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TEMA5 COMUNICACION 1 Odt
TEMA5 COMUNICACION 1 Odt
El jefe del departamento de desarrollo de AIRES DEL NORTE, SL decide convocar una reunión urgente de
todo su equipo junto con el departamento de comunicación. El motivo es la salida al mercado de un nuevo
producto en el que el departamento lleva mucho tiempo trabajando y que consiste en un revolucionario
sistema de aire acondicionado que permite refrigerar edificios utilizando energía solar, lo que reducirá
notablemente el consumo.
El nuevo dispositivo que se presentará se llama solarcooler. Dado que el sistema es revolucionario y llamará
sin duda la atención de medios de comunicación y clientes, la empresa quiere presentarlo de una forma
especial a sus potenciales clientes.
Por ello convocan al departamento de comunicación, en el que tú trabajas, para definir la presentación para
los clientes en una conferencia seguida de cóctel.
La fecha de la reunión se establece para el 24 de mayo las 9:00 y el orden del día es el siguiente:
En la reunión se decide que la presentación se realizará en la sala de conferencias de un hotel, los invitados
sera ochenta y se les servirá posteriormente un catering.
1. Redacta la convocatoria para la reunión que enviá el departamento de desarrollo al departamento de
comunicación. Debes citar a todos los miembros del departamento y el escrito debe ser muy claro para que
nadie confunda el motivo de la convocatoria.
Jefe de departamento de desarrollo AIRES DEL NORTE, SL convoca a todos los miembros
del departamento de comunicación a una reunión urgente por motivo del nuevo lanzamiento de la
empresa, solarcooler. para definir la presentación que se hará para los clientes en una conferencia
seguida de cóctel.
La fecha de la reunión se establece para el 24 de mayo las 9:00 en la sala de reuniones de la empresa.
Muy atentamente,
ACTA
En Madrid a las 9:00 horas del 24 de mayo de 20XX se reúnen los departamentos de comunicación y
desarrollo de AIRES DEL NORTE, SL para tratar la siguiente orden del día:
-La tesorería presenta los beneficios del ejercicio anterior y se vota que la presentación se realizará
en la sala de conferencias de un hotel, los invitados serán ochenta y se les servirá posteriormente un
catering. :
-Se aprueba que la presentación se realizará en la sala de conferencias de un hotel, los invitados sera
ochenta y se les servirá posteriormente un catering.
No habiendo mas asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 11:00 horas.
A quien corresponda:
Me gustaría hacer la reserva de la sala de conferencias de vuestro hotel durante todo el día 27 de Marzo de
20XX con el fin de la presentación de un nuevo producto de nuestra empresa, AIRES DEL NORTE.
Habrán 80 invitados, acto seguido de la presentación se dispondrá un catering para los allí presentes.
Atentamente
Patricia Gómez
Departamento de comunicación
b)
Asunto: Catering
A quien corresponda:0
Atentamente,
Patricia Gomez
Departamento de comunicación
c)
Estimados clientes:
Nos ponemos en contacto con vosotros para comunicaros que vamos a llevar a cabo un acto de
presentación el día 27 de Marzo de 20XX en el Hotel Buenavista, Avda. De la constitución, s/n,
Madrid para presentar el nuevo producto de nuestra empresa, SOLARCOOLER se trata de un
revolucionario sistema de aire acondicionado que permite refrigerar edificios utilizando energía
solar, lo que reducirá notablemente el consumo.
Os esperamos,
Saludos cordiales.
Luis Canovas
Responsable de clientes
d)
SALUDA
e)
INVITACIÓN
AIRES DEL NORTE, SL tiene el placer de invitarlos a la presentación del lanzamiento de nuestro
nuevo producto SOLARCOOLER un revolucionario sistema de aire acondicionado.
Será el día 27 de marzo de 20XX en el Hotel Buenavista, Avda. De la Constitución, s/n,
Madrid.
1. Cuando se dirige una carta comercial a una persona en concreto, se hará saber:
a) En el remitente.
b)Debajo del nombre poniendo atte.
c)En el anverso de la carta.
d)Todas las respuestas anteriores son correctas.
ACTIVIDADES FINALES
1. Redacta las cartas comerciales con los puntos que se indican a continuación. Se deberán inventar
todos los datos que no se proporcionan para presentar los documentos completos.
a) Carta comercial por la que un cliente reclama a una empresa por haberle cobrado dos veces
la misma factura. El hecho no es un suceso aislado, sino que es la segunda vez que ocurre,
por lo que el tono tiene que ser acorde con el enfado por la reiteración de los hechos.
Asunto:Cobro factura
A quien corresponda:
Me pongo en contacto con ustedes para informales de que se me ha cobrado dos veces la misma
factura. Esto no es un hecho aislado, ya que es la segunda vez que ocurre, me gustaría que
solucionaran el problema y confirmaran que no vuelve a repetirse. En sus manos lo dejo.
Un saludo
Littos, SL
Poligono Industrial Oeste, 27, 16461, Cuenca
+34656525834
www.littos.es
Nos ponemos en contacto contigo para comunicarte que hemos intentado entregar en dos ocasiones
el pedido a la hora acordada y no ha sido posible. Póngase en contacto con nosotros en la mayor
brevedad posible para organizar la entrega. Si no fuera posible llevarlo a cabo se le tendrá que
cobrar los gastos del porte.
Atentamente,
Alina Perez
Departamento de ventas.
c)
Carta de respuesta positiva a la reclamación (Justificada de un cliente), ya que el envío de
las mercaderías no coincide con lo solicitado, por lo que debes plantearle algún tipo de
solución y compensación por los perjuicios causados.
Littos, SL
Poligono Industrial Oeste, 27, 16461, Cuenca
+34656525834
www.littos.es
Estimado cliente:
Sentimos el error producido por nuestra parte con la equivocación de las mercancías que había
solicitado, si le parece bien enviaremos de nuevo las mercancía correcta lo antes posible. El
transportista se llevaría la equivocada, los gastos del porte por supuesto correrían por nuestra parte y
le haríamos un 15 % de descuento por las molestias ocasionadas.
Esperemos que quede satisfecho con la propuesta.
Atentamente,
Lourdes Álvarez
Departamento de clientes
LINCAMAR, SL
Goya, 12-local
16435 Barcelona
+3462232321
www.lincamar.com
Nos complace presentarle nuestra empresa Lincamar, SL, especializada en el sector de la limpieza
integral.
Contamos con los siguientes servicios: Limpieza sanitaria, mantenimiento, jardinería y control de
plagas.
Para sectores como los de Edificios, Oficinas, Retail, Centros Comerciales, que requieren un nivel
de tecnificación determinado, limcamar ofrece una metodología contrastada por más de 25 años de
experiencia, basada en mejoras organizativas y técnicas que incrementan la motivación de nuestro
personal, aumentando la productividad y optimizando costes.
Estaríamos encantados de visitarle cuando desee de explicarle más detalladamente el servicio que
ofrecemos.
Cordialmente,
Alicia Martínez
JUSTICIA ABOGADOS, SL
Goya, 12-local
16435 Barcelona
+3462232321
www.Justiciabogados.com
Estaríamos encantados de visitarle cuando desee de explicarle más detalladamente el servicio que
ofrecemos.
Cordialmente,
Asunción Lopez
Abogada
f) Carta de presentación de un servicio de mensajería nocturno para empresas que trabajan por
las noches.
NIGHT AWAY, SL
Goya, 12-local
16435 Barcelona
+3462232321
www.nightaway.com
LINCAMAR, SL
Goya, 12-local
16435 Barcelona
+3462232321
www.lincamar.com
Estimado cliente:
Nos complace presentarle nuestra empresa Night Away, SL dedicada a la distribución de paquetería.
Contamos con un servicio nocturno a empresas que trabajan de noche. Nuestro servicio es rápido y
eficaz.
Estaríamos encantados de visitarle cuando desee de explicarle más detalladamente el servicio que
ofrecemos.
Cordialmente,
2. Redacta los siguientes documentos inventando todos los datos que no se proporcionen con objeto
de que los textos queden lo más completos posible.
a) Redacta un aviso para todo el personal comunicando que el próximo viernes 6 de febrero se
cortará Internet por cambio en todos los sistemas.
COMUNICADO INTERNO
Pedro Ruiz
Jefe de departamento informático.
COMUNICADO INTERNO
De: Gerente
A: Personal de Administración
Asunto: Cambio equipos de oficina
Murcia, 4 de mayo de 20XX.
Se informa que el próximo Lunes 10 de mayo se llevara a cabo un cambio de los equipos de oficina
del departamento de administración para su mejora.
Un saludo,
c) Redacta un comunicado interno para informar a todo el personal de la destitución del jefe de
personal y del nombre de la persona que desde ese momento ocupará el cargo: Fernanda
Barrio Andrés.
COMUNICADO INTERNO
De: Gerente
A: Todo el personal
Asunto: Nuevo jefe de personal
Murcia, 4 de mayo de 20XX.
Se informa de la destitución del antiguo jefe de persona, desde este momento ocupará el cargo:
Fernanda Barrio Andrés.
Un saludo,
Con el fin de decidir posteriores actuaciones para reclamar a la empresa NIGHT AWAY, SL por el
deterioro de la mercancía y el retraso de 15 días.
CONCLUSIÓN
Teniendo en cuenta todo lo observado, se recomienda la reclamación de esa mercancía dañada y los
días de retraso.
D. Luis Pérez Marín, con NIF 16452369, como Gerente de Hotel del sur, SL
CERTIFICA
Que Elena Canovas Ruiz, con NIF 34526821, ha trabajado en este hotel como técnico informático
durante la estancia de cuatro años. Llevando a cabo sus funciones correctamente y alcanzando los
objetivos que se le pedían.
Detallo sus funciones:
Probar, mantener y actualizar los equipos del hotel.
Para que conste donde sea oportuno, firmo la presente a 18 de mayo de 20XX
f) Redacta una nota de recepción de llamadas telefónicas de don Álvaro Pérez Blanco a doña
Ana María Jiménez. Volverá a llamar. No ha dejado mensaje.
g) Redacta el saluda de doña Luisa Artero Núñez dirigido a todos los colegiados en el Colegio
de Abogados de Burgos comunicando la apertura de su despacho profesional en la calle
Reyes Católicos, 30.
SALUDA
El estudio abarcará las dos principales empresas de organización de eventos de España, Marruecos,
Francia, Italia y Portugal.
La utilidad del estudio radica en la posibilidad de ofrecer servicios nuevos, ya que la actividad de
AIRES DEL NORTE ha descendido en los últimos meses.
Con el fin de poder ofrecer nuevos servicios para fidelizar clientes para la empresa.
CONCLUSIÓN
Teniendo en cuenta todo lo observado, se recomienda solicitar presupuestos con las empresas aquí
indicadas.
Se adjuntan ficheros con las actividades de dichas empresas que permite decidir sobre las mismas.
Estimados clientes:
Nos ponemos en contacto con vosotros para comunicaros que nuestra empresa tiene un nuevo
servicio a su disposición, se trata del mantenimiento de aires acondicionados a empresas.
Garantizamos un servicio rápido y eficaz.
No dude en consultar cualquier duda con nosotros estaremos encantados de atenderlos.
Saludos cordiales.
A quien corresponda:
Referente al pedido N.º 342697H con fecha 28/11/2019 le comunico que hemos detectado un
duplicado del mismo por error. Por ello me pongo en contacto con vosotros para que efectuéis la
anulación correspondiente si fuera posible.
Un cordial saludo.
Departamento de compras
Trendy, SL
7.
AIRES DEL NORTE, SL convoca a todos sus accionistas para aprobar la distribución
de beneficios del ejercicio anterior. Redacta la convocatoria a junta general
extraordinaria que tendrá lugar el próximo 20 de enero de 20XX en la sede social de la
empresa, en la calle Trafalgar, 7. Madrid, a las 9:00 en primera convocatoria y a las
9:30 en segunda convocatoria.
AIRES DEL NORTE, SL convoca a todos sus accionistas para aprobar la distribución de
beneficios del ejercicio anterior. Tendrá lugar el próximo 20 de enero de 20XX en la sede
social de la empresa, en calle Trafalgar, 7. Madrid, a las 9:00 en primera convocatoria y a las
9:30 en segunda convocatoria.
Muy atentamente,
Alfredo Gómez Abellan
Presidente AIRES DEL NORTE, SL
12 de enero de 20XX
En Madrid a las 9:00 horas del 20 de enero de 20XX se reúne la junta general extraordinaria de
accionistas de AIRES DEL NORTE, SL para tratar la siguiente orden del día:
No habiendo mas asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 11:00 horas.
10. Elabora un saluda no personalizado para invitar a todos los vecinos de un inmueble a
la inauguración de un restaurante en la planta baja del edificio. Será el día 30 de
octubre de 20XX. Los datos del emisor son KABUKIKI, avda, de Burgos, 8, 28036,
Madrid, tfno.+34915147258, www.labukiki.com,info@sabukiki.com.
Restaurante KABUKIKI
SALUDA