 5º SMI 90 %

➢ Frente a las deudas del empresario (deuda privilegiada):


Cuando la empresa tiene deudas y no tiene con qué hacer frente a las mismas, la Ley fija un orden de cobro de
esas deudas de manera que considera privilegiadas algunas deudas.

Los salarios tienen preferencia de cobro:


- Sobre cualquier otra deuda: los salarios de los últimos 30 días, con un máximo del doble del S.M.I. (max. 30
días x 2 SMI)

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- Sobre cualquier otra deuda, respecto de los objetos elaborados por los trabajadores, mientras sean
propiedad o estén en posesión del empresario: El resto de deudas salariales, sin límite.
- Sobre otras deudas, excepto las hipotecarias o garantizadas con prenda: Los días de salario pendientes de
pago y no protegidos en los párrafos anteriores, por una cuantía máxima del triple del SMI (max. Nº de días x
3 SMI)

El plazo para ejercitar los derechos de preferencia de cobro es de 1 año, a contar desde el momento en que debió
percibirse el salario.

➢ Frente a la insolvencia del empresario:


El Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) (organismo autónomo adscrito al Ministerio de Empleo y Seguridad Social)
es el encargado de pagar a los trabajadores el importe de los salarios pendientes de cobro en caso de insolvencia
o concurso del empresario.

FOGASA se financia con las aportaciones de los empresarios (0,20% de la base de cotización por contingencias
profesionales del trabajador).

La cantidad máxima a pagar por el FOGASA es:


- en caso de salarios: el resultado de multiplicar el doble del SMI diario (incluida la prorrata de las pagas
extras), por el número de días pendientes de pago. Con un máximo de 120 días.
- en caso de indemnizaciones por despido: máximo 12 mensualidades, sin que el salario diario, base de
cálculo, pueda exceder del doble del SMI, (incluida la prorrata de las pagas extras).
Los días de indemnización que paga por despido son:
- Despido por causas objetivas: 20 días de salario por año trabajado.
- Extinción causal por voluntad del trabajador (art. 50 del ET): 30 días de salario por año trabajado.

El plazo de solicitud es de 1 año, contado desde la fecha del acta de conciliación, sentencia, resolución de la
autoridad laboral o resolución judicial complementaria.

2.4.- La nómina
El trabajador tiene derecho a:
- cobrar el salario en la fecha y lugar establecidos.
- que se le entregue un recibo de salarios (“nomina”).
- que el pago de las retribuciones periódicas y regulares se haga
por períodos no superiores al mes.
- cobrar anticipos a cuenta del trabajo ya realizado.
- cobrar puntualmente el salario pactado.
- cobrar un interés del 10% anual sobre el importe del salario,
en caso de retraso en el pago

El recibo de salarios o “nómina”


El empresario tiene la obligación de:
- entregar al trabajador, junto con el salario, un duplicado del
«recibo de salarios», que se ajustará al modelo oficial
establecido por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
Por Convenio Colectivo o por acuerdo entre empresa y los
representantes de los trabajadores se podrá establecer otro
modelo siempre que contenga todas las percepciones y las
deducciones legales.
- liquidar en dichos recibos los salarios por meses naturales.
- hacer las retenciones fiscales (IRPF) y de Seguridad Social que
legalmente procedan sobre las retribuciones de los
trabajadores.
- Incluir en el recibo la cuantía total de cotización a la Seguridad
Social, indicando la parte que corresponde al empresario y la parte que corresponde al trabajador.

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- incluir como anticipo a cuenta los pagos de salarios que haga a los trabajadores por periodos inferiores al mes
(por ejemplo, si paga quincenalmente).
- solicitar al trabajador que firme el recibo de salarios cuando le paguen en efectivo o mediante talón bancario.
- entregar al trabajador el duplicado del recibo sin solicitar su firma cuando le pague mediante transferencia
bancaria.
- conservar los recibos de salarios durante 4 años.

Estructura de la Nómina. En el recibo de salarios deben aparecer de forma clara y diferenciada los siguientes
elementos:
• Datos de identificación de la empresa: Nombre o razón social de la misma, domicilio de la empresa o centro de
trabajo, cuando éste no coincida con el de la empresa, Código de Identificación Fiscal (CIF), el código de cuenta
de cotización.

• Datos de identificación del trabajador: Nombre y apellidos, Número de Identificación Fiscal (NIF), número de
afiliación a la Seguridad Social, puesto de trabajo que ocupa el trabajador, la categoría profesional y el grupo de
cotización al que pertenece.

• Período de Liquidación: Los días trabajados del mes al que corresponde la liquidación, incluyendo los festivos. Si
el trabajador pertenece a un grupo de cotización de retribución mensual (grupos del 1 al 7), siempre el total de
días será 30, aunque el mes sea de 28, 29 o 31 días.

• Devengos: Cantidades que percibe el trabajador durante el período de liquidación de la nómina. Dentro de los
devengos se incluyen dos apartados bien diferenciados:
1. Las Percepciones Salariales: incluye el salario base y los complementos salariales y
2. Las Percepciones No Salariales: cantidades entregadas al trabajador para compensar los gastos que se le han
ocasionado (dietas, plus de distancia, transporte, etc.), así como indemnizaciones. Las percepciones no
salariales no se tienen en cuenta para calcular la base de cotización del trabajador, es decir no cotizan, salvo
que excedan de ciertos límites establecidos.
El Total Devengado es la suma de todas las percepciones del trabajador.

• Deducciones: Cantidades que se restan al total devengado. Las deducciones más importantes de la nómina son:
- La cuota a la Seguridad Social, que se calcula aplicando el tipo de cotización correspondiente (%) sobre las
diferentes bases de cotización.
- El pago del IRPF.
- Anticipos percibidos por el trabajador,
- El valor de los productos recibidos en especie.
El Total a Deducir, será la suma de todas las deducciones.

• Líquido Total a Percibir: Diferencia entre el Total Devengado y el Total a deducir, es decir la cantidad que
realmente recibe el trabajador o salario neto.

• Firma del trabajador: La nómina debe ir con el sello de la empresa y firmarse por el trabajador (si procede), quien
recibirá un duplicado de la misma junto a su salario.

2.5.- Cálculo de la nómina


A. DEVENGOS
Parte en la que se refleja lo que el trabajador “ha ganado”. Son todas las percepciones recibidas. Es la parte positiva.
Tiene dos partes:
1. Percepciones salariales. Son las cantidades recibidas por el trabajo realizado.
- Salario base (S.B.): Es el salario establecido en el Convenio Colectivo para esa categoría profesional.
- Complementos salariales: Son las cantidades que se abonan al trabajador para retribuir ciertas condiciones
personales (ej: plus antigüedad, plus idiomas) o del trabajo (ej: plus nocturnidad, plus turnicidad, plus toxicidad,
plus peligrosidad) o de la empresa (ej: plus puntualidad, incentivos, paga de beneficios). Están establecidos en el
convenio colectivo.
- Gratificaciones extraordinarias: Son las pagas extras. Suelen calcularse como la suma del SB más los
complementos salariales. Pueden cobrarse en junio y diciembre o incluirse prorrateadas en la nómina.

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- Horas extras: Es el dinero que se abona por las horas que exceden de la jornada ordinaria.
- Salario en especie: Es la retribución que no se recibe en metálico. Por ejemplo, coche de empresa, cesta de
Navidad, seguro médico, aportaciones a un plan de pensiones...

2. Percepciones extrasalariales. Son cantidades que no remuneran el trabajo, sino otros aspectos relacionados con él.
No son salario.
- Indemnizaciones o suplidos: se pagan para compensar los gastos que tiene el trabajador como consecuencia de
la realización del trabajo. Por ejemplo, dietas de viaje, plus transporte, plus herramientas, plus vestuario, plus
quebranto de moneda.
- Prestaciones de la Seguridad Social: se cobran en situación de incapacidad temporal, maternidad, etc.
- Indemnizaciones por traslados, suspensión o extinción de contrato: En caso de no se incluyan en el finiquito, se
pagarían aquí.

Percepciones no salariales exentas de cotización y retención – 2022


Las percepciones no salariales:
- No cotizan a la Seguridad Social, en los importes y en los casos que se indican en la tabla
- No se aplica retención por IRPF, en los importes y en los casos que se indican en la tabla.
- Las cantidades que excedan del importe exento sí se incluyen en las bases de cotización o en el IRPF.

SEGURIDAD SOCIAL IRPF


CONCEPTOS
Importe Exento Importe Exento Computa
Gastos de
Con factura El gasto total El gasto total -
Locomoción a
lugar distinto al
centro habitual
Sin justificación 0,19 €/Km (más peaje y parking) 0,19 €/Km El exceso
de trabajo y de
su residencia.
Gastos de estancia
Importe justificado Importe justificado -
(dormir en hotel)
Con España: 53,34 €/día España: 53,34 €/día
Dietas Pernocta Extranjero: 91,35 €/día Extranjero: 91,35 €/día
en municipio España: 26,67 €/día
distinto del lugar Extranjero: 48,08 €/día
Gastos de
de trabajo España:
manutenció España: 26,67 €/día El exceso
habitual y de su n (comer) Sin 36,06
Extranjero: 48,08
residencia. Pernocta €/día
Personal de vuelo €/día
Extranjero:
66,11
€/día
Prestaciones de la Seguridad Social y
mejoras de las prestaciones por IT
concedidas por las empresas, así como El exceso sobre
Cuantía legal Cuantía legal
asignaciones para gastos por estudios de la cuantía legal
capacitación o reciclaje necesarios para el
puesto de trabajo.
Cuantía máxima prevista en
Indemnizaciones por fallecimiento, El exceso sobre
norma sectorial o convenio Cuantía Legal
traslados o suspensión del contrato. la cuantía legal
colectivo aplicable.
En la cuantía establecida en Cuantía Legal (límite El exceso sobre
Indemnizaciones por despido.
Estatuto de los Trabajadores. máximo de 180.000 €) la cuantía legal
• Plus de Transporte urbano y
distancia (en conjunto)
• Ropa de trabajo,
-
• Quebranto moneda Nada, cotizan en su totalidad El importe
-
• Desgaste de útiles y herramientas
(en conjunto)
• Percepciones por matrimonio

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UD. 8 LA JORNADA DE TRABAJO Y EL SALARIO. MÓDULO: FOL

A.- TOTAL DEVENGADO: Es lo que ganamos en bruto, antes de que se nos apliquen las deducciones.

TOTAL DEVENGADO = Percepciones salariales + percepciones extrasalariales

B. DEDUCCIONES
Aquí se reflejan los descuentos que se realizan al trabajador. Tendrán signo negativo para el cálculo final. El trabajador
cotiza a Seguridad Social (SS) y se le retiene para el Impuesto sobre las Rentas de las Personas Físicas (IRPF)

1. Cotización a la Seguridad Social. Se deducen para pagar a la seguridad social, así el trabajador estará cubierto ante
el desempleo, la jubilación, la incapacidad temporal, etc.

Los empresarios también cotizan a la S.Social por cada trabajador que tienen, aunque en diferente cuantía. Además,
ellos cotizan para FOGASA y para accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
TIPOS DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Trabajador Empresa TOTAL
Contingencias comunes 4,7% 23'6% 28,30%
MEI (Mecanismos de equidad intergeneracional) 0,10% 0,50% 0,60%
Desempleo: . . .
• Tipo general 1,55% 5,5% 7,05%
• Contrato duración determinada tiempo completo 1,6% 6,7% 8,3%
• Contrato de duración determinada tiempo parcial 1,6% 6,7% 8,3%
Horas extraordinarias 4,7% 23,6% 28,3%
Horas extraordinarias, por fuerza mayor 2% 12% 14%
Formación Profesional 0,1% 0,6% 0,7%
FOGASA 0,2% 0,2%
Accidentes de trabajo y enfermedad profesional 0'90% a 7'15% 0'90% a 7'15%

- Cotización por contingencias comunes: Dinero que se paga para cubrir las situaciones de incapacidad por
enfermedad común, maternidad o accidente no laboral.

Cotización por C.C. = 4,8 % de la Base de Cotización de Contingencias Comunes (BCC)

BCC = Total devengado – Horas Extras – Pagas extras – Percepciones extrasalariales exentas + Prorrata de pagas
Extras

Prorrata de Pagas extra (PPEx):


- Si el salario es diario: PPEx = Total Pagas Extra del año / 365 (número de días del año), y la cantidad
obtenida se multiplica por el número de días a que cotice ese mes.
- Si el salario es mensual: PPEx = Total Pagas Extra del año / 12 (número de meses al año).

- Cotización por desempleo: Dinero que se paga para cubrir la situación de desempleo.
El % dependerá del tipo de contrato que tenga el trabajador (si es indefinido y a jornada completa cotiza 1,55 %, si
es temporal o a tiempo parcial cotiza 1,60%)

Cotización por desempleo = 1,55 % de la Base de Cotización de Contingencias Profesionales (BCP)

BCP = BCC + Importe de las Horas extras

- Cotización por Formación Profesional: Dinero que se paga para cubrir la formación profesional ocupacional de los
trabajadores

Cotización por FP = 0,1 % de la Base de Cotización de Contingencias Profesionales (BCP)

- Cotización por horas extras: Dinero que se abona por haber realizado y cobrado horas extras.
Si son de fuerza mayor cotizan un 2%. El resto de horas extras cotizan 4,7%.
Cotización por Horas Extras = 4,7 % del importe de las Horas Extras

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UD. 8 LA JORNADA DE TRABAJO Y EL SALARIO. MÓDULO: FOL

TOTAL APORTACIONES S.S. = Cotización Contingencias Comunes + Cotización Desempleo + Cotización FP +


Cotización Horas Extras

2. Retención IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)


Son las cantidades que se abonan en concepto de impuestos a Hacienda. Lo que se retiene en nómina es un adelanto
de la Declaración de la Renta. Estamos en un sistema distributivo, lo que significa que quien gana más, paga más. Por
tanto, puede haber trabajadores a quienes se les retenga un 2% y otros que tengan un 43% de tipo impositivo.

Retención IRPF = Tipo impositivo (%) x Base sujeta a retención IRPF

Base sujeta a retención IRPF = Total devengado – Percepciones extrasalariales exentas


N.º de hijos y otros descendientes
Situación del contribuyente
0 1 2 o más
1.ª Contribuyente soltero, viudo, divorciado o separado legalmente – 15.947 € 17.100 €
2.ª Contribuyente cuyo cónyuge no obtenga rentas superiores a 1.500 euros anuales, excluidas las exentas. 15.456 € 16.481 € 17.634 €
3.ª Otras situaciones 14.000 € 14.516 € 15.093 €

B.- TOTAL DEDUCCIONES


Es el total de dinero que se nos descuenta para pagar a la Seguridad Social y a Hacienda.

TOTAL DEDUCCIONES = Total aportaciones SS + Retención IRPF

LÍQUIDO A PERCIBIR (=A-B)


Es la retribución neta, lo que cobra el trabajador una vez realizados los descuentos.

LÍQUIDO A PERCIBIR = Total Devengado – Total deducciones

ACLARACIONES respecto a las Bases de Cotización de la Seguridad Social:


- Base de Cotización de Contingencias Comunes (BCC):
Se comprueba en las tablas de cotización si la BCC que nos ha salido en el cálculo está comprendida entre el
máximo y el mínimo correspondiente al grupo de cotización del trabajador (ver tablas)
Si la BCC fuera inferior a la cuantía de la base mínima, se cotizará por esa base mínima.
Si la BCC fuera superior a la cuantía de la base máxima, se cotizará por esa base máxima.

Orden PCM/74/2023, de 30 de enero, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad
Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional para el
ejercicio 2023
BASES DE COTIZACIÓN CONTINGENCIAS COMUNES 2023
Grupo de Bases mínimas Bases máximas
Categorías Profesionales
Cotización euros/mes euros /mes
Ingenieros y Licenciados. Personal de alta dirección no
1 1.629,30 4.495,50
incluido en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores
2 Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados 1.351,20 4.495,50
3 Jefes Administrativos y de Taller 1.175,40 4.495,50
4 Ayudantes no Titulados 1.166,70 4.495,50
5 Oficiales Administrativos 1.166,70 4.495,50
6 Subalternos 1.166,70 4.495,50
7 Auxiliares Administrativos 1.166,70 4.495,50
Bases mínimas Bases máximas
euros/día euros /día
8 Oficiales de primera y segunda 38,89 149,85
9 Oficiales de tercera y Especialistas 38,89 149,85
10 Peones 38,89 149,85
Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea
11 38,89 149,85
su categoría profesional

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UD. 8 LA JORNADA DE TRABAJO Y EL SALARIO. MÓDULO: FOL

- Base de cotización por Contingencias Profesionales: No existen bases máximas y mínimas por categorías
profesionales, pero sí topes máximo y mínimo de cotización.

TOPES COTIZACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES


MÍNIMO MÁXIMO
1.166,70 4.139,40

Ejemplo de nómina resuelta, sólo parte de la TRABAJADORA: SIN HORAS EXTRAS, NI COMPLEMENTOS
EXTRASALARIALES. SIN PAGAS EXTRAS PRORRATEADAS.
Calcula la nómina que le corresponde cobrar a esta trabajadora.
Tiene un contrato indefinido y a jornada completa y su categoría profesional es de oficial administrativo del grupo 5.
Está contratada desde octubre del 2011
Sus retribuciones son:
- Salario base: 1.415 €/mes
- Complemento de antigüedad: 100 € por trienio.
- Plus de convenio 70 €.
- 2 pagas extras al año (en junio y en diciembre) de un importe cada una de Salario base más antigüedad, más plus
de convenio.
- CNA 79/2 IT. 0,80% IMS: 0,70%.
- Hacienda le aplica un tipo impositivo para el IRPF del 13,21 %
Se pide la nómina de abril

Solución:

A. DEVENGOS

1. Percepciones salariales.
- Salario base (S.B.): 1.415 €
- Complementos salariales:
Nº de trienios = Desde octubre de 2011 a abril de 2023 hay 11 años y 5 meses, por lo tanto trienios son 11/ 3
= 3,66. Ha completado 3 trienios
Complemento antigüedad = 100x3 = 300 €
Plus de convenio: 70 €
- Gratificaciones extraordinarias: no cobra paga extra en enero = 0
- Horas extras: 0 €
- Salario en especie: no cobra

Total percepciones salariales = 1.415 + 300 + 70 = 1.785 €

2. Percepciones extrasalariales.
- Indemnizaciones o suplidos:
Gastos de transporte: 0 €
Dietas: 0 €
- Prestaciones de la Seguridad Social: no cobra = 0
- Indemnizaciones por traslados, suspensión o extinción de contrato: No cobra = 0

Total percepciones extrasalariales = 0 €

A.- TOTAL DEVENGADO = Percepciones salariales + percepciones extrasalariales


TOTAL DEVENGADO = 1.785 + 0 = 1.785 €

B. DEDUCCIONES

1. Cotización a la Seguridad Social.


- Cotización por contingencias comunes= 4,8 % de la Base de Cotización de Contingencias Comunes (BCC)

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UD. 8 LA JORNADA DE TRABAJO Y EL SALARIO. MÓDULO: FOL

BCC = Total devengado – Horas Extras – Pagas extras – Percepciones extrasalariales exentas + Prorrata de
pagas Extras
Prorrata de Pagas extra (PPEx) salario mensual= Total Pagas Extra del año / 12
PPExt = 2 (1.415+300+70) / 12 = 2 x 1.785 / 12 = 297,50 €
BCC = 1.785-0-0-0+297,50 = 2.082,50 €

Vamos a la tabla para ver si la Base de Cotización por Contingencias Comunes está dentro de los límites.
Era del grupo 5. Por lo tanto, sí que está dentro de los límites, por lo que hay que aplicar a lo que nos ha
salido el % de Cotización.

Cotización por CC = 4,7 % de 2.082,50 = 4,70 x 2.082,50/100 = 97,88 €

- Cotización por MEI: 0,10 % de la Base de Cotización de Contingencias Profesionales (BCC)


La base es la misma que para las Contingencias comunes
Cotización por MEI = 0,10 % de 2.082,50 = 0,10 x 2.082,50/100 = 2,08 €

- Cotización por desempleo: 1,55 % de la Base de Cotización de Contingencias Profesionales (BCP)


BCP = BCC + Importe de las Horas extras
BCP = 2.082,50 + 0 =2.082,50 €

Vemos si está dentro de los límites, que ahora para todos los grupos son iguales. Como está dentro de los
límites, se aplica el % de cotización a nuestro resultado.
TOPES COTIZACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
MÍNIMO MÁXIMO
1.166,70 4.139,40

Cotización por desempleo = 1,55 x 2.082,50 / 100 = 32,28 €

- Cotización por Formación Profesional = 0,1 % de la Base de Cotización de Contingencias Profesionales (BCP)
Cotización por FP = 0,1 x 2.082,50 / 100 = 2,08 €

- Cotización por horas extras = 4,7 % del importe de las Horas Extras
Cotización por horas extras = no ha habido horas extras

TOTAL APORTACIONES S.S. = Cotización Contingencias Comunes + Cotización por MEI + Cotización Desempleo +
Cotización FP + Cotización Horas Extras
TOTAL APORTACIONES S.S. = 97,88 + 2,08 + 32,28 + 2,08 + 0 = 134,32 €

2. Retención IRPF = Tipo impositivo (%) x Base sujeta a retención IRPF


Base sujeta a retención IRPF = Total devengado – Percepciones extrasalariales exentas
Base sujeta a retención IRPF = 1.785 – 0 = 1.785 €
Retención IRPF = 13,21 x 1.785 / 100 = 235,80 €

B.- TOTAL DEDUCCIONES = Total aportaciones SS + Retención IRPF


Total deducciones = 134,32 + 235,80 = 370,12 €

LÍQUIDO A PERCIBIR (=A-B) = Total Devengado – Total deducciones


LÍQUIDO A PERCIBIR = 1.785 – 370,12 = 1.414,88 €

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UD. 8 LA JORNADA DE TRABAJO Y EL SALARIO. MÓDULO: FOL

Ejemplo de nómina resuelta, sólo parte del EMPRESARIO: Visto en el Genially


Cuadro II Tipos de cotización
Tipos aplicables a ocupaciones y situaciones en todas las actividades IT IMS Total
a Personal en trabajos exclusivos de oficina. 0,8 0,7 1,5
b Representantes de Comercio. 1 1 2
d Personal de oficios en instalaciones y reparaciones en edificios, obras y trabajos de construcción en general. 3,35 3,35 6,7
Conductores de vehículo automóvil de transporte de mercancías que tenga una capacidad de carga útil superior
f 3,35 3,35 6,7
a 3,5 Tm.
g Personal de limpieza en general. Limpieza de edificios y de todo tipo de establecimientos. Limpieza de calles. 2,1 1,5 3,6
h Vigilantes, guardas, guardas jurados y personal de seguridad. 1,4 2,2 3,6

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