ACTIVIDADES FINALES CAC NURIA LOZANO FERNÁNDEZ 1º A Y F

1. Ordena alfabéticamente los siguientes clientes:

Agencia Española Protección de Datos (de) Muñoz Hurtado, Teresa.

Almenta Pozo, Francisco Javier Navas Guillén, Patricia.

Arturo Navas Garrido (Hijos) Rodríguez de Pablos, José Ismael.

Ceuta (Cocinas) Rodríguez de Pablos, Patricia.

El Oasis (Restaurante). Rojas Moreno, Roberto

El trébol verde (Cafetería) Roja Zurita, Roberto

Gaona Sánchez, Laura Rubio Esteban, Joaquín

Gaona Sánchez, Miguel Rubia Esteban, Manuel de la

Garrido (Construcciones) Santander (Banco)

Kaddouri Abdeselam, Karim El Serrano (Marmolería)

Ministerio Educación y Formación Zamora (Bar)

Profesional (de)

2. Ordena los siguientes clientes geográficamente. En este caso de coincidencia utiliza el

criterio alfabético.

ANDALUCIA Federico Candela Berrocal. Cabeza del Buey

(Badajoz)
Manuela Muñoz Márquez. Peñarroya
(Córdoba) Mario Moreno Suarez. Cáceres

Carolina Cerezuela Pamplona. Granada GALICIA

Carmelo Cerezo Ríos. Almuñécar (Granada) Santiago Hinojosa- Sánchez Moreda. Lugo

Santiago Cerezos del Río. Almuñécar Alberto Hinojosa Antúnez. Pontevedra

(Granada)
COMUNIDAD VALENCIANA
CASTILLA LA MANCHA
Laura Lapicero Márquez. Alicante
Paloma Huerta Pamplona. Albacete
Papelería El Lápiz. Valencia
Antonio González Ramos. Ciudad Real
CIUDADES AUTÓNOMAS
Viuda de González Ramos. Toledo
Sonia González del Campo. Ceuta
EXTREMADURA
Marta Obispo Peral. Melilla
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3. Ordena los siguientes códigos alfanuméricos:

A- 5 k-470 V-5

A- 120 L-870 V- 12

B-15 M- 58 V- 67

B-111 M- 367 Y- 80

H-34 M-420 Y-89

J-325 R-56 Z- 234

4. Clasifica cronológicamente y en orden ascendente las siguientes fechas.

3/11/1958 01/01/2004

19/05/1982 01/01/2005

05/10/1982 01/01/2006

27/12/1983 08/05/2007

12/05/1984 23/08/2007

05/12/1993 08/05/2008

12/10/1998 01/02/2009

31/01/2004

5. Establece los posibles asuntos o materias que podría establecer una empresa para clasificar
y ordenar la documentación relativa a su departamento comercial. Dentro de cada asunto o
materia, ¿Qué criterios de ordenación podrían utilizarse?

Se organizaría siguiendo un criterio temático, según los departamentos de la empresa, todos los
asuntos relativos a cada uno de ellos. Un ejemplo de subdivisión sería el de contabilidad, RRH,
área comercial, ....

6. Establece qué criterios emplearías para ordenar la siguiente documentación. Argumenta tu

respuesta:

a) Fichas con los datos de los trabajadores. Criterio alfabético.

b) Facturas emitidas por la empresa. Criterio numérico

c) Contratos laborales de los empleados en activo. Criterio alfanumérico

7. Identifica los tipos de archivos presentes en cada uno de estos supuestos:

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a) En el bufete de Abogados Badammal trabajan 3 abogados y una secretaria. Cada abogado

tiene en su despacho un mueble archivador donde guarda los expedientes de casos que
todavía no se han cerrado. Una vez finalizados, todos los expedientes se archivarán en la
secretaría del bufete.

Carpetas colgantes.

b) La empresa de asesoramiento financiero Delcampo, cuenta con sucursales por distintos

puntos de la geografía nacional. Cada oficina archiva su propia documentación.

Cajas archivadoras.

c) En el sótano del ayuntamiento de un pueblo se guardan: actas, de plenos de años anteriores,

planos antiguos del pueblo, fotografías con valor histórico, etc.

Cajas archivadora, carpetas simples y con sujeción y guías.

e) En una oficina, los administrativos guardan los documentos con los que están trabajando
en bandejas ubicadas en sus mesas, Cuando finalizan el trabajo, guardaran cada documento
en la carpeta que corresponda, que se archivará en la estantería correspondiente, Cada
departamento guarda la documentación relacionada con su actividad. Si algún documento
afecta a mas de un departamento, se realiza una copia.

Bandejas, cajas archivadoras.

8. En el buzón de la empresa Colodro S.L. se ha recibido una factura de un proveedor y un

folleto publicitario de una nueva empresa que va a abrir en la localidad.

a) Debe Colodro conservar la factura? Si, por si tiene que realizar futuras reclamaciones o
cualquier procedimiento legal en el que necesite atestiguar lo que está manifestando ¿Y el
folleto publicitario? No, porque es publicidad y no mantiene mediante ella ninguna relación
contractual.

b) ¿Qué plazo establece el código de comercio? 6 años. ¿Y la legislación tributaria? 4 años.

9. Busca información sobre como pueden las empresas contribuir a conservar el medio
ambiente mediante la aplicación de la regla de las 5R en las tareas de oficina.

Se reduce el uso de materiales, se reutilizan las carpetas y materiales de archivo, se recicla

mediante papeleras y contenedores de reciclaje, , se reparan maquinas, equipos y materiales
antes de tirarlos y se rechazan los materiales que sean perjudiciales para el medio ambiente y
se sustituyen por otros que no lo sean.

11. Cuando finaliza el año, el responsable de RRHH de Cosme Sánchez tira en la papelera de la
oficina la carpeta con las nóminas de todos sus trabajadores. ¿Actúa correctamente? Justifica
tu respuesta.

No, debido a que la Ley General Tributaria establece que las facturas y justificantes contables
deben conservarse durante el periodo de prescripción del impuesto correspondiente, que como
norma general es de 4 años.

12. Visita la web de varias empresas proveedoras de materiales y mobiliario de oficina.

Consulta su catálogo y realiza un análisis comparativo de distintos modelos de material y
mobiliario de oficina.
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https://www.materialescolar.es/bic/: Se dedica a vender material escolar a minoristas y

pequeña escala.

https://www.sumosa.com/material-de-oficina/ : Se dedica mas a materiales profesionales y

todo lo relacionado con la oficina.

https://www.ofizona.com/PStores?s=7078&o=inicio_b2c&p=1 : Esta mas dedicado a temas de

impresión. Todo lo relacionado con ello.

13. Analiza los principales sistemas de almacenamiento de la información en soporte digital y

enumera cuales crees que son las principales ventajas e inconvenientes de cada uno.

• Discos: Ventaja el espacio que ocupa, como inconveniente la fragilidad del soporte.

• Discos duros. Los discos HDD (Hard Drive Disk) son dispositivos mecánicos que
utilizan el magnetismo para grabar los datos. Se componen de varios discos rígidos
que giran a gran velocidad y cuyo cabezal de escritura/lectura se encarga de grabar
o leer la información.
• Discos de estado sólido. Las unidades de estado sólido SSD (Solid State Drive)
almacenan la información en chips con memorias flash interconectadas (memorias
NAND que mantienen la información cuando se corta el suministro eléctrico).

• Cintas magnéticas: Graba los datos en pistas sobre una banda plástica que cuenta
con material magnético. Existen distintos tipos de cintas de almacenamiento según
su composición química o formatos de grabación que utilicen.
Cada sistema de almacenamiento en cinta dispone de sus propias características,
como su tamaño, el tipo de contenedor del sistema, la capacidad de
almacenamiento o las características magnéticas de la cinta. Tiene gran durabilidad
y su reducido coste. Como inconveniente, diría que ya no es muy usado.

• Almacenamiento en red:
• Almacenamiento en la nube: Capacidad, Rendimiento, Fiabilidad, espacio y
Recuperabilidad, como inconveniente es que esta sujeto a su uso en internet y
ataques informáticos.

15. ¿Sabes que es la lista Robinson? Busca en internet información y explica en que consiste.

Es gratuito, con ello se espera recibir menos publicidad, puedes revocar tu consentimiento y es
fácil de usar.

Sirve para evitar recibir publicidad de entidades o empresas a las que no hayas dado
consentimiento expreso para ello.

Es obligatorio que las empresas consulten la lista Robinson. Si una entidad o una empresa desea
enviarte publicidad personalizada y no le has dado tu consentimiento expreso para ello, tiene la
obligación legal de consultar la Lista Robinson y, si te has inscrito, no podrá hacerte el envío
publicitario.
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Se puede inscribir en el servicio de Lista Robinson, de forma voluntaria y gratuita, cualquier

persona física que lo desee. En el caso de los menores de 14 años será necesario que lo realicen
sus padres o tutores.

16. Visita la web del Instituto Nacional de Ciber seguridad y consulta el apartado “Protege tu
empresa”.

a) ¿Qué información aporta?

Hay distintos apartados: Comienza a protegerte, un blog, avisos de seguridad, Reglamento

General de Protección de Datos para pymes, sectoriza2, temáticas, que te interesa, kit de
concienciación, ¿conoces tus riesgos?, herramientas, formación, guías, sellos de confianza,
formulario de contacto y reporta tu incidente.

Engloba a todas las median que se pueden establecer para proteger a tu empresa en la red y
como prevenir un ataque virtual.

b) ¿Qué herramienta pone a disposición de las empresas?

Servicios antibotnet (controla tu ordenador a distancia), políticas de seguridad, análisis de

riesgos, ayuda ransomware (extorsión por internet) y un catálogo de ciberseguridad.

A continuación, realiza el análisis de riesgos de seguridad de una empresa inventada por ti.

1. Identificar los principales riesgos: Robo informático de claves, suplantación de identidad por
ejemplo.

2. Calcular la importancia de cada riesgo: Perdidas monetarias.

3. Concretar acciones para el plan de contingencia: Programas anti suplantación de la identidad,

anti robo…etc

17. Busca información sobre las sanciones que pueden recibir las empresas si no cumplen con
la normativa de protección de datos.

Sanciones para infracciones Leves: multa entre 600 € y 60.101,21€

El Real Decreto-ley 5/2018 considera como infracciones LOPD leves:

• No solicitar la inscripción del fichero en la Agencia Española de Protección de Datos

(AEDP)
• La recopilación de datos personales sin previamente haber informado
• No atender a las posibles consultas por parte de la AGPD.
• No ocuparse de aquellas posibles solicitudes de rectificación o cancelación de datos
• La multa de estas infracciones se encuentra entre 600 € y 60.101,21€.

Sanciones Graves: multa entre 60.101,21 € y 300.506,05 €.

Se pueden considerar como graves:

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• No inscribir los ficheros en la AEPD

• Hacer un uso de los ficheros con una finalidad distinta para la que fueron creados.
• No contar con el consentimiento del interesado para recopilar sus datos personales
• No permitir el acceso a los ficheros por parte del interesado
• Conservar datos inexactos o no efectuar las modificaciones que fueran solicitadas
• No cumplir los principios y garantías de la LOPD
• El tratamiento de datos especialmente protegidos sin la autorización del afectado
• No referir a la AGPD las notificaciones previstas en la LOPD.
• No mantener los ficheros con las debidas condiciones de seguridad.
• La multa de estas infracciones se encuentra entre 60.101,21 € y 300.506,05 €.

Sanciones Muy Graves: multa entre 300.506,05 € a 601.012,10 €

Dentro de las infracciones muy graves están:

• La creación de ficheros que revelen datos especialmente protegidos.

• La recogida de datos de una manera fraudulenta o engañosa.
• Recabar datos especialmente protegidos sin la autorización del afectado.
• Dificultar o no atender de forma reiterada las solicitudes de rectificación o cancelación.
• La vulneración del secreto de datos especialmente protegidos.
• La cesión o comunicación de datos cuando no esté permitida.
• No concluir en el uso ilegítimo a petición de la AGPD.
• El tratamiento de los datos de forma ilegítima o con desconsideración de garantías y
principios que le sean de aplicación.
• No atender de manera sistemática a los requerimientos de la AGPD.
• La transferencia temporal o definitiva de datos de carácter personal con destino a países
sin nivel de protección equiparable o sin autorización
• La multa de estas infracciones se encuentras entre 300.506,05 € a 601.012,10 €.

PRACTICA PROFESIONAL PROPUESTA 1

N.º Cliente Fecha de Teléfono Localidad Provincia Compras

nacimiento anuales
1 Droguería Luna - 111111111 Algeciras Cádiz 3420,90
2 Mercedes García- 5/12/1989 345666666 Ubrique Cádiz 450
Parada Albacete
3 John McMillan 6/12/1978 560505050 Barcelona Barcelona 5600,73
4 Cosméticos Ceuta - 556767676 Ceuta Ceuta 7201,95
S.L.
5 Mercedes de la 23/11/1992 555555555 Jaén Jaén 520,25
Cueva Morcillo
6 Sebastián Barbero 17/04/1959 232323232 Ronda Málaga 340,59
Limón
7 Patricia Mármol 04/05/1979 454545456 Llanes Asturias 90,75
Zamora
8 Supermercados - 111111111 León León 6789,95
Delgado
9 Sara Santiago 05/07/1968 454676767 Castuera Badajoz 35,89
Marcos
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10 Daniel López Gómez 30/01/1984 098765433 Fuengirola Málaga 235,95

11 Jaime Salvat 05/12/1968 987654321 Melilla Melilla 1005,05
Castellanos
12 Juan Luis López 14/02/1959 555555555 Tarragona Tarragona 205,75
Granados
13 Otilia Muñoz 05/08/1979 958796954 Almuñécar Granada 406,79
Márquez
14 María José Hurtado- 19/05/1997 000666666 Búbal Huesca 50,75
Soto Del Río
15 Eventos Magic S.L. - 440403002 Calahorra Logroño 7900,59

3. Busca información sobre las versiones para empresas de distintos sistemas de

almacenamiento en la nube (onedrive, Google drive, etc). ¿Qué ventajas ofrecen respecto a
las versiones gratuitas?

Cloud Computing Reduce los costes: Esta solución es particularmente útil para las pequeñas
empresas que operan con un presupuesto ajustado. Pueden alquilar aplicaciones de software y
espacio de almacenamiento según sea necesario. La computación en nube convierte los costos
fijos en costos variables. Las empresas utilizan y pagan sólo por lo que necesitan, lo que reduce
los gastos generales fijos.

Flexibilidad y movilidad – Uno de los principales beneficios de la computación en nube es la

movilidad y flexibilidad. Las empresas pueden subcontratar las operaciones rutinarias de
tecnología de la información, como el almacenamiento de datos y las copias de seguridad, y
centrarse en las operaciones básicas, como el diseño y el desarrollo. De esta forma, la
computación en nube te permite monitorear las operaciones de tu negocio de manera efectiva.
Sólo necesitas una conexión a Internet para obtener actualizaciones en tiempo real de todas las
operaciones.

Colaboración entre los equipos– La computación en nube abre la puerta para la colaboración
conjunta, ayudando a que el software se innove a un ritmo más rápido.

Aumenta la productividad – El hecho de no tener que gestionar el mantenimiento y la

infraestructura ahorrará dinero y tiempo, aumentando la productividad.

Crecen las perspectivas de negocio– La computación en nube ofrece a los propietarios de

empresas acceso a datos en tiempo real. Estos grandes datos pueden ayudar a informar las
decisiones empresariales, guiar las estrategias de marketing y, en última instancia, hacer crecer
tu empresa de una manera más productiva.

Permite el desarrollo – Cuando la empresa no tiene que invertir en su propia capacidad de los
servidores y tiene más espacio para probar y desarrollar, proporciona más oportunidades para
una innovación más inteligente.

4. Una vez elegido un sistema de almacenamiento en la nube, la jefa quiere crear un conjunto
de carpetas para guardar información relativa a cada cliente y te encarga a ti esa tarea (puedes
usar para ello la versión gratuita de estos sistemas. Concretamente deberás:
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a) Crear una carpeta llamada clientes, en la que guardaras la hoja de cálculo creada
anteriormente.

b) Dentro de la carpeta clientes crearas una carpeta para cada uno, cuyo nombre será número
cliente, nombre cliente. Por ejemplo: 1- Luna (droguería).

c) Crear la ficha de cada cliente.

d) En la ficha carpeta clientes se guardará la información relativa a cada uno de ellos. El primer
documento que guardaras será una ficha con los datos personales como la que hay al final de
la página.